Aggiornamento sul Piano di Visione Futura

1. Aggiornamento sul Piano di Visione Futura Ottobre 2011

2. Obiettivi del Piano di Visione Futura � Semplificare programmi e procedure � Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale � Sostenere iniziative globali e locali � Incrementare senso di appartenenza a livello di distretto e club � Migliorare immagine pubblica del Rotary Sin dal 2005 la Fondazione si � impegnata ad ottenere feedback dai Rotariani di tutto il mondo per lo sviluppo del Piano della Visione Futura. Gli obiettivi sono� Semplificare programmi e procedure�per snellire la procedura e i tempi delle sovvenzioni e ridurre i costi operativi Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale�in modo da ottenere lo stesso tipo di impatto realizzato con la polio nelle aree come acqua e strutture igienico-sanitarie, salute materna e infantile e alfabetizzazione e educazione di base Sostenere iniziative globali e locali�per dare supporto a club e distretti in tutte le comunit� nelle quali operano Incrementare senso di appartenenza a livello di distretto e club�e permettere a club e distretti di avere pi� facile accesso alla Fondazione Migliorare immagine pubblica del Rotary�.per dimostrare l�impatto che abbiamo come organizzazione e attrarre pi� donatori e volontari Il Piano della Visione Futura ci aiuter� a realizzare questi obiettivi. Ma per sapere se la nostra strategia funzioner�, � necessario testare il piano. La fase pilota triennale iniziata il 1� luglio 2010 include la partecipazione di 100 dei 530 distretti. Durante la fase pilota, la Fondazione si dedicher� alla valutzione del piano per apportare le dovute rettifiche necessarie prima del lancio ufficiale in tutto il mondo nel 2013-2014. Sin dal 2005 la Fondazione si � impegnata ad ottenere feedback dai Rotariani di tutto il mondo per lo sviluppo del Piano della Visione Futura. Gli obiettivi sono� Semplificare programmi e procedure�per snellire la procedura e i tempi delle sovvenzioni e ridurre i costi operativi Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale�in modo da ottenere lo stesso tipo di impatto realizzato con la polio nelle aree come acqua e strutture igienico-sanitarie, salute materna e infantile e alfabetizzazione e educazione di base Sostenere iniziative globali e locali�per dare supporto a club e distretti in tutte le comunit� nelle quali operano Incrementare senso di appartenenza a livello di distretto e club�e permettere a club e distretti di avere pi� facile accesso alla Fondazione Migliorare immagine pubblica del Rotary�.per dimostrare l�impatto che abbiamo come organizzazione e attrarre pi� donatori e volontari Il Piano della Visione Futura ci aiuter� a realizzare questi obiettivi. Ma per sapere se la nostra strategia funzioner�, � necessario testare il piano. La fase pilota triennale iniziata il 1� luglio 2010 include la partecipazione di 100 dei 530 distretti. Durante la fase pilota, la Fondazione si dedicher� alla valutzione del piano per apportare le dovute rettifiche necessarie prima del lancio ufficiale in tutto il mondo nel 2013-2014.

3. Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti Prevenzione e cura delle malattie Acqua e strutture igienico-sanitarie Salute materna e infantile Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario Aree d�intervento Gli Amministratori della Fondazione Rotary hanno identificato sei aree d�intervento per la nuova struttura delle sovvenzioni. Tali aree riflettono questioni e bisogni umanitari cruciali a cui I Rotariani stanno gi� rispondendo in tutto il mondo. Esse provvederanno ad allineare il Rotary agli altri impegni di sviluppo internazionali e avanzeranno strategicamente la missione della Fondazione. Ciascuna delle aree ha specifici obiettivi correlati. Gli Amministratori della FR hanno rivolto la loro attenzione a queste aree per almeno nove anni. Infatti, essi incoraggiano i club e distretti non partecipanti al piano pilota ad incentrare le loro attuali attivit� programmatiche relative alla Fondazione su queste sei aree anche prima del lancio ufficiale della Visione Futura in tutto il mondo Rotary.Gli Amministratori della Fondazione Rotary hanno identificato sei aree d�intervento per la nuova struttura delle sovvenzioni. Tali aree riflettono questioni e bisogni umanitari cruciali a cui I Rotariani stanno gi� rispondendo in tutto il mondo. Esse provvederanno ad allineare il Rotary agli altri impegni di sviluppo internazionali e avanzeranno strategicamente la missione della Fondazione. Ciascuna delle aree ha specifici obiettivi correlati. Gli Amministratori della FR hanno rivolto la loro attenzione a queste aree per almeno nove anni. Infatti, essi incoraggiano i club e distretti non partecipanti al piano pilota ad incentrare le loro attuali attivit� programmatiche relative alla Fondazione su queste sei aree anche prima del lancio ufficiale della Visione Futura in tutto il mondo Rotary.

