CIO sans frontières une association de Directeurs des Systèmes d’Information

1. CIO sans frontières une association de Directeurs des Systèmes d’Information pour améliorer la performance de Télécoms Sans Frontières Yves Trézières, Directeur des Systèmes d’Information Nexans Jean-François Cazenave Président Télécoms Sans Frontières

2. Télécoms Sans Frontières… ‘‘ On a tendance à oublier que de nombreux progrès n’existeraient pas sans les technologies de l’information et ceux qui les déploient. C’est ce que démontre depuis 7 ans l’Organisation Non Gouvernementale Télécoms Sans Frontières. ’’ L’urgence se prépare à l’avance

3. Télécoms Sans FrontièresTechnologies de l’information & Humanitaire Les technologies de l’information comme lien de vie et moyen essentiel d’organisation • Création en 1998 • 1ère ONG mondiale spécialisée en télécommunications d’urgence • 3 bases opérationnelles pour des interventions sur tout terrain de crise en moins de 24h • Des missions dans plus de 40 pays • Plus de 300 ONG et agences onusiennes régulièrement aidées • Des programmes de solidarité à long terme utilisant les TIC pour les populations les plus isolées • Partenaire Fondateur du Programme Connect the World de l’ITU • Partenaire de l’Office d’Aide Humanitaire de la Commission Européenne (ECHO) • Membre du Groupe de Travail des Nations Unies sur les Télécommunications d’Urgence (WGET) Une ONG au service des autres ONG

4. Télécoms Sans Frontières… Télécoms Sans Frontières s’engage sur le terrain des catastrophes humanitaires pour rétablir temporairement les moyens de communication. • Le centre de veille permanent permet : • une intervention n’importe où dans le monde en moins de 24 heures, • l’installation d’un centre opérationnel de communication en quelques minutes, • sur les lieux mêmes de la catastrophe. • Téléphones satellites, accès Internet, transfert de données, autant de moyens pour permettre : • aux sinistrés de renouer le contact avec leurs proches, • aux ONG de s’organiser et de se coordonner… … quelques heures seulement après le drame, • aux autorités locales de communiquer.

5. Les besoins de TSF Des équipes dédiées à l’intervention d’urgence et non à la gestion des opérations « base arrière » • A chaque intervention d’urgence, TSF se retrouve mobilisé à 100% sur la crise, ne pouvant alors assurer convenablement : • la gestion du quotidien de l’association • Renforcer l’équipe TSF au siège dans son quotidien • la poursuite du développement de projets à long terme • Exploiter les enseignements de 7 ans d'existence • Préparer l’avenir • la négociation des partenariats avec les constructeurs de matériel informatique et équipementiers de télécoms, • Garantir du matériel toujours à la pointe des technologies sur les terrains d’opérations

6. Des DSI … … unis pour une informatique responsable • Au delà de la fonction quotidienne, agir pour une mission sociale • Exploiter son expertise professionnelle et ses forces pour faire avancer la société en participant à une mission humanitaire en phase avec son métier. • Développer des relations plus fortes avec ses pairs • Au delà des rendez-vous classiques de la profession, un contexte de rencontres à dimension humanitaire. • Le moyen de démontrer ensemble le rôle social des technologies de l’information. Le cœur a ses réseaux

7. CIO sans frontières • La création d’une association de professionnels permettant la rencontre des besoins de TSF et des possibilités des CIOs. • Le lieu de rencontre des Directeurs des Systèmes d’Information et des Dirigeants des grandes entreprises informatiques et Télécoms au service de l’action humanitaire. • Deux projets phares pour TSF pour la première année d’activité. • Le portail d’aide à la décision • Le partenariat matériel

8. Projet de portail Un portail d’aide à la décisionpour coordonner et optimiser le déploiement des secours sur les lieux de crise « C’est dans les heures qui suivent une catastrophe humanitaire que les besoins de secours sont les plus aigus. Chaque heure gagnée, ce sont souvent des dizaines de vie sauvées. »

9. Projet de portail • Mise en place d’une plate-forme web d’information d’urgence • Système d’alerte SMS pour informer les ONG en cas de catastrophe humanitaire • Synthèse de toutes les informations indispensables à l’intervention d’urgence disponible sur une plate-forme web unique accessible à tous • dernières informations sur la catastrophe • moyens de transports internationaux • cartes détaillées des lieux de crise • données géo-politiques locales • météo locale • monnaies locales, moyens de paiementet taux de change • formalités sanitaires et administratives • etc. • Prendre immédiatement les bonnes décisions • Éviter les mauvaises surprises sur place • Être opérationnel le plus rapidement possible

10. Projet Partenariat Matériel • Pour assurer l’excellence de ses missions sur le terrain, TSF s’impose l’utilisation de matériel à la pointe des technologies informatiques et télécoms. • Les achats de matériel représentent une part non négligeable du budget de fonctionnement de l’association. • PC fixes et portables • Routeurs • Serveurs • Terminaux télécoms • … • Les équipes de TSF n’ont ni le temps ni les contacts pour mettre sur pied des partenariats forts entre l’ONG et les constructeurs de matériel informatique ou de télécoms. • Matériel « urgence » : partenariats à long terme avec un pool de constructeurs pour la mise à disposition de matériel à la pointe des technologies • Matériel « développement » pour les bases permanentes de TSF en Amérique du Sud et en Asie.

11. Quels besoins pour CIO sans frontières ? Pour mener à bien ces projets dès la fin de l’année 2005 l’Association CIO sans frontières recherche ses membres fondateurs • Des hommes • Un parrain pour le portail d’aide à la décision • profil : DSI d’une grande entreprise • capable via son engagement dans le projet, sa vision des projets IT et ses relations d’accélérer la phase de démarrage • Un directeur de projet pour le portail d’aide à la décision • profil : expert des projets IT/Décisionnel/portail • le directeur de projet aura pour missions • de finaliser le cahier des charges fonctionnel • de recruter les intervenants du projet (chefs de projets par « tranche ») • de sélectionner la solution logicielle • d’initier les prises de contacts avec les partenaires « informations » • Un responsable des partenariats « constructeurs »

12. Télécoms Sans Frontières et CIO sans frontières vous remercient cio.sans.frontieres@gmail.com