Spredningskonferansen SNK, 17.11.2010

1. Spredningskonferansen SNK, 17.11.2010 Fra prosjekt til driftHvordan iverksette de gode erfaringer fra prosjektet "Flere gjennom" til ordinær drift i skole og bedrift. Geir Olsen (Verdal vgs) og Knut Baglo (Proneo)

2. Prosjekt – engangsforetagende med gitt mål og avgrenset omfang Basisorganisasjon Prosjekt-spesi-fikasjon Prosjektorganisasjon Fag-rapport Status-rapport Slutt-rapport Prosjekt-plan Forslag p-spec

3. Forankring i Jorid og Ragnhild. • En klar bestilling fra foreldre og elever og politikere, på en begrensning av antall elever som ikke fullfører vgs. • Lokal god kunnskap på årsaker til at elever slutter. • Ønske om å prøve ut nytt verktøy. • Takk til Herdis og Arnhild.

4. Suksessfaktorer – må tilføres prosjektet for å få suksess • God planlegging • Mye planlegging • God oppfølging • God prosjektledelse • God usikkerhetshåndtering • Motiverte grupper • Kunnskapsoverføring mellom prosjekter • osv.

5. Valg! • velg samarbeidsparnere som lytter. • Velg færre delprosjekter. • Velg å stole på det du kan. • Velg å lytte. • Velg, vinn-vinn. • Velg kommunikasjon.

6. Suksesskriterier – brukes i etterkant for å etterprøve kvalitet • Prosjektet har nådd sitt prosjektmål, det vil si leveransen er ferdig i henhold til avtalte spesifikkasjoner innenfor tid og kostnadsrammen • Prosjektet når sitt effektmål, det vil si det bringer det foretaket det gjennomføres i til den ønskete tilstand ved at prosjektets leveranse er tatt i bruk • Eksterne kunder har hatt fordeler av prosjektet og prosjektets resultater • Egen organisasjon har hatt læringsutbytte av prosjektet • Prosjektdeltakerne føler at de har hatt personlig læringsutbytte av prosjektet

7. Vellykkede prosjekter har… • et tydelig eierskap – det er noen som tar eierskap til utfordringen, og eierskapet er forankret i ledelsen/hos sentrale personer • klare og realistiske mål • riktig kompetanse • tydelig rollefordeling (eier(e), SG, PA, PL) • overenstemmelse mellom krav til resultat og ressurstilgang/krav til tid • kontroll over framdrifta • tydelige krav til dokumentasjon før, underveis og etter

8. Mislykkede prosjekter har…. • utydelig eierskap, noen ganger også manglende (prosjektleder initierte?) • uklare mål. Og ofte lite realistisk • utydelig rollefordeling – sammenblanding av roller • Mangelfull, eller feil, kompetanse • for knapt med med ressurser til gjennomføring ifht krav til resultat • en tendes til å ha betydelige tidsavvik • uspesifikke krav til dokumentasjon

9. Overlevering av prosjekter • To viktige ting bør vektlegges for å unngå problemer i implementeringen av en • prosjektleveranse. • Forståelse for mottakerrollen: Mottakeren er den person i basisorganisasjonen der prosjektet foregår som har ansvaret for driftingen av prosjektleveransen i basisorganisasjonen. Noen ganger er dette prosjekteier, men slett ikke alltid. Uten en involvert mottaker vil prosjektet ofte få store problemer med idriftsettelsen og prosjektets effekter innfris ikke. • Planlegging av overleveringen: Det er nyttig å tenke detaljert lang tid i forveien på prosjektavslutning og overlevering. Derfor skal vi tidlig i prosjektet utarbeide detaljerte planer for prosjektavslutningen. Allerede i prosjektstarten skal man ha klart for seg hva prosjektavslutningen innebærer, og under gjennomføringen skal vi hele tiden sørge for at resultater og erfaringer dokumenteres. Involvering av sluttbrukere og mottaker er viktig gjennom hele prosjektet.

10. Kommunikasjonssvikt fører til prosjektfiasko!

11. kommunikasjonsvikt fører til prosjektfiasko. • gjelder ikke minst for skole/elev.