Sistema de Qualificação de Expositores Internacionais E...

1. Sistema de Qualificação de Expositores Internacionais E...

2. Academia de Negócios para Feiras Internacionais

3. 07 de dezembro de 2010 PROPOSTA DE CONTEÚDO DO PROJETO EXECUTIVO e VIABILIZAÇÃO DA ACADEMIA. Termo de confidencialidade: As informações aqui apresentadas e debatidas são de uso restrito ao Profissionais da APEX-Brasil, UBRAFE e núcleo.

4. Onde estamos Proje to arquitetônico 1.briefings 2.pesquisa entidades 3.workshop entidades

5. Onde estamos Sistema de qualificação de Expositores Internacionais

6. Onde estamos

7. Objetivos • Obter consenso sobre o índex do Projeto Executivo final e obter subsídios adicionais para sua especificação detalhada (ex.: volumes, horas capac., países, prioridades); • Entrega Projeto Executivo: Final de Jan eiro de 2011 ( a ser negociado em função da data de aprovação) • Definir os módulos de treinamentos piloto da academia de negócios a serem preparados, em paralelo ao preparo do Projeto Executivo mas a este vinculados, e a serem operacionalizados. • Edições: Fevereiro a Junho de 2011

8. Do que constará o projeto executivo final • Ao término do projeto executivo, um book será entregue contendo a especificação do projeto da Academia de negócios apex brasil de acordo com índex definido consensualmente entre UBRAFE e APEX-Brasil. Isto,... • Propicia informações para tomada de decisão pela APEX-Brasil sobre o investimento na Academia para os próximos seis meses - convênio com a UBRAFE; • Proporciona diretriz para UBRAFE desenvolver e implementar a Academia de imediato, quando estabelecido o convênio com a APEX-Brasil;

9. Caminhos... • Matriz da Academia de Negócios • Explicação da estrutura; • Explicação do pensamento da montagem da matriz de qualificação; de ante-mão, propomos: • 1 Módulo de pré-requisito sobre plano de negócios e feiras – Workshop APEX; • 5 Módulos presenciais com jogos sobre conquistando mercados com as feiras internacionais; • 1 Seminário de boas práticas e lições aprendidas. • Índex do Projeto • explicação e aprovação do índex • para 6 primeiros meses • Investimento estimado parcial nesta fase • Valores em R$ • Próximos passos • compromissos

10. Caminhos... Matriz de Qualificação para a¨Academia de Negócios APEX Brasil para Feiras Internacionais ¨(detalhada no Projeto Executivo)

11. 3 Qualificações • “Passaporte para competitividade” (que ocorrerá no workshop de fevereiro de 2011) • Plano de Negócios para a feira internacional • “conquistando mercados com as feiras internacionais” • Meu país; • Meu destino; • Minha mala; • A Viagem; • Lembrança da viagem; • Seminário de boas práticas e lições aprendidas

12. Passaporte para a Competitividade • O plano de negócios • Uma feira deve ser coerente com os requisitos emanados do plano de negócios do expositor; • . plano de exportação (business plan) • % do meu negócio; • Nível estratégico da exportação • . Pense Global, aja global: Uma visão de negócio no mundo; • . Tendência e Oportunidade; • . Brasil: Onde estamos e para onde vamos ? • . Planejando os negócios; • . Minha Visão e minha missão; • . Exportar faz parte das minhas estratégias ? • . por que exportar? • . planejamento de marketing. Eu tenho?

13. conquistando mercados com as Feiras Internacionais

14. conquistando mercados com as Feiras Internacionais • O meu país – Brasil • Sempre ao viajarmos, somos “representantes” de nosso país e temos que desempenhar uma atitude brasileira positiva. Dominando certos elementos, entre eles: • Aspectos econômicos, político-sociais; • Hospitalidade e perfil brasileiro; • Estilo de negócios brasileiro; • Exportação – perspectivas e trâmites .

15. conquistando mercados com as Feiras Internacionais • 2) Meu Destino • Necessidade de uma preparação funcional, considerando peculiaridades dos destinos, bem como levantamento de informações e análise de comercialização internacional para apoiar participação nas feiras. • Tópicos : • Os continentes/países – atualidades e culturalismos; • Características de Centros de Exposições no exterior; • Etiqueta internacional & Comercial.