4. Nuovo modello di sovvenzioni Per semplificare il processo, il Piano della Visione Futura offre solo due tipi di sovvenzioni: Sovvenzioni globali della Fondazione Rotary e Sovvenzioni distrettuali della Fondazione Rotary . Il nuovo modello ottimizza i contributi effettuati a favore della nostra Fondazione aiutando club e distretti ad usare i fondi della Fondazione per realizzare maggiore impatto, flessibilit� e sostenibilit�. Per semplificare il processo, il Piano della Visione Futura offre solo due tipi di sovvenzioni: Sovvenzioni globali della Fondazione Rotary e Sovvenzioni distrettuali della Fondazione Rotary . Il nuovo modello ottimizza i contributi effettuati a favore della nostra Fondazione aiutando club e distretti ad usare i fondi della Fondazione per realizzare maggiore impatto, flessibilit� e sostenibilit�.

5. Sovvenzioni globali � Progetti a lungo termine � Assegnazioni con maggiore importo � Risultati sostenibili � Allineamento con le aree d�intervento � Equiparazione al Fondo mondiale � Due opzioni: Sovvenzioni sviluppate da club e distretto e sovvenzioni predefinite Le Sovvenzioni globali della Fondazione Rotary finanziano progetti e attivit� sostenibili e misurabili e correlati agli obiettivi delle aree d�intervento. Per sostenere questi obiettivi, le sovvenzioni globali forniscono assegnazioni con maggiore importo per progetti e attivit� aventi un�assegnazione minima dal Fondo mondiale di 15.000 USD, per un costo totale del progetto di 30.000 USD o superiore. Club e distretti possono sviluppare i loro progetti di sovvenzione globale o possono selezionarle da un insieme di sovvenzioni globali predefinite che la Fondazione sta sviluppando con i suoi partner strategici. Poich� le sovvenzioni globali includono un�equiparazione dal Fondo mondiale, costituiscono un�opzione flessibile ed economica per le borse di studio. Inoltre, i club possono formare delle partnership tra di loro per sviluppare progetti che incorporano attivit� umanitarie e educative in seno alla stessa sovvenzione, sempre che siano allineate alle aree d�intervento.Le Sovvenzioni globali della Fondazione Rotary finanziano progetti e attivit� sostenibili e misurabili e correlati agli obiettivi delle aree d�intervento. Per sostenere questi obiettivi, le sovvenzioni globali forniscono assegnazioni con maggiore importo per progetti e attivit� aventi un�assegnazione minima dal Fondo mondiale di 15.000 USD, per un costo totale del progetto di 30.000 USD o superiore. Club e distretti possono sviluppare i loro progetti di sovvenzione globale o possono selezionarle da un insieme di sovvenzioni globali predefinite che la Fondazione sta sviluppando con i suoi partner strategici. Poich� le sovvenzioni globali includono un�equiparazione dal Fondo mondiale, costituiscono un�opzione flessibile ed economica per le borse di studio. Inoltre, i club possono formare delle partnership tra di loro per sviluppare progetti che incorporano attivit� umanitarie e educative in seno alla stessa sovvenzione, sempre che siano allineate alle aree d�intervento.

6. Sovvenzioni distrettuali Attivit� educative ed umanitarie che rientrano nella missione Sovvenzione singola �in blocco� assegnata su base annuale Attivit� e progetti di minore portata Finanziamento di attivit� locali o internazionali Decisioni prese a livello locale basate su linee guida generali Le Sovvenzioni distrettuali della Fondazione Rotary provvedono a finanziare la missione complessiva della Fondazione Rotary, ma non sono necessariamente correlate a progetti ed attivit� delle sei aree d�intervento. Pertanto, consentono a club e distretti di avere ampia scelta. Il distretto pu� fare domanda ogni anno per una sovvenzione distrettuale � ossia una �sovvenzione in blocco� � fino al 50% dei Fondi di Designazione Distrettuale (FODD) disponibili per quel determinato anno rotariano � dopo aver esaminato le richieste dai Rotariani e dai club del distretto. Il distretto quindi provvede a sborsare i fondi e informa i club sul loro utilizzo. Occorre fare una rendicontazione per la Fondazione, grazie alla pianificazione anticipata effettuata dai club e distretti prima della richiesta dei fondi, permettendo ai distretti di completare la pratica in modo rapido. Le Sovvenzioni distrettuali mirano a finanziare attivit� e progetti di minore portata a livello locale e internazionale.Le Sovvenzioni distrettuali della Fondazione Rotary provvedono a finanziare la missione complessiva della Fondazione Rotary, ma non sono necessariamente correlate a progetti ed attivit� delle sei aree d�intervento. Pertanto, consentono a club e distretti di avere ampia scelta. Il distretto pu� fare domanda ogni anno per una sovvenzione distrettuale � ossia una �sovvenzione in blocco� � fino al 50% dei Fondi di Designazione Distrettuale (FODD) disponibili per quel determinato anno rotariano � dopo aver esaminato le richieste dai Rotariani e dai club del distretto. Il distretto quindi provvede a sborsare i fondi e informa i club sul loro utilizzo. Occorre fare una rendicontazione per la Fondazione, grazie alla pianificazione anticipata effettuata dai club e distretti prima della richiesta dei fondi, permettendo ai distretti di completare la pratica in modo rapido. Le Sovvenzioni distrettuali mirano a finanziare attivit� e progetti di minore portata a livello locale e internazionale.

