80 likes | 177 Views
De situatie september 2007. Werkconferentie met ABC 3 (interim) managers in 4 jaar Totaal 40 professionals: (artsen/psychologen/paramedi, etc) Opdracht: ‘krijg de mensen aan het praten’ Doel: (eindelijk) ‘doorkantelen’ in ieder geval intern binnen de Zorggroep
E N D
De situatie september 2007 • Werkconferentie met ABC • 3 (interim) managers in 4 jaar • Totaal 40 professionals: (artsen/psychologen/paramedi, etc) • Opdracht: ‘krijg de mensen aan het praten’ • Doel: (eindelijk) ‘doorkantelen’ in ieder geval intern binnen de Zorggroep • Voorbereiding: enkele interviews en veel inlezen; ‘waar zit de blokkade’?
Verandermanagementstijl(Mastenbroek)En/en: sturen door het management en (zelf)verantwoordelijkheid ontwikkelen door medewerkers • Confronteren én stimuleren • Richting geven én delegeren • Kaders verduidelijken én eigen ruimte laten Leidt tot samenwerking én afhankelijkheid door: • Sensitiviteit én assertiviteit • Inleven én overtuigen • Flexibel zijn én vasthoudend • Vriendelijk én stevig
Aanpak interim situatie • Veel overleg RvB • ABC terug op de kaart bij de 7 ‘sponsoren’ • Management by walking around • Day to day zaken oplossen • Tegenprestatie: overleg plannen initiatief • Autoriseren ‘platform’ overleg • Breken ‘macht’ artsen in de matrix
De belangrijkste fases bij de medewerker (Kotter) • Aanhoren • Verlamming • Ontkennen • Boosheid • Marchanderen/ onderhandelen • Twijfelen • Depressie • Apathie • Groepsproces gaat rol spelen • Acceptatie
De succesfactoren 1. Collectieve ambitie(Weggeman) - ‘ZZP is leuk’ - Betrokkenheid van RvB en Hoofd Administratie - Samenwerking op plannen en begroting 2008 2. Timing - ‘Geloof’ bij partners moet groeienresultaat - ‘Hoop’ bij de mensen borgen DOEN ! - ‘Liefde’ voor elkaar moet communicatie
3. Symbolen - Mea culpa RvB/ ‘verleden symbolisch begraven’ - Onwil collega’s/ sponsoren wegdrukken na ‘plan’ - Artsen als 1e kantelen (imaginair!) - Feestjes vieren ( toneelstuk) 4. Plannen waarmaken - ‘De Boer Op’ (intra en extramuraal) - Jaarplan vanuit alle afdelingen - Pro actieve houding (‘wij eerst/ het verstandigst’) - We gaan op ‘reis’ maar we ‘trekken’
Veranderen is een houding (Swieringa Stabiliteit = bureaucratie • Reizen • Eerst de route bestuderen • Bestemming is het doel • Neem veel mee; achteraf overbodig • Alleen een route uit de gids • Geen afwijkingen van de paden Als we ‘reizen’ is alles gepland
Veranderen = klantencratie • Trekken • Gewoon op weg gaan met een kompas • De reis is het doel • Neemt hoognodige mee en vult onderweg aan • Zonder gids; later route beschrijven • Meerdere zijwegen behandelen Als we trekken ‘zien’ we meer maar moeten we ook om kunnen gaan met onduidelijkheid/ onzekerheid