Nová evidence knihovnických činností

1. Nová evidence knihovnických činností Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008

2. Jak vykážeme rok 2008? a několik organizačních informací • Proč od ledna 2009 nově v evidenci? • Změny ve službách – změny v evidování • Jak to budeme dělat? Výkaz Kult(MK) 12-01 Deník knihovny na rok 2009 a 2010

3. Jak vykážeme rok 2008 ? • Kult(MK) 12-01 za rok 2008 – jako v roce 2007 • NIPOS rozesílá formuláře – začátkem prosince t.r., • Formulář vyvěšen na webu NIPOS http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54 • Předkládací cesta, termíny jako za rok 2007

4. Předkládací cesta • Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2009 pověřené knihovně. • Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS. • Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS. Zdroj: NIPOS – CIK Dr. Radová, Dr. Lindnerová

5. Deník na rok 2009 a 2010 • Subskripce na NIPOS dr. Radová (již uzavřeno) • Dodání začátkem prosince t.r., poté vyvěšeno ke stažení • 2 verze: „hubená" a „tlustá“ pro neprofi a profi knihovny.

6. Seznamování s novou evidencí • Semináře knihovníků v rámci krajů probíhají • Knihovníci průběžně informováni o přípravě dodavatelů AKS na nutné změny v SW.

7. 2009 Proč a jak od ledna nově v evidenci?

8. Změny služeb i uživatelů knihoven • Půjčování klasických dokumentů • Kulturní a vzdělávací akce • Komunitní charakter knihovny • Elektronizace služeb, on-line služby • Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí) • Uživatelé vzdálení, uživatelé on-line služeb, virtuální uživatelé Podíl jednotlivých okruhů i uživatelů služeb se mění Máme o tom údaje? Evidujeme a vykazujeme jen sporadicky!!!

9. Proč od r. 2009 nová statistika? • Absence údajů o nových službách a jejich objemech, o uživatelích a jejich zájmu o nové služby • Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení • Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti … • Pokles významu pro naši práci ??? X • Růst významu argumentů vyjádřených číselně !

10. Inovativní návrh, jak vznikal? • Pracovní skupina z KK a NK ČR – NÁVRH • obsahový – co sledovat? • metodologický – jak sledovat? • jakými pomůckami sledovat? • NIPOS a ČSÚ souhlasí • Připomínkové řízení – 2 kola • Zapracování připomínek • Od 1. ledna evidujeme nově

11. Cíle změn a jejich charakteristika: • Získávat údaje o aktuálním stavu a službách • Vykazovat jednotně, možnost srovnávat se, srovnávat i v mezinárodním měřítku • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout i jiný náhled • Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu • Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují

12. Co bude nové? • Výkaz Kult (MK) 12-01 za rok 2009 • Deník knihovny na rok 2009, 2010 • Definice ke statistické evidenci • Pokyny k vyplňování deníku • Pokyny k vyplňování výkazu • Tabulková část • Nejčastější otázky, řešení na webu KI NK ČR (kuchařka)

13. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS • Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

14. Úprava statistik v AKS: • LANius s.r.o.http://www.clavius.cz/stat2009.htm • KP-SYS spol. s.r.o. - stáhnout novou tisk. sestavu, informace jak, bude na str. firmy • Cosmotron s.r.o. – systém aRL – prosinec 2008 upgrady (hosting. servery i zákazníci) + metod. pokyny

15. Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údaje V. Elektronické služby knihovny VI. Zaměstnanci VII. Příjmy resp. výnosy VIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

16. „Identifikační“ oddílyzpravodajskéjednotky • Běžně uváděné údaje • Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 • Velikost obsluhované populace (def. 1) http://aplikace.mvcr.cz/adresa/ část obce … zjistit u městského/obecního úřadu

17. I. Knihovní fond(Def. č. 2 až 18) Klasifikace Periodik ? Nasčítání periodik

18. II. Uživatelé (Def. 19 až 27)

19. III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301

20. IV. Další údaje Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé

21. Def. 37 až 56 V. Elektronické služby knihovny

22. VI. Zaměstnanci Zůstává nezměněno Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní (s dobrovolným pracovníkem). V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci? Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:

23. Hospodaření Nyní v návrhu novela vyhlášky • Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ): • 2 oddíly: • Příjmy resp. výnosy • Výdaje resp. náklady • Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění • Pomůcky: • Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) • Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky

24. Co musí vyplnit všichni? V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:

25. IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009 • Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají

26. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS • Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

27. Struktura tabulek Deníku – 6 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

28. Jak vyplňovat Deník? • Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů v Deníku • Podrobně pro každý oddíl tabulek Sloupec č. … text odkazy na č. definic vzorce, kde je to možné • Další poznámky, převody apod.

29. I. Uživatelé Výhodou 1x měsíčně (i více)

30. II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů • 1 sloupec Výpůjčky celkem V tom: • 4 sloupce na počet výpůjček knih • 1 sloupec – periodika • 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů • 1 sloupec jiné dokumenty • Ze sl. Výpůjčky celkem • evidované prezenční výpůjčky • počet prolongací

31. III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl.(výhodou evidence 1x měsíčně )

32. IV. MVS a vydavatelská činnost • Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult • Obsahově stejné jako v r. 2007 (a 2008) • Ale spojeno z různých částí původ.Deníku • Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz. odst. 5 § 14 KZ)

34. V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část Cyklické akce, počty účastníků Akce ve spolupráci Místo pořádání

35. VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku Nepřičítá se k akcím pro veřejnost

36. Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008 • Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování • Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) a pokynům k jeho vyplňování • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných knihoven, včetně profesionálních • Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat dodavatele o úpravu.

37. Kde najdu pomoc? • http://knihovnam.nkp.cz/ • http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54

38. Děkuji za pozornost a přeji radost z čísel a nad čísly, přísnými pány, ale dobrými pomocníky a prosím dotazy zasílejte na SVK PK a adresu níže, vytvořme společně aktuální „kuchařku“ Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR Ladislava.zemankova@nkp.cz