PREVEDERI COMUNE :

PREVEDERI COMUNE: 1. Aspecte tehnice

Implementarea Programuluiprin decizii financiare specifice • Regulamentul LIFE+ • Acordul de Grant • Prevederi Comune • Propuneri Revizuite • Ghiduri

Cine este implicat în proiect? Beneficiarul cordonator Beneficiarii asociaţi Co-finanţatorii Subcontractorii

Beneficiarul Coordonator (art. 4) • Este responsabilul Comisiei, de asigurarea bazei legale şi financiare pentru implementarea proiectului • Încheie acordurile de grant cu beneficiarii asociaţi, urmărind «Ghidurile» și «mandatul» • Acordă împuternicire beneficiarilor asociaţi • Reprezintă punctul de contact pentru Comisie • Raportare directă la Comisie de către un singur participant la proiect

Beneficiarii asociaţi (art. 5) • Trebuie să pună la dispoziţia beneficiarului coordonator toate documentele necesare pentru raportul tehnic şi financiar • Implementeazăacţiunile proiectului • Contribuie financiar la proiect • Acordă împuternicire beneficiarului coordonator

Toţi beneficiarii (art. 6) • Să ţină contabilitatea • Schimbul de know-how • Nu pot acţiona ca subcontractori • Să facă public suportul/sprijinul CE

Co-finanţatorii (art. 7) • Contribuie financiar la proiect, darnu beneficiază de contribuţia comunitară • Nu sunt implicaţi direct în implementarea tehnică a proiectului • Toţi beneficiarii vor încheia cu co-finanţatoriioriceacordnecesar asigurării cofinanţării

SUB-CONTRACTORII (art. 8) • Furnizează servicii beneficiarilor coordonatori/beneficiarilor asociaţi conform preţul corespunzător • Nu aduc investiţii financiare în proiect • Licitaţie publică pentru beficiarul coordonator public/Beneficiarii asociaţi urmează normele naţionale • Beneficiarii coordonatori privaţi /beneficiarii asociaţi: pentru achiziţionarea unei sumei peste 125 000 € : oferte competitive sau alegerea celei mai bune oferte/bani

Raportul tehnic de activitate(Art.12) • Raportul inițial la 9 luni de la începerea proiectului • Raportul final în termen de 3 luni de la finalizarea proiectului • Raportul Intermediar (dacă durata depăşeşte 24 luni şi contribuţia CE de 300.000 €) • Rapoarte periodice de progres (pentru a asigura raportarea în intervalul de18 luni) • Important: visite tehnice (cu misiunea de a raporta) odată pe an!

Raportul tehnic de activitate (art. 12) • Toate rapoartele trebuie să conţină informaţii cu privire la: • Starea implementării proiectului • Respectarea planului de lucru • Situaţia financiară a proiectului • Dacă obiectivele proiectului au fost atinse sau sunt încă realizabile • Forma şi conţinutul raportului trebuie să fie în conformitate cu ghidurile CE disponibile pe pagina web a LIFE

Raportul tehnic de activitate (art. 12) • Un exemplar complet al raportului tehnic, în format hârtie şi electronic, inclusiv anexele, declaraţia de cheltuieli şi venituri trebuie să fie expediate simultan la Comisie şi la echipa de monitorizare • O copie a raportului final va fidepusă la autorităţile Statelor Membre

Raport inițial (art. 12) • Va include o evaluare, dacă obiectivele proiectului şi planul de lucru sunt încă fezabile • Dacă nu este cazul, Comisia poate lansa procedura încetarea anticipată • Să identifice şi să cuantifice indicatorii rezultați şi alți indicatori de monitorizare

Raportul Intermediar (art. 12.6) • Trebuie să conţină o declaraţie de cheltuieli şi venituri, precum şi informaţii tehnice suficiente (calitative şi cantitative) pentru o evaluare preliminară a costurilor ce apar mai târziu, cu scopul de a acorda plata la jumătatea perioadei

Raportul final (art. 12.7) • Trebuie să conţină o declaraţie de cheltuieli şi venituri şi toate informaţiile necesare pentru a permite Comisiei să evalueze eligibilitatea costurilor suportate • Evaluează viabilitatea în viitor a rezultatelor proiectului • Partea tehnică ar trebui să acopere întreaga durată a proiectului şi va include informaţii cantitative şi calitative care vor fi comparate cu propunerea

