1 / 43

คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO )

คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO ). วิทยากร คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO ). สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. มนต์สุภา หวังแก้ว นักบัญชี. สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ. 1. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS มีวัตถุประสงค์ใด และมีองค์ประกอบอย่างไร.

kimi
Download Presentation

คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO )

  2. วิทยากร คำถาม-คำตอบ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ( PO ) สุธีรา กิจนาบูรณ์ นักบัญชี 6 ว. มนต์สุภา หวังแก้ว นักบัญชี สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ

  3. 1. การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS มีวัตถุประสงค์ใด และมีองค์ประกอบอย่างไร

  4. ตอบการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลกลางในการเบิกจ่ายเงินตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย ซึ่งมีองค์ประกอบ 3 ส่วน ดังนี้ 1. ข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อ ที่อยู่ รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่บัญชีธนาคาร 2. ข้อมูลทางด้านองค์กรทางการจัดซื้อ เช่น สกุลเงินในใบสั่งซื้อ 3. ข้อมูลทางด้านรหัสหน่วยงาน เช่น บัญชีกระทบยอด เงื่อนไขการชำระเงิน

  5. 2. ส่วนราชการจะสามารถค้นหาข้อมูลหลักผู้ขาย ในระบบ GFMIS ได้อย่างไร

  6. ตอบสามารถค้นหาข้อมูลหลักผู้ขายผ่านเครื่อง GFMIS Terminal โดยใช้คำสั่งงาน MK 01 และ XK 03 สำหรับ Excel Loader สามารถค้นหาข้อมูลหลักผู้ขายผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อระบบ Internet เว็บไซต์ http://gfmisreport.mygfmis.com

  7. 3. กรณีที่ส่วนราชการได้ค้นหาข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS แล้วพบว่าผู้ขายรายนั้นมีการสร้างข้อมูลทั่วไปข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อและข้อมูลรหัสหน่วยงานของตนเองในระบบ GFMIS ครบถ้วนแล้วส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  8. ตอบส่วนราชการไม่ต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายรายนั้นอีกและสามารถนำข้อมูลหลักผู้ขายนั้นไปจัดทำข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างและตั้งเบิกได้เลยตอบส่วนราชการไม่ต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายรายนั้นอีกและสามารถนำข้อมูลหลักผู้ขายนั้นไปจัดทำข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างและตั้งเบิกได้เลย

  9. 4. กรณีที่ส่วนราชการได้ค้นหาข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS แล้วพบว่า ผู้ขายรายนั้นมีการสร้างข้อมูลทั่วไปข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อแต่ยังไม่มีการสร้างข้อมูลรหัสหน่วยงานของตนเองหรือมีการสร้างในรหัสหน่วยงานแล้วแต่เป็นของหน่วยงานอื่นส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  10. ตอบหากผู้ขายรายนั้นได้มีการสร้างข้อมูลทั่วไปและข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อในระบบGFMISแล้วส่วนราชการไม่ต้องสร้างซ้ำอีกเนื่องจากข้อมูลทั้ง 2 ส่วนเป็นข้อมูลหลักที่จะสามารถใช้ร่วมกันทุกหน่วยงานในขั้นตอนนี้ส่วนราชการสามารถบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างในระบบ GFMIS ได้หลังจากนั้นส่วนราชการจะต้องสร้างข้อมูลรหัสหน่วยงานเนื่องจากข้อมูลรหัสหน่วยงานไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ส่วนราชการจะต้องสร้างข้อมูลรหัสหน่วยงานของตนเองเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลทางการบัญชีของหน่วยงานของตนเองเข้ากับข้อมูลทั่วไปและข้อมูลองค์กรทางการจัดซื้อหน่วยงานจึงจะสามารถตั้งเบิกได้ในกรณีสร้างข้อมูลรหัสหน่วยงาน ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ให้ใช้คำสั่งงาน XK 01 สำหรับ Excel Loader ให้ใช้แบบขอสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (ผข 01) ทั้งนี้ ส่วนราชการต้องส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายให้กรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัดอนุมัติและยืนยัน

  11. 5. กรณีที่ส่วนราชการได้มีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS เรียบร้อยแล้วต่อมาภายหลังได้ตรวจสอบพบว่ามีการระบุข้อมูลของผู้ขายผิดพลาดส่วนราชการสามารถแก้ไขข้อมูลหลัก ผู้ขายได้หรือไม่อย่างไร

  12. ตอบ หากมีข้อผิดพลาดในการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายส่วนราชการไม่สามารถแก้ไขเองได้ ต้องส่งแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กรมบัญชีกลางหรือสำนักงานคลังจังหวัดแก้ไข ให้ถูกต้อง