7. Sovvenzioni della Visione Futura 2010-2011 Esaminiamo brevemente l�attivit� nei primi 12 mesi della fase pilota: Club e distretti pilota hanno partecipato attivamente alla fase sperimentale. Il 98% dei distretti pilota ha presentato una richiesta di sovvenzione durante il primo anno della fase pilota e tutti i distretti hanno completato il processo della qualificazione. Nel 2010-2011 sono state inoltrate 271 domande di sovvenzione globale e 208 di queste sono state approvate per un totale di 5,3 milioni di dollari dal Fondo mondiale della Fondazione. Queste sovvenzioni finanzieranno le attivit� nell�ambito delle sei aree d�intervento. Alla fine dell�anno sono state chiuse 7 pratiche di sovvenzioni globali. Quasi tutti i distretti pilota hanno approfittato delle Sovvenzioni distrettuali. La Fondazione ha ricevuto ed approvato 95 domande, solitamente entro 2 settimane dalla presentazione. Oltre 6 milioni di dollari sono stati approvati per una vasta gamma di progetti a sostegno della missione della Fondazione. Entro la fine dell�anno sono state chiuse 21 pratiche di sovvenzioni distrettuali.Esaminiamo brevemente l�attivit� nei primi 12 mesi della fase pilota: Club e distretti pilota hanno partecipato attivamente alla fase sperimentale. Il 98% dei distretti pilota ha presentato una richiesta di sovvenzione durante il primo anno della fase pilota e tutti i distretti hanno completato il processo della qualificazione. Nel 2010-2011 sono state inoltrate 271 domande di sovvenzione globale e 208 di queste sono state approvate per un totale di 5,3 milioni di dollari dal Fondo mondiale della Fondazione. Queste sovvenzioni finanzieranno le attivit� nell�ambito delle sei aree d�intervento. Alla fine dell�anno sono state chiuse 7 pratiche di sovvenzioni globali. Quasi tutti i distretti pilota hanno approfittato delle Sovvenzioni distrettuali. La Fondazione ha ricevuto ed approvato 95 domande, solitamente entro 2 settimane dalla presentazione. Oltre 6 milioni di dollari sono stati approvati per una vasta gamma di progetti a sostegno della missione della Fondazione. Entro la fine dell�anno sono state chiuse 21 pratiche di sovvenzioni distrettuali.

8. Statistiche I anno: Sovvenzioni globali Ecco alcuni dettagli delle attivit� delle sovvenzioni globali di quest�anno. Delle 208 sovvenzioni globali assegnate, l�importo medio dell�assegnazione era di circa 25.000 USD, e la media del bilancio era di 57.000 USD. Sono stati sborsati 5,3 milioni di dollari dei 7 milioni preventivati. L�attivit� � stata pi� lenta del previsto poich� i club non avevano ancora dimestichezza con la nuova struttura, su come usare il sistema online e come trovare un partner tra gli altri distretti pilota. Le tre aree d�intervento principali sono state: Acqua e strutture igienico-sanitarie (1,7 milioni USD); Prevenzione e controllo delle malattie ( 1 milione USD circa); e Alfabetizzazione e educazione di base (945mila USD).Ecco alcuni dettagli delle attivit� delle sovvenzioni globali di quest�anno. Delle 208 sovvenzioni globali assegnate, l�importo medio dell�assegnazione era di circa 25.000 USD, e la media del bilancio era di 57.000 USD. Sono stati sborsati 5,3 milioni di dollari dei 7 milioni preventivati. L�attivit� � stata pi� lenta del previsto poich� i club non avevano ancora dimestichezza con la nuova struttura, su come usare il sistema online e come trovare un partner tra gli altri distretti pilota. Le tre aree d�intervento principali sono state: Acqua e strutture igienico-sanitarie (1,7 milioni USD); Prevenzione e controllo delle malattie ( 1 milione USD circa); e Alfabetizzazione e educazione di base (945mila USD).

