Digitaal indienen van een milieuvergunningsaanvraag via het eMIL-loket

1. Digitaal indienen van een milieuvergunningsaanvraag via het eMIL-loket 15 september 2010

2. Overzicht • Planning • Wat kan er vandaag? • Voordelen/nadelen voor gebruiker en overheid

3. Beleidsbrief van de minister: • Bestaande loket verder uitbouwen: OD 127 “Het eMIL-milieuvergunningenloket en de milieuvergunningendatabank worden verder uitgebouwd. Sinds maart 2009 kan met behulp van het eMIL-milieuvergunningenloket via internet een milieuvergunningsaanvraag en een melding digitaal worden opgesteld. Dit loket wordt verder uitgebouwd zodat vergunningsaanvragen en meldingen ook effectief en geldig digitaal ingediend kunnen worden. (…)”

4. Toekomst • Doelstelling:inwerkingtreding 1/9/2011 = 20 jaar VLAREM • Voorafgaand: • Testen van de oefenomgeving • Aanpassen van de regelgeving

5. Gedetailleerde planning • Planning goedgekeurd door minister: • juni – augustus: programmeerwerk ACD • september: • release eerste testversie • Testen binnen AMV • Overlegvergaderingen met provincies en gemeenten • Overlegvergaderingen met adviesverleners • oktober: • infosessies adviesverleners • Infosessies milieuambtenaren provincies en gemeenten

6. Visie voor de toekomst • november – januari: uitgebreid testen van proefomgeving • Fase 1: • Dossiers provincie (aanvragen, mededeling kleine verandering, hernieuwing) • zuivere klasse 3 • Fase 2: • melding overname/mededeling kleine verandering • Fase 3: • klasse 2 – inrichtingen (aanvragen (niet via uniek loket), mededeling kleine verandering, hernieuwing) • Finale release: 1 september 2011 = 20 jaar Vlarem

7. Gebruiker • Voordelen • Kan de aanvraag digitaal bewerken, opslaan, afdrukken én indienen • Kostenbesparing • Papier • Verzendingskosten • Minder kans op fouten door formulierlogica en formulierbegeleiding (helpteksten/validatie) • Nadelen • afhankelijk van de beschikbaarheid / IT • minder soepel

8. Overheid • Voordelen • Lagere kans op fouten in aanvraagformulier‘Volledig en Ontvankelijkverklaring = formaliteit’ • Dossiertaks reeds betaald • Digitaal aanvraagformulier + bijlagen • Xml – met aanvraaginformatie die in een locale toepassing kan ingelezen worden. • Dossier wordt centraal bewaard (geen archiveringskost) • Mailbericht bij nieuw dossier • Gedelegeerd gebruikersbeheer (IDM) voor DMS • Nadelen • Afdrukken van documenten/plannen (kostenverhoging) • Lezen van verschillende bestandsformaten?

9. Ontwerp - Wetgeving • Aanpassing MVD en BVR

10. Ontwerp - Wetgeving

11. Demonstratie

43. Overheid • http://dms.milieuinfo.be • Map Vlaamse Overheid > Overheden • NIS – code vb Provincie Antwerpen 10000vb Gemeente Avelgem 34003 • Map milieuvergunningsaanvragen

46. Dossier is ingediend • Dossier is digitaal ingediend en is te raadplegen op DMS. • Nog enkele vragen: • Welke bestandsformaten? • Hoe verloopt de procedure verder? • Data blijft centraal • Data gaat naar locale overheden

48. Mapjes met bijlagen, alsook automatisch ingevuld cfr aanvraagformulier Vlarem I

49. De opgeladen bijlagen gaan in aparte mapjes. Daarnaast wordt automatisch een mapje gegenereerd waarin de documenten geconverteerd werden naar PDF.

50. VragenNabespreking