บทที่ 6 การวางแผนพัฒนาโครงงาน Developing a project plan

1. บทที่ 6 การวางแผนพัฒนาโครงงานDeveloping a project plan

2. Developing the project network • • Project network คือเครื่องมือสำหรับการวางแผน , scheduling และติดตามความคืบหนาของ project โดยการพัฒนาจากขอมูลที่ไดจาก WBS และ graphic flow chart ของ project job plan เปนกรอบงานสำหรับ project manager ในการตัดสินใจเกี่ยวกับ time , cost , performance ของ project • • Network จะอธิบายกิจกรรมของ project ลำดับของกิจกรรม ความเกี่ยวของของแตละกิจกรรม เวลาของแตละกิจกรรมตั้งแตเริ่มตนจนถึงสิ้นสุด และกิจกรรมใดที่ใชเวลาที่มากที่สุดที่เรียกวา critical path (วิถีวิกฤต)

3. From work package to network • Work package จาก WBS นำมาสรางเปนกิจกรรม ในแตละกิจกรรมอาจมีหลาย WP ก็ได รูป 6.1 WBS / Work package to Network

4. • จากรูป lowest level deliverable คือ circuit board มี cost account (design , production , test , software) แสดงถึง project work , หนวยงานที่รับผิดชอบ , time-phase budget ของแตละ WP ในแตละ cost account อาจมี WP = 1 หรือมากกวา 1 WP การทำ network ตองจัดลำดับของงานทั้งหมดของ WP จากรูปยังบอกดวยวา activity A มี WP D-1-1 , D-1-2 สวนรูปดานลางบอกเวลาที่ใชสำหรับ activity นั้นๆ

5. Constructing a project network Terminology • Activity : สวนประกอบของ project ซึ่งตองใชเวลา (ทั้งทำงานและรอ) อาจตองการหรือไมตองการ resource มักมี 1 WP หรือมากกวา 1 WP • Merge activity : activity ที่มีมากกวา 1 activity เกิดกอนหนามัน • Parallel activity : activities ที่สามารถเกิดไดในเวลาเดียวกัน (ถาตองการ) • Path : ลำดับที่ตอเนื่องกัน เปน activity ที่ขึ้นแกกัน • Critical path : เสนทางที่ยาวที่สุด ถา activity นี้ delay มีผลทำให project delay ดวย • Event : จุดเวลาที่กิจกรรมเริ่มตนหรือสมบูรณ (ไมใชระยะเวลา) • Burst activity : กิจกรรมที่มีมากกวา 1 กิจกรรมมาตามหลัง

6. Two approaches • 1. Activity-on-node (AON) – ใช node เปนตัวแสดงกิจกรรม • 2. Activity-on-arrow (AOA) – ใช arrow เปนตัวแสดงกิจกรรม

7. Basic rules to follow in developing project networks 1. network เริ่มจากซายไปขวา 2. กิจกรรมจะยังเริ่มไมไดจนกวากิจกรรมที่อยูติดกันกอนหนานั้นเสร็จสิ้น 3. ลูกศรใน network หัวลูกศรเปนตัวชี้วามากอน และไหลออกที่ปลาย ลูกศรสามารถตัดกันได 4. แตละกิจกรรมมีตัวเลขหรือเอกลักษณแสดง 5. ตัวเลขกิจกรรมตองมีคามากกวากิจกรรมที่มีมากอน 6. ไมใหมีการวน loop 7. ไมใหมีการระบุเงื่อนไข (หามมีคำตอไปนี้ : ถาสำเร็จ – ทำ ... , ถาไมสำเร็จ – ไมตองทำอะไร) 8. ถามีจุดเริ่มตนหลายจุด common start node สามารถใชระบุการเริ่มตน project บน network ไดอยางชัดเจน ในทำนองเดียวกัน single project end node สามารถแสดงถึงการจบไดอยางชัดเจน

8. Activity-on-node (AON) fundamentals : precedence diagram method รูป 6.2 Activity-on-node Network Fundamentals

9. ความสัมพันธของแตละกิจกรรม 1. กิจกรรมใดที่ตองเสร็จกอนกิจกรรมนี้ กิจกรรมนั้นๆ เรียกวา predecessor activity 2. กิจกรรมใดที่ตองทำตามหลังกิจกรรมนี้ กิจกรรมนั้นๆ เรียกวา successor activity 3. กิจกรรมใดที่สามารถเกิดในขณะที่กิจกรรมนี้เกิด กิจกรรมนั้นๆ เรียกวา concurrent or parallel activity