9. Statistiche I anno: Sovvenzioni distrettuali La FR ha finanziato 95 sovvenzioni distrettuali durante il primo anno della fase pilota. Avevamo previsto che non tutti i distretti avrebbero usato le sovvenzioni distrettuali, ed in particolare quelli con piccoli importi di FODD, che magari avrebbero preferito ottenere un importo equiparato dalle sovvenzioni globali. L�assegnazione media per queste sovvenzioni in blocco era di 64.000 USD. I distretti hanno distribuito questi fondi ad un numero medio di 21 club con un�assegnazione media di 3.061 USD. 6,1 milioni di dollari � il totale dei fondi assegnati per le sovvenzioni distrettuali. Le tre maggiori aree delle attivit� sono per i progetti educativi (soprattutto borse di studio), di salute e di sviluppo comunitario. I progetti dell�acqua sono molto pi� piccoli dato che solitamente sono finanziati come sovvenzioni globali. Circa 26 distretti hanno impiegato i loro fondi delle sovvenzioni distrettuali per scambi SGS. Fino al 3% delle sovvenzioni distrettuali puo� essere usato per coprire le spese amministrative del distretto.La FR ha finanziato 95 sovvenzioni distrettuali durante il primo anno della fase pilota. Avevamo previsto che non tutti i distretti avrebbero usato le sovvenzioni distrettuali, ed in particolare quelli con piccoli importi di FODD, che magari avrebbero preferito ottenere un importo equiparato dalle sovvenzioni globali. L�assegnazione media per queste sovvenzioni in blocco era di 64.000 USD. I distretti hanno distribuito questi fondi ad un numero medio di 21 club con un�assegnazione media di 3.061 USD. 6,1 milioni di dollari � il totale dei fondi assegnati per le sovvenzioni distrettuali. Le tre maggiori aree delle attivit� sono per i progetti educativi (soprattutto borse di studio), di salute e di sviluppo comunitario. I progetti dell�acqua sono molto pi� piccoli dato che solitamente sono finanziati come sovvenzioni globali. Circa 26 distretti hanno impiegato i loro fondi delle sovvenzioni distrettuali per scambi SGS. Fino al 3% delle sovvenzioni distrettuali puo� essere usato per coprire le spese amministrative del distretto.

10. Confronto ciclo temporale Come gi� spiegato, uno dei primi obiettivi del Piano di Visione Futura � semplificare il processo di creazione delle sovvenzioni�ad esempio, riducendo i tempi necessari per presentare una richiesta di sovvenzione, ottenere l�approvazione, ricevere il pagamento e riportare alla fondazione di chiudere la pratica. La Commissione della Visione Futura ha condotto un�analisi comparativa del tempo necessario per i 100 distretti pilota per completare il ciclo di Sovvenzione Distrettuale Semplificata a confronto col nuovo ciclo delle sovvenzioni distrettuali. Sono stati necessari ai distretti pilota da 8 a 58 mesi per presentare e chiudere una Sovvenzione Distrettuale Semplificata. A confronto, i mesi intercorsi per le sovvenzioni distrettuali � stata di 4-11 mesi. Il tempo medio per completare il ciclo di una Sovvenzione Distrettuale Semplificata era di 20 mesi se confrontato ai 7 mesi necessari per le sovvenzioni distrettuali. La riduzione dei tempi del ciclo � dovuta in gran parte al fatto di dovere riportare meno dettagli alla Fondazione per ogni singolo progetto e presentare alcune di queste informazioni nel piano di spesa dell�anno che precedente l�esborso dei fondi della sovvenzione. Questo processo di pianificazione � cruciale per snellire le sovvenzioni distrettuali, ed offre maggiore flessibilit� nell�esborso e nella rendicontazione dei fondi. � troppo presto per tirare delle conclusioni dal momento che solo 21 distretti pilota hanno chiuso le sovvenzioni distrettuali entro giugno 2011, ma i risultati preliminari indicano che il processo e i tempi del ciclo delle sovvenzioni distrettuali sono migliorati in modo significativo se paragonati direttamente alle Sovvenzioni Distrettuali Semplificate.Come gi� spiegato, uno dei primi obiettivi del Piano di Visione Futura � semplificare il processo di creazione delle sovvenzioni�ad esempio, riducendo i tempi necessari per presentare una richiesta di sovvenzione, ottenere l�approvazione, ricevere il pagamento e riportare alla fondazione di chiudere la pratica. La Commissione della Visione Futura ha condotto un�analisi comparativa del tempo necessario per i 100 distretti pilota per completare il ciclo di Sovvenzione Distrettuale Semplificata a confronto col nuovo ciclo delle sovvenzioni distrettuali. Sono stati necessari ai distretti pilota da 8 a 58 mesi per presentare e chiudere una Sovvenzione Distrettuale Semplificata. A confronto, i mesi intercorsi per le sovvenzioni distrettuali � stata di 4-11 mesi. Il tempo medio per completare il ciclo di una Sovvenzione Distrettuale Semplificata era di 20 mesi se confrontato ai 7 mesi necessari per le sovvenzioni distrettuali. La riduzione dei tempi del ciclo � dovuta in gran parte al fatto di dovere riportare meno dettagli alla Fondazione per ogni singolo progetto e presentare alcune di queste informazioni nel piano di spesa dell�anno che precedente l�esborso dei fondi della sovvenzione. Questo processo di pianificazione � cruciale per snellire le sovvenzioni distrettuali, ed offre maggiore flessibilit� nell�esborso e nella rendicontazione dei fondi. � troppo presto per tirare delle conclusioni dal momento che solo 21 distretti pilota hanno chiuso le sovvenzioni distrettuali entro giugno 2011, ma i risultati preliminari indicano che il processo e i tempi del ciclo delle sovvenzioni distrettuali sono migliorati in modo significativo se paragonati direttamente alle Sovvenzioni Distrettuali Semplificate.

