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1. Computergestützte Präsentation Visualisieren, Animieren und Präsentieren mit PowerPoint Beenden zurück vor Home

2. Vorbereitung Thema, inhaltliche Schwerpunkte und Ziele der Präsentation bestimmen Informationen über die Zielgruppe einholen (Zusammensetzung, Interessen, Erwartungen) Zeitlichen Rahmen bestimmen (ca. 1 – 2 Minuten je Folie, insgesamt max. 30 – 45 Minuten) Immer mit dem Mauszeiger auf die Folie klicken! Weitere Klärungen: Welche Technik steht zur Verfügung? In welchem Raum soll die Präsentation stattfinden? Wie ist die Sitzordnung?

3. Gestaltung 15 % für die Einleitung 75 % für den Hauptteil 10 % für den Schlussteil

4. Layout - 1 Übersichtliche, einheitliche Gestaltung sichern Grundlayout über Folienmaster festlegen: Hintergrund dezent, Thema, Navigation und Folien-Nummer einordnen Keine Serifen (wie „Times Roman“) verwenden (besser „Arial“) Themenbezogene, einprägsame Schlagworte einordnen, keine Sätze bilden Geeignete Visualisierungen verwenden Mit Animationen sparsam umgehen, sie sind nur funktionell, nicht wegen der „Optik“ einzusetzen

5. Layout - 2 Passende Schriftgröße verwenden (14 ... 24 pt) Hauptüberschrift: 24 – 28 pt Normaler Text: 18 – 20 pt Untergeordnete Punkte: 14 pt Auszeichnungen (wie „kursiv“) nur bei einzelnen Wörtern verwenden Linksbündige Ausrichtung des Textes sichern Wort-Trennungen möglichst vermeiden

6. Einrichten Jede Folie einzeln testen, insbesondere auf richtige Reihenfolge der Einblendungen achten Die Art und Weise des Folienwechsels festlegen Entscheiden, welche Einblendung in der Zeitfolge nach einem Mausklick bzw. automatisch erfolgen soll Sparsam mit Sound umgehen, vor her prüfen, ob Audio möglich ist Per Hyperlink (über „Aktionseinstellungen“) Zugriff zu anderen Dokumenten (WORD, EXCEL, Web-Seiten) herstellen und prüfen Durch ein solches (oder anderes) Icon das Ende des Einblendens von Inhalten auf der angezeigten Folie kenntlich machen

7. Bevor es los geht Alle Folien ausdrucken und mitnehmen, ggf. Notizen zu Erläuterungen machen Präsentation zusätzlich auf CD-ROM brennen Im Vortragsmanuskript Folien-Nr. notieren Vor der Präsentation die gesamte Technik auf Funktionsfähigkeit prüfen Präsentation zum Test starten, Lichtverhältnisse im Raum beachten, Größe der Projektionswand beachten „Notstandsvariante“ mit Overhead-Projektor absichern

8. Präsentation Konzentriert auf Gestik, Mimik und Stimme achten Artikuliert und mit ruhigem Tempo sprechen Blickkontakt suchen, auf die Körperhaltung achten Richtig! Nicht gut!

9. Zum Schluss noch ein paar „goldene“ Regeln! Regeln Als Vortragender müssen Sie „im Stoff stehen“ und das Thema beherrschen! Sprechen Sie im Stehen, nicht sitzen! Suchen Sie immer den Blickontakt zu den Teilnehmern! Überladen Sie die Folien nicht! Folien dienen der Ergänzung des Vortrags, sie sind kein Lesemedium! Ordnen Sie geeignete Visualisierungen und Animationen in die Präsentation ein, die helfen, das das Thema anschaulich „rüberzubringen“! Nutzen Sie eine Zeigestock, statt einem Pointer, er gibt „mehr Halt“ und hilft, den Blick der Teilnehmer auf das zu richten, worauf Sie aufmerksam machen wollen.

10. Danke! Das war‘s!