220 likes | 684 Views
TRAINING OF TRAINER (TOT). MANAJEMEN EKSPOR IMPOR OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO. LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN (LPBP) 1-2 FEBRUARI 2010 KAMPUS DEPOK, LAB. D441. SUSUNAN MATERI. SENIN, 1 FEBRUARI 2010 09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
E N D
TRAINING OF TRAINER (TOT) MANAJEMEN EKSPOR IMPOR OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN (LPBP) 1-2 FEBRUARI 2010 KAMPUS DEPOK, LAB. D441
SUSUNAN MATERI • SENIN, 1 FEBRUARI 2010 09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR 10.00 – 11.30 KORESPONDENSI BISNIS DAN LATIHAN 11.30 – 13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.30 PROSEDUR EKSPOR DAN PENGENALAN JENIS-JENIS DOKUMEN EKSPOR L/C, JENIS-JENIS L/C LATIHAN MENGISI L/C
SUSUNAN MATERI (LANJUTAN) • SELASA, 2 FEBRUARI 2010 09.00-11.30 SIMULASI EKSPOR PROSEDUR EKSPOR, PPBE, PEB 11.30-13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.00 SIMULASI IMPOR PROSEDUR IMPOR, PIB, L/C
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR • APA ITU EKSPOR IMPOR ? Kegiataneksporimpor kegiatanjualbelibiasa yang membuatperbedaanadalahlokasipembeli PENJUAL EKSPORTIR PEMBELI IMPORTIR TRANSAKSI EKSPOR • Pembeliadalahorangasing (buyers, importir) • Pembayarandalamvalas, padaumumnya dollar (sesuaicadangandevisa Indonesia) • Berkomunikasidalambahasaasing (khususnyabahasaInggris, lainnya Jepang, Mandarin)
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Eksportir Produsen eksportir Export Traders BEBAS BARANG DILARANG UNTUK DIEKSPOR DIAWASI DIATUR TATA NIAGANYA DOKUMEN : Ekspor PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), PPBE Impor PIB (Pemberitahuan Impor Barang), L/C
Pengelompokanbarangekspor • Barang yang diaturtataniagaekspornya barang yang ekspornyahanyadapatdilakukanoleh ESKPORTIR TERDAFTAR meliputi : tekstildanproduktekstilkhususuntukekspor dg tujuankenegarakuota, lampitrotan, kayugergajiandankayuolahan, baranghasilindustridankerajinandarikayucendana, kopi 2. Barang yang diawasiekspornya barang yang ekspornyahanyadapatdilakukandenganpersetujuanMenteriataupejabat yang ditunjuk meliputi : kacangkedelaipecahatauutuh, padidanberas, tepunggandum, tepungberas, tepunghalusdantepungkasardarikacangkedelai, gulatebuatau bit dansukrosamurnikimiawi (dalambentukpadat)….dll
Pengelompokanbarangekspor (lanjutan) 3. Barang yang dilarangekspornya barang yang tidakbolehdiekspor, pertimbangannyaa.l agar komoditastersebutdapatdiprosesmenjadibarangsetengahjadiataubarangjadiuntukmeningkatkannilaitambahnyadidalamnegeri, menjadipengadaaanbahanbaku, melindungikelestarianalam/hutan, melindungijenistanamandanbinatanglangka meliputi : jenishasilperikananhidup: arwanajenistertentu, benihikansidatdibawahukuran 5 mm, ikanhias air tawarjenistertentuukuran 15 cm keatas, udang galah dibawahukuran 8 cm, Binatang liar dantumbuhanalam yang dilindungisecaramutlak Kulitmentahbinatangmelata/reptil Karetbongkah/karetspesifikasiteknis yang memenuhistandarmutu
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) • Perdagangan Ekspor/Internasional : perdagangan dokumen, karena semuanya harus dibuktikan dengan dokumen Proses perdagangan Internasional : • Sales Contract Process • Letter of Credit Opening Process • Cargo shipment process • Shipping documents negotiation process
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) • Promosi • 2. Inquiry (letter of inquiry) • 3. Offer sheet • 4. Order sheet • 5. Sales contract • 6. Sales confirmation IMPORTIR EXPORTIR