11. Feedback Successi � Maggiore profilo che va oltre l�eradicazione della polio � Flessibilit� sovvenzioni distrettuali � Sovvenzioni globali focalizzate con maggiore impatto � Partner strategici Opportunit� � Procedura sovvenzioni globali � Sostenibilit� nei progetti � Partnership tra club e distretti � Transizione distretti non pilota Nel corso degli ultimi 12 mesi, la Commissione della Visione Futura e gli Amministratori hanno ottenuto il feedback per email e lettere e grazie ad una serie di sondaggi inviati ai contatti principali e ai dirigenti distrettuali che hanno presentato le domande. Il feedback � servito a chiarire come modificare il piano per soddisfare i bisogni dei Rotariani e gli obiettivi del piano. La fase pilota offre una singolare opportunit� per capire cosa funziona e cosa cambiare. � troppo presto per concludere come procedere, ma esaminiamo alcuni successi e opportunit� per apportare miglioramenti. Successi Alcuni successi sono costituiti dall�entusiasmo e accettazione delle aree d�intervento, che consentiranno alla FR di avere un maggiore profilo dopo l�eradicazione della polio. I distretti hanno fatto buon uso della flessibilit� offerta attraverso le sovvenzioni distrettuali, finanziando progetti di piccola portata e alcune delle attivit� tradizionali come gli SGS ed in alcuni casi progetti internazionali di grandi dimensioni. Le borse di studio sono state particolarmente popolari dato che i distretti possono finanziare gli studi di studenti locali grazie alle sovvenzioni distrettuali. I club presentano domande per sovvenzioni globali che hanno pi� risultati nell�ambito delle aree d�intervento e soddisfano il nuovo requisito minimo di 15.000 USD. Una piccola parte del numero di domande presentate � stata rigettata perch� priva dei nuovi requisiti. Parecchie partnership sono state approvate dagli Amministratori e la Fondazione provvede a creare nuove opportunit� di sovvenzioni predefinite con ciascun partner. Opportunit� Esistono, tuttavia, delle opportunit� da migliorare. In base al feedback ricevuto sulle sovvenzioni globali, � chiaro che esistono ancora delle opportunit� per semplificare ulteriormente il processo della domanda e l�esperienza online per i Rotariani. Vi sono poi delle opportunit� per club e distretti per scoprire come rendere i loro progetti sostenibili a lungo termine. Spesso il focus rimane su progetti singolari a breve termine che hanno mancato l�occasione di rispondere ai bisogni piu� grandi della comunita� che mirano a risolvere alla radice i problemi della povert�, malattie e analfabetismo. La fase pilota ha creato delle difficolt� ai distretti che hanno stretto un partenariato tra di loro in passato. Per testare il modello della Visione Futura, si � reso necessario per i distretti pilota di usare lo stesso sistema di sovvenzioni, che ha avuto un impatto sulle partnership esistenti tra i distretti pilota e non pilota. Ci rendiamo conto che questo rappresenta una sfida ed ha fornito alcuni modi alternativi per collaborare. Di conseguenza, sono state avviate nuove relazioni. Molti distretti non pilota non vedono l�ora di ricevere pi� informazioni sulla transizione nella Visione Futura. I leader distrettuali hanno ricevuto aggiornamenti ed informazioni che delineano ci� che possono fare per prepararsi alla transizione che esamineremo nella diapositiva successiva.Nel corso degli ultimi 12 mesi, la Commissione della Visione Futura e gli Amministratori hanno ottenuto il feedback per email e lettere e grazie ad una serie di sondaggi inviati ai contatti principali e ai dirigenti distrettuali che hanno presentato le domande. Il feedback � servito a chiarire come modificare il piano per soddisfare i bisogni dei Rotariani e gli obiettivi del piano. La fase pilota offre una singolare opportunit� per capire cosa funziona e cosa cambiare. � troppo presto per concludere come procedere, ma esaminiamo alcuni successi e opportunit� per apportare miglioramenti. Successi Alcuni successi sono costituiti dall�entusiasmo e accettazione delle aree d�intervento, che consentiranno alla FR di avere un maggiore profilo dopo l�eradicazione della polio. I distretti hanno fatto buon uso della flessibilit� offerta attraverso le sovvenzioni distrettuali, finanziando progetti di piccola portata e alcune delle attivit� tradizionali come gli SGS ed in alcuni casi progetti internazionali di grandi dimensioni. Le borse di studio sono state particolarmente popolari dato che i distretti possono finanziare gli studi di studenti locali grazie alle sovvenzioni distrettuali. I club presentano domande per sovvenzioni globali che hanno pi� risultati nell�ambito delle aree d�intervento e soddisfano il nuovo requisito minimo di 15.000 USD. Una piccola parte del numero di domande presentate � stata rigettata perch� priva dei nuovi requisiti. Parecchie partnership sono state approvate dagli Amministratori e la Fondazione provvede a creare nuove opportunit� di sovvenzioni predefinite con ciascun partner. Opportunit� Esistono, tuttavia, delle opportunit� da migliorare. In base al feedback ricevuto sulle sovvenzioni globali, � chiaro che esistono ancora delle opportunit� per semplificare ulteriormente il processo della domanda e l�esperienza online per i Rotariani. Vi sono poi delle opportunit� per club e distretti per scoprire come rendere i loro progetti sostenibili a lungo termine. Spesso il focus rimane su progetti singolari a breve termine che hanno mancato l�occasione di rispondere ai bisogni piu� grandi della comunita� che mirano a risolvere alla radice i problemi della povert�, malattie e analfabetismo. La fase pilota ha creato delle difficolt� ai distretti che hanno stretto un partenariato tra di loro in passato. Per testare il modello della Visione Futura, si � reso necessario per i distretti pilota di usare lo stesso sistema di sovvenzioni, che ha avuto un impatto sulle partnership esistenti tra i distretti pilota e non pilota. Ci rendiamo conto che questo rappresenta una sfida ed ha fornito alcuni modi alternativi per collaborare. Di conseguenza, sono state avviate nuove relazioni. Molti distretti non pilota non vedono l�ora di ricevere pi� informazioni sulla transizione nella Visione Futura. I leader distrettuali hanno ricevuto aggiornamenti ed informazioni che delineano ci� che possono fare per prepararsi alla transizione che esamineremo nella diapositiva successiva.

