Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai

1. Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai 03/27/82/28/68 Informatique

2. Formations proposées Word 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Excel 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Access 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Publisher 2003/2007 PowerPoint 2003/2007 Sage/Ciel (Gestion Commerciale) Internet Outlook Renseignements

3. Avec ce logiciel, la mise en forme et l'édition de texte deviennent faciles, et rendent vos documents professionnels et percutants. Grâce à ce traitement de texte incontournable, créez et partagez des documents attrayants en associant un jeu complet d'outils d'écriture à une interface conviviale WORD

4. Module initiation • Démarrer sur Word • Se repérer sur l’écran (2003/2007) • Les barres d’outils (2003) • Les rubans (2007) • Les raccourcis clavier • Ponctuation… quelques bases • Créer, enregistrer un nouveau document • Sélectionner, justifier un texte • Utiliser le correcteur d’orthographe • Modifier la taille et le style de police • Enregistrer des modifications, imprimer, fermer un document • Ouvrir un document existant • Remplacer un mot par un autre • Utiliser le dictionnaire des synonymes • Créer des paragraphes • Centrer un titre • Mettre les caractères en gras, souligné, italique • Créer un en-tête, un pied de page • Insérer, déplacer, redimensionner une image • Encadrement, trame de fond des titres • Numérotation automatique • Insertion de puces, de caractères spéciaux • Insérer des taquets de tabulation • Modifier la mise en page (marge, disposition) • Insérer une image ou un texte en filigrane • Format lettrine • Insérer un objet avec WordArt • Créer des colonnes, utiliser le saut de colonne • Insérer un tableau (format prédéfini ou pas) • Mettre en forme un tableau (centrer en hauteur, fusionner, fractionner des cellules, ajouter des lignes et/ou des colonnes)

5. Module perfectionnement 1 • Les tabulations et les puces et numéros • Avec ou sans point de suite • Retraits automatiques des paragraphes • Insertion de puces, les personnaliser • Hiérarchisation • Les colonnes • Colonnes prédéfinies, à définir suivant les besoins • Utilisation du saut de colonne • Césure des mots dans un document présenté en colonnes • Les tableaux • Insertion d’un tableau classique, spécifique • Utilisation de la barre d’outils « tableaux et bordures » • Travailler un tableau avec formules sur Excel, l’importer et effectuer des modifications • Les graphiques • Utilisation la fonction graphique de Word • Saisir, copier des données dans une feuille de calcul • Sélectionner un graphique spécifique • Modifier le graphique (forme, couleurs, police…) • Internet • Utiliser une URL • Faire une sélection spécifique sur un site déterminé • Mettre en forme le document • Insérer des liens dans un document

6. Module perfectionnement 2 • Communication externe • Symboles de correction • Présentation du courrier professionnel • Mentions obligatoires, facultatives dans un courrier • Titres de civilité, formules de politesse • Les règles d’écriture (espacements, abréviations, dates, chiffres, sigles) • Formulaires internes • Fusion, publipostage • Glossaire • Communication externe • Le compte rendu • La note de service • La note d’information • Organigramme • Créer un organigramme • Utiliser les modèles

7. Cette application est un tableur ; autrement dit, elle se présente sous forme : • de tableaux structurés en lignes et colonnes dans des onglets séparés avec, pour chaque cellule qui compose chaque feuille, • des caractéristiques particulières pour les calculs, • des outils de génération de graphiques, • des outils d'analyse croisée dynamique • et • un module de programmation par macro ou en développement direct avec le langage Visual Basic pour Application (VBA). EXCEL

8. Module initiation • Démarrer sur Excel • Se repérer sur l’écran (2003/2007) • Les barres d’outils (2003) • Les rubans (2007) • Créer, enregistrer un nouveau classeur • Le classeur • Les pointeurs • La barre de formules • Les calculs simples (somme, moyenne, max, min) • La mise en forme • L’impression • Le dollar • Gérer un classeur (insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles) • Les graphiques • Les graphiques les plus utilisés • Sélection de cellules (adjacentes ou non) • Réalisation d’un graphique (assistant) • Modification du graphique, des zones du graphique)

