Elektronikus aláírás

1. Elektronikus aláírás Barsi András Attila Erdélyi Csilla Microsec Kft. 2009. április 22.

2. I. Fejezet Az elektronikus aláírás

3. Alapfogalmak • Elektronikus aláírás • Minősített biztonságú elektronikus aláírás • természetes személynek adható • kártyás • Fokozott biztonságú elektronikus aláírás • adható automatának is (pl. e-számlázás) • lehet szoftveres tanúsítvány is • Időbélyeg • Hitelesítés szolgáltató

4. Elektronikus aláírás (1) • Jogszabályi hátterét a 2001. évi XXXV. az elektronikus aláírásról szóló törvény (Eat.) határozza meg, mely az elektronikus aláíráshoz bizonyító erőt rendel. • Az elektronikusan aláírt dokumentum hiteles, bizonyító erővel bír. • Az aláírt dokumentum minden másolata is hiteles, teljesen egyenértékű az „eredetivel”. • A dokumentum hitelességét nem befolyásolja, hogy hol illetve kinél van, vagy milyen úton került oda. • Nem lehet úgy megváltoztatni a dokumentumot, hogy az aláírás érvényes maradjon. • Magyarországon két fő típusa van • ETSI 101 903 európai szabványrendszer szerinti XML aláírás • PDF aláírás

5. Az aláírt dokumentumról a tanúsítvány alapján egyértelműen megállapítható, hogy melyik aláíró írta alá. Elektronikus aláírási címpéldány irat irat ~ Elektronikus aláírás (2) aláírt dokumentum aláíró aláírás-létrehozó eszköz aláírás-létrehozó adat tanúsítvány

6. Fokozott biztonságú vs. minősített aláírás • Az elektronikus aláírásról szóló törvény szerint: • a minősített elektronikus aláírással hitelesített dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közokirat –a bizonyítás azt terheli, aki az okirat tartalmának ellenkezőjét állítja. • a fokozott biztonságú elektronikus aláírás egyenértékű a kézzel írott aláírással – bizonyítékként figyelembe vehető. Fő különbség: a bizonyító erő

7. Időbélyeg • Egy elektronikus dokumentumhoz hozzárendelt bizonyító erejű időpont • Segítségével igazolható, hogy a dokumentum változatlan, az időbélyeg elhelyezésének időpontja óta nem változott meg • Aláíráskor az aláírás megbízható időpontját is megmondja • Ennek révén később, és harmadik fél előtt is bizonyítható, hogy a dokumentum az adott formában az adott időpontban létezett

8. irat dok Időbélyegzés szolgáltatás dokumentum Az időbélyeg azt bizonyítja, hogy az időbélyegzett dokumentum az időbélyegen szereplő pillanatban már létezett. L dokumentumlenyomata felhasználó időbélyegzés szolgáltató(minősített / fokozott) L pontos idő időbélyeggel ellátottdokumentum

9. Hogyan válhat az aláírás érvénytelenné? • Ha az aláíró tanúsítványa már nem érvényes és nincs rajta időbélyeg • Ha már az időbélyeg tanúsítványa is lejár (ez lehet akár 12 év is) • A dokumentumot megváltoztatták

10. Hitelesítés Szolgáltató • Tanúsítványokat bocsát ki személyek, szervezetek, automaták számára • Karban tartja a tanúsítványokat (visszavonás, felfüggesztés, visszaállítás, közzététel, stb.) • Megbízható harmadik fél • A Nemzeti Hírközlési Hatóság nyilvántartásba vette mint minősített szolgáltatót • Törvény szerint jár el • Felelősséget vállal

11. Mire használható az elektronikus aláírás? • Minden olyan eljárásban, ahol egy iratot bizonyító erővel ruházunk fel. Nincs jogi különbség. • Néhány példa • Elektronikus cégeljárás (IRM, Cégbíróságok, ügyvédek) • Közjegyzői okiratok (Közjegyzői Kamara) • Elektronikus tulajdoni lap (Földhivatal) • Bírósági végrehajtók (Bírósági Végrehajtói Kamara) • Számla kibocsátás, befogadás • Hatóságok, államigazgatási szféra (APEH, PSZÁF, MNB, Önkormányzatok, Minisztériumok) • Elektronikus útlevél (Belügyminisztérium) • Értékbecslők • Éves beszámolók letétbe helyezése • Internet alapú szolgáltatók • Szerződések, kötelező statisztikák, jelentések, stb.

