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Check List : Book dos Documentos enviados para análise

NACT Núcleo de Administração de Contratos de Terceiros. Check List : Book dos Documentos enviados para análise. Outubro/14. Objetivo Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da Vale, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem enviados. Por que a Deloitte?.

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Presentation Transcript

  1. NACT Núcleo de Administração de Contratos de Terceiros CheckList: Book dosDocumentos enviados para análise Outubro/14

  2. Objetivo Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da Vale, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem enviados.

  3. Por que a Deloitte?

  4. Nossa Organização  Fortaleza  Recife • No mundo • Presente em mais de 150 países • Cerca de 186 mil profissionais • Faturamento global de US$ 28,8 bilhões (ano fiscal 2011)  Salvador Brasília  Belo Horizonte  Campinas   Rio de Janeiro  São Paulo  Curitiba  Joinville  Porto Alegre • Países em que a Deloitte atua diretamente • No Brasil • Mais de 4,5 mil profissionais • Mais de 3,5 mil clientes ativos • 150 sócios • Mais de 100 anos no País 11escritórios nos principais centros econômicos do País

  5. Por que Deloitte • North America • 131 cities • 2 countries • Europe • 246 cities • 48 countries • Quatro negócios de nível mundial: Audit, Tax, Consulting & Financial Advisory Services • A única organização de serviços profissionais que oferece uma gama completa de serviços • 170.000 pessoas em 140 países • US$ 26 bilhões em receitas globais • Provedora de serviços para 60% das 500 maiores empresas globais da Fortune • Maior consultoria de gestão do mundo Consulting Audit/Control Tax • Asia-Pacific • 121 cities • 19 countries • Latin America & Caribbean • 78 cities • 27 countries FinancialAdvisoryServices • Africa • 47 cities • 24 countries • Middle East • 29 cities • 18 countries The broadest global capabilities … … with the most integrated market offerings Beyond Sarbanes Moving from compliance to competitive advantage Tax Efficient Supply Chain Consulting $ 6.5B 25% Audit/Control $ 11.9B 45% Enterprise Cost Reduction Sharing risk with value based billing GlobalFraud &ForensicServices Tax & Legal $ 5.7B 22% FAS $ 2B 8% Merger & Acquisitions 30% of transactions are divestitures Centre for Edge Innovation $14.6B in Consulting & Advisory Services

  6. Cronograma

  7. Cronograma

  8. CheckList

  9. Índice dos modelos disponibilizados no Book

  10. Credenciamento Preposto Contratada

  11. Extrato do FAP

  12. PPRA

  13. PCMSO

  14. Acordo Convenção Coletiva

  15. Declaração de Opção pela Tributação SIMPLES - Emitida pelo Contador ou não se aplica quando não houver*

  16. Certidão Negativa de Débito com o FGTS (CRF - Certidão de Regularidade FGTS)

  17. Certidão Negativa de Débito da Receita Federal

  18. Certidão Justiça Federal

  19. Cartão CNPJ

  20. Carta dos advogados da Contratada contendo informações sobre os processos trabalhistas e quais as verbas reclamadas e processos tributários em andamento.

  21. Autorização/SubcontrataçãoÉ necessário apresentar declaração DECLARAÇÃO DA CONTRATADA CONTRATO: XXXXXXXXX (Nome da Contratada) estabelecida, (Inserir Estado), inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob nº (Inserir Número do CNPJ), Inscrição Estadual (Inserir Número), vem declarar perante a VALE, para os devidos fins, que não possui subcontratada na competência de (mês) de (ano). (Inserir Local / Data/ Mês/ Ano)  ________________________________ (Inserir Nome da Contratada) Carimbo e assinatura do responsável

  22. Nota Fiscal

  23. Documentação dos Admitidos no mês (CTPS)

  24. CTPS

  25. Ficha Registro

  26. Aso Admissional

  27. Documentação dos Demitidos no mês (Rescisão Contratual) PORTARIA No 1621 DE 14 DE JULHO DE 2010 - Novo Termo de Rescisão

  28. Aso Demissional

  29. Aviso Dispensa

  30. Cartão Ponto (funcionário desligado)

  31. GRRF (Demonstrativo)

  32. GRRF (Guia)

  33. Comprovação de pagamento das verbas rescisórias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

  34. Folha de Pagamento Específica por Estabelecimento (Tomador/Obra)

  35. Resumo Geral da Folha de Pagamento

  36. Comprovação de pagamento de salários (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

  37. Cartão de Ponto/Folha de Ponto

  38. Aviso de Férias

  39. Recibo Férias

  40. Comprovação de pagamento das Férias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

  41. Acordo de Banco de horas

  42. Controle de banco de horas (somente em casos de envio do acordo de banco de horas)

  43. Boleto de Pagamento VT

  44. Comprovante de Pagamento VT

  45. Lista de Beneficiários VT

  46. Boleto Seguro de Vida em Grupo OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

  47. Comprovante de Pagamento Seguro Vida OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

  48. Lista Credenciados Seguro Vida OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

  49. Boleto Plano de Saúde OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

  50. Comprovante de Pagamento Plano Saúde OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

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