Modulo 4 – Prima Parte Foglio Elettronico

1. Modulo 4 – Prima ParteFoglio Elettronico • Definire la funzionalità di un software per gestire un foglio elettronico • Utilizzare le operazioni fondamentali per creare e formattare un foglio elettronico • Utilizzare le funzioni aritmetiche e logiche di base • Importare oggetti nel foglio e rappresentare graficamente i dati in esso contenuti Indice ITCS “Gaetano Filangieri” di Frattamaggiore NA - Corso di Informatica a cura di Gaetano Vergara

2. Microsoft EXCEL è un foglio elettronico che permette di analizzare, interpretare e presentare dati, numeri, formule.

3. Ecco la finestra principale di Excel 2000.Oltre a contenere diversi elementi comuni alle applicazioni Office (Barra del titolo, dei menu, degli strumenti, ecc.), la finestra di Excel contiene la Barra della formula che visualizza sulla sinistra l'indirizzo della cella e sulla destra il contenuto della cella stessa.

4. Premendo la piccola freccia accanto al comando Zoom, si può personalizzare la visualizzazione del foglio di lavoro, riducendo o ingrandendo la dimensione di visualizzazione del foglio di lavoro.

5. Simile ad un foglio di carta quadrettata per l'analisi contabile, il foglio di Excel è diviso in righe e colonne. Le colonne (in tutto 256) sono identificate dalle lettere dell'alfabeto mentre le righe (per un totale di 16384) sono rappresentate da numeri.

6. L'intersezione di una colonna e di una riga forma una cella. Ciò consente di identificare in modo univoco, senza possibilità di errore, ciascuna cella del foglio di lavoro. Le coordinate che rappresentano il riferimento di una cella prendono il nome di indirizzo.La cella sulla quale si può operare è circondata da un riquadro scuro e prende il nome di cella attiva.

7. Nell’immagine vediamo evidenziato in blu l’indirizzodella cella attiva

8. Una cella può contenere testo valori numerici formule funzioni

9. Per togliere l’evidenziazione basta fare clic su qualsiasi punto vuoto del foglio. All'interno del foglio di lavoro è possibile selezionare una porzione di celle adiacenti, trascinando il puntatore del mouse fino a comprendere l'ultima cella del gruppo che si vuole selezionare (di lato, in basso, in diagonale…) e rilasciando poi il pulsante del mouse.

10. Si possono, inoltre, selezionare gruppi di celle non adiacenti, tenendo premuto il pulsante sulla tastiera CTRL mentre si selezionano le varie celle. Per evidenziare tutto il foglio, invece, basta fare clic sul pulsante in alto a sinistra del foglio di lavoro, tra l'intestazione delle colonne e delle righe.

11. Per selezionare tutte le celle di una riga basta fare clic sull'intestazione della riga (allo stesso modo per selezionare una colonna occorre fare click sull'intestazione della colonna). Per selezionare colonne o righe non adiacenti la selezione va effettuata tenendo premuto sulla tastiera il pulsante CTRL.

12. All’interno di un foglio Excel è possibile ordinare rapidamente un elenco di nomi, valori numerici o date in modo crescente o decrescente, selezionando l'elenco dei dati e premendo sulla Barra degli strumenti i pulsanti Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.

13. Excel mette a disposizione una serie di opzioni per cancellare il contenuto di un insieme di celle.Per cancellare l'interno contenuto ed il relativo formato, occorre:Selezionare l'intervallo di celle da cancellare Scegliere il comando Cancella dal menu Modifica Selezionare l'opzione Tutto

14. Per mantenere, invece, il contenuto ma cancellare la formattazione applicata ai dati ed alle celle occorre scegliere l'opzione Formati.

15. Per cancellare, infine, l'intero contenuto mantenendo invariato il formato delle celle, occorre selezionare l'intervallo di celle da cancellare e premere il tasto CANC.

16. Per inserire nel foglio una nuova riga o colonna è sufficiente posizionare il cursore sulla cella antecedente a quella in cui si desidera inserire una nuova riga o una nuova colonna e scegliere Inserisci righe o colonne dal menu Inserisci.

17. La larghezza di una colonna e l'altezza di una riga sono definite automaticamente al momento dell'apertura di una nuova cartella di lavoro. Talvolta essa non è sufficiente a contenere il testo. Il metodo più semplice per modificare la larghezza o l'altezza di una cella è agire, sull'intestazione della colonna o della riga che si vuole modificare, con il puntatore del mouse che in tale posizione si trasforma in una freccia a due punte.

18. Mentre si effettua la modifica della dimensione viene visualizzata la misura corrente della cella su cui si sta agendo. Un altro modo più puntuale che consente di modificare con esattezza la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga consiste nell'utilizzare due comandi inclusi nel menu Formato: Altezza del sottomenu Riga Larghezza del sottomenu Colonna.

19. Le linee della griglia visualizzate nel foglio di lavoro sono semplicemente delle guide che aiutano a mantenere la posizione mentre si lavora nel documento.Per mettere in evidenza (soprattutto in fase di stampa) sezioni del foglio di lavoro o parti di una tabella particolare, è possibile aggiungere delle linee di bordo alle celle selezionate.

20. Si può contornare un gruppo di celle con un bordo selezionando le celle di interesse, cliccando sulla freccia a discesa del pulsante (Bordi) e scegliendo l'opzione (Tutti i bordi).

21. Un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'utilizzare il comando Cella dal menu Formato dove nella scheda Bordo è possibile scegliere, per le celle selezionate, la tipologia di linea, il colore desiderato ed il lato (o i lati) della cella a cui applicare tale linea.