12. Preparativi per il 2013-2014 � Allineare le attivit� alle aree d�intervento � Usare webinar e materiali delle risorse � Sviluppare relazioni con il distretto pilota � Creare la commissione distrettuale Fondazione Rotary � Tenersi aggiornati su rendicontazione delle sovvenzioni � Iniziare a pianificare per la formazione su gestione sovvenzioni e qualificazione Durante la fase pilota, ci sono molte cose che i distretti non pilota possono fare per prepararsi alla transizione che avverr� nel 2013. Gli Amministratori incoraggiano tutti i club e distretti, pilota e non pilota, a focalizzare le loro attivit� a favore della Fondazione nelle sei aree d'intervento prima che il nuovo modello di sovvenzioni venga lanciato in tutto il mondo Rotary. In realt�, molti distretti lo stanno gi� facendo. I distretti non pilota possono sfruttare appieno le opportunit� della formazione, dei webinar e delle risorse sviluppate per educare i Rotariani sulla Visione Futura che sono disponibili sul sito. Le informazioni pi� recenti vengono inviate anche via email ogni mese ai Rotariani abbonati al Bollettino della Visione Futura sul sito web del Rotary. Considerare lo sviluppo di una relazione con un distretto pilota per condividere le esperienze. Chiedete al vostro RRFC Rotary di mettervi in contatto con i distretti pilota. Cominciate a creare la commissione distrettuale della Fondazione Rotary. I presidenti di commissione distrettuale Fondazione Rotary per il 2013-2016 devono essere nominati entro il 1 luglio 2012. Provate a nominare i presidenti delle sottocommissioni distrettuali della Fondazione in anticipo per avere il tempo di conoscere le nuove sovvenzioni della Fondazione Rotary. I club e distretti, dopo aver completato un progetto di sovvenzione, devono assicurarsi di effettuare puntualmente la rendicontazione. I club e i distretti non possono richiedere sovvenzioni globali o distrettuali fino a quando non hanno presentato un rapporto sui progetti di sovvenzione in corso. � importante quindi tenersi aggiornati. Informatevi sulla formazione per la gestione delle sovvenzioni e sui requisiti di qualificazione perch� il vostro club e distretto possano essere pronti ad implementarli.Durante la fase pilota, ci sono molte cose che i distretti non pilota possono fare per prepararsi alla transizione che avverr� nel 2013. Gli Amministratori incoraggiano tutti i club e distretti, pilota e non pilota, a focalizzare le loro attivit� a favore della Fondazione nelle sei aree d'intervento prima che il nuovo modello di sovvenzioni venga lanciato in tutto il mondo Rotary. In realt�, molti distretti lo stanno gi� facendo. I distretti non pilota possono sfruttare appieno le opportunit� della formazione, dei webinar e delle risorse sviluppate per educare i Rotariani sulla Visione Futura che sono disponibili sul sito. Le informazioni pi� recenti vengono inviate anche via email ogni mese ai Rotariani abbonati al Bollettino della Visione Futura sul sito web del Rotary. Considerare lo sviluppo di una relazione con un distretto pilota per condividere le esperienze. Chiedete al vostro RRFC Rotary di mettervi in contatto con i distretti pilota. Cominciate a creare la commissione distrettuale della Fondazione Rotary. I presidenti di commissione distrettuale Fondazione Rotary per il 2013-2016 devono essere nominati entro il 1 luglio 2012. Provate a nominare i presidenti delle sottocommissioni distrettuali della Fondazione in anticipo per avere il tempo di conoscere le nuove sovvenzioni della Fondazione Rotary. I club e distretti, dopo aver completato un progetto di sovvenzione, devono assicurarsi di effettuare puntualmente la rendicontazione. I club e i distretti non possono richiedere sovvenzioni globali o distrettuali fino a quando non hanno presentato un rapporto sui progetti di sovvenzione in corso. � importante quindi tenersi aggiornati. Informatevi sulla formazione per la gestione delle sovvenzioni e sui requisiti di qualificazione perch� il vostro club e distretto possano essere pronti ad implementarli.

