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BIENVENIDOS A NUESTRA CASA BEMVINDOS A NOSSA CASA BENVENUTTO ALLA NOSTRA CASA BIENVENIDOS A NUESTRA CASA. Asesoría Tributaria y Recaudación. PUESTOS COTIZANTES DEL SISTEMA. FINANCIAMIENTO. Las prestaciones que brinda el Instituto a trabajadores activos y pasivos se financian a
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BIENVENIDOS A NUESTRA CASA BEMVINDOS A NOSSA CASA BENVENUTTO ALLA NOSTRA CASA BIENVENIDOS A NUESTRA CASA Instituto de Seguridad Social Uruguay
Asesoría Tributaria y Recaudación Instituto de Seguridad Social Uruguay
PUESTOS COTIZANTES DEL SISTEMA Instituto de Seguridad Social Uruguay
Instituto de Seguridad Social Uruguay
FINANCIAMIENTO Las prestaciones que brinda el Instituto a trabajadores activos y pasivos se financian a través de: • Aportes recaudados 66.2% • Impuestos afectados 27.0% • Asistencia financiera de Rentas Generales 6.8% (Estado). *datos año 2007 Instituto de Seguridad Social Uruguay
Qué se recauda? Instituto de Seguridad Social Uruguay
Registrar Calcular Cobrar Distribuir BPS Datos reg. de la empresa Datos reg. de la empresa BPS Se emite: AFAPs Facturas y/o Ag. Externos Nómina del personal Declaración de NO Pago BROU DGI Débito auto. CICLO DE LA RECAUDACIÓN Instituto de Seguridad Social Uruguay
ORGANIZACIÓN CONTR Declarados No declarados Que pagan totalmente Morosos Omisos Evasores Subdeclarados $ $ $ $ ATyR Recaudación Gestión De Cobro Fiscalización REGISTRACIÓN Instituto de Seguridad Social Uruguay
Asesoría Tributaria y Recaudación REGISTRO DE EMPRESAS Y CONTRIBUYENTES Instituto de Seguridad Social Uruguay
SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Instituto de Seguridad Social Uruguay
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS Es uno de los sistemas corporativos que posee el BPS Cometidos: Contribuyentes exclusivos del BPS Identificación Sistemas y procesos integrados Registración Contribuyentes comunes con la DGI Modalidad ventanilla única Instituto de Seguridad Social Uruguay
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS Facilita la gestión del contribuyente TRÁMITES REGISTRALES UNICO PUESTO DE TRABAJO Mantenimiento y calidad de los datos corporativos de las empresas activas. Se auditan los datos ingresados con levantamiento de reglas en forma mensual. PRIORIDAD Instituto de Seguridad Social Uruguay
DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS REGISTRO DE CONTRIBUYENTES REGISTRO DE PADRONES RURALES DATOS BÁSICOS IDENTIFICATORIOS DE LOS CONTRIBUYENTES ASIENTO DE LAS EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS • INTEGRANTES • EMPRESAS • DOMICILIOS • GIROS • TIPOS DE EXPLOTACIÓN • CANT. DE HECTÁREAS • FORMA DE TENENCIA • TIPOS DE APORT. • BASES MÍN. APORT. • VEHÍCULOS • EMP. UNIP. CONT. Instituto de Seguridad Social Uruguay
DATOS RELEVADOS Y REGISTRADOS REGISTRO DE OBRAS REGISTRO DE REPRESENTANTES • IDENTIFICACIÓN DEL LUGAR: • Nro. DE PADRÓN • LOCALIDAD • DEPARTAMENTO • DATOS GEOGRÁFICOS PERSONAS QUE EL CONTRIBUYENTE HABILITA PARA ACTUAR EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DEL MISMO • TIPO DE OBRA • CANTIDAD DE JORNALES • QUE SE ESTIMAN • METROS CUADRADOS • AFECTADOS REPRESENTANTES ESTATUTARIOS EN LAS PERSONAS JURÍDICAS Instituto de Seguridad Social Uruguay
CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA CLAVE DE CONTRIBUYENTE Nro. DE RUT Contribuyentes comunes con DGI Nro. DE BPS Contribuyentes exclusivos NÚMERO DE EMPRESA Unidades económicas asiento de relaciones laborales • Transacciones integradas con la BDC actividades y BDC personas • Validaciones con datos propios del sistema y cruzados con otros sistemas que impiden la generación de inconsistencias de la información corporativa Instituto de Seguridad Social Uruguay
