MICROSOFT PROJECT

1. MICROSOFT PROJECT • Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones • La duración de una actividad se puede establecer en minutos, horas, días o semanas • Posee un calendario en el cual pueden definirse los días y horas laborales de todo el proyecto • La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus precedencias inmediatas, o a través de la tabla de Gantt que construye Microsoft Project • Permite distintos tipos de vinculación entre actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin)

2. MICROSOFT PROJECT • Permite organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica • Permite asignar recursos y costos a las distintas actividades • Permite mantener una línea de base, de gran utilidad para el seguimiento del proyecto. Las fechas de comienzo y fin de las tareas se actualizan automáticamente a medida que se efectúa el seguimiento. De esta manera se pueden comparar con las fechas planificadas guardadas en la línea de base. • Grafica la red del proyecto • Permite imprimir una gran variedad de informes

3. CONSTRUCCIONES DE HORMIGÓN ORGANIZADAS S.A. (CHO S.A.) CHO S.A. Ensambla casas prefabricadas y las transporta al sitio donde se asientan sobre los cimientos. Cada operación comprende las tareas que se registran a continuación.

4. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Información del proyecto (cuadro de diálogo) Utilice este cuadro de diálogo para introducir, revisar o cambiar información inicial para un nuevo proyecto. Puede: • Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin. • Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha o la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha. • Especificar qué calendario base se utilizará como calendario del proyecto. • Además, si programa desde la fecha de comienzo, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de fin, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo más tarde posible (LMTP).

5. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Modificación del calendario laboral (MENÚ HERRAMIENTAS – Opción CAMBIAR CALENDARIO) En este caso se han considerado laborables los días sábados y domingos en los horarios predeterminados por Project (de 8 a.m a 2 p.m. y de 3 p.m. a 5 p.m.). • Estándar:   tiene una semana laboral y unhorario laboral estándar, de lunes a viernes y de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora no laborable, de 12:00 p.m. a 1:00 p.m., para el almuerzo. • 24 horas: tiene período no laborable. Todo el tiempo, de domingo a sábado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece como período laborable. • Turno de noche: se configura para un turno de trabajo nocturno. Los períodos laborables comprenden de la noche del lunes a la mañana del sábado, de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con una hora no laborable de descanso, de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.

6. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción PROGRAMACIÓN) • Límite de comienzo (campo de tareas): contiene la fecha límite en la que una tarea puede comenzar sin retrasar el fin del proyecto. Esta fecha está basada en la fecha límite de comienzo de la tarea, así como en las fechas límite de comienzo y finalización de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. ¿Cómo se calcula?   Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha límite de comienzo es igual a la fecha de fin del proyecto menos la duración de la tarea. A medida que vaya vinculando la tarea con las predecesoras y las sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Microsoft Project calculará la fecha límite de comienzo como la fecha límite en la que debe comenzar la tarea, si todas las predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus respectivas fechas límite de comienzo y fin.

7. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción PROGRAMACIÓN) • Límite de finalización (campo de tareas): contiene la fecha límite en la que una tarea puede finalizar sin retrasar el fin del proyecto. Esta fecha está basada en la fecha límite de comienzo de la tarea, así como en las fechas límite de comienzo y finalización de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. ¿Cómo se calcula? Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha Límite de finalización es la misma que la fecha de fin del proyecto. A medida que vaya vinculando la tarea con las predecesoras y las sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Microsoft Project calculará la fecha límite de finalización como la fecha límite en la que debe finalizar la tarea, si todas las predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus respectivas fechas de comienzo y fin.

8. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción PROGRAMACIÓN) • Demora permisible (campo de tareas): contiene la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar ninguna tarea sucesora. Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de demora permisible es la cantidad de tiempo que una tarea se puede demorar sin que se retrase la fecha total de fin del proyecto. ¿Cómo se calcula? Si la tarea no tiene tareas sucesoras, la demora permisible será igual que el margen de demora total. Microsoft Project basa sus cálculos de demora permisible en las comparaciones de las fechas contenidas en los campos Comienzo anticipado, Fin anticipado, Límite de comienzo y Límite de finalización de la tarea, que a su vez tienen en cuenta las fechas de cualquier tarea sucesora.

9. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Visualización de la red del proyecto (MENÚ VER – Opción DIAGRAMA DE RED) Muestra las tareas y las dependencias entre tareas en formato de red o de flujo. Cada tarea se representa con un cuadro (también denominado nodo) y la línea que une dos cuadros representa la dependencia entre las dos tareas. De forma predeterminada, la vista Diagrama de red muestra una línea diagonal sobre las tareas en curso y líneas diagonales en cruz sobre las tareas completadas. Puede aplicar cualquiera de los filtros de tareas al Diagrama de red para mostrar únicamente las tareas que desee ver. Para adecuar una vista Diagrama de red a sus necesidades, puede personalizar su aspecto o crear nuevas versiones personalizadas. Cuando se guarda el proyecto, la vista personalizada también se guarda con el proyecto.

10. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Personalización del Diagrama de Gantt (MENÚ FORMATO – Opción ASISTENTE PARA DIAGRAMA DE GANTT – Opción DIAGRAMA DE GANTT PERSONALIZADO) Permite dar el formato deseado a las barras del diagrama, por ejemplo, visualizar la ruta crítica, mostrar fechas, etc. • Asignación de recursos Antes de asignar recursos a las tareas, se puede crear una lista de recursos del proyecto. Dicha lista contendrá el nombre del recurso (que puede ser una persona, un elemento del equipamiento, etc) y la cantidad máxima de unidades disponibles. Luego mediante el botón ASIGNACIÓN DE RECURSOS de la barra de herramientas, se asignan los recursos a las actividades. La opción GRÁFICO DE RECURSOS del MENÚ VER muestra la carga del recurso a lo largo del proyecto. • Para el problema CHO S.A. Se han asignado a las actividades 1, 2, 3, 4 y 5; 2, 4, 4, 3 y 4 operarios respectivamente. La empresa puede contratar hasta 6 operarios.

11. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Tipo (campo de recursos) Tipo de dato   Enumerado Tipo de entrada   Introducida Descripción: El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son Trabajo y Material. Los recursos de trabajo están formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles, como acero, hormigón o arena. Usos: Añada el campo Tipo a una hoja de recursos cuando desee ver los tipos de recursos. Este campo también se utiliza para ordenar, filtrar o agrupar asignaciones por sus tipos de recursos. Las acciones de ordenar, filtrar o agrupar de esta manera pueden ser muy útiles cuando desee revisar todos los recursos materiales de forma conjunta, para, por ejemplo, poder establecer sus correspondientes etiquetas de unidad de medida

12. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Etiqueta de material (campo de recursos) Tipo de dato Texto Tipo de entrada   Introducida Descripción: El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida que se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas, cajas o metros cúbicos. Esta etiqueta se utiliza conjuntamente con las unidades de asignación de recursos materiales; por ejemplo, 8 toneladas o 22 cajas. Usos: Añada el campo Etiqueta de material a una hoja de recursos cuando desee especificar, cambiar o ver la unidad de medida para recursos materiales. Este campo también se utiliza cuando se desea ordenar, filtrar o agrupar recursos materiales por etiquetas.

13. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Iniciales (campo de recursos) Tipo de dato    Texto Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso. Usos: Agregue el campo Iniciales a una hoja de recursos cuando desee mostrar, filtrar o modificar las iniciales del nombre de un recurso. • Grupo (campo de recursos) Tipo de dato    Texto Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. Usos: Agregue el campo Grupo a una hoja de recursos cuando desee mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos por su grupo.

14. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Capacidad máxima (campo de recursos) Tipo de dato     Porcentaje o número Tipo de entrada    Calculada o introducida ¿Cómo se calcula?  Si ha establecido las unidades de recurso en la ficha General del cuadro de diálogo Información del recurso, este valor se muestra en el campo Capacidad máxima. Descripción: El campo Capacidad máxima contiene el porcentaje máximo o el número de unidades que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea durante el período de tiempo actual. El valor predeterminado del campo Capacidad máxima es 100 por cien.

15. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Tasa estándar (campo de recursos) Tipo de dato    Tasa de moneda Tipo de entrada    Introducida Descripción:  El campo Tasa estándar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso. Usos: Agregue el campo Tasa estándar a una hoja de recursos para escribir directamente en la hoja las tasas de pago a los recursos por trabajo normal. Siempre que un recurso notifica trabajo real, el costo del trabajo se calcula multiplicando el trabajo real por el valor del campo Tasa estándar.

16. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Tasa de hora extra (campo de recursos) Tipo de dato     Tasa de moneda Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso. Usos: Agregue el campo Tasa de horas extra a una hoja de recursos para escribir directamente en la hoja la tasa de pago de un recurso por el trabajo de horas extra. Siempre que el recurso notifica trabajo de horas extra real, el costo de ese trabajo se calcula multiplicando el trabajo de horas extra real por esta tasa de horas extra.

17. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Costo por uso (campo de recursos) Tipo de dato    Moneda Tipo de entrada    Introducida Descripción: Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del número de unidades. Usos: Agregue el campo Costo por uso a una hoja de recursos para introducir un costo de un recurso de trabajo si éste cobra una tarifa fija en vez de (o además de) una tarifa variable o una tarifa por horas. En el caso de un recurso material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurre una vez, independientemente del número de unidades.

18. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Acumular (campo de recursos) Tipo de entrada    Enumerada Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Acumular ofrece opciones para cómo y cuándo se deben cargar, o acumular, los costos estándar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las opciones son: Comienzo; Fin; Prorrateo (el predeterminado) Usos: Agregue el campo Acumulado a una hoja de recursos cuando desee ver, filtrar o modificar cómo y cuándo se van a acumular los costos de un recurso al costo de una tarea. Si selecciona la opción Comienzo, los costos se imputan tan pronto comience la tarea, como indica la fecha escrita en el campo Comienzo real. Si selecciona la opción Fin, los costos no se imputarán hasta que el trabajo restante sea cero. Si selecciona la opción Prorrateo, los costos se acumulan según esté programada la realización del trabajo y vaya informándose de ésta, y se calculan multiplicando los costos unitarios por el trabajo.

19. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Calendario base (campo de recursos) Tipo de dato    Enumerado Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. La siguiente lista enumera los tres calendarios integrados, así como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios integrados son: 24horas; Turno de noche; Estándar (el predeterminado) Usos: Agregue el campo Calendario base a una hoja de recursos cuando desee mostrar, filtrar o asignar el nombre del calendario base que se está utilizando para determinar la disponibilidad general de los recursos y la capacidad de trabajo.

20. Microsoft Project y el proyecto de CHO S.A. • Código (campo de recursos) Tipo de dato    Texto Tipo de entrada    Introducida Descripción: El campo Código contiene cualquier código, abreviatura o número que desee escribir como parte de una información de recurso. Usos: Utilice el campo Código en una hoja de recursos cuando desee mostrar, filtrar, ordenar o modificar cualquier código especial que esté usando para identificar la información del recurso.