9. Module perfectionnement • Fonctions complexes • Fonctions SI(et(() ; Si(ou(() • Concaténer • Consolidation • Les formulaires • Mise en forme conditionnelle • La fonction audit • Suites logiques • Transposition d’une matrice • Survol d’une macro simple • La base de données • Le tri • Le filtre automatique • Les fonctions bases de données • Le plan • Le tableau croisé dynamique • Les sous-totaux • La fonction Si() • Formule : définition • Algorithme, table matrice • La fonction RechercheV() • Fonctions imbriquées

10. Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un système de gestion de base de données relationnelle En informatique, une base de données relationnelle est un stock d'informations décomposées et organisées dans des matrices appelées relations ou tables conformément au modèle de données relationnel. Le contenu de la base de données peut ainsi être synthétisé par des opérations d'algèbre relationnelle telles que l'intersection, la jointure et le produit cartésien. ACCESS

11. Module initiation • Créer une base de données • Enregistrer la base de données sur un support • Fermer la base de données • Ouvrir une base existante • Créer une table • Définir les propriétés d’un champ • Saisir des enregistrements • Créer une clé primaire • Créer une relation entre deux tables • Créer une requête • Utiliser la fonction tri (critères de sélection) • Créer une requête paramétrée • Créer une requête statistique, mise à jour, suppression • Créer un formulaire à partir d’une table • Créer un formulaire à partir d’une requête multitables • Déplacer les objets d’un formulaire • Modifier la police, la taille, le style • Créer un état à partir d’une table • Trier et grouper des enregistrements • Ajouter des étiquettes, des zones calculées

12. Module perfectionnement • Créer une table • Enregistrer la base de données sur un support • Modifier la structure de la table • Paramétrage des propriétés d’affichage et définitions des contrôles de saisie • Format • Règles de validation • Messages d’erreur • Légende • Les enregistrements • Ajouter , rechercher, supprimer • Modifier un ou plusieurs enregistrements • Filtrer • Les relations • Créer une relation • Les requêtes • Requêtes monotables • Requêtes multitables • Requêtes actions • Les formulaires • Les états

13. Microsoft Publisher (officiellement Microsoft Office Publisher) est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO). • Il permet de réaliser rapidement des documents de communication pages web. • Il offre de multiples fonctions : • Qui accélèrent la création et la mise en forme des documents : multiples assistants, format de mise en page, modèles. • Qui permettent des intégrations multimédia avec cliparts, images et photos numériques PUBLISHER

14. Module découverte  • Principes de bases • Utilisation de l’arrière plan • Liaisons de cadres de texte • Groupements, superposition d’objets • Positionnement, rotation, retournement d’objets • Utilisation des repères de mise en page • Modification des jeux de couleurs des compositions • Utilisation de tableaux • Utilisation de la fonction publipostage • A la découverte de Publisher • La fenêtre • Les barres d’outils (2003) ou les rubans (2007) • Les raccourcis clavier • Exercice 1 : utiliser l’assistant (création d’un prospectus) • Exercice 2 : utiliser un style (création de cartes de visites) • Exercice 3 : utiliser une composition vierge (plaquette pub) • Exercice 4 : étiquettes de publipostage

15. Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet des présentations vidéo destinées à informer un public. Le diaporama est le type de présentation le plus utilisé en défilant des images pour assister une élocution par exemple. Le logiciel de présentation permet donc de bâtir ces « diapositives » efficacement. La plupart d’entre eux fonctionnent avec des modèles de départ qui peuvent êtres utilisés comme base afin de les personnaliser. Ce principe permet donc d’économiser du temps et de gagner en efficacité. Les logiciels de présentation sont très utilisés dans les colloques et conférences, ils permettent aux conférenciers de projeter sur grand écran le plan de leur intervention, ce qui en simplifie la compréhension et la lisibilité pour les auditeurs. On constate que nombre de formateurs utilisent des présentations pour leurs stages. Les logiciels de présentation sont également très utilisés dans le monde de l'entreprise. POWERPOINT Des études scientifiques ont révélé que le contenu d'un discours est retenu à 10 % en moyenne par un auditoire, mais à plus de 60 % s'il est appuyé par des images.

