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1. Site www.europass-france.org Assistant « Demande d’Europass-Mobilité » (demande d’E.M.)

2. Cet assistant vous permet de déposer une demande d’Europass-Mobilité pour chacun de vos bénéficiaires. Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune. Nous vous demandons d ’être particulièrement vigilant lors de votre saisie, en particulier dans l’utilisation des listes déroulantes (ex : statut du bénéficiaire, type de certification), ainsi que pour la saisie des codes NAF/NACE (domaine d ’activité des entreprises) et NSF (domaine des spécialités de formation). Chacune des questions posées est liée à une statistique, qui permettra à terme d ’aider les décideurs à faire des choix en faveur de nouveaux financement de la mobilité. Attention : une fois votre demande d’EM saisie, vous devrez obligatoirement envoyer la copie des conventions de chaque demande par courrier postal (ou fax) à votre Point Régional de Contact.

3. Assistant de saisie « Organisme » Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Assistant de saisie « Projet de Parcours » Envoi de mail de confirmation à l'OE Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet Accord sur le Projet par le PRC Envoi du projet avec signature et cachet de l’OE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité » Envoi de mail au PRC sur demande de l’OE Consultation et accord du PRC (DEM) Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par l’OE LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système Déroulement des opérations

4. Assistant de saisie « Organisme » Envoi de mail à l'OF avec ses login et password Assistant de saisie « Projet de Parcours » Envoi de mail de confirmation à l'OE Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet Accord sur le Projet par le PRC Envoi du projet avec signature et cachet de l’OF Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité» Envoi de mail au PRC sur demande de l’OE Consultation et accord du PRC (DEM) Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par l’OE Déroulement des opérations Nous en sommes ici

5. Rentrer login + mot de passe et clic sur OK

6. Clic sur « Mes Europass-Mobilité »

7. Clic sur « Demander mes Europass-Mobilité »

8. Clic sur suivant

9. Clic sur suivant

10. Dans les étapes suivantes, vous allez devoir saisir les coordonnées d’un bénéficiaire, éventuellement de son entreprise en France, et en tous cas de sa structure d ’accueil et de son tuteur: Gagnez du temps…Evitez les doubles saisies ! • Si l ’entreprise en France accueille plus qu’un bénéficiaire, ou en a accueilli précédemment un autre (même rattaché à un autre de vos projets) Si le bénéficiaire effectue son second, voire son troisième parcours • Si la structure d ’accueil est commune à plusieurs bénéficiaires, ou en a déjà accueilli dans le passé : Dans chacun de ces cas, cliquez sur « Récupérer un bénéficiaire (une entreprise, une structure) déjà saisi(e) »

11. Pour créer un nouveau bénéficiaire, clic sur « Créer un nouveau bénéficiaire »

12. Clic sur insérer

13. Clic sur enregistrer

14. Clic sur « sélectionner »

15. Clic sur « créer une nouvelle structure d’accueil »

16. Clic sur insérer

17. Pour le district : clic le pictogramme puis sélectionner le choix correspondant Clic sur pictogramme et insérer un nouveau contact ou sélectionner une personne

18. Clic sur enregistrer

19. Sélectionner enfin la structure d’accueil que vous venez de créer

20. Faire un choix dans le menu déroulant

21. Clic sur enregistrer la demande d’Europass-Mobilité

22. Au cas où vous voudriez faire une nouvelle demande sans récupérer les informations déjà saisies, clic sur « Nouvelle demande » Au cas où vous voudriez faire une nouvelle demande en récupérant toutes les informations générales du parcours, clic sur « Demande suivante »

23. Pour cet exemple, nous allons créer une nouvelle demande de Livret pour le bénéficiaire saisi dans la structure d’accueil saisie mais pour une date différente. Clic donc sur « Demande suivante »

24. Pour récupérer les informations concernant un bénéficiaire déjà saisi, clic sur « Récupérer un bénéficiaire déjà saisi »

25. Clic sur sélectionner

26. Pour récupérer les informations concernant la structure d’accueil que l’on vient de saisir, clic sur « Récupérer une structure déjà saisie »

27. Clic sur sélectionner

28. Modification de la date Pour enregistrer la demande de livret, clic sur « Enregistrer la demande  »

29. Assistant de saisie « Organisme » Envoi de mail à l'OE avec ses login et password Assistant de saisie « Projet de Parcours » Envoi de mail de confirmation à l'OE Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet Accord sur le Projet par le PRC Envoi du projet avec signature et cachet de l’OE Envoi des copies des conventions au PRC Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité » Envoi de mail au PRC Consultation et accord du PRC (DEM) Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné. LEGENDE : En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC) En vert : Action générée automatiquement par le système LEGENDE : En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi (OE) En noir : Envoi de courrier postal par l’OE Déroulement des opérations Nous en sommes ici

30. Dès lors que la copie de chaque convention sera bien parvenue à votre PRC et qu’il valide vos demandes, vous pourrez télécharger les Europass-Mobilité prérenseignés dans un court délai. Si vous communiquez par fax, il vous est bien sûr loisible de ne communiquer que les pages comportant le nom du bénéficiaire, les coordonnées de sa structure d ’accueil et de son tuteur, et bien sûr l ’annexe pédagogique. Pour savoir par qui et quand s ’effectue le remplissage des différentes rubriques, reportez-vous à la partie générale du site : « Europass-Mobilité » « Visualiser un Europass-Mobilité » Il nous reste à souhaiter un plein succès aux bénéficiaires de vos parcours européens ! L ’équipe Europass-Mobilité

31. Fin de cet assistant Merci de votre attention !