Microsoft ® Office Project Portfolio Server 2007 – ett strategiskt verktyg

1. Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 – ettstrategisktverktyg

2. Gartner Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2007

3. Hur såg det ut i juni 2006..?

4. Vi jobbar med EPM på Microsoft EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...

5. Vad är EPM och Portföljhantering?

6. Microsofts EPM-lösning Användare: • Ledning • Portföljanalytiker • Projektledare Användare: • Ledning • Resursägare • Projektmedlemmar

7. EPM i siffror • Project påväg mot $1 miljardiomsättning! • (WW) • Vi skaväxa ca 10%! • Vi växte med nästan 20%!

8. Utmaningar

9. Marknadsplanen fram till nyår!

10. Gartner magic quadrant – igen

11. Bo LindeLösningsspecialistEnterprise Partner Group

12. MS EPM – vad ska jag sälja Project Server Portfolio Server Hur ser ert IT-stöd ut för att prioritera projektideér? Önskar ni göra detta från ett strategiskt perspektiv? Har ni stöd för processen att välja rätt projekt ur ett resurs och strategiskt perspektiv? Har ni utmaningar kring kapacitetsplanering och budgetplanering för er projektportfölj? Har ni en väl fungerande IT-stöd runt hur ni bygger nyttokalkyler och  följer ni upp dessa för projekt? Tittar ni på Application Portfolio Management Speciellt till CIO, CTO, Applikationshantering) för att rationalisera er applikationsportfölj? • Har ni en projektmetodik och vill koppla den mot ett verktyg för att effektivisera hur ni driver projekt? • Använder ni MS Project som viewer/browser för att titta på projektplaner • Har ni utmaningar med resurshantering? • Har ni behov av tidrapportering och uppföljning från projektmedlemmar, minska administrationen för projektledare. • Har ni  utmaningar att få  projektledare, sponsorer och projektmedlemmar att samarbeta på ett enkelt sätt?

13. Stegförsteg Portföljhantering; Nyttokalkyl & optimering Produktivitetsmätningar Ett steg i taget, baserat på ambitionsnivå Governance modell / resursoptimering Strategisktprojektkontor; konsolideringavprojektframsteg/KPI Projekt/program stöd Kompetensutvecklingsstege Utbildningförutvalda roller Pilotprojekt, med projektstödProjektstatus, beroenden Status förstudie & målsättning Kategoriseringavprojekt Definition avkvalitetsmål Process utvecklingochmappning Anpassningavinnehåll, mallarochchecklistor

14. MognadskurvaPortföljhantering Enterprise PPM äroptimeradihelaföretaget med ettfokuspåriskminimeringochvärderskapning Projektportföljprestandaoch risk data kananvändasförattjämförapåolikanivåerävenpåföretagsnivå Beslutsfattarekanutnyttja PPM analysernär de allokerar budget till olikaportföljer Möjlighetattmätaochjämförahelaportföljenslivscykel Portföljer PPM användskonsekventmellanorgnisationerochportföljer Portföljanalytikenkanjämföraochdranyttaavportföljsanalysermellanolikaavdelningar Konsekventamätmålmöjliggörportföljanalysmellanportföljer, val, planeringochhanteringsomstöttar, förutsägbarmodellieringochinterna/externajämförelser (benchmarking) Portföljsvärde = Värdepotential ‘ Möjlighetattrealisera Projekt- portfölj Portföljanalysärrepeterbar, förutsägbar, ochanvändsförattutvärderaochoptimeravalavprojektportfölj Teametsomansvararförportföljenkanförstå, analyseraochrekommendera en optimal portfölj Värde för organisationen ‘ Projekt- katalog Processer ärdefinierade & dokumenterade, de flestaprojekthar en koppling till strategi (business drivers). Allaprojektlfinnslagrade i en projektkatalog Ad hoc Ingenportföljskatalogeller process FIFO - Oförutsägbarhet -Ingenöverblick Världsklass Basnivå KrypaGåSpring

15. Enterprise Project Management 5 1 2 3 4 Samla in projektförfrågningarochskapa en detaljeradaffärsbeskrivning Kapacitetsanalysochdetaljeradprojektplanering 1 4 5 Följuppochhanteraprojekt 2 Väljuroptimeradprojektportfölj 3 Exporteravaldaprojekt till Project Server 2007

16. Portfolio BuilderSkapaprojektförfråganochlagracentralt Fördefinieratarbetsflöde Arbetsflöde, regelverk

17. Portfolio OptimizerPortföljprioritering Analysera projektkatalogens koppling till de prioriterade “business drivers” Defniera och prioritera “business drivers” Business Drivers Projects Projektstöttningav “business drivers” Prioritera “business drivers” Analys av portföljen Prioriterngavprojekt Prioriteraprojekt Investeringskarta

18. Portfolio OptimizerPortföljsoptimeringochavanceradanalys Maximeraportföljensstrategiskavärde Scenarieanalys

19. Samarbete Uppföljningavframsteg Projektarbetsytor • Tidrapportering Uppdrag Timesheets Projektmedlemmar Projektledare Statusrapporter Ärendeochriskhantering

20. Application Portfolio Management (APM)  

21. Application Valuation Portfolio Selection Application Redundancy Assessment Project Capture & Valuation Application Transformation Decisions Portfolio Planning Application Portfolio Management Project Portfolio Management Application Inventory Update Portfolio Execution Application Portfolio Management Portföljhanteringär en ständigtpågående process avhanteringavprojekt, applikationersamttillgångarförattoptimera IT stöd mot affärsstrategier Affärsstrategier IT strategier New Project Requests New / Enhanced Applications