12. KÉRDÉSEK – VÁLASZOK • További információk az elektronikus aláírásról:www.e-szigno.hu

13. II. Fejezet Éves beszámolók

14. Beszámoló benyújtása elektronikus úton • 2009. május 1-jétől az ügyfélkapun keresztül • Pontosan nem ismert az eljárás menete • Éves beszámoló teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, azaz alá kell írni • Amennyiben a benyújtáskor is meg kívánjuk őrizni az okiratiságot, úgy azt elektronikusan aláírva kell benyújtani • Beszámoló összeállításának, aláírásának és benyújtásának jelenlegi menete

15. Aláírt éves beszámoló elkészítése • Beszámoló papír alapú elkészítése • MÁK költségtérítési igazolás kérése • MÁK költségtérítési igazolás kérése (jelenleg aláírással) • fizetés banki átutalással • igazolás e-akta formátumban e-mailen érkezik • Beszámoló elkészítése e-Szignó program segítségével • papír alapú szkennelése PDF formátumban • e-Szignó „beszámoló” séma megnyitása • dokumentumok beillesztése • beszámoló PDF formátumban • MÁK költségtérítési igazolás • Aláírás • Beszámoló megküldése

16. KÉRDÉSEK – VÁLASZOK • Illeték és költségtérítési befizetési igazoláskérelem a Magyar Államkincstártól: https://srv.e-szigno.hu/mak/ • e-Szignó program ingyenes letöltése: http://srv.e-szigno.hu/menu/index.php?lap=letolt

17. III. Fejezet Elektronikus számlák

18. Az elektronikus számla fogalma Elektronikus számla a kibocsátó által elektronikus formában létrehozott számla, melyet a kibocsátó elektronikus formában juttat el a befogadóhoz. A számla megőrzése mind kibocsátói, mind befogadói oldalon elektronikusan történik. A számla teljes élettartama alatt elektronikus formában létezik.

19. Papír alapú és elektronikus számlák • Elektronikus (elektronikusan aláírt) számla • elektronikusan jön létre, a befogadó elektronikusan kapja meg, hitelességét elektronikus aláírás és időbélyegző biztosítja, • elektronikusan kell megőrizni. • Papír alapú számla • papíron jön létre és a befogadó papíron kapja meg, • eredendően papíron kell megőrizni. • Vagy másodpéldány elektronikusan is megőrizhető

20. Jogszabályok I. • 2007. évi CXXVII. tv. az általános forgalmi adóról (ÁFA tv.) • 174. § (1) Számla papíron vagy elektronikus úton egyaránt kibocsátható. • 175. § (1) Számlát elektronikus úton kibocsátani,(…) kizárólag abban az esetben lehet, ha a számla és az abban foglalt adattartalom sértetlensége és eredetiségének hitelessége biztosított. • 175. § (2) Az (1) bekezdésben említett követelménynek való megfelelés érdekében az elektronikus úton kibocsátott számlát a) az elektronikus aláírásról szóló törvény (2001. évi XXXV. tv.-Eat.) rendelkezései szerinti, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel kell ellátni; • 2000.évi C. törvény a számvitelről • 167. § - számviteli bizonylat fogalma • 167. § (5) bekezdés – elektronikusan aláírt bizonylat

21. Jogszabályok II. • 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról (Eat.) • Meghatározza a számlák hitelesítéshez szükséges elektronikus aláírás és időbélyeg fogalmát. • 46/2007. PM rendelet az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről • Rendelkezik az elektronikus számla formátumáról. • 47/2007. PM rendelet a számla egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet módosításáról • Rendelkezik a számítástechnikai eszköz útján előállított, papír alapon kibocsátott számlák másodpéldányainak elektronikus megőrzéséről.

22. Elektronikus számla (1) • Mind kibocsátáskor, mind a megőrzés során biztosítani kell a számla • eredetének hitelességét, • sértetlenségét, • értelmezhetőségét, • jogosultak általi hozzáférhetőségét, • a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés elleni védelmét • Elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel is kibocsátható.

23. A számla tartalmát fokozott biztonságú aláírással és időbélyegzővel látjuk el. A számla tartalma tetszőleges lehet, de a számla tartalmat TXT, PRF vagy XML formátumban kell bemutatni az APEH-nek. Számla Szállító: .... Vevő: ........ ................... ................... Elektronikus számla (2)

24. Mi szükséges az e-számlák kibocsátásához? • Számlázó program • Számlába kerülő adatok • Számlák elektronikus hitelesítése • Elektronikus aláíró tanúsítvány • Időbélyeg szolgáltatás • e-Szignó aláíró alkalmazás

25. Elektronikus számla kibocsátásának lépései • Számlaadatokat tartalmazó file létrehozása. Jogszabály nem definiálja az e-számla formátumát, de az olvashatóság érdekében érdemes ismert, elterjedt formátumot használni. • Számlatartalom hitelesítése legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel. Létrejön az e-számla. • Az e-számla elektronikus úton történő eljuttatása a befogadóhoz (e-mail, weboldal). • Számla elektronikus formában történő megőrzése.

26. Elektronikus számla befogadása • Nem szükséges a befogadó előzetes engedélye, de célszerű előzetesen értesíteni és informálni a befogadót az elektronikus számláról. • A befogadónak képesnek kell lennie a számlán elhelyezett elektronikus aláírás ellenőrzésére. Ezt megteheti a www.e-szigno.hu honlapról ingyenesen letölthető e-Szignó programmal. • Amennyiben a befogadó a számla megőrzésére kötelezett, akkor elektronikusan kell megőriznie a számlát. Ha nincs megőrzési köztelezettsége (pl. magánszemély), akkor nincs teendője.

