ORGANI Z ACIJA CENTRA VIRTUELNA BIBLIOTEKA SRBIJE

1. ORGANIZACIJA CENTRA VIRTUELNA BIBLIOTEKA SRBIJE Vesna Stevanović vesnas@nb.rs Narodna biblioteka Srbije

2. Šta sve VBS sistem objedinjuje? • projekat VBS • VBS sektor Narodne biblioteke Srbije • sistem uzajamne katalogizacije na COBISS platformi • sistem bibliotekačlanica VBS • sveobuhvatna virtuelna biblioteka bez zidova COBISS Konferencija

3. projekat VBS - istorijat VBS Centra preduslovi za uspešnan početak rada VBS Centra: - korišćenje stare verzije COBISS/ATLASSa na VAX-u od 1989. g. - ujednačene verzije programske opreme za COBISSNBS, COBISSBMS, COBISSUBSM COBISSYUBIN do 2003.g. - NBS, BMS, UMSM – biblioteke osnivači , okupljaju iskusne COBISS katalogizatore - uzajamni katalog COBIB.SR formiran 2003. g. COBISS Konferencija

4. VBS Centar - sektor NBS Centar formiran odmah po formiranju uzajamnog kataloga organigram VBS Centra: VBS Centar Redakcija uzajamnog kataloga Help desk Održavanje sistema Matična služba Obrazovni centar COBISS Konferencija

5. ogranizaciona struktura VBS Centra UPRAVA NBS IZUM Matično odeljenje VBS-NBS VBS-NBS Obrazovni centar • COBISS jezgro • rukovodilac • redakcija COBIB.SR • HELP DESK • -održavanje sistema COBISS Konferencija

6. kadrovska struktura VBSa odeljenja br. zaposlenih rukovodilac 1 redakcija kataloga 2 održavanje sistema 2 help desk 1 obrazovni centar 2 matično odeljenje 4 _________________________ ukupno 12 COBISS Konferencija

7. kadrovska struktura VBSa • poslovi oko uzajamne katalogizacije obavljaju 6 zaposlenih: 3 - tehničke struke, 2 - bibliotečke struke 1 - tehničke i bibliotečke struke COBISS Konferencija

8. Odeljenje redakcije uzajamnog kataloga • redakcijauzajamnog elektronskog kataloga • učešće u stručnoj obuci bibliotekara • organizacija nadgradnje uzajamnog kataloga: izrada bibliografija, normativne kontrole, razne konverzije... • nadzor nad stručnim radom katalogizatora • praćenje i proučavanje standarda i propisa • analitičko–statistička obrada podataka o COBISS bazama COBISS Konferencija

9. Odeljenje održavanja sistema • održavanje računarske opreme • pomoć oko instalacje računarske opreme u bibliotekama • pomoć u vezi projekatalokalnih računarskih mreža • izbor računarske opreme za biblioteke • analiza konzistentnosti baza • periodične izrade sigurnosnih kopija baza COBISS Konferencija

10. HELP DESK pružanje hitne stručne pomoćibibliotekama članicama VBSa održavanje centralnih šifrarnika za VBS kreiranje i održavanju korisničkih naloga, dodeljivanje privilegija, zaštita od nelegalnih pristupa u VBS mail adresa za hitne intervencije vbsugent@vbs.rs mail adresa za obične intervencije vbsservis@vbs.rs COBISS Konferencija

11. Matično odeljenje • stručni nazor nad radombiblioteka u Srbiji • mere za unapređenje delatnosti • izrada izveštaja, analize, predloga • prati standarde u bibliotečkoj praksi • konsultacije u cilju unapređenja bibliotečko-informacione delatnosti • vođenje centralnog registra biblioteka • formiranje održavanje i baze Mreža biblioteka Srbije COBISS Konferencija

12. Obrazovni centar • bibliotečki stručni ispit (2 puta godišnje) • COBISS kursevi (oko 20 godišnje) • evaluacija edukacije • razni vidovi obukestručnjaka i korisnika • saradnja sa institucijama u zemlji i inostranstvu na planu profesionalnog usavršavanja COBISS Konferencija

13. VBS – sistem uzajamne katalogizacije UPRAVA NBS Redaktorski timovi Uređivački odbori za bibliografije Predavči na COBISS kursevima IZUM Matično odeljenje VBS-NBS VBS-NBS Obrazovni centar • COBISS jezgro • rukovodilac • redakcija COBIB.SR • HELP DESK • -održavanje sistema Komisija za dodelu licenci mailing liste UZAJAMNA, TEL Radne grupe COBISS Konferencija

14. VBS – povezivanje članica sistema • svaka biblioteka bitna – bez obzira na tip i veličinu • uvažavamo specifičnosti svake biblioteke, ukoliko ne ruše primenu bib. standarda • uslovi rada u bibliotekama različiti, uglavnom loše finansiranje, neadekvatan prostor, prostor, kadar promenljivo okruženje COBISS Konferencija

15. broj biblioteka članica po tipovima COBISS Konferencija

16. tempo uključivanja biblioteka u COBISS.SR • 15 ustanova • 17 ustanova • 12 ustanova • 17 ustanova • 16 ustanova • 22 ustanova • 15 ustanova __________________ ukupno 114 ustanova - 2 isključene= 112 COBISS Konferencija

17. broj licenciraih katalogizatora • 700 licenci ukupno • osnivači – 250 licenci (BMS-81, NBS-122, UBSM-47) • broj ustanova COBISS Konferencija

18. VBS - biblioteka bez zidova • osnovne smernice u radu - inventivnost prema VBS članicama - lojalnost prema korisnicima sistema - održavanje kvaliteta sistema - optimizacija HW i SW - širenje sistema (povećanje baza, zadržavanje starih i pridobijanje novih korisnika) COBISS Konferencija

19. bibliotečki poslovi nad VBS bazama • COBISS baze su osnova za ključne poslove: -bibliografije - stručna obuka bibliotekara - normativne kontrole - TEL - izveštaji - analize - statistike - evaluacija u bibliotekama COBISS Konferencija

20. priliv građe u uzajamnom katalogu COBISS Konferencija

21. online uzajamni katalog COBIB.SR-- 2.070.000 zapisa COBISS Konferencija

22. procenat kreiranih zapisa po tipovima biblioteka tip biblioteke % samostalno kreiranih zapisa • Narodna biblioteka Srbije, Biblioteka Matice srpske 88% • Univerzitetske biblioteke 30%-56 % • Fakultetske, specijalne biblioteke 23%-68% • javne biblioteke 3% - 5% COBISS Konferencija

23. statistika korišćenja sistema COBISS.SR COBISS Konferencija

24. VBS i korisnici bibliotečkih usluga • svaki korisnik nam je važan • prihvatamo opravdane sugestije • ljubazno odgovaramo na zlonamerne opaske • pružamo tražene informacije ODMAH, ako su u našem domenu rada COBISS Konferencija

25. rad na poboljšanju sistema • normativne kontrole (principi ćirilica -latinica, etimologija - fonetika) • sistemske rutine • konverzije (promena koda za srpski jezik, prebacivanje zapisa u COBISS...) • obrazovni portal COBISS Konferencija

26. planovi za naredni period – COBISS3 • planovi su nepopularni kod nas zbog finansijske nestabilnosti u okruženju • očekivana poboljšanja u COBISS3: - elegantnije rešenje rada s kodnim tabelama - web aplikacija zamenjuje terminalsku - mogućnost zamene winwows-a linux-om, - lakše podešavanje parametara za ispise - lakše administriranje COBISS Konferencija