160 likes | 397 Views
De opbouw van een digitaal klassement Jochen Vermote. Voor het kantelmoment. Informatie-eilanden Onvoldoende competenties om digitaal samen te werken Sterke aangroei digitale documenten Inefficiënt documentbeheer. Stel een verantwoordelijke voor het document- of informatiebeheer aan. ---.
E N D
Voor het kantelmoment • Informatie-eilanden • Onvoldoende competenties om digitaal samen te werken • Sterke aangroei digitale documenten • Inefficiënt documentbeheer
Stel een verantwoordelijke voor het document- of informatiebeheer aan.
Kantelmomenten • Samenwerking stad + OCMW • Verhuis diensten • Nieuwe manier van werken • Uitbreiden servercapaciteit • Audit Vlaanderen • Kerntakendebatten
Tips • Simpele en overzichtelijke structuur • Beperk de mapdiepte • Duurzame structuur • Alle documenten moeten in het digitaal klassement een plaats kunnen krijgen • Duidelijke naamgeving • Algemeen naar bijzonder • Taken • Series - onderwerp • Dossiers
Hou het beheersbaar • Keep itsimple, stupid • Neem eerst de weg van de minste weerstand • Bouw vertrouwen op
Voor meer informatie jochen.vermote@ieper.be057 / 239 442 • Stadsarchief Ieper • Weverijstraat 7 • 8900 Ieper