Foglio elettronico

1. Foglio elettronico Prof. Vinicio Salvato

2. Microsoft Excel Microsoft Excel è un programma per la creazione e gestione di fogli elettronici. Fogli elettronici Produrre grafici Gestire archivi Gestire tabelle Esportare grafici e tabelle in altre applicazioni Eseguire qualsiasi calcolo matematico. I dati vengono organizzati in forma di tabella rappresentazione grafico-sintetica dei dati elaborati nelle tabelle.

3. Aprire Excel • Fare clic sul pulsante Avvio/Start. • Fare clic sulla voce Programmi. • Fare clic sulla voce Microsoft Office. • Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

4. Chiudere Excel • Chiudere il Programma • Barra dei Menu: File/ Esci • Barra dei Pulsanti: 1 clic sul pulsante • Tasto destro 1 clic sulla barra del titolo – Chiudi • Tastiera Alt+F4

5. La finestra del foglio elettronico

6. La finestra di Excel • Le caratteristiche generali • Il programma Excel, in apertura, mostra la finestra principale della cartella di lavoro (cartel1) in cui è possibile aggiungere e modificare dati utilizzando le celle. • La cartella di lavoro, per impostazione predefinita, contiene tre fogli di lavoro. • All'interno di un foglio sono disponibili: - 256 Colonne - 65.536 Righe. • Le colonne sono contraddistinte da lettere (Intestazioni di colonna esempio colonna A) e le righe da numeri (Intestazioni di riga esempio riga 1). • La Cella è data dall'intersezione tra una colonna e una riga (Riferimento di cella esempio cella A1). riga cella colonne

7. La finestra di Excel Area superiore Barra del titolo Barra dei menù Barra degli strumenti Barra della formula Area di lavoro colonne Righe celle Area inferiore fogli disponibili barra di stato colonne riga cella

8. Le barre del foglio elettronico

9. Per iniziare • Foglio elettronico Dopo aver avviato Excel, il programma predispone unacartella di lavoro. Ogni cartella contiene più fogli di lavoro. ogni foglio è suddiviso: • colonne (256) identificate da lettere (intestazione di colonna) • righe (65.536) identificate da numeri (intestazione di riga) L’ intersezione tra una riga e una colonna prende il nome di cella, un contenitore rettangolo la cui posizione è individuata da un indirizzo (coordinate delle celle esempio : D3, B4, AB5 )

10. Le barre di Excel La barra del titolo contiene il nome del documento aperto seguito dal nome dell'applicazione; La barra dei menù presenta la maggior parte dei comandi disponibili nel programma, suddivisi per menù. la barra degli strumenti standard contiene i pulsanti dei comandi utilizzati più di frequente. La barra degli strumenti di formattazione contiene i pulsanti che servono per dar forma al documento, quali allineare o centrare il contenuto delle celle, applicare alle celle un determinato formato o selezionare un particolare font. La barra della formula riporta il contenuto della cella dove è posizionato il cursore. La barra di stato presenta informazioni sulla cartella di lavoro in uso. Barra del titolo Barra dei menù Barra degli strumenti Barra di formattazione Barra della formula Barra di stato

11. Le barre di Excel (pulsanti specifici) Le barre di Excel corrispondono a grandi linee a quelle già incontrate in Word, tranne per alcuni pulsanti specifici.

12. Selezionare elementi del foglio elettronico

13. Selezionare elementi del foglio elettronico All’interno dell’area di lavoro , il puntatore del mouse assume la forma di una croce bianca cliccando in vari punti è possibile selezionare gli elementi del foglio.

14. Selezionare l’intero foglio di lavoro Per selezionare l’intero foglio di lavoro è sufficiente cliccare sul rettangolo vuoto all’incrocio delle cornici del foglio.

15. Selezionare una riga • Per selezionare un'intera riga è sufficiente fare clic sull'intestazione della riga stessa (numero della riga).

16. Selezionare una colonna Per selezionare un'intera colonna è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna).

17. Selezionare più celle adiacenti Per selezionare celle adiacenti si clicca su una cella e si trascina il mouse fino a selezionare l’area interessata, oppure si evidenzia una cella,si pigia il l tasto schift e contemporaneamente i tasti direzionali.

18. Selezionare celle non adiacenti Nel caso in cui si desideri selezionare celle non adiacenti A4 B9 C6 ecc. occorre procedere come segue: se si utilizza il mouse, è sufficiente selezionare le celle tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control; se si utilizza la tastiera è necessario selezionare la prima cella tramite le frecce direzionali e, successivamente, premere il tasto F5.

19. Selezionare colonne adiacenti Nel caso in cui si desideri selezionare colonne adiacenti (colonna B, C, D,) ecc. occorre procedere come segue: se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna B e trascinare il mouse fino alla colonna D.

20. Selezionare colonne non adiacenti Nel caso in cui si desideri selezionare colonne non adiacenti (colonna C. E, G) ecc. occorre procedere come segue: se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della colonna stessa (lettera della colonna B) tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control;

21. Selezionare righe adiacenti Nel caso in cui si desideri selezionare righe adiacenti (riga 2, 3, 4) ecc. occorre procedere come segue: se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione delle riga 2 e trascinare il mouse fino alla riga 4.

