Piano di Visione futura della Fondazione Rotary

1. UNA FONDAZIONE PER IL FUTURO Piano di Visione futura della Fondazione Rotary D2060 – Seminario Distrettuale R.F. Portogruaro, 22 ott. 2011 Ezio Lanteri – DGSC D2060

2. Motivazioni del Piano • Centenario della Fondazione • Maggiore crescita • Immagine • Migliorare l’organizzazione • Sostenibilità • Procedure più snelle

3. Crescita della Fondazione 1979 Sovvenzioni 3-H e partnership di club 1985 Lancio della campagna PolioPlus 1999 Centri rotariani di studi internazionali 200010.000 sovvenzioni paritarie approvate dal 1965 2003 Lancio delle Sovvenzioni distrettuali semplificate 2004Altre 10.000 sovvenzioni paritarie approvate 2005 Avvio della Commissione Visione futura 2007 Sfida da 100 milioni di Gates per la polio 2008 Altre 10.000 sovvenzioni paritarie approvate 2009 Gates dona altri 255 milioni per la Sfida da 200 milioni

4. Obiettivi della Visione futura • Focalizzazione degli sforzi • Semplificazione • Responsabilità a livello locale • Immagine pubblica

5. La svolta Oggi: programmi (educativi, umanitari) Domani: sovvenzioni dalla domanda al progetto!!!! (esempio Borse studio)

6. La svolta • Sovvenzioni Distrettuali • Attività attualmente sovvenzionate da: • Borse per docenti universitari • Borse degli Ambasciatori (culturali, pluriennali, anno accademico) • Scambio di gruppi di studio • Borse per i seminari regionali per i borsisti • Sovvenzioni distrettuali semplificate • Piccole sovvenzioni paritarie • Sovvenzioni per i servizi volontari • Aiuto per i disastri • Sovvenzioni Globali • Attività attualmente sovvenzionate da: • Borse degli Ambasciatori annuali • Gruppi di scambio di studi • Grandi sovvenzioni parificate • Sovvenzioni 3-H • Centri Rotary di Studi Internazionali

7. Commissioni Oggi: 8 Raccolta A P F / F.do Permanente / Polio / Borse Ambasciatori / Borse Pace / GSE / Sovvenzioni / Alumni (ora effettivo) Domani: 3 Raccolta Fondi / Sovvenzioni / Polio

8. Distribuzione dei Fondi Sistema di partecipazione – SHARE Versamento contributi f. a. p. 50% Fondo Mondiale 50% tornano al Distretto (FODD) da utilizzare per metà (MAX) PER SOVVENZIONI DISTRETTUALI (prima solo 20% FODD x sds) metà (MIN) PER SOVVENZIONI CON CONTRIBUTO DEL FONDO MONDIALE O DONAZIONI (POLIO /BORSE PACE)

9. TIPI DI SOVVENZIONE Sovvenzioni distrettuali Sovvenzioni globali

10. Sovvenzioni distrettuali Fondazione Rotary • Semplici e flessibili: evoluzione delle SDS • Attività educative e umanitarie conformi alla missione • Attività e progetti di dimensioni minori • Finanziamento attività locali e internazionali • Decisioni locali con maggiore flessibilità di linee guida

11. Sovvenzioni Distrettuali INVIO DOMANDE ONLINE – attraverso area soci del portale rotary.org 1 volta l’anno ma con Ciclo Biennale

12. Sovvenzioni globali Fondazione Rotary • Progetti a lungo termine • Partecipazione dei Rotariani • Risultati sostenibili • Sostegno alle sei aree d’intervento

13. Sovvenzioni globali IMPORTO MINIMO DELLA SOVVENZIONE 15.000 $ (attualmente 5.000$ per MG) • Equiparazione dal Fondo mondiale: 0,5$ per 1$ di contributi cash 1$ per 1$ di contributi da FODD • Valore minimo del progetto: 30.000 $ (se finanziato interamente con FODD); 45.000 $ (se finanziato interamente dai Club)

14. Sovvenzioni globali Fondazione Rotary DOMANDA (online) IN 2 TEMPI: • PROPOSTA seguita da esame TRF • DOMANDA UFFICIALE (entro 6 mesi) • Si possono inviare tutto l’anno (abolito termine 31 marzo MG)

15. Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti Prevenzione e cura delle malattie Acqua e stutture igienico-sanitarie Salute materna e infantile Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario Aree d’intervento

16. Qualificazione • Club e distretti devono qualificarsi per ricevere fondi dalla Fondazione Rotary • Verifiche legali, finanziarie e di corrette prassi per le sovvenzioni

17. Qualificazione Accesso alle sovvenzioni riservato a Distretti e Club “qualificati” Processo qualificazione dei Distretti gestito da TRF (online). Club vengono qualificati dai distretti Processo semplice: • attività di formazione • sottoscrizione MOU – Memorandum d’intesa (assunzione di impegni per accurata amministrazione fondi / conto bancario dedicato / conservazione documenti (5 anni) / consegne a fine anno)

18. Tutti i distretti Rotary Nessuna variazione nelle attività di: • PolioPlus • Centri rotariani per la pace Non sono coinvolte nel P V F

19. Riassumendo: Cosa Cambia ? Sovvenzioni Distrettuali Fondazione Rotary Sovvenzioni Globali Fondazione Rotary

20. Modello di Sovvenzione FONDO PROGRAMMI ANNUALI 50% 50% SHARE Controllato dal distretto Controllato dagli Amministratori FODD* Fondo Mondiale Altri(Cash, DAF, Fondo Permanente) 50% (max) 50% (min) Sovvenzioni Distrettuali Sovvenzioni Globali(Fondo mondiale verso FODD e contante)

21. Risultati primo anno per i 100 Distretti Pilota Sovvenzioni distrettuali • Totale domande approvate 95 • Totale FODD approvati (USD) $6,080,009 Sovvenzioni globali • Totale domande approvate 208 • Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti 17  • Prevenzione e cura delle malattie 43 • Acqua e strutture igienico-sanitarie 60 • Salute materna e infantile 23 • Alfabetizzazione ed educazione di base 35 • Sviluppo economico e comunitario 30 • Totale approvato - Fondo mondiale (USD) $5,305,905

22. Programma d’implementazione suggerito da RI 2011-2012: Apprendimento • Gennaio 2012 Assemblea Internazionale (DG) • Febbraio-Giugno Iniziare pianificazione 2012-2013 • Maggio Sessione di lavoro alla Convention Internazionale 2012-2013: Formazione, Qualificazione, Preparazione • 1 Luglio 2012 Nomina del DRFC e presidenti Commissione FR nei Club per il triennio 2013-2016 • Luglio-Dicembre Identificare persone chiave membri commissioni FR • Gennaio 2013 Assemblea Internazionale (DG e DRFC) Iniziare processo di qualificazione ONLINE • Febbraio Iniziare a formare e qualificare i Club • Febbraio-Giugno Iniziare a fare domande di sovvenzioni FR ONLINE Assicurare la conformità della reportistica • Giugno Sessione di lavoro alla Convention Internazionale

23. Programma d’implementazione suggerito da RI 2013-2014: Partecipazione • 1 Luglio 2013 Lancio globale del nuovo schema di sovvenzioni Tutti i Distretti e Club del mondo possono e sono invitati a partecipare

24. Criticità per Distretti e Club • Dimensione dei progetti per sovvenzioni globali in rapporto alle risorse economiche (e umane) dei singoli club • Tempistica, gestione e responsabilità delle sovvenzioni distrettuali • Processo di qualificazione • Risorse necessarie nei distretti e nei Club

25. Criticità per Distretti e Club SUGGERIMENTO AI CLUB • Ruolo e responsabilità del Presidente della Commissione Fondazione Rotary sono importantissimi e critici perchè il Club si adegui con successo a questo cambiamento • Scegliete una delle vostre migliori risorse, motivata, competente e disponibile per i tre-quattro anni dal Luglio 2012 al 2016

26. Risorse • Sito web del RI (www.rotary.org) • Bollettino fase pilota Piano di Visione futura • Moduli di e-learning Visione futura • Termini e condizioni regolanti le sovvenzioni distrettuali e globali della FR // M O U • Staff del Pilota di visione futura Elenco contatti staff postato sul sito web del RI • Leadership distrettuale DGE, DRFC, membri di sottocommissione sovvenzioni

27. www.rotary.org/futurevision futurevision@rotary.org