16. Module découverte  • Graphiques, organigrammes • Entrer les données d’un graphique dans une feuille de données • Changer le type de graphique • Animer un graphique • Incorporer un organigramme • Mettre en forme, modifier un organigramme • Fonctionnalités • Créer un diaporama personnalisé • Envoyer une présentation par courrier électronique • Créer une présentation • Choisir l’apparence • Appliquer un modèle de conception à une présentation existante • Saisir un texte dans une diapositive • Travailler en mode plan • Utiliser le masque • Modifier une présentation • Ouvrir une présentation existante • Dessiner, modifier un objet • Aligner des objets • Insérer des diapositives d’un autre diaporama • Personnaliser les couleurs et l’arrière plan • Insérer des images • Utiliser les commandes du diaporama • Appliquer des effets d’animation

17. Ces deux versions de gestion Commerciale vous accompagne dans votre activité commerciale  : • - Clients • - Fournisseurs • - Représentants • - Devis • - Factures • - Commandes • Bons de livraisons • Avoirs • Gestion des stocks • Etc… GESTION COMMERCIALE

18. Module découverte  • Éditer l’inventaire des articles • Saisir un devis client • Transférer un devis client en facture client et imprimer la facture correspondante • Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une commande client • Transférer un bon de commande client en bon de livraison • Saisir un bon de livraison • Transférer un bon de livraison client en facture client • Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une facture client • Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer une facture d’avoir • Éditer le catalogue général des articles • Mettre à jour les prix • Valider des pièces • Saisir, valider des entrées en stock manuelles • Editer les reliquats • Saisir une facture comptoir (client de passage) • Saisir un règlement client • Réappro automatique des articles • Créer une remise quantitative • Exporter vers la comptabilité • Lancer le logiciel • Créer un nouveau dossier • Sauvegarder, restaurer le dossier • Consulter, créer ou modifier les tables TVA, TPF • Modifier le mode de règlement • Créer, modifier les fournisseurs • Créer, modifier les représentants • Créer, modifier les clients • Créer, modifier une famille d’articles • Créer, modifier un tarif par famille de clients • Créer, modifier un article • Éditer un document, une liste • Éditer l’ensemble ou partie du fichier clients, articles, fournisseurs • Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer un bon de commande fournisseur • Transférer un bon de commande fournisseur en bon de réception • Transférer un bon de réception fournisseur en facture fournisseur

19. Internet est le réseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée et le World Wide Web, en utilisant le protocole de communication IP (internet protocol). Son architecture technique qui repose sur une hiérarchie de réseaux, ce qui implique de facto une non-centralisation, lui vaut le surnom de réseau des réseaux. INTERNET

20. Module découverte  • Troisième partie • Connaitre votre navigateur • Les barres d’outils en détail • Que nous offre Internet ? • Qui met à disposition l’information ? • Quatrième partie • Rechercher une information • Trouver un moteur de recherche • Choisir des mots clés • Comprendre les résultats • Choisir sa page de démarrage • Démarrer avec Google • Comment imprimer une page Web ? • Comment enregistrer une page Web ou une image ? • Ajouter un favori • Les différents smileys ou abréviations • Pour mémoire… • Première partie • Qu’est ce qu’Internet ? • Un peu d’histoire… • Que nous offre Internet ? • Qui met à disposition l’information ? • Deuxième partie • Comment se connecter à Internet ? • Qui choisir comme fournisseur ?

21. Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact. Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions. OUTLOOK

22. Module découverte  • Gestion des messages • Supprimer un message • Vider le dossier « éléments supprimés » • Transférer un message • Créer des dossiers • Déplacer et ou copier des éléments entre dossiers • Le filtre courrier indésirable • Le carnet d’adresses • Utiliser le carnet • Ajouter des enregistrements • Le calendrier • Naviguer dans le calendrier • Créer, planifier un rendez-vous spécifique • Planifier des évènements • Création d’une liste des tâches • Créer une tâche, une tâche périodique • Assigner des tâches à d’autres utilisateurs • Afficher, gérer, suivre les tâches • La fenêtre d’Outlook • Les outils d’Outlook • Le volet de navigation • La liste des dossiers • La barre d’outils avancée • La création de messages • Composer un message • Mettre en forme le texte • Ajouter une signature • Ajouter une pièce jointe • Envoyer des messages • Les messages reçus • Lire un message • Enregistrer une pièce jointe • Répondre à un message • Imprimer un message

23. Pour tous renseignements   Christiane Landorique  Julie Bourgoin arep-cfa-lasagesse-cambrai@wanadoo.fr 03/27/82/28/68