13. Piano di formazione 2011-2012 � Dirigenti distrettuali avviano il processo di transizione � Abbonarsi al bollettino � Leggere: Transizione alla Visione Futura: Preparare il Distretto per le Sovvenzioni Fondazione Rotary nel 2013 � Esaminare informazioni generali sulle sovvenzioni nei manuali di formazione e su www.rotary.org/it � Sessioni separate per distretti pilota e non pilota presso l�Assemblea Internazionale 2012 Per far s� che tutti i club e distretti siano pronti a partecipare al nuovo modello di sovvenzioni nel mese di luglio 2013, la Fondazione ha sviluppato un piano di formazione per i prossimi due anni. Ecco qui di seguito alcuni modi in cui club e distretti possono iniziare il processo di transizione durante il 2011-2012: Tutti i Rotariani interessati sono invitati ad abbonarsi al Bollettino della Visione Futura. Leggere "Transizione alla Visione Futura: Preparare il distretto alle sovvenzioni della Fondazione Rotary nel 2013�, uno strumento online che offre la tempistica degli eventi principali in preparazione al lancio ufficiale 2013. Club e distretti sono incoraggiati anche a rivedere le informazioni sul nuovo modello delle sovvenzioni nei manuali sulla formazione e nel sito web del RI all'indirizzo www.rotary.org/it. A gennaio 2012, tutti i DGE saranno presenti alle sessioni della Visione Futura durante l'Assemblea internazionale. Sulla base del feedback ricevuto da DGE all�Assemblea Internazionale 2011, saranno in programma delle sessioni separate per distretti pilota e non pilota.Per far s� che tutti i club e distretti siano pronti a partecipare al nuovo modello di sovvenzioni nel mese di luglio 2013, la Fondazione ha sviluppato un piano di formazione per i prossimi due anni. Ecco qui di seguito alcuni modi in cui club e distretti possono iniziare il processo di transizione durante il 2011-2012: Tutti i Rotariani interessati sono invitati ad abbonarsi al Bollettino della Visione Futura. Leggere "Transizione alla Visione Futura: Preparare il distretto alle sovvenzioni della Fondazione Rotary nel 2013�, uno strumento online che offre la tempistica degli eventi principali in preparazione al lancio ufficiale 2013. Club e distretti sono incoraggiati anche a rivedere le informazioni sul nuovo modello delle sovvenzioni nei manuali sulla formazione e nel sito web del RI all'indirizzo www.rotary.org/it. A gennaio 2012, tutti i DGE saranno presenti alle sessioni della Visione Futura durante l'Assemblea internazionale. Sulla base del feedback ricevuto da DGE all�Assemblea Internazionale 2011, saranno in programma delle sessioni separate per distretti pilota e non pilota.