CARACTERÍSTICAS RELEVANTES DEL SISTEMA • Transacciones realizadas en tiempo real con padrones rurales, nominada y alta en actividades, permitiendo al contribuyente y/o empleado su afiliación a la mutualista en el mismo día en que se registra. • Integración con Recaudación Nominada aplicando procedimientos que exijan la presentación de las rectificativas en el momento del registro. Instituto de Seguridad Social Uruguay
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN • Soporte papel. • Muy documentada. • Aporta los datos de los responsables de cada contribuyente. • Apunta a la recolección de datos que permita la recaudación y el control posterior. • Todos los datos se ingresan al sistema. Instituto de Seguridad Social Uruguay
DIAGRAMA ILUSTRATIVO INSCRIPCION DE CONTRIBUYENTE NUEVO Instituto de Seguridad Social Uruguay
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DIAGRAMA ILUSTRATIVO INGRESO DE APORTACION Instituto de Seguridad Social Uruguay
DIAGRAMA ILUSTRATIVO CLAUSURA SISTEMA AFECTADO Solicitar una clausura implica realizar las siguientes validaciones Valida no existencia dependientes Actividades Nóminas Valida no existencia pagos Pagos Clausurar en Registro de Contribuyentes y Empresas (En forma automática) Valida no existencia de Pad. Rurales Padrones Rurales Cierre de Act. de integrantes BDC Actividades Provoca Instituto de Seguridad Social Uruguay
CANTIDAD DE TRANSACCIONES INSCRIPCIONES DE CONTRIBUYENTES NUEVOS FUENTE: SINF MES: MARZO 2008 Instituto de Seguridad Social Uruguay
MANTENIMIENTOS DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS FUENTE: SINF MES: MARZO 2008 Instituto de Seguridad Social Uruguay
Asesoría Tributaria y Recaudación RECAUDACION NOMINADA Instituto de Seguridad Social Uruguay
MODELO DE RECAUDACION NOMINADA Y PREFACTURACION DE OBLIGACIONES Instituto de Seguridad Social Uruguay
IDEAS FUERZA DEL MODELO CALIDAD EN LA INFORMACIÓN VALIDADA LA INFORMACION SE PROCESA A TIEMPO REAL PREFACTURA LAS OBLIGACIONES BRINDANDO CERTEZA SOBRE LOS MONTOS A PAGAR GARANTÍAS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES (ACTUALES Y FUTURAS) Instituto de Seguridad Social Uruguay
DIAGRAMADEPROCESOS Conexión Remota Atención Personalizada Nóminas Automáticas Proceso de Recaudación Nominada Cálculos Validaciones Emisor de documentos RUR Cta de Empresas Reglas Reglas Instituto de Seguridad Social Uruguay
DECLARACIÓN NOMINADA Información que identifica los servicios, remuneraciones y datos de la relación laboral de los trabajadores (dependientes y no dependientes) con la empresa durante el transcurso del mes de cargo del que se trata. Instituto de Seguridad Social Uruguay
Comprende: DECLARACIÓN NOMINADA • Datos registrales del contribuyente. • Nómina del personal ocupado. • Remuneración y concepto de las mismas. • Datos vinculados a la relación laboral. (seguro de enfermedad, días trabajados, servicios bonificados, exoneración de aportes, etc) • Altas, bajas y modificaciones. Instituto de Seguridad Social Uruguay
DECLARACIÓN NOMINADA Validaciones: se realizan aproximadamente 230 validaciones respecto a los sistemas corporativos del banco al momento del procesamiento y validación de la nómina. Instituto de Seguridad Social Uruguay
Elabora nómina formato papel RUR y Deducciones Contribuyente concurre a ATYR y presenta nómina papel o diskette Bases Funcionario de ATYR registra y valida en el sistema RNOM Contribuyente Contribuyente envía a ATYR a través de la WEB la nómina generada Sistema RNOM Aplicación WEB registra y valida en el sistema RNOM Genera nómina GENERACIÓN Y VALIDACIÓN DE NÓMINAS Instituto de Seguridad Social Uruguay
