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Amt 22 - Finanzbuchhaltung

Amt 22 - Finanzbuchhaltung. Projekt zur Einführung der A utomatisierten R echnungs E ingangs V erarbeitung (AREV) Vortrag im Finanz- und Wirtschaftsausschuss am 17.10.2007. AREV. AGENDA Historie Ziele Stand Ausblick. AREV Historie. Entscheidung im NKF Projekt am 23.04.2004

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Presentation Transcript

  1. Amt 22 - Finanzbuchhaltung Projekt zur Einführung der Automatisierten RechnungsEingangsVerarbeitung (AREV) Vortrag im Finanz- und Wirtschaftsausschuss am 17.10.2007

  2. AREV Amt 22 Finanzbuchhaltung AGENDA • Historie • Ziele • Stand • Ausblick

  3. AREV Historie Amt 22 Finanzbuchhaltung • Entscheidung im NKF Projekt am 23.04.2004 • zentraler Rechnungseingang • Rechnungseingangsbuch • Vorstudie vom 03.07.-09.11.2006 • Kosten-/ Nutzenanalyse • Empfehlung zum Einführungsprojekt

  4. AREV Historie Amt 22 Finanzbuchhaltung • Beschluss IT-LA am 12.12.2006 • Einführung der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit • Einführung der elektronischen Archivierung der Eingangsrechnungen • gestufte Einführung in drei Einzelprojekten

  5. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung • Vollständigkeit der Bilanz gem. § 41 GemHVO

  6. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung

  7. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung • Vollständigkeit der Bilanz gem. § 41 GemHVO • Nachweis über den Verbleib der Rechnung

  8. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung

  9. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung • Vollständigkeit der Bilanz gem. § 41 GemHVO • Nachweis über den Verbleib der Rechnung • Realisierung aller Skontoerträge durch termingerechte Zahlung

  10. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung

  11. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung • Vollständigkeit der Bilanz gem. § 41 GemHVO • Nachweis über den Verbleib der Rechnung • Realisierung aller Skontoerträge durch termingerechte Zahlung • Reduzierung manueller Arbeitsschritte

  12. AREV Ziele Amt 22 Finanzbuchhaltung

  13. AREV Amt 22 Finanzbuchhaltung Rechnung ist vollständig bearbeitet und kann gebucht werden

  14. AREV Stand Amt 22 Finanzbuchhaltung Realisierung des Projektes: • Echtstart mit dem Piloten InfoKom am 25. Juli 2007 • Geplanter Start mit der Jugendhilfe Rheinland November 2007 • Geplanter Start mit Dez. 9 im Januar 2008

  15. AREV Ausblick Amt 22 Finanzbuchhaltung • Projektablauf des drei Stufenmodells • 1. Stufe: LVR InfoKom, Jugendhilfe Rheinland, Dez. 9, als Piloten und alle weiteren Dezernate • 2 Stufe: Dezernat 7 mit dem Projekt Anlei • 3. Stufe: Einbindung der Eigenbetriebe

  16. AREV Ausblick Amt 22 Finanzbuchhaltung • Antrag an den IT-Lenkungsausschuss am 29.10.2007 zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie AREV für Dez. 7 • Erstellung einer Machbarkeitsstudie in 2008 zur Einbindung der weiteren Eigenbetriebe

  17. AREV Amt 22 Finanzbuchhaltung A Automatisierte R Rechnungs- E eingangs- V verarbeitung

  18. AREV Amt 22 Finanzbuchhaltung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Zeit für Fragen

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