16. conquistando mercados com as Feiras Internacionais • 3) Minha Mala – ida (pré-feira) • A preparação para a ida ao evento não é simples. Requer atenção a detalhes para evitar que as ocorrências sejam tratadas como imprevistos. • Preparação pessoal ; • Preparação profissional; • Objetivos, dados e pesquisas setoriais, Documentação, materiais gráficos, envios, vestimentas, postura comercial, check list, prazos, compromissos, assessoria de imprensa, gifting, Tendências, Idioma: termos técnicos, expressões específicas, indicações funcionais

17. conquistando mercados com as Feiras Internacionais • 4) A Viagem (trans-evento) • Uma vez na localidade de destino, existem muitas atividades e protocolos a serem observados para o sucesso do investimento. • Rotina; • Reconhecimentos, contatos com representantes, consulados, embaixadas e entidades, disposição de materiais, visita pela feira, reposição, abordagens, conduta ética do expositor, ...

18. conquistando mercados com as Feiras Internacionais • 5) Lembrança da Viagem (pós-evento) • O retorno da viagem exige um período de atividades imprescindíveis para coleta de frutos do investimento na feira. • processos: pós venda, relatórios, registros para auxiliar as próximas “viagens”, oportunidades • Idéias para tematização e implementação

19. conquistando mercados com as Feiras Internacionais Pensamento... Seminário de Boas práticas e lições aprendidas • Explorar a experiência de terceiros naquilo que deu certo e que não deu tão certo é uma forma de aprender o que é mais importante: • . O Seminário da FALA-AÇÃO : • . Fala APEX; • . Fala MESTRE; • . Vivências em psicodrama • . FALA experiência. • . Apresentação de cases; • . Apresentações de lições aprendidas;

20. ZOOM - módulo meu destino • Objetivo geral • Ao visitarmos um local com foco em negócios é preciso compreender a dinâmica do mesmo, para tal um preciso levantamento de informações, análise de comercialização internacional apóia uma efetiva participação nas feiras • Objetivos específicos • Trazer a relevância desses levantamentos e preparação sistemática. • Carga Horária • Presencial: de 6 a 8 horas • E-learning: 3 horas • Público-alvo • Staff de entidades e área comercial expositores • Pré-requisitos • A serem definidos posteriormente.

21. ZOOM - módulo meu destino • Programa • . Os continentes/países – atualidades e culturalismos. • Aproveitando a divisão geográfica e política, • explicitar características e noticias que • impactam nas questões de convívio e atividades • comerciais pelo mundo – Atualidades. • . Características de Centros de Exposições no exterior • Indicação e levantamento de peculiaridades de manuais • dos mesmos Apoio da APEX-Brasil no levantamento dos • mais utilizados/fotos * • . Etiqueta internacional & Comercial • Dentro do contexto de cerimonial e etiqueta, levantar • curiosidades, códigos, com muitas dicas de • hospitalidades, e evitando gafes. • Conteudista • Profa Líbia Macedo • Coordenação • os pensadores • Verificação de aprendizagem • Quiz • Situação –problema • Tipo de Certificação • . Diploma para todos os aprovados • . Certificado pós-feira

22. ZOOM - módulo minha mala – pré-feira • Objetivo geral • Para que tenhamos um bom desempenho numa viagem e participação internacional os elementos de preparação e os que vamos desenvolver durante a atuação no exterior são fundamentais. Estabelecer prioridades e planejamento deve fazer parte de uma rotina. • Objetivos específicos • Convencer os participantes sobre a questão da atitude pessoal e profissional como uma necessidade e diferencial para uma participação numa feira internacional; • Tornar o processo de preparação internalizado perante os participantes e entidades; • Prepará-los de forma padronizada e sistemática, tornando-os aptos as questões específicas de cada setor/segmento/feira. • Carga Horária • Presencial: de 6 a 8 horas • E-learning: 3 horas • Público-alvo • Staff de entidades e área comercial expositores • Pré-requisitos • A serem definidos posteriormente.