Amendamentul acordului (art. 15) • Modificări semnificative ale naturii sau a conţinutului de acţiuni şi/sau rezultatelor • Modificări ale statutului juridic al coordonatorului sau beneficiatului asociat • Schimbări în structura de parteneriat • Modificări ale duratei proiectului • Schimbări între categoriile bugetare prevăzute de peste 30.000 € şi 10%

Solicitarea de schimbare (art. 15.3) • Anterior scrierii acordului Comisiei • Schimbări fundamentale ale obiectivelor generale nu vor fi acceptate! • Ghidurile- Vezi pagina web LIFE • http://ec.europa.eu/environment/life/toolkit/pmtools/lifeplus/documents/amendment_guidelines2007.doc

Performanţă întârziată (art. 16) • Beneficiarul coordonator va informa CE • Dacă întârzierea este semnificativă: CE poate rezilia proiectul şi necesită o recuperare totală sau parţială din co-finanţare

Amânarea datei de încheiere (art. 17) • Poate fi acordată numai în situaţiineprevăzute, excepţionale (a se vedea ghidurile), care sunt în afara responsabilităților beneficiarilor şi care fac imposibilă implementarea uneia sau mai multor acțiuni pentru o anumită perioadă de timp. • O cerere de amânare trebuie prezentată Comisiei în conformitate cu ghidurile emise de aceasta şi să cuprindă informaţii suficiente de justificare a întârzierii şi fezabilitatea unui plan de lucru revizuit

PREVEDERI COMUNE 2. ASPECTE FINANCIARE

Contribuţia Principiilor • Acordul de subvenţionare stabileşte contribuţia ca un procent fix din totalul cheltuielilor eligibile şi o sumă maximă de contribuţie(art. 24.1) • Ea nu poate depăşi suma necesară pentru a echilibra veniturile şi cheltuielile de proiect • Toate veniturile generate de proiect trebuie să fie declarate (art. 24.4) • În cazul în care un asociat beneficiar reduce contribuţia sa, beneficiarul coordonator trebuie să găsească resurse suplimentare(art. 4.5)Contribuţia Life nu va fi mărită! • Comisia poate reduce în mod proporţional contribuţia comunitară(art. 18 şi 24.5) • Cheltuielile eligibile sunt limitate la sumele prevăzute de categorii de costuri. (30 000 € şi 10% regula cheltuielilor neprevazute) (art 15.2)

Modalităţile de plată a contribuţiei (art. 28) • Regulă generală : 3 tranşe : • 1 pre-finanţare= 40 % contribuţie de max. cantitate • Jumătatea perioadei de pre-finanţare= 30 % contribuţie de max. Cantitate • Final de plată = balanţă (maximum 30 %) • Proiecte mici, cu o perioadă de punere în aplicare ≤ 24 luni sau o contribuţie comunitară ≤ 300 000 €: • 1 pre-finanţare a crescut la 50% din contribuţia max. Cantitate • Final de plată= balanţă (maximum 50 %)

Modalităţile de plată a contribuţiei (art. 28) • Regulă generală : 3 tranşe : • Pre-finanţare = 40 % din contribuţia maximă • Finanţare intermediară = 30 % din contribuţia maximă • Finanțare finală = balanţă (maximum 30 %) • Proiecte mici, cu o perioadă de implementare ≤ 24 luni sau o contribuţie comunitară ≤ 300 000 €: • Pre-finanţarea crește la 50% din contribuţia maximă • Finanțare finală = balanţă (maximum 50 %)

FINANȚAREA FINALĂ (art. 28.4) • Se face după ce Comisia aprobă următoarele documente: • Raportul tehnic final • Balanța finală devenituri şicheltuieli • Raportul de audit dacă este necesar (cf. art. 31) • Raportul final trebuie să fie depus în termen de cel mult 3 luni de la finalizarea proiectului

Cerinţele de raportare (art. 29) • Raportul financiar acoperă la aceeaşi perioadă ca şi raportul tehnic • Rapoartele respectă ghidurile şiformatele conformpaginii web Life/toolkit • Raportarea se va face în € • Atunci când contabilitatea nu se ține în €: se va folosi cursul de schimb al primei zile lucrătoare a anului în care cheltuielile sunt efectuate (conform paginii web a Băncii Centrale Europene) • Beneficiarul coordonator certifică acuratețea și viabilitatea informaţiilor prezentate • Documentele financiar justificative nu sunt ataşate, dar pot fi solicitate mai târziu

PREVEDERI COMUNE :