  13. 6.ส่วนราชการได้มีการจัดซื้อจัดจ้างกับผู้ขายและได้บันทึก POในระบบ GFMIS แล้วต่อมาผู้ขายได้โอนสิทธิการรับเงินให้กับผู้อื่น เช่น ธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) ส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  14. ตอบ ส่วนราชการจะต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายของผู้รับเงินแทนคือธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) ผูกกับรหัสหน่วยงานของตนและระบุรหัสผู้ขายของธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) เป็นผู้รับเงินในข้อมูลหลักผู้ขายที่เป็นคู่สัญญาของส่วนราชการเมื่อตั้งเบิกจะต้องบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal เท่านั้น (ระบบ Excel Loader ไม่รองรับ) โดยบันทึกข้อมูลตามปกติและให้ระบุรหัสผู้ขายของธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) เป็นผู้รับเงินแทนผู้ขายที่เป็นคู่สัญญาของส่วนราชการเพิ่มเติม

  15. 7. กรณีที่ส่วนราชการได้มีทำธุรกรรมกับผู้ขายต่างประเทศที่มีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  16. ตอบส่วนราชการจะต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายต่างประเทศในกลุ่ม 6000 และบันทึก PO ในระบบ เมื่อตั้งเบิกให้ใช้คำสั่งงาน ZMIRO_K…_AGENCY ซึ่งจะต้องบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal เท่านั้น (ระบบ Excel Loader ไม่รองรับ) และระบุผู้รับเงินเป็น ส่วนราชการ (Vendor V.... ) เพื่อนำเงินที่ได้รับไปจ่ายต่อ ให้ผู้ขายต่างประเทศ

  17. 8. ส่วนราชการมีการจัดซื้อพัสดุหลายรายการในใบสั่งซื้อเดียวกันวงเงินรวม 40,000 บาทประกอบด้วยโต๊ะตั้งคอมพิวเตอร์ราคา 4,500 บาทเก้าอี้ราคา 4,000 บาทคอมพิวเตอร์ราคา 26,000 บาทเครื่องพิมพ์ราคา 5,500 บาทจะต้องบันทึก PO ในระบบ GFMIS หรือไม่อย่างไร

  18. ตอบ หากมีการจัดซื้อ / จัดจ้าง / เช่าที่มีวงเงินรวมต่อใบสั่งซื้อสั่งจ้างตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไปแม้ว่าแต่ละรายการใน ใบสั่งซื้อสั่งจ้างนั้นจะมีวงเงินไม่ถึง 5,000 บาทส่วนราชการจะต้องบันทึก PO ในระบบ GFMIS โดยรายการพัสดุใดมีสภาพเป็นครุภัณฑ์ตามประกาศของกรมบัญชีกลางและมีมูลค่าต่อชิ้นตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไปให้บันทึกเป็นสินทรัพย์แต่ถ้ามีราคาต่ำกว่า 5,000 บาทให้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในชื่อบัญชีค่าครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์

  19. 9. ส่วนราชการบันทึก PO เข้าระบบ GFMIS หากต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อจากระบบจะต้องดำเนินการอย่างไร

  20. ตอบ กรณีที่บันทึก PO ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ให้ใช้คำสั่งงาน ME22N และใช้คำสั่งงาน ME9F (ดูรายละเอียดได้ที่คู่มือปฏิบัติงานระบบจัดซื้อจัดจ้างหน้า 346-362) สำหรับกรณีบันทึกผ่านระบบ Excel loader สามารถใช้แบบบส 01 หรือบส 01-1 แทนใบสั่งซื้อจากระบบ GFMIS หรือแจ้งหน่วยงานต้นสังกัดที่มีเครื่อง GFMIS Terminal พิมพ์ใบสั่งซื้อจากระบบก็ได้

  21. 10. ส่วนราชการขอเบิกเงินงบประมาณประเภทงบลงทุนที่มีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เข้าข่ายต้องจัดซื้อ/จ้าง/เช่าตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุพ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติมแต่เป็นรายการที่ได้รับยกเว้นการตรวจสอบจากระบบตามหนังสือกรมบัญชีกลางด่วนที่สุดที่กค 0410.3/ว 475ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2548 จะต้องปฏิบัติอย่างไรในระบบ GFMIS

  22. ตอบหากเป็นรายการที่ได้รับยกเว้นการตรวจสอบได้แก่ค่าวัสดุค่าใช้สอย ค่าล่วงเวลาค่าจ้างชั่วคราว เงินสมทบประกันสังคมลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรมภายในประเทศค่าใช้จ่ายเดินทางเพื่องานราชการภายในประเทศค่าเช่าบ้านขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ส่วนราชการสามารถบันทึกตั้งเบิกโดยไม่ต้องบันทึก PO ได้ (ตั้งเบิกแบบไม่อ้างอิง PO)

