1 / 17

PROJECT SUPPORT SYSTEM

PROJECT SUPPORT SYSTEM. PROJECT SUPPORT. DOCUMENT CONTROL SYSTEM. DRAWING NUMBERING SYSTEM. DIDEDIKASIKAN UNTUK PROYEK DENGAN KONDISI PROGRESS <= 20%. DRAWING NUMBERING SYSTEM. TM.01.08 - M - UG - 011 - 005 - 01. NOMOR PROJECT DAN TAHUN. SHEET NUMBER. DICIPLINE. REVISION NUMBER.

karif
Download Presentation

PROJECT SUPPORT SYSTEM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PROJECT SUPPORT SYSTEM

  2. PROJECT SUPPORT DOCUMENT CONTROL SYSTEM DRAWING NUMBERING SYSTEM DIDEDIKASIKAN UNTUK PROYEK DENGAN KONDISI PROGRESS <= 20%

  3. DRAWING NUMBERING SYSTEM TM.01.08-M-UG-011-005-01 NOMOR PROJECT DAN TAHUN SHEET NUMBER DICIPLINE REVISION NUMBER KKS NUMBERING SYSTEM SEQUENCE NUMBER

  4. NUMBERING CURRENT CONDITION • Belumdilaksanakansecarasecaraseragam. • Setiapproyekmemiliki numbering system sendiri. • Kesulitanmengaplikasi KKS system. • Belumtersosialisasinyasistem yang akandijalankan.

  5. NUMBERING CURRENT CONDITION • Sudahada KKS Tools untukidentifikasi KKS system. • Kurangnya personnel untukaplikasidanbelum familiar. • Perluadanyastrategiuntukmempermudahpekerjaan.

  6. STRATEGI • Perlukoordinasidengankontraktordi level dokumenkontrol (jangan level manager proyek). • Memberikanaturanbakukepadakontraktordenganalasanmempercepatpekerjaan, danmemberikan tools KKS yang sudahada.

  7. STRATEGI TM.01.08-M-UG-011-005-01 KONTRAKTOR PORTION PLN E PORTION HANYA BISA DILAKSANAKAN JIKA LEVEL PEMBICARAAN ANTAR DOKUMEN CONTROL OFFICER

  8. PES TO DO • Memintapada PTL untuk arrange dokumen control meeting denganProject administration kontraktor. • Menyerahkan tools KKS dancontoh yang adasebagai Benchmark untukkontraktordanmengupayakanpenyerahanporsidiatas.

  9. DOCUMENT CONTROL SYSTEM WHY NEED TO BE CONTROL Untukmendukungproses design review dengan backup data yang tersedia, mudahditemukandengancepat, dantertatadenganbaik.

  10. DOCUMENT CONTROL SYSTEM WHAT NEED TO BE CONTROL • PLN • Suratkeluar • Suratmasuk • Laporan • Internal letter • CONTRACTOR • Suratkeluar • Suratmasuk • Drawing • MOM • MOM keluar • MOM masuk

  11. DOCUMENT CONTROL SYSTEM • PLN • Sistem filing untuk PLN minimal harusada 4 Odner: • Suratkeluar • Suratmasuk • Laporanbulanandantahunan (jikaada) • Internal letter

  12. DOCUMENT CONTROL SYSTEM PLN Setiap item control harusdibuat List of record danmasing-masingdisimpandalamsatuodnerterpisah. No. urutmerupakannomor internal dansifatnyaberurut.

  13. DOCUMENT CONTROL SYSTEM PLN Penomoransuratkeluardengansistem TM.01.08/39/121/PLN E/X/2010 NOMOR PROJECT DAN TAHUN BULAN NOMOR URUT SURAT PER BULAN TAHUN KODE TLSK UNTUK PLTU

  14. DOCUMENT CONTROL SYSTEM • MOM • Sistem filing untuk PLN minimal harusada 2 Odner: • MOM keluar • MOM masuk

  15. DOCUMENT CONTROL SYSTEM MOM Setiap item control harusdibuat List of record danmasing-masingdisimpandalamsatuodnerterpisah. No. urutmerupakannomor internal dansifatnyaberurut.

  16. DOCUMENT CONTROL SYSTEM • CONTRACTOR • Sistem filing untukContractor minimal harusada 2 Odner: • Suratkeluar • Suratmasuk • Selainitujugaada drawing Bank yang terkontrolberurutdengan numbering danteridentifikasidalam DDR (ex. Sulut & NTT)

  17. DOCUMENT CONTROL SYSTEM • Setiap project memiliki minimal 8 odneruntuk control document dan 1 drawing bank. • Setiap control memiliki record list. • Saatinisistemmasihdalambentuk Hard live document. • Kedepan, sistemakanberalihkebentuk Soft life document apabila personnel yang adamencukupidaninfrastrukturnyamendukung. Untukmendukungpersiapannya, list document control harustersediauntuksiapdi hyperlink

More Related