II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011

1. II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMETO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas 14/09/2011

2. Estrutura UFV ESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

4. Banco de Professor Equivalente

5. Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos

6. Pirâmide etária dos servidores da UFV por gênero

7. Faixa etária por classe de servidores técnico-administrativos

8. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Estabelecer programas de desenvolvimento de pessoas integrados aos objetivos institucionais 30 % cumprida • Mapeamento das necessidades e intensificação de programas de capacitação e aperfeiçoamento dos servidores do ensino básico até a pós-graduação; • Qualificação em parceria com o Núcleo de Educação de Adultos – NEAD; • Aumento da participação de servidores em programas de pós-graduação lato sensu e strito sensu • Ausência de programas de educação formal específicos para servidores; • Carência de recursos e equipe para incentivar o ingresso ao NEAD • Busca de alternativas para a viabilização de cursos de educação formal específicos para servidores

9. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Dimensionar e adequar em termos quantitativos e qualitativos a necessidade de pessoal para atendimento das demandas institucionais 30 % cumprida • Levantamento da necessidade de complementação do quadro de servidores nas unidades administrativas e de ensino e recomposição de quadros emergenciais com a inserção de funcionários terceirizados e permuta com cargos extintos • Superdimensionamento de quantitativo e mudança de regras em função à reposição de servidores • Negociação com o MEC para recomposição do quadro; • Reuniões internas com os gestores para definição do Quadro de referência; • Viabilização de estudos para definição de permuta de cargos extintos para recomposição do quadro

10. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. 90 % cumprida META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais • Aumento do número de servidores capacitados ( 2.383) em ambiente/público administrativo, agropecuário, infra-estrutura, informação, saúde e gestores; • Reflexo direto na melhora da qualidade de vida e melhoria de desempenho na execução das atividades administrativas; • Estabelecimento de parcerias com departamentos/setores da UFV (DAU, DEA, DVT, DLA, DTI, DAS, DFN, DMT, DLS); • Convênio com Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR, • Convênio Funarbe - Programa Funaserv

11. Obj. 19: PINGIFES INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. 90 % cumprida META: Normatizar e promover, em parceria, o treinamento dos servidores técnico-administrativos, considerando as demandas institucionais • Ausência de local específico para treinamento (Centro de treinamento); • Inviabilização de cursos devido à carência de espaço físico (salas padrão, laboratórios de informática, construção civil, etc); • Cancelamento de cursos devido a falta de adesão de alguns segmentos de servidores técnico-administrativos. • Construção de um Centro de Treinamento permanente; • Desenvolver mecanismos, em parceria com as chefias, para intensificar a motivação dos servidores nos cursos de capacitação

12. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. 10% cumprida META: Aprimorar o programa de avaliação de desempenho • Informatização do processo • Falta de aprimoramento do instrumento com vinculação a ponderação de fatores – Competências - RATEC • Aprimorar o Sistema de Avaliação; • Vincular o sistema a uma base de dados de armazenamento e gerenciamento de todas as informações desenvolvidas pelos servidores da UFV

13. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho 60 % cumprida • Fornecimento parcial de EPI nos diversos Campi e Central de Experimentação com treinamento de segurança sobre sua utilização; • Insuficiência de alguns equipamentos; • Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento

14. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Aprimorar as informações do Sistema Integrado de Recursos Humanos 60% cumprida • Revisão de rotinas e criação de novos relatórios gerenciais; • Elaboração de banco de dados para cadastro de currículos • Existência de inconsistências com o SIAPE • Intensificar os trabalhos de auditoria no Sistema; • Redução do fluxo dos processos de contratação de empresas terceirizadas com a estruturação do Serviço de Gestão de Contratos Terceirizados

15. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho 30% cumprida • Início de projeto piloto para e elaboração do programa de prevenção de riscos ambientais e mapeamento de riscos; • Avaliação e reavaliação de laudos de insalubridade e periculosidade • Morosidade nas ações devido a insuficiência de pessoal e atendimento a rotinas administrativas • Mapeamento contínuo para identificar demandas nos diversos campi e Central de Experimentação e busca de recursos financeiros para manutenção e fornecimento; • Criação de comissão para normatização,avaliação e emissão de laudo

16. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho 70% cumprida • Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho); • Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD; • Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor

17. Obj. 19: PINGIFES INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho 70% cumprida • Impedimento de maior efetividade dos atendimentos aos servidores considerando a ausência de um sistema articulador das demandas; • Ausência de espaço físico único e apropriado para atendimento e articulação multiprofissional em perícias que interagem as demandas de saúde ocupacional; • Pouca efetividade na promoção da saúde no trabalho na instituição visto que a maior parte das demandas não são canalizadas ao Serviço para abordagens pertinentes • Consolidação de uma política de saúde ocupacional integralizada e sistematizada

18. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover melhoria da qualidade de vida no trabalho 70% cumprida • Projetos – PPA – Grupo de Educação sobre aposentadoria; Minuto do Servidor (Grupos de reflexão e veiculação de vídeos); Superação (Atividades Físicas); Ginástica Laboral e Lian Gong (Atividades nos setores de trabalho); • Intensificação das ações de saúde ocupacional – parcerias e capacitação com chefias; atendimento e acompanhamento de servidores com agravos em saúde; grupos de discussão sobre saúde mental e alcoolismo no trabalho em parceria com a Divisão Psicossocial da PCD; • Realização permanente de exame psicodiagnóstico – PMK em conjunto com os exames admissionais para subsidiar o acompanhamento em saúde mental durante o período laboral do servidor

19. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Melhorar a qualidade e eficiência do atendimento aos servidores e a comunidade universitária 60% cumprida • Agilidade no atendimento nas divisões e serviços; • Informatização de procedimentos; • Melhoria da interlocução entre servidores, associações representativas e sindicatos e órgãos controladores; • Criação do Jornal PGP informa • Acúmulo e dispersão nas atividades geradas pela configuração do ambiente; • Paralização da confecção do jornal • Retomar os processos e intensificar as mudanças nos ambientes

20. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: ESTRATÉGIAS/ DIRETRIZES: Objetivo: Aprimorar a política de Gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Melhorar as condições de trabalho e adequar o ambiente físico da PGP 10% cumprida • Reforma de mobiliários em ambientes específicos • Não integração de equipe e material de trabalho • Ampliar a estrutura física e operacional no curto prazo

21. OBRIGADO