Nyt domicil i Ørestad

1. Nyt domicil i Ørestad Seniorklubben 21. februar 2008

2. Dagsorden • Baggrund • Rammerne for domicilet • Domicilet: Projektforslaget • Projektets organisering • Fokus- og arbejdsgrupper • Den interne proces

3. Baggrund 2001: Lokaliserings- og behovs-analyse for fremtidens domicil for alle Rambøll-forretningsenheder, placeret i København. Projektet blev stoppet som følge af afmatningen efter 11. september 2001 2004-2005: Udvidelse og ombygning af Teknikerbyen 15-45, Virum til domicil for Rambøll Gruppen og Rambøll Danmark. Projektet blev stoppet pga. myndighedskrav, der blev for dyre at opfylde 2006 -: Rambøll (Rambøll Gruppen, Rambøll Management og Rambøll Danmark) til Ørestad!

4. Projektvision jf. Lejerprogram juni 2006 • Rambølls ny domicil i Ørestad skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt af god kvalitet for en førende international vidensvirksomhed med ordene åbenhed, videndeling og samarbejde som omdrejningspunkt. • Medarbejdere skal føle ejerskab og faglig stolthed i forhold til den ny arbejdsplads.

5. Succeskriterier – Domicilet • Referenceprojekt på alle niveauer (tid, økonomi, proces, kvalitet) – strategisk branding • Et krydsfeltshus – videndeling - netværk – samarbejde – intern og ekstern interaktion • Der er fokus på indeklima (temperatur og akustik)

6. Succeskriterier – Arbejdsmiljø • Samlet identitet – fortsat stærk og værdibaseret firmakultur • Arbejdsglæde - medarbejderstolthed og trivsel • Processen skal være konstruktiv og rummelig

7. Rammer jf. Lejerprogram juni 2006 • Alle får en arbejdsplads - 1:1 politik • 1:0,8 politik hos Rambøll Management • Brutto arealnorm 22 m²/arbejdsplads • Der etableres 20 % kontorer og 80 % åbne arbejdspladser i lommer • Kontorer defineres som enkeltpersonskontorer og 2-4 personskontorer • De åbne arbejdsområder etableres som lommer med plads til 8-12, max. 15

8. Rammer • Der skal etableres en åben og transparent indretning • Domicilet skal understøtte en videndeling- og pausekultur • Rumdisponering på etagerne vil være gennemgående for at sikre fleksibilitet • Brugen af kontorer er funktionsbetinget og ikke hierarkisk • Alle ledelser placeres sammen med egne afdelinger

9. Aftaleforhold i “byggeprojektet” Lejer Rambøll DK Bygherre SEB Totalrådgiver R – DK Lejerrådgiver Domiciludvalg Entreprenør – Pihl Forretningsudvalg Arkitekt D+W

10. Domiciludvalg

11. Forretningsudvalg • Haakon Löe, formand • Carsten Uttenthal • Thomas Rand • Morten Bruun • Poul Erik Oddershede • Dorte Stang • Helen Kristensen og Søren Børsting Aagaard, sekretær • Anne Sarto, Mtre og Anna Hallgren, Dissing+Weitling, konsulenter

12. Styregruppe: Bygherre: SEB – Peter Mering Lejer: Rambøll – Haakon Löe Entreprenør: Pihl – Halldor Ragnarsson Ingeniør: Rambøll – Ida Garre Arkitekt: D+W – Stig Mikkelsen Projektledelse: Projektleder: Pihl - Christian Ø. Knudsen Projekteringsleder: Rambøll – Bent Steen Andreasen Sagsarkitekt D+W - Stig Mikkelsen Entrepriseleder: Pihl - Jan Skytte Bygherre: SEB - Jørgen Hummelgaard Lejer: Rambøll – Søren Børsting Aagaard Organisation i partneringaftalen

13. Fokusgrupper • IT og telefoni • Arkiv • ”Det omgivende samfund” i Ørestad • Udsmykning • Indretning af motionscenter og fritidsområder • Møblering af fællesområder inkl. mødefaciliteter, kantine mv. • Møblering af arbejdsområder • Leveregler

14. Arbejdsgrupper • Sikkerhedsstrategi • Møderumsfaciliteter (AV-udstyr) • Laboratoriefaciliteter • Undervisningsfaciliteter til Attractor