23. módulo minha mala – pré-feira • Programa • Preparação Pessoal • . Pesquisa prévia : o que e onde obter informações; • . Estimulando equipe de vendas/ Atitude viagem internacional. • Preparação Profissional • . Feira : o presente e o futuro ; • . Determinação de objetivos; • . Documentações e interpretação de manual; • . Check lists : conceitual e Operacional/ análise de prazos/ material • de suporte; • . Comunicação : materiais gráficos, cartões, exposição e disposição • de produtos (visual merchandising); • . Imprensa: assessoria, press kit, release, entrevistas, canais • Brindes e Gifting; • . Idiomas : termos técnicos, expressões específicas, indicações • funcionais.

24. módulo minha mala – pré-feira • Programa • Conteudista • Profa Líbia Macedo • Coordenação • os pensadores • Verificação de aprendizagem • . Situação-problema; • . Prova ; • . Exercícios: Construção de fichas aplicadas a realidade de cd participante/ Certo e Errado. • Tipo de Certificação • . Diploma para todos os aprovados • . Certificado pós-feira

25. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

26. Sugestões? Fevereiro de 2011 Março de 2011 Abril de 2011 Maio de 2011 Junho de 2011 1ª quinzena Seminário APEX Boas Práticas Manhã – Apresentação dos Temas – ¨FalaMestre¨, ¨FalaAPEX¨ e ¨FalaMercado¨. Ensaios teatrais Tarde : Apresentações de Entidades e Expositores com sessão de perguntas e respostas 1ª quinzena Carnaval 1ª quinzena Piloto Conquistando Mercados com as Feiras Internacionais ¨Meu País. Meu Destino¨ - 6 horas/aula 11 Entidades (sem jogos) Prévia de conteúdo de 2 módulos da qualificação, com as entidades piloto, para avaliação de conteúdo Disseminação de boas práticas e lições aprendidas Qualificação no pré-requisito planos de negócio vs. feiras 2ª quinzena – final do mês Manhã e tarde: Academia Conquistando Mercados com as Feiras Internacionais ¨Lembrança da Viagem¨ (pós-evento) com jogo 2ª quinzena – final do mês Manhã e tarde: Academia Conquistando Mercados com as Feiras Internacionais ¨AViagem¨ trans-evento) com jogo 2ª quinzena 2 Workshops APEX de um dia Manhã – Uma hora e meia Apresentação do Projeto Academia – Executivo Manhã e tarde: Jogos de Negócios. Passaporte para a Competitividade Todas as Entidades convidadas 2ª quinzena: final do mês Manhã e tarde: Academia Conquistando Mercados com as Feiras Internacionais ¨Meu País. Meu Destino¨ com jogo 2ª quinzena – final do mês Manhã e tarde: Academia Conquistando Mercados com as Feiras Internacionais ¨MinhaMala¨ (pré-evento) com jogo Início da disseminação dos 5 módulos de qualificação para todas as entidades com jogo s 6 horas/aula Todas as Entidades, menos as parceiras 8horas/aula Todas as Entidades. 8horas/aula Todas as Entidades. 8horas/aula Todas as Entidades.

27. 2ª Fase Academia de Negócios para Feiras Internacionais

28. O QUE É A ACADEMIA DE NEGÓCIOS É um centro de geração, desenvolvimento, retenção e difusão de conhecimento.

29. Para o que serve ? A Academia de Negócios em Feiras Internacionais desenvolve permanentemente o sistema de qualificação e amplia as interações com os envolvidos – Apex, Pensadores, Professores, Expositores, Entidades, Visitantes e Organizadores – visando disponibilizar programas de qualificação atualizados para assegurar a manutenção da competitividade.

30. Atividades da Academia • ENCONTRO DE PROFESSORES • ACERVO BIBLIOGRÁFICOS • PRÊMIOS PARA ARTICULISTAS • BANCO DE DUVIDAS FREQUENTES • BENCHMARKING COM OUTROS CENTROS • PESQUISAS • ETC...

31. Investimentos estimados e parciais • Pacote • Projeto Executivo do Sistema de Qualificação de Expositores Internacionais - Criação de toda a inteligência, incluindo módulos pilotos, planejamento do sistema, certificação, monitoramento e processos. • para 6 meses R$ 128.700,00 (neste item constam os valores de impostos e está no convênio) • Módulos de capacitação • Curso presencial experimental com 2 de 6 módulos - Planejamento, preparação do conteúdo, preparação de apostila (inteligência de conteúdo), aplicação e relatório conclusivo R$ 37.800,00 (neste item constam os valores de impostos e não está no convênio) • 2 workshops do módulo pré-requisito Passaporte... R$ 27.800,00+ JOGO Tabuleiro ou digital x2 (neste item constam os valores de impostos e não está no convênio) • 5 cursos presenciais com 1 módulo cada, R$ 27.800,00+ JOGO Tabuleiro ou digital x 5 (neste item constam os valores de impostos e não está no convênio)