22. Selezionare righe non adiacenti Nel caso in cui si desideri selezionare righe non adiacenti (riga 3. 6, 12) ecc. occorre procedere come segue: se si utilizza il mouse, è sufficiente fare clic sull'intestazione della riga stessa (numero della riga 3) tenendo contemporaneamente premuto il tasto Control;

23. Muoversi dentro il foglio elettronico

24. Tabella dei tasti per muoversi dentro Excel I tasti riportati nella seguente tabella servono per muoversi sul foglio di lavoro

25. Spostarsi da una cella all’altra • cliccando con il mouse su un’altra cella; • utilizzando il tasto invio; • utilizzando le frecce di posizione o il tasto TAB;

26. Raggiungere una cella si pigia il tasto F5 si apre la finestra di dialogo VAI A: si inserisce il riferimento di cella es. Z4 la cella attiva diventerà Z4 oppure menù modifica si evidenzia VAI si inserisce il riferimento di cella es. Z4 la cella attiva diventerà Z4

27. Creare una nuova cartella

28. Cartelle di lavoro • l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

29. Menu File – Nuovo – 1 clic su Cartella di lavoro vuota nel riquadro Attività Pulsanti 1 clic sul pulsante Tastiera Ctrl+N Creare una nuova cartella di lavoro

30. Menu File – Nuovo nel riquadro attività 1 clic su Modelli generali o modelli in questo computer cliccare sul modello scelto Creare una nuova cartella di lavoro con i modelli a corredo di Excel

31. Aprire una cartella di lavoro

32. Aprire una o più cartelle di lavoro • Menu File – Apri – • Selezionare uno o più file • 1 clic su Apri • Pulsanti 1 clic sul pulsante • – Selezionare uno o più file • 1 clic su Apri • Nota bene: scegliendo la voce Apri dal menu File, si apre la cartella Documenti presente sul Desktop. Se il file è all’interno di un’altra cartella sarà necessario aprire la cartella o sottocartella contenente il file e poi continuare la procedura.

33. Salvare un foglio elettronico all’interno un’unità disco

34. Salvare un nuovo foglio elettronico all’interno di un’unità disco • Menu File – Salva con nome – • Aprire la cartella in cui salvare il file • Digitare il nome del file • 1 clic su Salva • Pulsanti : 1 clic sul pulsante della barra degli strumenti

35. Salvare le modifiche di un foglio elettronico • Menu File – Salva • Pulsanti: 1 clic sul pulsante della barra degli strumenti

36. Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato • Menu File: – Salva con nome – Digitare il nuovo nome – • Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco • – 1 clic su Salva

37. Salvare un foglio elettronico con un altro nome e/o formato • Menu File – Salva con nome – Digitare il nuovo nome – • Eventualmente scegliere un altro formato dall’elenco • 1 clic su Salva

38. Attivare la Guida in linea • Barra dei Menu: 1 clic su ?– Guida in linea Microsoft Excel • Cerca: Digitare la parola chiave • Tastiera F1 • Cerca: Digitare la parola chiave Nota bene: è possibile consultare la Guida in Linea per aree selezionando la modalità Sommario.

39. Usare i fogli di lavoro

40. Fogli di lavoro • Ogni cartella di lavoro, per impostazione predefinita, è composta da tre fogli di lavoro denominati Foglio 1, Foglio 2 e Foglio 3. Il nome di ogni foglio è presente sulle linguette identificative poste all'interno dell'area di lavoro in basso a sinistra.

41. Passaggio tra fogli • È possibile muoversi tra i fogli di lavoro selezionando le linguette con il mouse • o servendosi della combinazione di tasti: • Control più Pagina Giù (per passare dal foglio 1 al 2, dal 2 al 3 e così via) • Control più Pagina Su (per passare dal foglio 3 al 2, dal 2 al foglio 1 e così via).

42. Rinominare un foglio In alcuni casi la denominazione utilizzata da Excel per distinguere i fogli di lavoro potrebbe non risultare totalmente efficace. Per esempio, si pensi a un professore che voglia riportare in una cartella di lavoro i voti dei suoi alunni inserendo in ogni foglio i dati relativi a una classe. Ovviamente la denominazione prima A, seconda A, terza A sarà più efficace di Foglio 1, Foglio 2 e Foglio 3. Per cambiare il nome a un foglio occorre: • attivare il foglio di cui si desidera cambiare il nome; • barra dei menu: Formato/Foglio/Rinomina; • digitare il nuovo nome; • premere il tasto Invio. oppure • oppure tasto destro del mouse sulla linguetta – rinomina - digitare il nome - invio

43. Inserire un nuovo foglio selezionare il foglio con un clic del mouse • barra dei menu: Inserisci/Foglio di lavoro oppure • con la tastiera: premere la combinazione di tasti Alt più I più F.oppure • Tasto destro del mouse: inserisci/Foglio di lavoro

44. Eliminare un foglio selezionare il foglio con un clic del mouse • barra dei menu: Modifica/ Elimina foglio • premere il pulsante Invio. oppure • Tasto destro del mouse: Elimina N.B. L'eliminazione di un foglio causa la perdita di tutte le informazioni presenti nelle sue celle.

45. Spostare o copiare un foglio selezionare il foglio con un clic del mouse Barra dei menu: Modifica/Sposta o copia foglio servendosi di queste caselle è possibile spostare e copiare un foglio all'interno di una cartella di lavoro o fra cartelle di lavoro diverse

46. Visualizzazione dell’area di lavoro

47. Ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina • Dopo avere aperto il documento: • Barra dei Menu: Visualizza – Zoom • Selezionare la percentuale d’ingrandimento • OK • oppure • Barra dei Pulsanti 1 clic sul pulsante • Selezionare la percentuale d’ingrandimento

48. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Che significa “bloccare” in questo contesto? • Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

49. Bloccare titoli di righe e/o di colonne • Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne “Valore” e “Percentuale” non sono visibili

50. Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per bloccare: • selezionare la riga sottostante e/o la colonna a destra di quelle che si desiderano bloccare • Barra dei menu: Finestra - Blocca riquadri • bloccare titoli di righe e/o di colonne Per sbloccare barra dei Menu: Finestra – Sblocca riquadri