27. Elektronikus számla megőrzése • A 114/2007. GKM rendelet szerint elektronikus formában kell megőrizni. • A megőrzési kötelezettség teljesíthető az Eat. által definiált minősített archiválás szolgáltató megbízásával is. • Papíron kibocsátott számlák másodpéldányainak elektronikus megőrzése Ez nem elektronikus számlázás! • 24/1995. PM rendelet és a 47/2007. PM rendelet szabályozza • A nyomtatott változattal mindenben megegyező számlaképet legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel kell ellátni.

28. APEH ellenőrzés • 46/2007. PM rendelet szerint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény által előírt bemutatási kötelezettségnek a számla kibocsátásakor érvényben levő – az állami adóhatóság által közleményben közzétett – formátumnak megfelelő adatok átadásával kell eleget tenni. APEH közlemény az elektronikus számlázásról (2005.09.05.) szerint előírt formátumok: text, print, XML • Az ellenőrzés során az adóhatóság rendelkezésére kell bocsátani: • A számlák olvashatóságához szükséges eszközöket, és az azok használatához szükséges útmutatást. • A számlázó program dokumentációját. • Az APEH jogosult próbaszámlázást kérni. • Van már megvalósult APEH ellenőrzés

29. számla adatok számla adatok aláíró tanúsítványa számla ügyviteli rendszer Hogyan működhet egy ilyen rendszer? időbélyegzés szolgáltató L aláíróalkalmazás Internet megőrzés, archiválás ügyfél

30. Gyakorlati példa – egy számla elkészítése • Számlázó rendszer előállítja a számla adatokat • XML • PDF • A számlát ellátjuk elektronikus aláírással és időbélyeggel • Megküldjük a befogadónak • A befogadó elektronikus tértivevényben visszajelez (jó esetben)

31. Nehézségek vs. Előnyök • Nehézségek • Párhuzamos világ • Számlák tárolása nem triviális • Ügyviteli rendszernek kezelnie kell tudni • Szokni kell • Előnyök • Meglepően kis projekt • Olcsóbb (mintegy 30-70 %-os megtakarítás) • Gyorsabb kezelés • Nem szükséges a befogadó engedélyét kérni • Nem szükséges kézi feldolgozás • Egyszerűbb folyamatok • Nagy számlabiztonság • Nem csak számlázáshoz használható

32. Kinek javasolt? • Már kis mennyiségű számla esetén is költségcsökkenés érhető el az elektronikus számlázással Bárkinek megéri áttérni • Web alapú kereskedelem és szolgáltatás • Magas fokú elektronizált ügyvitel • Külföldi kapcsolat

33. Elektronikusan számlázók • Malév Zrt. • Díjbeszedő Zrt. • Budapest Bank Nyrt. • Vatera.hu Kft. • NavNGo Kft. • ELMŰ • TIGÁZ • Pfizer Gyógyszerkereskedelmi Kft. • McCann Erickson Kft. • Digicom Media Kft. • … • Elektronikus Számlakibocsátók Egyesülete

34. Microsec Kft. bemutatása Minősített Hitelesítés Szolgáltató • Minősített hitelesítés szolgáltatás • Minősített elektronikus archiválás szolgáltatás Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium számítástechnikai szolgáltatója • Cégbírósági szoftverfejlesztés és üzemeltetés • Online céginformációs szolgáltatás e-Szignó szoftverfejlesztés • e-Szignó minősített aláíró-ellenőrző alkalmazás fejlesztése

35. KÉRDÉSEK – VÁLASZOK • További információk az elektronikus számlázásról: http://srv.e-szigno.hu/menu/index.php?lap=eszamlazas

36. IV. Fejezet Elektronikus aláírás igénylése

37. Minősített aláíró csomag A minősített elektronikus aláírás létrehozásához többfajta eszköz és szolgáltatás szükséges. A minősített aláíró csomag valamennyi szükséges elemet tartalmazza. Könyvelők és könyvvizsgálók számára a Minősített, Bronz típusú aláíró csomagot ajánljuk.

38. Minősített aláíró csomag tartalma • minősített biztonságú aláíró tanúsítvány • titkosító tanúsítvány • authentikációs tanúsítvány • chipkártya • kártyaolvasó készülék • időbélyeg szolgáltatás • visszavonási állapot szolgáltatás (CRL, OCSP) • e-Szignó minősített aláíró-ellenőrző program (ingyenes) • nettó 25 000 Ft/év

39. Igénylés menete I. 1. Elektronikus igénylőlap kitöltése www.e-szigno.hu Tanúsítvány igénylése Könyvelőknek, könyvvizsgálóknak az éves beszámoló benyújtásához

40. Igénylés menete II. 2. Aláírt szerződések visszaküldése 3. Jelentkezés átadási alkalomra 4. Aláíró tanúsítvány személyes átvétele

41. KÉRDÉSEK – VÁLASZOK • Minősített aláíró csomag igénylése: https://srv.e-szigno.hu/menu/index.php?lap=KonyveloiIgenyles

42. Köszönjük a figyelmet! Telefon: (1) 505-4444 E-mail: info@e-szigno.hu Honlap: www.e-szigno.hu