22. VarförAPM? • Gartner förespåratt 40% avstoraföretagochorganisationerkommerattimplementera APM lösningarinom 2 år. • kostnadsreduktion (minskaapplikationsöverlappning) • hanterakomplexitetavhundratalstillgångar • effektiviserabudgetprocessen “Tumregel” • Årligunderhållskostnadär 11 cent förvarje $1. • Årligutvecklingskostnaderär 17 cent förvarje $1. • Applikationerslivstidäröver 8 årimedelvärdedvs TCO är $2.24 förvarje $1 iutvecklingskostnad. Source: Gartner, Inc.

23. Portfolio Builder:applikationsinventering

24. EPM Solution: Top 10 Standardiseraochautomatisera processer/metodik Samlaallainvesteringsuppdragpåettställe Gör en objektivprioriteringav era affärsstrategierochkonkurrerandeinvesteringar Kopplaportföljen mot affärsstrategier Resurshantering. Samarbetaochförenklad administration Mätochföljuppprojektresultat (påriktigt) Fåutmeravexisterandeinvesteringar Integrera med andraaffärsapplikationer Fåallaattsikta mot sammamål Avfärdaakustiskprojekthantering

25. SKF Group Varför • Somettsteginom SKF’s mål, applikationsinventering, hade man 2 affärsprocessersomhanterades med hjälpav Excel • SKF’s målvarattersätta Excel inventeringen med ettportföljverktygoch man villegöra en pilot föratthanteraåterståendeaffärsprocess.

26. Mål • Grundläggande pilot! • Microsoft Office Project Portfolio Server • Förståpotentialen • Utvecklaochsprida den initialaapplikationsportföljhanteringsprocess • Användarrutiner • definiera en “roadmap” påhögnivåförfortsattarbeteinomapplikationsportföljen • Använda pilot verktygetochapplikationsprocessen • HR • Innovationer

27. Lösningen • Tillsammans med Acandohar Microsoft Services levererat en lösningbaseratpå Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. • Ursprungsdatafrån Excel migrerades in till Portfolio Server. • Resultatidag: • skapaanalysrapporterbaseratpå information kringapplikationer • skapa diagram ochrapportersomgerdemsnabbochkorrekt information som de behöverföratttabeslutkringderasapplikationsportfölj.

28. SKF – Application Portfolio Management • Utmaning • Applikationsinventeringslistanär silos ochinformationenochklassificeringenärberoendepåindividuellhanteringavvarjelista • Listantäckerintealla IT applikationer. • Ingenkontrollöverlokalaapplikationerochlokala IT kostnader. • Svårtattersättaapplikationer. • Önskemål • Kontrollpåallaapplikationer, generellaochlokala. Villjämförakostnader, arkitektur, strategi, etc. • Inga överlappandeapplikationer, ersättaapplikationer med lågtaffärsvärde, vidareutvecklingavapplikationer med högtaffärsvärde men lågteknisk/arkitetisktvärde • Sänka IT kostnader • Enklareattersättaapplikationer.

29. Nästa steg • Titta närmare på Projekt portföljhantering • Enkät verktyg (Infopath) för insamling av applikations-data runt om i världen och kvalificera informationen innan det skickas in i portföljen. • Dessutom vill man integrera mot andra system för hantering av SOX.

30. Robert HäggEPM PartneransvarigEnterprise Partner Group

31. EPM University • EPM University är vår virtuella träningsmiljö där kunder och partner kan lära sig hur man planerar, installerar, konfigurerar och managerar Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 och Office Project Server 2007. • www.msepmu.com • EPMU lärarledda kurser i Stockholm • Implementing EPM Server (v.45) • Portfolio Server Implementation, Configuration, Usage and Administration (v.46)

32. Kurser @ EPMU Nu: Januari 2008: EPM Solution Overview (2 day Course) DeveloperTraining (3 day Course) On DemandTraining • Architecting EPM (Project Server 2007 Focus) • Architecting EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus) • Implementing EPM (Project Server 2007 Focus) • Implementing EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus)

33. http://www.msprojectconference.com/

34. Nu i Sverige EPMConnect V2The Business Exchange for EPM Partner Solution and Services

35. Hemsida • Marknadsföring av lösningar • IT Governance • Vertikala lösningar • Bransch specifika • Publika lösningar • Konstruktion/bygg Web tour, demo i egen takt – ondemand Interaktiva demos med partners Länk till MSEPMU Partnerledda webb seminarium

36. Fördelar med EPMConnect

37. Hur driver vi kunder till EPMConnect.com?

38. Kom igång nu! • Sign up:www.epmconnect.com/partners Svenskt Erbjudande • Gå med före 30:e eptember till 60% lägre pris • $750 för Silver medlemskapet • $2000 för Guld

39. Prata med oss om EPM! Call to Action • Gå med i EPM-Specialiseringen • Satsa på EPMConnect • Anmäl ert intresse för ProjektForum 28-29 november • Anmäl dig till Project Conference i Madrid • Håll utkik efter kommande EPMU kurser i Stockholm • Frågor: Kom till IW-labbet och prata med oss!

40. Vi jobbar med EPM på Microsoft EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...