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Sottogruppo 1

Sottogruppo 1. Come dare alla funzione amministrativa indicazioni chiare e razionali sulla divisione dei compiti, sulle responsabilità di ciascuno e sulle procedure operative da seguire; come rapportarsi, per le decisioni su tali materie, con le OO.SS.

katina
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Sottogruppo 1

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Presentation Transcript

  1. Sottogruppo 1 Come dare alla funzione amministrativa indicazioni chiare e razionali sulla divisione dei compiti, sulle responsabilità di ciascuno e sulle procedure operative da seguire; come rapportarsi, per le decisioni su tali materie, con le OO.SS.

  2. Gestione amministrativo-contabile (bilancio e patrimonio) Amministrazione del personale Acquisto di beni di consumo Attività di procurement Acquisto di servizi Funzione Amministrativa Gestione adempimenti amm.vi famiglie (tasse scolastiche, quote di partecipaz. viaggi, ecc.) Gestione adempimenti amm.vi connessi alla didattica Supporto agli organi collegiali Gestione documentale (data base, protocollo, archivi, ecc.)

  3. Regolamenti della Istituzione Scolastica Formalizzazioni compiti e responsabilità Una maggior razionalità e chiarezza organizzativa si ottengono attraverso Stesura delle procedure chiave Perché sono necessari i due strumenti di razionalizzazione organizzativa

  4. Documenti di formalizzazione di compiti e responsabilità Collegamento sottogruppo II FAS e Assistente Amministrativo Addetti Contabilità e Patrimonio Addetti Protocollo Addetti area didattica Addetti Amministrazione del Personale (docenti e ATA) Collaboratori scolastici Personale Tecnico

  5. Documenti relativi a procedure chiave

  6. La gestione delle varianze Varianze endogene alla F.A. (assenze di personale, deficit temporaneo di competenze professionale, arretrati lavorativi da smaltire, archivi da aggiornare, ecc ) Varianze esogene alla F.A. (turnover di personale, innovazioni delle procedure informatiche, nuove regole gestionali definite dalla PAT, ecc.) • Leve: • Ricorso agli straordinari • “Ridondanze” professionali e team work • Collaborazioni con le strutture di governo del sistema scolastico

  7. La questione del dimensionamento degli organici

  8. Come comportarsi con le OO.SS. • Materie oggetto di • Concertazione • Informazione preventiva • Informazione successiva

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