Sid dyrt billigt !

1. Facility Management Sid dyrt billigt ! • Nybyggeri • Fuld køling og ventilation • Optimal kontorindretning • Moderne mødefaciliteter = besparelser på driften • Moderne restaurant- og café-faciliteter • Professionel reception • Posthus

2. Sid dyrt billigt i Ørestad House Højteknologiske kontor-arbejdspladser i Ørestad House, Ørestad – 53.000 m². Tegnet af PLH-arkitekter.

3. ”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten 14.000 m² kontorhus gennemført på Islands Brygge/Sturlasgade, 2300 København S.

4. ”Skræddersyet” lejemål på Havnefronten

5. Hvordan ? Pensionskasse - Afkastkrav - Driftsudgifter - Udlejningsrisiko - Udlejningsomkostninger - Etc. Kommende forretnings-område for pensions-kasserne ? Styret kommunikation mellem lejere og ejer = fordele og ulemper Lejerforening Vedtægter Generalforsamling Formand Administration Bestyrelse Kantineudvalg ISS Receptions-udvalg Fællesareal-udvalg

6. Fællesarealer ADGANGSKORT Fællesarealerne styres af: • Adgang til udvalgte områder i bygningen • Adgang til parkeringspladsen • Afregning for medarbejdernes frokost • Fælles biler ? • Kreditkort ? • Fitness-klub i bygningen ? • Kontokort hos det lokale supermarked ? • Kontokort til benzin og diesel ? • Europark-kontokort ?

7. Lejerforeningen Adgangskort styres af Lejerforeningen. • Lejerforeningen er en juridisk enhed, der varetager drift af • fælles kantine/restaurant • køkken • mødelokaler • rygerum • gårdhave • reception • fællesareal • rengøring af fællesarealer • udsmykning • badefaciliteter og m.m…..

8. Lejerforeningen - fortsat Lejerforeningen behandler ikke sager mellem den enkelte lejer og udlejer. Lejeforeningen lejer de arealer, der bruges til de fælles formål. Lejerforeningen kan kun ophæves, hvis udlejer skriftligt godkender dette. Udlejer har ret til at ophæve Lejerforeningen, hvis 20% af bruttoarealet har stået tomt i mere end 12 måneder. Bestyrelsen består af 1 medlem pr. lejer. Formand vælges demokratisk. • Der etableres 3 udvalg: • Kantine • Reception • Fællesarealer

9. Kantineudvalg Bugnende ”madbord” i kantinen Lejerforeningen lejer arealerne til dette. Lejerforeningen investerer i/leaser inventar og maskiner. Lejerforeningen udlejer ”møbleret” kantine/restaurant/køkken til ISS. ISS driver og opkræver direkte hos virksomheden. Hver lejer tilmelder det ønskede antal medarbejdere til kantine-ordningen månedsvis forud af hensyn til optimering af indkøb. Store arrangementer såsom receptioner, frokost-møder, aftenmøder, etc. aftales direkte mellem lejer og ISS eller via receptionen.

10. Receptionsudvalg Telefonpasning – …. ind og ud, møder, ferie, o.s.v. – alt kan passes! • Booking af mødefaciliteter samt -forplejning • Telefonviderestilling, voicemail, etc. • Postsortering – post ind og ud (posthus) • Modtagelse af gæster • Modtagelse af pakkeforsendelser • Parkering • Bestilling af taxa • Hver uge kommer der en telefon-tekniker

11. Fællesareal-udvalg Møde- og konferencefaciliteter • Drift, herunder rengøring • Udsmykning/møblering af specielt ankomstområder • Badefaciliteter • Fitness • Gårdhave, etc.

12. IB43 – hvordan ? Bruttoetagemeter 14.000 m² Lejerforeningen lejer ca. 1.000 m² heraf: - møde 175 m² - kantine/køkken 175 m² - restaurant/mødefaciliteter 500 m² - reception 150 m²

13. Et eksempel Antal ansatte 30 Lejeniveau pr. m² p.a. (eksempel) inkl. ventilation og køl 1.500,00 Udgifter til drift 200,00 Udgifter til vand og varme 113,00 Udgifter til lejerforening pr. m² p.a. 200,00 Alle tal er i kr. ekskl. moms

14. Pensionskasse Core business Space Management = Facility Management Medarbejder-trivsel Bestyrelse Kantine Reception Fællesarealer Delebiler Fitness Indkøb Bank Børnepasning ? ?