CONSULTA DE NÓMINAS Y RECTIFICATIVAS Instituto de Seguridad Social Uruguay
CONSULTA DE LÍNEAS Instituto de Seguridad Social Uruguay
Bases RUR y Deducciones Módulo único de cálculos Aplicativo WEB imprime factura o Declaración de No pago Contribuyente Cuenta de empresas Funcionario de ATYR imprime factura o Declaración de No pago Factura o Declaración de No pago Emisor de documentos FACTURACIÓN Instituto de Seguridad Social Uruguay
CÁLCULOS Existen aproximadamente 85 reglas genéricas de cálculos que determinan la forma de calcular, basándose en los diferentes tipos de aportación y los distintos tipos de relaciones persona- empresa (vínculos funcionales, seguros de salud, etc) declarados en la nómina. Instituto de Seguridad Social Uruguay
EMISIÓN DE DOCUMENTOS • FACTURACION • Basada en: • debes calculados (presentación de nóminas, nóminas automáticas, conexión remota) • declaración del contribuyente • Tipos de facturas: • Total de obligación (aportes personales o patronales) • Pago mínimo (aportes personales) • OTROS DOCUMENTOS • Declaración Jurada de No Pago (Total o Patronal) Instituto de Seguridad Social Uruguay
EMISIÓN DE DOCUMENTOS Instituto de Seguridad Social Uruguay
EMISIÓN DE DOCUMENTOS CONSECUENCIAS RELEVANTES DE LA PREFACTURACIÓN PARA EL CONTRIBUYENTE PARA EL ORGANISMO Precisión y confiabilidad: Documentos calculados y emitidos por el organismo • Recaudación consolidada: • alta calidad de la • información Instituto de Seguridad Social Uruguay
Contribuyente Módulo único de cajeros Factura o Declaración de No pago Funcionario de Finanzas Recepciona pago e ingresa al sistema MUC Cobranzas Bases Bases Archivo recaudación y transferencia recaudación Agentes Externos Recepcionan pago Cobranzas Cuenta de Empresas Debito automático Instituto de Seguridad Social Uruguay
COBRANZAS DIFERENTES TIPOS DE RECEPCIÓN • Oficinas BPS • Montevideo – Pago de factura y presentación de DNP • Interior – presentación de DNP • BROU - 85 agencias en el Interior • Agentes Recaudadores Externos – 380 locales en Montevideo • y 370 en el Interior Débito Bancario Instituto de Seguridad Social Uruguay
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CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA Instituto de Seguridad Social Uruguay
CONSULTA DETALLADA DE ESTADO DE CUENTA Instituto de Seguridad Social Uruguay
DISTRIBUCIÓN • Se cuenta con un sistema diseñado para distribuir efectivamente los aportes recaudados por BPS, de acuerdo al régimen mixto instaurado por la Ley 16.713 a las cuentas personales de los trabajadores a las AFAPS • Genera la base de datos que utiliza Prestaciones, de donde se toma la información para el cálculo jubilatorio, subsidios por enfermedad, desempleo, incapacidad parcial y maternidad. Instituto de Seguridad Social Uruguay
DISTRIBUCIÓN DE APORTES Recaudación Nominada Pagos Afiliaciones y Opciones S I S T E M A D I S T R I B U C I Ó N AFAP BPS Instituto de Seguridad Social Uruguay
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ORGANIZACION DE LOS VENCIMIENTOS Instituto de Seguridad Social Uruguay
INGRESO DE NOMINAS SEGUN VENCIMIENTOS Instituto de Seguridad Social Uruguay
IMPACTOS DE LAS ULTIMAS REFORMAS • Líneas de Nóminas procesadas en junio/2007: 1:200.000 • Líneas de Nóminas procesadas en julio/2007: 2:100.000(600.000 por Aguinaldos y 300.000 por IRPF). • Deducciones para IRPF (nuevo Registro): 490.000(presentadas por 350.000 trabajadores y patronos de 27.000 empresas). • Cambios de VF por SNIS en enero/2008: 290.000 Instituto de Seguridad Social Uruguay
BUENAS PRACTICAS Instituto de Seguridad Social Uruguay