  23. 11. จากข้อ 10 หากรายการนั้นไม่อยู่ในข่ายได้รับยกเว้นการตรวจสอบจากระบบ เช่น ค่าเวนคืนที่ดิน ส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  24. ตอบ ส่วนราชการจะต้องบันทึก PO ก่อนการตั้งเบิกเงินในระบบ (ตั้งเบิกแบบอ้างอิง PO) ตามปกติโดยเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการจากเดิมเช่น 1. ฟิลด์“วันที่เอกสารวันสิ้นสุดสัญญาวันที่ส่ง”ให้ระบุเป็นวันที่บันทึก ใบสั่งซื้อสั่งจ้างในระบบ 2. ฟิลด์“วิธีจัดซื้อจัดจ้าง”ให้ระบุเป็นรหัส 99 หมายถึงการบันทึกรายการที่ไม่เข้าข่ายต้องจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุพ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

  25. ต่อ 3. ฟิลด์”ผู้ขาย”สามารถเลือกปฏิบัติได้ 2 ทางคือหากจ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขายให้ระบุรหัสผู้ขายที่เป็นผู้รับเงินหรือหากผู้รับเงินยังไม่มีความพร้อมในการรับเงินโดยวิธีจ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้รับเงิน ส่วนราชการสามารถเบิกเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการ และนำไปจ่ายต่อให้ผู้รับเงิน โดยระบุรหัสผู้ขายส่วนราชการกลุ่ม 3000 (รหัสผู้ขายขึ้นต้นด้วย V) รายละเอียดสามารถดูได้จาก หนังสือกรมบัญชีกลางด่วนที่สุดที่กค 0410.3/ ว 10 ลงวันที่ 11 มกราคม 2549

  26. 12. การบันทึก PO และระบุวิธีการจัดซื้อจัดจ้างเป็น 99 ในระบบ GFMIS จะใช้สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างในกรณีใด

  27. ตอบส่วนราชการจะระบุวิธีการจัดซื้อจัดจ้างเป็น 99 ในระบบ GFMIS ได้ ในกรณีที่ส่วนราชการได้รับเงินงบประมาณประเภท งบลงทุนเพื่อสร้างสินทรัพย์โครงสร้างพื้นฐานและมีค่าใช้จ่ายของส่วนราชการเกิดขึ้นซึ่งค่าใช้จ่ายดังกล่าวถือเป็นต้นทุนของสินทรัพย์และไม่อยู่ในข่ายต้องจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีฯเช่น ค่าเวนคืนที่ดิน ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการและค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางเป็นต้นโดยส่วนราชการได้บันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นต้นทุนของสินทรัพย์นั้น ๆ และระบุบัญชีแยกประเภทเป็น“บัญชีพักสินทรัพย์” ตามหมวดที่ได้รับงบประมาณเช่นบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างบัญชีพักที่ดินที่มีกรรรมสิทธิ์ฯลฯหรือกรณีที่ส่วนราชการเบิกเงินงบประมาณประเภท งบลงทุนเพื่อโอนไปให้หน่วยงานในสังกัดในต่างประเทศ

  28. 13. กรณีที่ส่วนราชการขอเบิกจ่ายเงินงบประมาณประเภทงบลงทุน เมื่อส่วนราชการได้บันทึก PO ในระบบ GFMIS โดยระบุให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วนราชการ (Vendor V…….) เพื่อนำเงินไปจ่ายต่อให้ผู้รับเงิน ส่วนราชการจะต้องบันทึกตั้งเบิก โดยใช้คำสั่ง งานใด

  29. ตอบ ใช้คำสั่งงาน ZMIRO_K…_AGENCY โดยต้องบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal เท่านั้น (ระบบ Excel Loader ไม่รองรับ)

  30. 14. เมื่อบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ในระบบเรียบร้อยแล้ว แต่ยังมิได้มีการตรวจรับและตั้งเบิก หากตรวจสอบพบว่า ข้อมูลที่บันทึกใน PO มีข้อผิดพลาด และต้องการยกเลิก PO จะต้องดำเนินการอย่างไร

  31. ตอบ หากยกเลิก PO ผ่านเครื่อง GFMISTerminal ให้ใช้คำสั่งงาน ME22N สำหรับระบบ Excelloader ให้ใช้แบบ บส.02 และเมื่อยกเลิกแล้วสามารถตรวจสอบรายการยกเลิกได้ โดยใช้คำสั่งงาน ME23N