15. Proces Sammenkobling mellem ekstern projekt og intern proces intern ekstern MÅL OG SUCCES KRITERIER BYGGEPROGRAM PLACERING AF RUM WORKSHOP VALG AF OVERFLADER INFOMØDE BYGGE MØDER BEHOVSAFDÆKNING OPFØRELSE BRUGERGRUPPER synkronisering DISPONERINGSPLAN PLACERINGSPLAN DETAILINDRETNING INVENTAR PROCES INDFLYTNING

16. Proces Sammenhæng mellem organisation og fysiske rammer organisation anvendelse af fysiske rammer VISION OPTIMERING AF AREAL ETABLERING AF DELEPLADSER VÆRDIPROCESSER NYE MARKEDSVILKÅR TILGÆNGELIGHED NYE TYPER AF SUPPORTRUM FUSION OPKØB gensidig afhængighed IMPLEMENTERING NY ORGANISATIONS-STRUKTUR involvering information

17. Processen Processens faser – og de involverede Intern proces Ekstern proces • Procesplanlægning • Kobling til den forudgående proces • Koordinering af proces med projektgruppe Fase 1 – Informationsproces Fase 2 – Involvering og behovsafdækning Fase 3 – Analyse

18. Processen Intern proces • FASE 0 : • Procesplanlægning • Kobling til den forudgående proces • – workshop med direktion og direktørgruppe, fastlæggelse af mål og rammer

19. Processen Intern proces • FASE 1 - INFORMATIONSPROCES : • Afholdelse af miniworkshop med ledelsen • – sikring af informationsniveau og involvering • Kommunikationsproces • – vil vare frem til indflytning • Fokusgrupper • – nogle er allerede i gang, andre skal etableres • Referencebesøg • – behovet for dette afklares i løbet af processen

20. Processen Intern proces • FASE 2 – INVOLVERING OG BEHOVSAFDÆKNING: • Workshop for ambassadører- involvering og kvalificering af ambassadørgruppe, der skal være involveret frem til og evt. efter flytning • Workshop for medarbejdere- involvering af medarbejdere

21. Processen Intern proces • FASE 3 – ANALYSE: • Sammenfatning og prioritering af de afdækkede behov og ideer – resultatet fremlægges for FU for at sikre forventningsafstemning ift. overordnede udgangspunkter mht. eks. tværfagligt samarbejde og videndeling • Gennemgang for ambassadører, så de kan anvende det som et redskab ifm. kommunikation og holdningsbearbejdning

22. Bæredygtighed--- 80 kWh/m2/år 50 kWh/m2/år 50-0 kWh/m2/år Bredevej, 110 kWh/m2/år

23. Bæredygtighed--- Centrale punkter i forbindelse med byggeri • Energiforbruget i driftsfasen • Indeklimaet • Brugen af farlige stoffer (lime, fuger, overfladebehandlinger)

24. Bæredygtighed--- Kommissorium for bæredygtighed i projektet Rambølls nye domicil i Ørestaden skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt --- Fokus på brandeffekt, teknisk spændende tiltag og totaløkonomi • Energiramme 2010 • Vandforbrug • Elforbrug • Ungå farlige stoffer

25. Bæredygtighed--- • Energirammen • 95 kWh/m2/år • 83 kWh/m2/år • 12,5 % underrammen Varmtvand Ventilation Radiator Køling Belysning

26. Bæredygtighed--- Indarbejde løsninger som reducerer energiforbruget • Køling • Optimering af traditionelt køleanlæg / frikøling / naturlige kølemidler / tung betonkonstruktion / jordkøling • El-forbrug • Frekvensstyrede pumper, - ventilatorer. • Lysarmatur med lavt energiforbrug / behovsstyring / zoneopdeling • Ventilation • Differentieret indeklima / Behovsstyring • Hybridventilation • Fokus på at nedbringe el-forbruget for ventilatoren / fokus på tryktab / 3D projektering • Varme • Fokus på facadetæthed og U-værdier / Tung betonkonstruktion / fokus på tryktab • Vand • Vandbesparende armatur / lavskylstoiletter

27. Bæredygtighed--- Løsninger som der arbejdes med • Køling • Grundvandskøling / spidslastmagasin / serverrumsløsninger / flydende frikøling • El-forbrug • 12 V anlæg / LED lys / solceller / energieffektiv IT / synliggøre el-forbruget • Varme • Varmegenvinding fra kølekompressorerne / Varmepumpe i drift med grundvandskøling /øgede krav til isolering / fokus på returtemperaturen på fjernvarmen • Vand • Anvendelse af regnvand til toiletskyl og vanding

28. Invitation

29. Invitation