User management voor ondernemingen en organisaties

1. User management voor ondernemingen en organisaties Auteur / sectie: Toegangsbeheer

2. Inhoudstafel 1. Wat is een verantwoordelijke toegangen entiteit (VTE), een Co-VTE, een lokale beheerder (LB), een Co-LB of een gebruiker? 2. Hoe een VTE aanduiden (deel RSZ)? 2'. Hoe een VTE aanduiden (deel RSZ PPO)? 3. Eerste maal aanmelden door de VTE. 4. Hoe kan een VTE een Co-VTE aanduiden? 5. Aanmaken van een Co-LB of een gebruiker. 6. Beheer van persoonlijke gegevens. 7. Wat indien de VTE zijn wachtwoord vergeten is? 8. Wat indien de Co-VTE, de LB, de Co-LB of een gebruiker, zijn wachtwoord vergeten is? 9. Inlichtingen/helpdesk op het portaal 10. Vragen

3. 1. Wat is een verantwoordelijke toegangen entiteit (VTE), een Co-VTE, een lokale beheerder (LB), een Co-LB of een gebruiker? VTE en Co-VTE Aanmaken van een LB Lokale beheerder (LB) en Co-LB Aanmaken van gebruikers Gebruikers

4. 2. Hoe een VTE aanduiden (deel RSZ)? Ga naar het portaal van de Sociale Zekerheid en kies uw taal: https://www.socialsecurity.be/

5. Klik op "WERKGEVERS & MANDATARISSEN".

6. Klik op "registeren".

7. Klik op het type onderneming waarbij u bent aangesloten.

8. Klik op "Een verantwoordelijke toegangen entiteit aanstellen".

9. Klik op "Stel een Verantwoordelijke Toegangen Entiteit aan".

10. Vul uw ondernemingsnummer in en ga verder met de pijl rechts onderaan.

11. 2'. Hoe een VTE aanduiden (deel RSZ PPO)?

13. 3. Eerste maal aanmelden door de VTE.

14. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u per brief heeft gekregen en klik op "Zich aanmelden"

15. Klik op "Volgende".

16. Vul nu een zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord in, rekening houdend met de specificaties. Klik dan op "Volgende".

19. Klik op "Bevestigen".

20. Vanaf nu dient u de zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord te gebruiken.

21. Klik op "Onderneming".

22. Vul hier uw zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord in of u kan zich aanmelden met uw elektronische identiteitskaart.

23. Klik op de "Benaming" en niet op de "Hoedanigheid" om Co-VTE's aan te maken.

24. 4. Hoe kan een VTE een Co-VTE aanduiden?

25. Geef het INSZ-nummer in van de Co-VTE en klik op volgende. In het voorbeeld hieronder zijn er al 3 Co-VTE’s aangemaakt.

26. Klik op "Opslaan".

27. Klik op "Bevestigen".

28. U ziet nu dat de nieuwe Co-VTE werd toegevoegd.

29. De LB moet klikken op de "Hoedanigheid" om een Co-LB of een gebruiker aan te maken. 5. Aanmaken van een Co-LB of een gebruiker

30. De LB klikt op "Gebruikers" in de functionaliteiten.

31. In het voorbeeld hieronder kiezen we voor een Co-Lokale Beheerder. Vul zijn INSZ-nummer in en klik daarna op "Volgende".

32. Klik op "Opslaan".

33. Klik op "Bevestigen"

34. De Co-LB werd toegevoegd.

35. Voor een gebruiker, dient u hier de verschillende toepassingen aan te duiden die de gebruiker mag gebruiken en klik daarna op "Opslaan".

36. Klik daarna op "Bevestigen".

37. De gebruiker werd toegevoegd.

38. 6. Beheer van persoonlijke gegevens.

39. 7. Wat indien de VTE zijn wachtwoord vergeten is? • Telefonisch of via mail contact opnemen met het contactcenter. Het is aangewezen om het ondernemingsnummer van uw onderneming bij de hand te hebben. Per post zullen er nieuwe toegangscodes worden opgestuurd. Contactcenter:  02/511.51.51  contactcenter@eranova.fgov.be

40. 8. Wat indien de Co-VTE, LB, Co-LB of de gebruiker zijn wachtwoord vergeten is. • Co-VTE = kan zich wenden tot zijn VTE. • LB = kan zich wenden tot zijn VTE of Co-VTE's • Co-LB = kan zich wenden tot zijn LB • Gebruiker= kan zich wenden tot zijn LB

41. 9. Inlichtingen/helpcentrum op het portaal https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/index.htm

42. 10. Vragen