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Microsoft Project. M.C. Juan Carlos Olivares Rojas. Microsoft Project. Es una herramienta que ayuda a la administración de proyectos.

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Project M.C. Juan Carlos Olivares Rojas

  2. Microsoft Project • Es una herramienta que ayuda a la administración de proyectos. • Se basa en determinar una serie de actividades y tiempos para realizar una calendarización y obtener un Diagrama de Gantt u otras técnicas como PERT y CPM para levar el seguimiento de un proyecto.

  3. Microsoft Project • La primera actividad consiste en determinar las fechas de inicio y fin del proyecto así como especificar opciones del calendario, como días y horas laborales, etc. • La parte más importante de determinar son las tareas, las cuales se obtienen a través de un diagrama de planeación y un WBS (EDT en español), también se deben considerar los hitos y los recursos.

  4. Microsoft Project • Los hitos son puntos clave en la línea del tiempo del proyecto que sirven de puntos de control. Un hito es una actividad sin tiempo. • Lo más difícil de manejar en esta herramienta son las estimaciones de tareas, hitos y recursos ya que estas dependen de la problemática del proyecto así como de la experiencia del administrador del proyecto

  5. Microsoft Project • Los recursos pueden ser distintas índoles: • Grupos de Personas • Equipamiento • Instalaciones • Costos • De las tareas la parte más importante es la vinculación de las tareas.

  6. Microsoft Project • La mayoría de las relaciones son de Fin-Comienzo pero pueden ser de los otros tres tipos. • Se debe tomar en cuenta que hay actividades que se deben vincular a fechas específicas. Es decir, siempre se deben de validar cada uno de las restricciones del proyecto.

  7. Microsoft Project • Se pueden tener varias vistas del proyecto, de manera predeterminada se pone el diagrama de Gantt. • Para obtener el CPM se puede utilizar el Asistente para Diagrama de Gantt el cual permite especificar la ruta crítica. • El avance se puede realizar con una curva del proyecto indicando objetivos cumplidos en que tiempo.

  8. Microsoft Project • Cuando se inserta un recurso se asume que existe un 100% del recurso, es decir, existe un solo recurso para el proyecto. • Para asignar recursos se puede utilizar el asistente o la hoja de recursos. • Existen diversos tipos de costos: por uso (que dependen del tiempo) y fijos (que son constantes en la duración del proyecto).

  9. Microsoft Project • También se pueden considerar tasas estándar y tasas por hora extra. • El project nos permite recalcular tiempos, asignación de recursos e hitos cuando ocurren cambios de manera muy similar a una hoja de cálculo. • La fórmula mágica de la gestión de proyectos es: Trabajo = Duración * Unidades.

  10. Microsoft Project • En donde las unidades es el % de uso de un recurso. • La programación de las actividades se hace a través del condicionamiento por el esfuerzo. • Es importante hacer una correcta asignación de recursos con las actividades

  11. Microsoft Project • Lo importante es llevar un control sobre el % de las actividades completadas y guiarnos con el tiempo. • Se pueden realizar informes y reportes más llamativos del proyecto.

  12. ¿Preguntas?

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