  32. 15. กรณีที่บันทึก PO และบันทึกตรวจรับในระบบ GFMIS เรียบร้อยแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน หากตรวจสอบพบว่า บันทึกข้อมูลใน PO ผิดพลาดจะต้องดำเนินการอย่างไร

  33. ตอบสามารถยกเลิก PO ได้ โดยลำดับแรกให้ยกเลิกการตรวจรับในระบบก่อน โดยใช้คำสั่งงาน MIGO แล้วจึงยกเลิก PO โดยใช้คำสั่งงาน ME22N หลังจากนั้น จึงบันทึก PO ที่ถูกต้องเข้าสู่ระบบ

  34. 16. จากข้อ 15 หากรับเงินแล้วต่อมาตรวจสอบพบว่า มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณใน PO เช่น แหล่งของเงิน รหัส งบประมาณไม่ถูกต้อง จะต้องดำเนินการอย่างไร

  35. ตอบ สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ โดยใช้คำสั่งงาน ZGL_J7

  36. 17. ส่วนราชการ (ผู้ซื้อ) ได้มีการทำธุรกรรมกับ ส่วนราชการ (ผู้ขาย) ส่วนราชการ (ผู้ซื้อ) จะต้องบันทึกตั้งเบิกในระบบ GFMIS โดยใช้คำสั่งงานใด

  37. ตอบ หากการจัดซื้อจัดจ้างมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป ส่วนราชการที่เป็นผู้ซื้อจะต้องบันทึก PO ในระบบ GFMIS ตามปกติกรณีบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ให้ใช้คำสั่งงาน ME21N สำหรับ Excel loader ให้ใช้แบบบส 01 หรือบส 01-1 หลังจากนั้นให้ตั้งเบิกโดยใช้คำสั่งงาน ZMIRO_K…_AGENCY โดยต้องบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal เท่านั้น (ระบบ Excel Loader ไม่รองรับ)

  38. 18. การบันทึก PO ในปีงบประมาณ พ.ศ.2549 หากบันทึกผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ส่วนราชการจะต้องระบุข้อมูลในฟิลด์ “วันที่เอกสาร” อย่างไร และหากบันทึกผ่าน Excel Loader ส่วนราชการจะต้องระบุข้อมูลในฟิลด์ “วันที่ใบสั่งซื้อ/สัญญา” อย่างไร

  39. ตอบจะต้องระบุระยะเวลาให้สัมพันธ์กับปีงบประมาณที่บันทึก PO ในกรณีนี้จะต้องระบุวันที่เอกสารหรือวันที่ใบสั่งซื้อ/สัญญาเป็นวันที่ ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2548 – 30 กันยายน 2549

  40. 19. ส่วนราชการทำสัญญาเช่ารถยนต์จากบริษัทกอล์ฟคาร์ลิสซิ่งจำกัด (มหาชน) สัญญาเช่าลงวันที่ 1 มกราคม 2548 ระยะเวลาเช่า 2 ปีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม – ธันวาคม 2549 ค่าเช่าเดือนละ 20,000 บาทในปี งบประมาณพ.ศ.2549 ส่วนราชการจะขอเบิกเงินจากระบบ GFMIS เพื่อจ่ายเป็นค่าเช่าเดือนตุลาคม 2548 ผ่าน Excel Loader ให้บริษัทฯส่วนราชการจะต้องดำเนินการอย่างไร

  41. ตอบ ส่วนราชการจะต้องบันทึก PO โดยใช้แบบบส 01 หรือบส 01-1 และระบุข้อมูล ในฟิลด์ “วันที่ใบสั่งซื้อ/สัญญา” ให้สัมพันธ์กับปีงบประมาณที่บันทึก PO ในกรณีนี้จะต้องระบุเป็นวันที่ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2548 - 30 กันยายน 2549 และหากต้องการทราบว่า PO ฉบับนี้มาจากสัญญาฉบับใดส่วนราชการต้องระบุข้อมูลของสัญญาเช่นวันที่ของสัญญาคือวันที่ 1 มกราคม 2548 ไว้ในช่องหมายเหตุของแบบบส 01 หรือ แบบบส 01-1

  42. 20. กรณีผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอกทำธุรกรรมกับส่วนราชการ ผู้ขายจะสามารถตรวจสอบข้อมูลการจ่ายชำระเงินได้ที่ไหน

  43. ตอบสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่เว็บไซต์ http://vendors.mygfmis.com ผู้ขายจะต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานรายงานการจ่ายชำระเงินด้วยตนเองโดยระบุข้อมูลต่างๆเช่นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหมายเลขบัญชี รหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน รายละเอียดสามารถดูได้จากหนังสือกรมบัญชีกลางด่วนที่สุดที่กค 0427/ว25 ลงวันที่ 18 มกราคม 2548

More Related