14. Piano di formazione 2012-2013 � Formazione fornita durante iseguenti incontri: � SIGE/Istituti Rotary � Assemblea Internazionale 2013 � SIPE � Assemblee distrettuali � Seminari su gestione sovvenzioni � Tutti i manuali di formazione completamente integrati Nel 2012-2013 il processo della formazione si intensificher�. Club e distretti riceveranno la formazione sul nuovo modello di sovvenzione durante il SIGE, gli Istituti Rotary, l'Assemblea Internazionale 2013, il SIPE, le assemblee distrettuali ed i seminari per la gestione delle sovvenzioni. I manuali della formazione saranno completamente integrati per fornire a tutti i club e distretti le informazioni sul nuovo modello di sovvenzione.Nel 2012-2013 il processo della formazione si intensificher�. Club e distretti riceveranno la formazione sul nuovo modello di sovvenzione durante il SIGE, gli Istituti Rotary, l'Assemblea Internazionale 2013, il SIPE, le assemblee distrettuali ed i seminari per la gestione delle sovvenzioni. I manuali della formazione saranno completamente integrati per fornire a tutti i club e distretti le informazioni sul nuovo modello di sovvenzione.

15. Risorse � Moduli di apprendimento online � Materiale aggiornato � Manuale della commissione distrettuale Fondazione Rotary � Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary � Manuale per la gestione delle sovvenzioni e la relativa Guida degli istruttori � Manuale del governatore � Transizione alla Visione Futura: Preparare il Distretto per le Sovvenzioni della Fondazione Rotary nel 2013 Esistono diverse risorse disponibili per aiutare i Rotariani a prepararsi al lancio ufficiale del nuovo modello di sovvenzioni. L'E-learning Center dispone adesso di 18 moduli su vari temi legati alla Visione Futura. Incoraggiare i Rotariani a visitare il Centro ed approfittare di queste meravigliose risorse. Il Manuale della commissione distrettuale Fondazione Rotary e il Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary sono stati aggiornati e contengono informazioni per i distretti pilota e non pilota. Queste pubblicazioni sono disponibili sul sito web del RI. Il Manuale per la gestione delle sovvenzioni e la Guida degli istruttori che l'accompagna sono stati aggiornati e sono ora disponibili online. Anche il Manuale del governatore � stato aggiornato per incorporare informazioni sul nuovo modello di sovvenzioni. Come gi� accennato, il documento �Transizione alla Visione Futura: Preparare il Distretto per le Sovvenzioni della Fondazione Rotary nel 2013� � disponibile online. Non esitate a condividere questa risorsa con i Rotariani interessati.Esistono diverse risorse disponibili per aiutare i Rotariani a prepararsi al lancio ufficiale del nuovo modello di sovvenzioni. L'E-learning Center dispone adesso di 18 moduli su vari temi legati alla Visione Futura. Incoraggiare i Rotariani a visitare il Centro ed approfittare di queste meravigliose risorse. Il Manuale della commissione distrettuale Fondazione Rotary e il Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary sono stati aggiornati e contengono informazioni per i distretti pilota e non pilota. Queste pubblicazioni sono disponibili sul sito web del RI. Il Manuale per la gestione delle sovvenzioni e la Guida degli istruttori che l'accompagna sono stati aggiornati e sono ora disponibili online. Anche il Manuale del governatore � stato aggiornato per incorporare informazioni sul nuovo modello di sovvenzioni. Come gi� accennato, il documento �Transizione alla Visione Futura: Preparare il Distretto per le Sovvenzioni della Fondazione Rotary nel 2013� � disponibile online. Non esitate a condividere questa risorsa con i Rotariani interessati.

16. Domande? www.rotary.org/it/futurevision contact.center@rotary.org