Utiliser PowerPoint

1. Utiliser PowerPoint Support deformation

2. Présentation déjàfaiteModifier le texte Utiliser des modèlesdéjà faitsChacune de vos présentationspeut devenir un modèle Présentation viergeVous pouvez choisir un modèle par la suite Ouverture de PowerPoint

3. Conseils de création • Enregistrer fréquemment son travail (pas de sauvegarde automatique) • Créer un modèle de présentation • Menu fichier, enregistrer sous, type de fichiers, modèles • Réutiliser le modèle créé pour les futuresprésentations

4. Spécifications du modèle • Le modèle contient • la mise en forme des diapositives • la mise en forme des styles • la mise en forme des zones textes et titre • les en-têtes et pieds de page • la mise en forme du masque • Le modèle est appliqué à toute la présentation

5. La notion de masque • Le masque contient tout ce qui se retrouve sur chaque diapositive • les styles • les zones textes et titre • l'en-tête et le pied de page • les graphiques, dessins ou images qui doivent se répéter sur chaque diapositive • Pour afficher le masque • Menu Affichage, Masque des diapositives

6. La mise en page • PowerPoint sert à créer • des présentations à l’écran (format par défaut) • des diapositives 35 mm • des transparents couleurs et noir blanc • Choix de la mise en page • À faire à la création du document • Fichier, Mise en page • On peut changer la mise en page par la suite, mais on risque des problèmes avec les dessins

7. Création d'une présentation Étapes à suivre

8. Étape 1 • Menu Fichier, Nouveau • Choisir le modèle désiré • Enregistrer le document • Menu fichier, Enregistrer sous... • Choisir un dossier (Ex. c:\mes documents\powerpoint) • Insérer une nouvelle diapositive • Menu Insertion, Nouvelle diapositive • Raccourci : CTRL+M

9. Étape 2 • Modifier le masque • Menu Affichage, Masque des diapositives • Insérer les éléments • En-tête et pied de page • Menu Affichage, en-tête/pied de page • Saisie du texte • Taper le texte souhaité, en utilisant les styles du masque

10. Appliquer un style • Pour appliquer un style de niveau différent • Outil Abaisser/hausser d'un niveau de la barre de mise en forme • Touche TAB/Maj TAB • Travailler en mode plan et cliquer sur les flèches Abaisser/hausser d'un niveau

11. Insérer des objets • Afficher la barre d'outils dessin • Menu affichage, Barre d'outils • Dessiner un objet • Sélectionner l'outil forme, choisir la forme désirée • Cliquer et faire glisser pour créer l'objet • Formes avec texte • Taper le texte dans la forme créée

12. Mise en forme d'un objet • Sélectionner l'objet • Cliquer sur l'objet ou faire une sélection de plusieurs objets à l'aide de la souris • Menu Format, Options de formes • Faire vos choix • Pour créer plusieurs formes identiques • Créer une forme • La sélectionner, puis la dupliquer par • menu Édition , Dupliquer ou • menu Édition, Copier, puis Coller

13. Trier les diapositives • Passer en mode trieuse • Menu Affichage, Trieuse, ou outil correspondant • Supprimer • Sélectionner la diapositive à supprimer • touche « Suppr » • Copier une diapositive • Sélectionner, maintenir CTRL enfoncée, faire glisser • Déplacer • Sélectionner, faire glisser

14. Sauvegarder la présentation • Menu Fichier, enregistrer sous • Type de fichier • Modèle, si vous souhaitez en créer un modèle • Versions antérieures • Vous pourrez lire des présentations faites avec des versions antérieures, mais pas des versions ultérieures à la vôtre • Si vous ignorez la version utilisée par votre correspondant, enregistrer au format par défaut

15. Insertion d'images • Choisir la mise en page de la diapositive • Mise en page avec image ou • Insertion images, bibliothèque ou fichier • Modifier l'image • Sélectionner l'image • Bouton droit de la souris • Dissocier si vous souhaitez changer l'image • Changer la couleur • Format d'image

16. Insertion d’une image trouvée sur Internet • Netscape ou MS-Explorer • Afficher l’image désirée • Cliquer sur l’image avec le bouton droit de la souris • Commande enregistrer sous, choisir un dossier • Dans PowerPoint • Menu Insertion, image à partir d’un fichier • Si les filtres graphiques ne sont pas installés sur votre PC, il est possible que vous ayez à réinstaller les filtres.

17. Insertion Objet, Microsoft Word Art Pour changer la taille d’une image en conservant les proportions, faire glisser une poignée d’angle

18. Impression • Menu Fichier, Imprimer • Mettre à l’échelle de la feuille pour imprimer des diapositives en format Lettre US • Noir et blanc intégral pour impression laser • Pour des transparents • Fond clair, texte foncé

19. Animer vos présentations • Effets de transition et compilation • Mode Trieuse • Voir aide en ligne pour ces chapitres • Outils Effets d’animation • Cliquer sur l’outil désiré • Visualiser en mode Diaporama • Régler les paramètres de l’animation • Les effets sonores nécessitent une carte de son

20. Comment gagner du temps? • Utiliser un modèle vierge et choisir le modèle une fois la présentation terminée • Travailler en mode plan • Avoir des modèles personnalisés réutilisables • Utiliser les styles de paragraphes dans Word et PowerPoint • Importer les plans Word

21. Obtenir de l'aide • Touche F1 ou menu Aide • Aide intuitive, Onglet rechercher • Cliquer bouton droit de la souris