Analista de Sistemas

1. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Analista de Sistemas Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

2. Universidad Nacional de Ingeniería UNI - Norte Sistemas de Información Tema: Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema. Integrantes: • Br. Henry Morales. • Br. Horacio Salgado • Br.Abener Ochoa.

3. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Objetivos • Desarrollar tablas y árboles de decisión para documentar procedimientos existentes y procesos de decisión. • Describir los procesos de la organización por medio del español estructurado. • Describir como se determinan los requerimientos básicos de los sistemas de información de una organización. • Adquirir información con respecto a sistemas de decisión, incluyendo los procedimientos de soporte para el procesamiento de transacciones. • Formular preguntas que puedan utilizarse para reunir información con respecto a procesos , operaciones, procedimientos y límites impuestos por el tiempo, volumen de trabajo y controles de operación. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

4. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí ¿Que es la determinación de requerimientos? Es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras. Además de brindar como resultado la evaluación de cómo trabajan los métodos empleados y si es necesario o posible realizar el ajuste. Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema, ya que puede determinar la forma para procesar o capturar datos, producir información, controlar actividades, etc. Por ello, de esta forma la determinación de requerimientos vincula el estudio de un sistema existente con la recopilación de detalles relacionados con él. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

5. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Actividades de la Determinación de Requerimientos Análisis de los datos para determina que tan bueno es su desempeño, que requerimientos se deben satisfacer y las estrategias para alcanzarlo. Estudio y documentación del sistema actual, utilizando para ello técnicas para hallar hechos, análisis de flujos de datos y de decisión. Es proveer las características del sistema con base en la experiencia previa Anticipación de Requerimientos Investigación de Requerimientos Especificación de Requerimientos Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

6. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí • Análisis de datos basados en hechos reales • Identificación de requerimientos esenciales • Selección de estrategias para satisfacer los req. • Se examinan los datos recopilados durante el estudio, incluidos en la documentación de flujo de datos y análisis de decisiones, para examinar el grado de desempeño del sistema y si cumple con las demandas de la organización. • Características que deben incluirse en el nuevo sistema y que van desde detalles de operación hasta criterios de desempeño. • Se examinan los datos recopilados durante el estudio, incluidos en la documentación de flujo de datos y análisis de decisiones, para examinar el grado de desempeño del sistema y si cumple con las demandas de la organización. Especificaciones de Requerimientos Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

7. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Requerimientos Básicos ¿Cual es el proceso básico de la empresa? ¿Qué datos utiliza o produce este proceso? ¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo? ¿Qué controles de desempeño utiliza? Compresión del Proceso – Identificación de datos empleados e información generada – Frecuencia y volumen del proceso – Identificación de Controles Los analistas estructuran su investigación al buscar respuesta a las siguientes 4 importantes preguntas. • ¿Cuál es la finalidad de esta actividad?. • ¿Qué pasos se siguen para llevarla a cabo?. • ¿Dónde se realizan estos pasos?. • ¿Quiénes los realizan?. • ¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?. • ¿Con cuanta frecuencia lo realizan?. • ¿Quiénes emplean la información resultante? Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

8. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí • ¿Qué es lo que forma parte de la transacción que está siendo procesada? • ¿Qué es lo que inicia la transacción? • ¿Quién inicia los pedidos? ¿Con qué propósito? • ¿Con qué frecuencia ocurren los pedidos? ¿El volumen esta asociado con cada pedido? • ¿Qué información se genera? ¿Qué datos se guardan? Requerimientos de las transacciones de los usuarios • Los sistemas a nivel de transacciones, capturan, procesan y almacenan datos, por alguna razón los analistas seleccionados para trabajar en este sistema de pedidos deben conocer todo lo relacionado con la forma en que se procesan estas transacciones y para ello se formulan las siguientes preguntas: Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

9. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Requerimientos de decisión de los usuarios • ¿Qué información se utiliza para tomar la decisión? • ¿Cuál es la fuente de esta información? • ¿Qué sistemas de transacciones producen los datos utilizados en el proceso de decisión? • ¿Cómo se debe procesar la información necesaria? • ¿Cómo debe presentarse la información? • Los sistemas de decisión a diferencia de las actividades de transacción no siguen un procedimiento específico. Sin embargo, en algunos casos se procesan los datos de las transacciones para generar nueva información para la toma de decisiones. Los analistas que investigan sistemas para el soporte de decisiones formulan las siguientes pregunta. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

10. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Algunas diferencias entre las actividades de procesamiento de transacciones y de soporte de decisiones La relación entre esto dos sistemas radica es que puede perderse información muy valiosa si los sistemas de transacciones no captura o guarda los datos para la toma de decisiones. Lo que significa: 1 – Los analistas que investigan sistemas para el soporte de decisiones deben considerar los sistemas de transacciones. 2 – Los sistemas eficaces para el soporte de decisiones requiere primero de procedimientos adecuados para el procesamiento de transacciones. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

11. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Requerimientos de toda la Organización Este se concibe cuando un trabajo hecho un departamento afecta al de los otros. Cuando los analistas se enfocan o estudian un sistema para un departamento también deben evaluar las implicaciones para los demás departamentos con los que interactúa el sistema bajo investigación. Algunas veces los sistemas abarcan el trabajo de varios departamentos. Es responsabilidad del analista identificar las dependencias entre departamentos y determinar como los afecta un proyecto de sistemas. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

12. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Técnicas para encontrar hechos En otras palabras son métodos por el cual los analistas adquieren la información que es por medio de : Entrevistas: • No estructuradas: que utilizan un formato de preguntas-repuestas y son apropiadas cuando el analista desea adquirir información general acerca de un sistema. • Estructuradas: utilizan preguntas estándar de preguntas abiertas o cerradas. Cuestionarios: • Permite a los analistas reunir información proveniente relacionada con varios aspectos de un sistema y puede proporcionar datos más confiables, con frecuencia se utilizan conferencias abiertas para descubrir sentimientos, opiniones, y experiencias generales para explorar un proceso o problema. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

13. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Técnicas para encontrar hechos En otras palabras son métodos por el cual los analistas adquieren la información que es por medio de : Registros: • Los registros y reportes pueden proporcionar información valiosa con respecto a las organizaciones y sus operaciones , estos incluyen manuales de políticas, reglamentos y procedimientos estándares de las organizaciones. Observación: • Permite ganar información que no se puede tener por las otras técnicas, el observador obtiene información de primera mano. El obtener información permite al analista la oportunidad de ir más allá del escenario de una organización la historia, como trabajan las cosas en la realidad en una nueva era de la información. El analista debe identificar tanto las condiciones permisibles como la relevantes que pueden presentarse en determinada situación, en el estudio deben incluirse solo aquella condiciones relevantes. Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

14. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Herramientas para documentar procedimientos y decisiones Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

15. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Árbol de Decisiones • Dentro del Plazo de 10 días • Mas de $ 10,000 • Raíz • Entre $ 5,000 - $ 10,000 • 3% de descuento sobre el monto total de factura • 2% de descuento sobre el monto total de factura • Paga el monto total de la factura • Paga el monto total de la factura • Más de 10 días • Menos de $ 5,000 Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

16. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Tabla de Decisión Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

17. Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Español Estructurado Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

18. UNN Universidad del Norte de Nicaragua – Sede Jinotega Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Ojo Sistematización de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

19. UNN Universidad del Norte de Nicaragua – Sede Jinotega Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí Bibliografía • Jame A. Senn. Análisis y Diseños de Sistemas de Información. Segunda Edición – 1992, Editorial McGRAW – HILL INTERAMERICANO DE MÉXICO, S.A. de C.V. Sistematización de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema

20. UNN Universidad del Norte de Nicaragua – Sede Jinotega Universidad Nacional de Ingeniería – Sede Estelí GRACIAS POR SU ATENCIÓN Sistematización de Experiencias Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema