Ø90 Nyheder 2010

1. Ø90 Nyheder 2010 4. Dataoverførsel

2. Dataoverførsel 2010Hvad får vi ud af de nye faciliteter? • 1. Muligheder i kasseregistrering • 2. Samtykke • 3. Hvordan kan vi bedst udnytte Dataoverførsel? • 4. Øvelser i brug af de nye faciliteter

4. Muligheder i Kasseregistrering

5. - Og husk også disse små fif.. • Benyt fokus på bilagsnr. F5 Find • Faciliteter til Online brugere. • Orienter dem om muligheder med søg kontering. • Aftal brug af Gruppe til konto • Aftal brug af Individuel kontering

6. Samtykke Ny Kunde i Ø90 • Fast procedure for at tilmelde kunden til virksomheder • Skabeloner med samtykke til underskrift • Samtykke oprettes / kontrolleres i Ø90 Ny virksomhed tilsluttet • Kunden kan selv oprette samtykke • Via Online eller via O90.dk med bruger logon • Kontoret opretter samtykke • Oversigt over virksomheder findes her

7. Undgå fejl! • Minimer fejl ved samtykke. • Danish Agro. Stop samtykke der ikke er aktive. • Se senest anvendt på billedet Samtykke • Anvend oprydningskørslen i november. • Tilmelding foretages via KNF, her:

9. Ukendt kunde.. 501-246 Der er oprettet et samtykke til virksomhed Danish Agro A/S på ejendommen, men virksomheden kan ikke genkende kundenummer. Ret kunde/leverandørnummer på samtykket og fjern markering for suspenderet. Hvis der er tale om en forkert virksomhed, sættes til-dato til dags dato.

10. Eksempel på suspenderet samtykke

11. Meddelelse om nye lån:

12. Dataoverførsel - Hvad skal der til? Mål: • Det skal være enkelt og • Der skal flest mulige virksomheder med Hvad skal der til? • Skab flow i opgaverne • Samtykke • Hvilke virksomheder kan tilsluttes? • Hvordan modtages data? • Hvilke virksomheder kan modtage data? • Driftsledelse • Hvordan udnyttes mulighederne?

13. Stil skarpt på Dataoverførsel Ledelse Målsætning Ressourcer Organisering Opfølgning Ledelse Kontaktperson Udgave til realkredit Online brugere (samtykke) Ledelse Følg op på antal overførte regnskaber

14. Datamodtagelse Følg den vejledende kontering fra landsniveau • Der er 4 niveauer (overførselsplaner): • 1 Fuld specifikation generel • 2 Begrænset specifikation (på grundkontoniveau) • 3 speciel til kvæg • 4 speciel til svin Tilpas på ejendomsniveau hvis behov (begrænses) Benyt Individuel kontering Aftale med kunden om hvordan der konteres Aftal med Online brugere hvordan Individuel anvendes!

15. Hvem kan modtage årsrapport? Årsrapporter eller skatteregnskaber kan overføres: • Nykredit A/S, DLR Kredit A/S, SKAT, senere også SparNord Samtykke på både ejer og ægtefælle • Oprettes af regnskabskontoret (ansvarlig udpeget) • Husk: • Vælg udgave der bliver gemt til overførsel • Husk at overføre når regnskabet låses (af den enkelte bruger der låser regnskabet) • Der findes en vejledning ”kom godt i gang”

16. Hvordan udnyttes mulighederne? Overblik på Ejendommen • ”Ejendom” > ”Samtykke” • Samtykke og senest anvendt Overblik på regnskabskontoret • ”Administration” > ”Dataoverførsel Kredsoversigt” • Antal samtykke pr. virksomhed • Hvilke virksomheder der er tilsluttet på kredsen • Status på leverance > Dataoverførsel Status • ”Administration” > ”Overfør regnskaber” • Antal overførte regnskaber

17. Eksempel på ”Overfør” billedet

18. Status på overførsel fra virksomheder fremgår her: Benyt Kredsoversigt Og Leverance