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) PERSIAPAN MEMULAI EKSPOR Peralatan kantor seperti komputer, fax, POBOX, alamat kantor yang jelas 1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF Izin usaha, NPWP, izin khusus eksportir tertentu 2. PERSIAPAN LEGALITAS Kontrak dengan produsen, brosur, daftar harga, contoh barang 3. PERSIAPAN FISIK BARANG Peraturan ekspor, prosedur ekspor, strategi ekspor 4. PERSIAPAN OPERASIONAL
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor • keputusan manajemen untuk melaksanakan ekspor • menentukan komoditas yang akan diekspor • Mengumpulkan dan menganalisis kondisi negara tujuan tentang : populasi, politik, ekonomi, sosial, iklim, peraturan ekspor-impor, perpajakan, perbankan, keuangan, transportasi • Menetakpkan pasar potensial dan segmen pasar serta calon mitra usaha sebagai saluran pemasaran
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (lanjutan) 5. Menentukanstrategioperasionalbersamamitrausaha 6. Menentukansistempromosidanpemilihan mass-media 7. Mempelajaripetapemasaran-komoditastertentu 8. Mempelajarinamadanalamatlengkapbadan-badanpromosinasionaldaninternasional 9. Menyiapkanbrosurdandaftarhargadarikomoditas yang akandiekspor 10. Menyiapkansuratperkenalanusahadankomoditas yang akandikirimkankebadan-badangpromosidancalonpembeli
KORESPONDENSI BISNIS • SURAT BISNIS EKSPOR IMPOR TUJUAN Menyampaikanpesan, maksudkeinginankitakepadamitrausahaasing yang berbahasaasingdanberbudayaasing SIFAT Jelas, tegasdanringkassupayamudahdipahamimaksuddantujuannyanamuntetapetisdansopan Prinsip yang diterapkan right or wrong, write it katapembuka, isi (memperkenalkandiridanproduk), katapenutup
KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) • CONTOH KALIMAT PEMBUKA We have been advised by your embassy here in Jakarta to contact you as a leading manufacturer and Exporter of the following articles to many countries as well as to Indonesia We read your advertisement in Trade & Commerce Magazine and understood that you are in good position to supply us with the following articles We would like to introduce our company to you as leading manufacturer and exporter of the following product
KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) • CONTOH KALIMAT PENUTUP We look forward to hearing from you soon and hope to establish a mutual profitable business relationship with your company Yours very truly
KORESPONDENSI BISNIS (lanjutan) CONTOH ISI SURAT We kindly request you to send us your offer for the following : Article :…………………. Type & Quality :…………………. Quantity :…………………. Shipment :…………………. If you have this product available for export, we would like to receive your quatation indicating • Quantity • Packing Method • Price FOB fo CIF TanjungPriok-Jakarta • Shipment date • Brochure • Sample if any
PEMERIKSAAN BARANG EKSPOR • LATAR BELAKANG Penjualdanpembelidipisahkanolehjarak, batasnegarasertaperaturan-peraturan yang menaungimekanismeperdagangannyatidaksama Penjualmaupunpembelitidaklangsungmelihatbenda/barang yang akandipertukarkan diperlukanpihak yang netraluntukmenjembatanikepentinganberbagaipihak Perantersebutdilaksanakanoleh CARGO SURVEYOR Salahsatuproduk surveyor tersebutadalah : LAPORAN PEMERIKSAAN SURVEYOR EKSPOR (LPSE)
Pengenalankegiatan surveyor Pengertian survey (SK Men. Perdg dan Koperasi) Suatu kegiatan pemeriksaan, penelitian, pengkajian, pengujian dan pengawasan atas suatu objek yang ditentukan dan meliputi : Kondisi luar, Pembungkus atau kemasan Mutu, Jumlah, Ukuran-ukuran panjang Berat maupun isi dan Tanda-tanda pengenal serta pula persyaratan-persyaratan yang ditetapkan, yang atas hasil kegiatan tersebut di atas dibuktikan dengan mengeluarkan laporan survey (survey report) dan atau sertifikat pengawasan (inspection certificate)