32. Investimentos estimados e parciais • 1 seminário de boas práticas e lições aprendidas – Presencial - Conteúdo: Desenvolver vivências que gerem no target conhecimento real e aprendizagem sobre o mundo das feiras internacionais utilizando de metodologias reais e inovadoras enquanto apresentação. - Programa: Fala APEX : Norteamento e direcionamento para se conquistar cada vez mais o mundo dos negócios em feiras internacionais; Fala Mestre : O que são as boas práticas, focadas por especialistas (Tomanini e Mello) que em conjunto passarão aos presentes um sem número de fatos que ocorrem nas feiras e que muitas vezes os profissionais não estão visualizando ou esperando que ocorram. Tudo isso será aplicado com o grupo de teatro ¨Jogando no Quintal¨ que de maneira lúdica farão com que o aprendizado ocorra de maneira factível. Fala Mercado: duas entidades (pequeno, médio e grande porte explicarão suas experiências em feiras internacionais( 15 minutos cada) e estas, reponderão perguntas do público presente. Duas empresas expositoras farão a mesma dinâmica Valor estimado R$ 68.900,00 (neste item não constam os valores de impostos e não está no convênio)

33. Investimentos estimados e parciais • Excluem-se: Custos de materiais de apresentação, apostila, materiais gráficos, instalação, equipamentos, transportes, hospedagens, alimentos e produção de qualquer natureza

34. Index do projeto sistema de QUALIFICAÇÃO de expositores internacionais

35. Index do Projeto O projeto tem por objetivo mais importante potencializar ganhos de competitividade na apresentação de empresas e produtos brasileiros em feiras internacionais em parceria com a APEX-Brasil, com consequente aumento de performance e perenidade de negócios no comércio internacional, por meio da qualificação profissional dos expositores. 0. INTRODUÇÃO 0.1. HISTÓRICO DA PARCERIA UBRAFE-APEX-Brasil 0.2. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO UBRAFE-APEX-Brasil 0.2.1. Estratégias da APEX-Brasil 0.2.2. Estratégias da UBRAFE 0.3 PREMISSAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1. JUSTIFICATIVA 2. BENEFICIÁRIOS 2.1. ADIÇÃO DE VALOR PARA OS BENEFICIÁRIOS 2.2. BENEFÍCIOS ADICIONAIS 3. OBJETIVO-GERAL 3.1. Macro-objetivo (missão) 3.2. Objetivos Gerais e específicos 4. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS E METAS 4.1 AVALIAÇÃO 4.2 METAS 5. MACROETAPAS E ETAPAS 5.1. Macroetapas 6. RECURSOS 6.1 Recursos financeiros por Macroação e Rubrica 6.2 Sistema de governança do convênio 7 PLANO DE APLICAÇÃO 8 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO 9 PROPRIEDADE INTELECTUAL

36. Index do Projeto • APEX-Brasil • Expositores • Entidades • Profissionais qualificados • Visitantes da feira • outros 0. INTRODUÇÃO 0.1. HISTÓRICO DA PARCERIA UBRAFE-APEX-Brasil 0.2. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO UBRAFE-APEX-Brasil 0.2.1. Estratégias da APEX-Brasil 0.2.2. Estratégias da UBRAFE 0.3 PREMISSAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1. JUSTIFICATIVA 2. BENEFICIÁRIOS 2.1. ADIÇÃO DE VALOR PARA OS BENEFICIÁRIOS 2.2. BENEFÍCIOS ADICIONAIS 3. OBJETIVO-GERAL 3.1. Macro-objetivo (missão) 3.2. Objetivos Gerais e específicos 4. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS E METAS 4.1 AVALIAÇÃO 4.2 METAS 5. MACROETAPAS E ETAPAS 5.1. Macroetapas 6. RECURSOS 6.1 Recursos financeiros por Macroação e Rubrica 6.2 Sistema de governança do convênio 7 PLANO DE APLICAÇÃO 8 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO 9 PROPRIEDADE INTELECTUAL