System Informacji Oświatowej SIO edycja marzec 2010 r.

1. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl System Informacji OświatowejSIO edycja marzec 2010 r.

2. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Tematyka spotkania • Harmonogram i sposób przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej. • Najczęściej popełniane błędy w poprzedniej edycji. • Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych. • Zasady przekazywania sprawozdań oraz komunikacji jednostek samorządowych z Kuratorium Oświaty w Łodzi.

3. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Harmonogram i sposób przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej.

4. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Akty prawne Ustawa z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49, poz. 463, zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i z 2007 r. Nr 42, poz. 273.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. Nr 277, poz. 2746, zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 53, poz. 473 i Dz. U. z 2007 r. Nr 161poz.1141)

5. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl SIO v. 3.8 Od dnia1 marca 2010 r. dostępna jest na stronieCIE  struktura zbioru SIOoraz wszystkiesłowniki i tabele pomocnicze. Od dnia 8 marca 2010 r. na stronie CIE dostępna jest nowa wersja Systemu Informacji Oświatowej spis na 31 marca 2010 – SIO v.3.8.0. Instrukcjewprowadzania i przekazywania danych dostępne od10 marca 2010 r.

6. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl

7. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2010r.

8. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2010r.

9. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Zakres wprowadzanych danych w edycji marcowej 2010 r. Jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 5 ust. 9 ustawy o systemie oświaty – prowadzą zbiór danych o zatrudnionych w nich pracownikach. Należy zaznaczyć, że jednostki te mogą nosić różne nazwy własne – istotna jest podstawa prawna ich powołania. Gminy – prowadzą zbiory danych o spełnianiu obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat mającą adres zameldowania na terenie gminy oraz o przydzielonych stypendiach szkolnych i zasiłkach szkolnych. Powiaty – miasta na prawach powiatu gromadzą dane o stypendiach szkolnych i zasiłkach szkolnych. Powiaty ziemskie wprowadzają tylko dane identyfikacyjne.

10. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Zakres wprowadzanych danych w edycji marcowej 2010 r. Jednostki samorządu terytorialnego – prowadzą zbiory danych z baz danych oświatowych: a) szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez te jednostki, b) szkół i placówek oświatowych, publicznych i niepublicznych, prowadzonych przez inne niż jednostki samorządu terytorialnego osoby prawne i osoby fizyczne, dla których są odpowiednio organem właściwym do wydania zezwolenia, o którym mowa w art. 58 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, albo organem prowadzącym ewidencję, o której mowa w art. 82 ust. 1 ustawy o systemie oświaty, c) publicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i publicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych działających na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593, ze zm.), d) jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych.

11. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Ogólne zasady naliczania subwencji oświatowej

12. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl • Subwencją objęte są szkoły i placówki prowadzone przez JST z pominięciem: • przedszkoli samodzielnych oraz ze specyfiką szkoły (nie dotyczy specjalnych); • innych form wychowania przedszkolnego; • placówek opiekuńczo-wychowawczych systemu pomocy społecznej; • ośrodków adopcyjno-opiekuńczych; • Nie uwzględnia się obowiązków nauczycieli wykonywanych w : • przedszkolach lub oddziałach przedszkolnych ( bez specjalnych ) zatrudnionych w szkołach podstawowych lub jednostkach złożonych ; • placówkach opiekuńczo -wychowawczych systemu pomocy; • ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych; • osoba bez stopnia awansu zawodowego zatrudniona na podstawie art. 7 ust. 1a ustawy o systemie oświaty .

13. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl

14. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego w roku 2010. Dostępne jest na stronie internetowej http://www.bip.men.gov.pl w zakładce akty prawne obowiązujące.

15. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Najczęściej popełniane błędy w poprzedniej edycji.

16. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Weryfikacje sprawozdań z dnia 30 września 2009 r. 10 grudnia 2009 r. z terminem przekazania do 30 grudnia 2009 r. Weryfikacji poddano dane dotyczące: uczniów cudzoziemców, nauczania języków obcych, wychowania przedszkolnego, orzeczenia oniepełnosprawności oraz wczytywania danych wraz z zestawieniami dotyczącymi łącznej liczby etatów nauczycieli oraz wykazów szkół i placówek prowadzonych i dotowanych przez jst. 12 stycznia 2010 r.z terminem przekazania do 22 stycznia 2010 r. Weryfikacja danych dotyczących spełniania obowiązku szkolnego. 4 lutego 2010 r.z terminem przekazania do 11 lutego 2010 r. Weryfikacja danych dotyczących szkół, w których wykazano dzieci z upośledzeniem w stopniu głębokim, uczniów powtarzających klasę, szkół dwujęzycznych, szkół sportowych i z oddziałami sportowymi.

17. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Najpoważniejsze błędy popełniane w szkołach.

18. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl • W identyfikacji. • Uczniowie spełniający obowiązek szkolnypoza szkołą za zgodą dyrektora, zgodnie z art. 16 ust. 8 ustawy o systemie oświaty są bardzo często wykazywani wspólnie z dziećmi posiadającymi orzeczenie w sprawie nauczania indywidualnego oraz dziećmi spełniającymi obowiązek szkolny w szkole poza obwodem zamieszkania. • Wykazywano dzieci z upośledzeniem w stopniu głębokim, dla których szkoła organizuje zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze (tabela NP5), a jednocześnie nie wykazano w obowiązkach nauczycieli w tych szkołach prowadzenia zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

19. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Cudzoziemcy -w jednej ze szkół wykazano 100% uczniów którzy nie są obywatelami polskimi. Uczniowie powtarzający klasę(tabela U1, kol. 1) – w wykazie umieszczono szkoły, w których albo wszyscy uczniowie powtarzają klasę, albo bardzo znaczący procent uczniów. Szkoły dwujęzyczne–szkoły wykazują uczniów w klasach dwujęzycznych, a w nazwie szkoły dwujęzyczność nie występuje. W trakcie weryfikacji danych spotkaliśmy się z sytuacjami, gdzie szkoły wykazywały jako oddziały dwujęzyczne takie oddziały, w których wszyscy uczniowie uczą się dwóch języków obcych. Szkoły sportowe i z oddziałami sportowymi– liczba godzin wychowania fizycznego i zajęć sportowych jest niższa niżby to wynikało z deklarowanej przez szkoły liczby oddziałów sportowych.

20. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Błędy wynikające z importu danych z innych programów. „Napotkano archaiczny element dokumentu XML i pominięto go w przetwarzaniu”

21. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Najczęściej popełniane błędy w jednostkach samorządu terytorialnego.

22. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Wielokrotne przesyłanie tych samych plików; Pomijanie niektórych szkół i placówek (zwłaszcza przy weryfikacjach); Przekazywanie zaktualizowanych danych bez informacji o dokonaniu zmian w stosunku do wersji pierwotnej; Znaczne opóźnienia w przesyle wydruków zestawień zbiorczych; Przesyłanie zestawień wygenerowanych przez jst wraz z zestawieniami ze szkół; Scalanie jednostek funkcjonujących na danym terenie jako filie; Nieaktualne lub niewłaściwe dane w identyfikacji jst.

23. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl

24. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Fragment pisma Sekretarza Stanuw MEN p. Krystyny Szumilas z dnia 10.12.2009 r. kierowanego do jednostek samorządu terytorialnego

25. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych.

26. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych uznał, że zbiory danych dotyczące nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych, o których mowa w art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49, poz. 463),są zbiorami zawierającymi dane osobowe.

27. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl DOTYCZY DANYCH O: 1 ) nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych…… oraz nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych…… w zakresie: a) numeru PESEL, b)  płci, c)  roku urodzenia, d)  formy i wymiaru zatrudnienia, e)  stopnia awansu zawodowego, f)  wykształcenia, g)  przygotowania pedagogicznego, h)  form kształcenia i doskonalenia, i)  sprawowanych funkcji i zajmowanych stanowisk, j)  rodzajów prowadzonych zajęć albo przyczyn nieprowadzenia zajęć, k)  stażu pracy, l)  wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników, m)  wysokości dodatków, o których mowa w art. 54 ust. 3 i 5 Karty Nauczyciela;

28. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl DOTYCZY DANYCH O: 2 ) łącznej wysokości odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy, o których mowa w art. 20 ust. 2 i art. Karty Nauczyciela, odpraw z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę, wypłaconych i planowanych do wypłacenia do końca roku kalendarzowego oraz nagród ze specjalnego funduszu nagród i dodatków motywacyjnych planowanych do wypłacenia do końca roku kalendarzowego nauczycielom, wychowawcom i innym pracownikom pedagogicznym, o których mowa w pkt 1;   3 )  liczbie pracowników niebędących pracownikami pedagogicznymi, zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowych, kuratoriach oświaty, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, okręgowych komisjach egzaminacyjnych i jednostkach obsługi oraz o łącznej wysokości ich wynagrodzenia i wymiaru zatrudnienia według rodzaju zajmowanych stanowisk, z wyłączeniem danych osobowych.

29. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Administratorzy baz danych oświatowych powinni zgłaszać zbiory tych danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

30. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Do rejestracji zbiorów danych o nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych obowiązane są podmioty wymienione w art. 4 ustawy o systemie informacji oświatowej scalające dane. W szczególności dotyczy to: • jednostek samorządu terytorialnego, • kuratorów oświaty, • właściwych ministrów, • ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

31. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych, w tym akty prawne oraz praktyczne wskazówki związane ze stosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, zawarte są na stronie internetowej Biura Generalnego Inspektora Danych Osobowych www.giodo.gov.pl

32. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Zasady przekazywania sprawozdań oraz komunikacji jednostek samorządowych z Kuratorium Oświaty w Łodzi.

33. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Pocztą elektroniczną na adres sio@kuratorium.lodz.pl przesyłamy: Plik elektroniczny wyłącznie w wersji eksportowej z rozszerzeniem .exp (000007309345130976296103.exp) Skanzestawienia zbiorczego z pieczęciami podmiotu prowadzącego bazę danych, datą i podpisem osoby odpowiedzialnej za sporządzenie.

34. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl • Pocztą tradycyjną • na adres • Kuratorium Oświaty w Łodzi • Al. Kościuszki 120 a • 90-446 Łódź • przesyłamy: Oryginał zestawienia zbiorczego z pieczęciami podmiotu prowadzącego bazę danych, datą, podpisem osoby odpowiedzialnej za sporządzenie.

35. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl

36. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Terminprzekazania baz danych oświatowych z jednostek samorządu terytorialnego wformie załącznika do poczty elektronicznej oraz potwierdzeńw formiepisemnej i elektronicznej do Kuratorium do 20 kwietnia 2010r.

37. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Pomoc technicznaw wypełnianiu SIOudzielanaod poniedziałku do piątkugodz. 9.00 - 15.00 Małgorzata Stanik(022) 3474 165Malgorzata.Stanik@men.gov.pl Wioletta Stawska(022) 3474 375Wioletta.Stawska@men.gov.pl Janina Tomasik(022) 3474 201Janina.Tomasik@men.gov.pl Kontakt SIO Pomoc merytorycznaudzielanaod poniedziałku do piątkuw godz. 9.00 - 15.00:Andrzej Olczak(022) 34-74-137Katarzyna Fitas(0-22) 34-74-644Kinga Bartoszewska(0-22) 34-74-239

38. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Kuratorium Oświaty w Łodzi Kontakt SIO Piotr Patora ppatora@kuratorium.lodz.pl Elżbieta Podsiadły epodsiadly@kuratorium.lodz.pl (042) 638-59-80 (042) 637-70-55 wew. 28 w godzinach 8.00 - 16.00 poniedziałek, środa, czwartek, piątek 9.00 - 17.00 wtorek

39. Kuratorium Oświaty w Łodzi 90-446 Łódź Al. Kościuszki 120a tel. (042) 637 70 55, fax (042) 636 03 85, e-mail: kolodz@kuratorium.lodz.pl, www.kuratorium.lodz.pl Wszystkie informacje dostępne są na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej www.cie.men.gov.pl