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新 OA 培训手册

新 OA 培训手册. 用友软件股份有限公司 2012 年 4 月. 培训提纲. 首页 协同工作 收文 表单. 登陆首页. OA 外网登陆地址： htts://oa.chtgc.com/ OA 内网登陆地址： https://172.16.1.24/. 用户名与老 OA 相同. 初始密码 123456. 登陆后最小化到托盘. 最小化到托盘. 鼠标右键选择 NC 协同 -OA 首页展开 OA 系统. 修改密码. 登陆后在 【 个人事务 】--【 个人设置 】--【 修改密码 】 中对密码进行修改，确认即可生效。. 首页 -- 个人空间.

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Presentation Transcript

  1. 新OA培训手册 用友软件股份有限公司 2012年4月

  2. 培训提纲 首页 协同工作 收文 表单

  3. 登陆首页 OA外网登陆地址：htts://oa.chtgc.com/ OA内网登陆地址： https://172.16.1.24/ 用户名与老OA相同 初始密码123456 登陆后最小化到托盘 最小化到托盘 鼠标右键选择NC协同-OA首页展开OA系统

  4. 修改密码 登陆后在【个人事务】--【个人设置】--【修改密码】中对密码进行修改，确认即可生效。

  5. 首页--个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、我的模板 首页空间页签 个人待办事项 选择需要的表单模板

  6. 首页--集团空间 集团空间用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、集团学习区和集团的知识文档。

  7. 培训提纲 首页 协同工作 收文 表单

  8. 协同工作--处理协同事项 操作说明：处理发送给自己的协同。 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。

  9. 协同工作--处理协同事项 第二步：界面左侧查看协同事项的内容、附件、流程。 附件 正文 处理人意见 流程

  10. 协同工作--处理协同事项 第三步：在界面右侧对协同事项进行处理，在呈现的文本输入框中填写处理意见，同时也可插入附件。 若无异议，点击【提交】，即完成事项处理。 若有异议，点击【回退】用户可以将流程回退至前一节点。 填写意见

  11. 协同工作--新建协同事项 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 填写标题 写入正文

  12. 协同工作--新建协同事项 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，通过【浏览】选择所要的附件上传。

  13. 协同工作--新建协同事项 第三步：点击【编辑流程】，弹出流程界面，单击 图标弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并发还是串发。 1. 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 2. 串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。 左区选中人员后通过→拖入右区 左区罗列该组织的所有人员 右区是选定需要在协同流程中执行的人

  14. 协同工作--新建协同事项 第四步：在流程中通过鼠标左键单击 图标增加、删除或替换流程中其余节点 • 第五步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒

  15. 培训提纲 首页 协同工作 收文 表单

  16. 收文--接收到收文 • 操作说明：在个人空间的【待办事项】列表中，点击待登记事项标题进入处理页面。

  17. 收文--进行收文登记 查看流程 查看正文 填写本单位名称 填写收文日期 查看附件 填写来文文号 填写收文单位 • 编辑完毕后，点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。

  18. 收文--处理收文，打印公文处理单 打印文单

  19. 收文--处理收文，打印正文 填写意见 打印正文 完成处理后，提交

  20. 培训提纲 首页 协同工作 收文 表单

  21. 表单审批--调用流程 按需要选择相应表单模板 • 按需要选择相应需提交审批的表单模板(包括双跨团任务审批单和出国(境)任务审批表)

  22. “+”增加行 “-”删除行 需填写 若有相关附件，可在此处添加 表单审批--发起流程

  23. 表单审批--发起流程 • 表单填写完毕，发送。 点击发送之后，出现“选择节点执行人”窗口，根据实际情况选择具体的执行人，然后确定即可

  24. 表单审批—查看 • 确认提交后可在个人空间—跟踪事项中查看审批情况 查看流程进度 查看领导审批意见

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