210 likes | 434 Views
Keterampilan Berkomunikasi Communication Skills. Prof H.A. Gunawan. T. Mengapa berkomunikasi?. Transfer informasi penting Menyediakan dasar penilaian pengetahuan seseorang Menyampaikan ketertarikan dan kompetensi Mengenali celah dalam pengetahuan sendiri.
E N D
Keterampilan BerkomunikasiCommunication Skills Prof H.A. Gunawan. T
Mengapa berkomunikasi? • Transfer informasi penting • Menyediakan dasar penilaian pengetahuan seseorang • Menyampaikan ketertarikan dan kompetensi • Mengenali celah dalam pengetahuan sendiri
Keterampilan Komunikasi Oral dan Tertulis • Menyediakan komunikasi pada tingkat yang menurut anda mudah dimengerti oleh siapapun yang menerima komunikasi tsb. • Jangan menggunakan kata-kata “canggih” bila kata yang lebih mudah dimengerti mencukupi.
Kekuatan Bahasa • Upayakan sejelas mungkin • Hindari klise • Hidari redundansi (pengulangan tak perlu) • Hindari jargon spesifik kelompok tertentu • Jangan menggunakan generalisasi jenis kelamin
Tehnik penulisan • Identifikasi pada bagian awal • Ikuti format tertentu • Ikuti pendekatan penyelesaian masalah • Gunakan kosa kata yang sesuai bidangnya • Sedapatnya gunakan bantuan gambar • Lengkapi dengan rujukan • Lakukan seobyektif mungkin, tidak bias ke salah satu pendapat
Harus meliputi: Judul; pendek dan jelas/ tegas Ringkasan apa yang akan dibahas Daftar isi (tidak termasuk abstrak) pendahuluan Analisis Prosedur & Hasilnya Diskusi dan Hasilnya Kesimpulan Rujukan/ Referensi Lampiran Laporan Formal
Bentuk lain komunikasi • E-mail • Laporan Kemajuan (Progress reports) • Problem statements • Cover letters • Resumes
Stategi Komunikasi • Strategi kronologis • Strategi khusus • Strategi umum ke spesifik • Strategi masalah ke solusi • Strategi motivasi • Perhatian • Kebutuhan • Pemenuhan kebutuhan • Visualisasi • tindakan
Pendahuluan Pada bagian ini perlu mencari perhatian Jangan buang waktu membacakan penjelasan yang tertulis Waktu 15% Isi Jangan bertele-tele Bagian paling penting Waktu 80% Kesimpulan Waktu 5% Presentasi Oral
Membantu ingatan bertahan lebih lama (setelah 3 hari oral hanya 10%, oral + visual 65%) Upayakan sesederhana mungkin Bentuk List kata-kata Tabel Chart dan grafik Foto Skema Peta Obyek fisikal Alat Bantu Visual
Media Alat Bantu Visual • Transparansi • Slide • Proyeksi Komputer • Papan tulis • Butcher Paper • handout
Gugup • Jangan kurang persiapan • Siapkan kalimat menit-menit pertama dengan “menghafal” • Tunjukkan sebagai teman (ramah, bersemangat) • Jangan takut salah • Upayakan menenangkan diri sebelum presentasi
Pandangan mata Ajak pendengar berkomunikasi Berbicara dengan yakin Gunakan pointer untuk membantu konsentrasi pendengar Jangan menghalangi bahan presentasi Jangan melakukan hal-hal yang mengganggu pendengar, misalnya sibuk memilin kemeja Perhatikan bahasa tubuh Bersikaplah antusias Style
Menulis • Tujuan tulisan teknis • Akurat • Singkat • Jelas • Mudah dimengerti • Jenis tulisan • Business letters • Memorandum • Proposal • Technical reports dan technical papers
(1-5 hal) Tanggal Alamat penerima Sapaan Teks Pendahuluan Isi Kesimpulan Penutup Tandatangan Rujukan lampiran Struktur Tulisan Surat Bisnis
(1-5 hal) Kepada Melalui Dari Tanggal Subyek Teks Pendahuluan Isi Kesimpulan Penutup Tandatangan lampiran Struktur Tulisan Memorandum
(1-1000 hal) Halaman judul Daftar isi Latar belakang Cakupan pekerjaan Metoda Jadwal pelaksanaan Rujukan Lampiran Fasilitas Anggaran Personalia Surat dukungan Struktur Tulisan Proposal
(5-1000 hal) Halaman judul Daftar isi Daftar gambar Daftar tabel Ringkasan eksekutif Teks Pendahuluan Sistimatika Metode Hasil Kesimpulan Rekomendasi Acknowledgement Rujukan lampiran Struktur Tulisan Laporan teknis
(1-40 hal) Halaman judul Abstrak Teks Pendahuluan Sistimatika Metoda Hasil Kesimpulan Acknowledgement Rujukan lampiran Struktur Tulisan Makalah Teknis
Udahan….ya CAPE…..deh, ngomong terusssss….