La numérisation en généalogie

1. La numérisation en généalogie 2010

2. Agenda Définition Aspects juridiques Principes de numérisation Cas pratique avec Photo

3. Définition • Scanner = numériser = digitaliser • Moyen technique de transformer l’information du monde réel en information sous forme de fichier à sauvegarder. • Transformation de l’analogique (réel) en numérique (codage binaire 0 ou 1) : • le son (ex: films de famille), • la couleur (ex: retouche d’images), • la lumière (ex: retouche photo), • des images (ex: photos de famille), • des documents, etc… • Pour nous, c‘est transformer l’image réelle en une image électronique que l’on pourra mettre sur tout type de support.

4. Définition • Pourquoi faire ? • Stocker des fichiers sur PC, CD, DVD, clé USB • Utiliser les fichiers avec le logiciel de généalogie • Echanger des fichiers par mail • Développer son livre de famille en l’agrémentant des fichiers numérisés • Animer une exposition en créant des panneaux à partir de fichiers numérisés

5. Aspects juridiques • Œuvres tombées dans le domaine public et Œuvres protégées • Œuvres tombées dans le domaine public Les œuvres peuvent être librement exploitées si : • lorsque la durée des droits patrimoniaux a été respectée, • il faut ne pas porter atteinte au droit moral de l'auteur, • préférer une édition ancienne en cas de réédition.

6. Aspects juridiques • Œuvres tombées dans le domaine public et Œuvres protégées • Œuvres tombées dans le domaine public 2) Œuvres protégées par le droit d'auteur Le droit de reproduction et de diffusion impliquent une autorisation des titulaires des droits d'exploitation et de représentation.

7. Aspects juridiques Principe général : Toute création qui fait oeuvre d'originalité (oeuvre écrite, musicale, photographique, typographique...) est protégée par des droits d'auteur : Code de la propriété intellectuelle (CPI) du 1er juillet 1992 Le droit d'auteur protège les œuvres sans l'accomplissement de formalités particulières • 1°) Durée des droits patrimoniaux • 2°) Durée du droit moral de l'auteur

8. Aspects juridiques 1°) Durée des droits patrimoniaux sont cessibles mais sont limités dans le temps - un seul auteur : jusqu'à 70 ans après son décès - une œuvre de collaboration : 70 ans après la mort du dernier auteur   - une œuvre collective : 70 ans après la publication(ex œuvre audiovisuelle) • 2°) Durée du droit moral de l'auteur En France le droit moral de l'auteur est perpétuel il concerne : - le droit à la paternité (mention du nom de l'auteur obligatoire) - le droit au respect de l'œuvre (ne pas porter atteinte à l'intégrité de l'œuvre ex des copies de qualité médiocre)

9. Aspects juridiques • Les photographies Une photographie est considérée comme originale. Elle est protégée par le droit d'auteur dès lors que le photographe a effectué un apport personnel (effets de lumière, prise de vue particulière etc...). La diffusion de photos comprenant des sujets photographiés peut porter atteinte : aux droits de propriété (sur les objets, les immeubles représentés ex : l’article 9 du code civil fonde le propriétaire d’un immeuble à interdire l’utilisation de l’image de celui-ci, même s’il est visible depuis la voie publique, parce que cette utilisation peut porter atteinte à sa personnalité ou à sa vie privée,...) et au droit à l'image des personnes représentées dans les lieux publics ou privés.

10. Aspects juridiques • En résumé Le principe général est bien de protéger les auteurs, les biens et les personnes de tout détournement, Dans les faits la chose n’est pas simple. On l’a entendu avec le problème de la copie des musiques, mais c’est aussi vrai pour tout document numérisé. Si vous devez diffuser un document dans lequel vous avez numériser un document non créé par vous-même alors il faut être au courant des aspects juridiques : Les droits de reproduction et de représentation. A plus forte raison si vous deviez le publier sur le net.  Par dérogation au droit exclusif de l'auteur, les représentations privées et gratuites effectuées dans un cadre familial ne sont pas soumises à autorisation Vos données généalogiques vous appartiennent. En les mettant gratuitement sur des sites à diffusion grand public, vous prenez le risque de voir vos données détournées à bon comme à mauvais escient.

11. Principes de numérisation • Un scanner, un appareil photo numérique, une caméra numérique En utilisant un de ces appareils on doit au préalable comprendre les principes suivants : La résolution (Pixels): c’est le nombre de points qui compose le document numérisé. Le pixel comprend le codage couleur à partir RVB (rouge vert bleu) Plus on aura besoin d’agrandir la photo plus il sera nécessaire d’avoir une résolution élevée ex: photo d’acte d’état civil pour la transcription. Aujourd’hui les appareils photos et les scanners ont par défaut des résolutions suffisantes (il faut quand même vérifier si la résolution est suffisante). Ex : par exemple 1600x1200 = 1.920.000 pixels ou 2 Mégapixels En revanche pour un document à mettre sur internet : une basse résolotion est nécessaire. Un connecteur de l’appareil au PC Un driver ou utilitaire Twain pour permettre un dialogue avec le PC Un logiciel de retouche d’image

12. Principes de numérisation • Le scanner Très bien pour faire des scans de documents Actuellement Imprimantes 3 en 1 dont le scanner Logiciel pour le scan :

13. Principes de numérisation • Le scanner On règle : Format Type fichier Résolution : 400 On installe l’original On lance aperçu

14. Principes de numérisation • Le scanner On recadre On numérise

15. Principes de numérisation • Le scanner On recadre On numérise

16. Principes de numérisation • Le scanner On recadre On numérise

17. Principes de numérisation • Le scanner On reprend dans un logiciel de retouche d’images Faire démo depuis le PC des retouches possibles

18. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo Appareil photo Mode macro Bloquer le flash si vous êtes aux Archives départementales Connecter l’appareil photo au PC Décharger les photos dans le PC Procéder aux retouches d’images Exploiter les photos dans votre logiciel de généalogie par exemple Conseil : entraînez-vous chez vous !

19. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 1 Régler en mode macro Conseil : entraînez-vous chez vous !

20. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 2 Exposer le document à la lumière du jour Conseil : entraînez-vous chez vous !

21. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 3 Tenir l’appareil à 40 cm environ du document Conseil : entraînez-vous chez vous !

22. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 4 Décharger les photos sur PC Conseil : entraînez-vous chez vous !

23. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 5 Retouche d’images Conseil : entraînez-vous chez vous !

24. Principes de numérisation • Numérisation d’un acte à partir d’un appareil photo 6 Archivage en nommant chaque photo ex: année, nom Conseil : entraînez-vous chez vous !