10. • รูป 6.2A – A ตองเสร็จกอน B จึงจะเริ่มได และ B ตองเสร็จกอน C จึงจะเริ่มได • รูป 6.2B – Y , Z ยังเริ่มตนไมไดจนกวา X จะเสร็จ , Y ,Z อาจเกิดพรอมหรือไมพรอมกันก็ได โดย Y,Z เปน parallel จำนวนลูกศรเปนตัวบอกวามีกิจกรรมกี่อยางที่ตามหลังมัน • รูป 6.2C – J, K , L สามารถเกิดพรอมกันได (เปน parallel activity) ถาตองการ และ M ยังไมเกิดเมื่อ J , K, L ยังไมเสร็จ M เปน merge activity หรือ milestone • รูป 6.2D – X , Y เปน parallel ที่สามารถเกิดพรอมกันได โดย Z,AA เปน parallel และจะยังเริ่มไมไดจนกวา X จะเสร็จ

11. ตาราง 6.1 KOLL BUSINESS CENTER County Engineers Design Department

12. รูป 6.4 เปน complete network - Koll Business Center—Complete Network ใชขอมูลจากตาราง 6.1

13. Start and finish network computations Network computation process Forward pass – Earliest times 1. How soon can the activity start ? (early start – ES) กิจกรรมเริ่มไดอยางเร็วเมื่อไร 2. How soon can the activity finish ? (early finish – EF) กิจกรรมเสร็จไดอยางเร็วเมื่อไร 3. How soon can the project be finished ? (expected time – TE) project จะเสร็จอยางเร็วเมื่อไร

14. Backward pass – Latest times 1. How late can the activity start ? (late start – LS) กิจกรรมเริ่มไดอยางชาเมื่อไร 2. How late can the activity finish ? (late finish – LF) กิจกรรมเสร็จอยางชาเมื่อไร 3. activity ใดแสดง critical path (CP) (path ที่ใชเวลานานที่สุด) , activity ใด delay , เมื่อใดจะ delay 4. activity จะ delay นานเทาใด (slack or float – SL)

15. Forward pass-earliest times ตาราง 6.2 Network Information KOLL BUSINESS CENTER County Engineers Design Department รูป 6.5 เปน Koll Business Center—Complete Network

16. รูป 6.6 Activity-on-Node Network Forward Pass

17. • จากรูปอธิบายไดวา early start time ของกิจกรรมแรก (activity A) เปน 0 ดูที่มุมซายดานบนของ activity A node ในรูป 6.6 ตาราง 6.2 แสดง activity times เปนวัน ของ Koll Business

18. • Activity A ใชเวลา 5 (ES + Dur = EF , 0+5=5) และพบวา A เกิดกอน B, C , D ซึ่งหลังจากที่ A complete แลว (ซึ่งใชเวลา 5 วัน) ดังนั้น ES ของ B , C, D = 5 EF = 20,15,10 ตามลำดับ (EF = ES+Dur) , ES ของ E ควรเปนอะไรระหวาง 20 กับ 15 ตอบ 20 เพราะวา E จะเกิดก็ตอเมื่อ B , C สมบูรณ ซึ่งจะสมบูรณเมื่อเวลาผานไป 20 • ES ของ F ก็ตองเปน 20 (เพราะวาตองรอ B,C,D เสร็จกอน ซึ่งใชเวลา 20,15,10) ทำเชนนี้ไปเรื่อยๆ จนสิ้นสุดที่ H จนได expected time (TE) • สรุปวา forward pass ตองทำดังนี้ 1. ES + Dur = EF 2. เอา EF ไปใสที่ ES ของ activity ถัดไป 3. กรณี merge activity ตองเลือก activity ที่ EF ยาวที่สุดของ predecessor activities

19. Backward pass-latest times • เริ่มตนจาก activity สุดทาย หา LS และ LF ของแตละ activity กอนคำนวณ backward pass ตองเลือก LF ของ activities สุดทายของ project กอน มักกำหนดใหเทากับ EF ของ activity สุดทายของ project ถามีหลายๆ activity เลือก activity ที่มี EF มากที่สุด โดยรูป 6.7 EF = LF ของ activity H • สรุปวา backward pass ตองทำดังนี้ 1. LF - Dur = LS 2. เอา LS ไปใสที่ LF ของ activity ถัดไป 3. กรณี burst activity ตองเลือก activity ที่ LS ต่ำที่สุดไปเปน LF ของ activity กอนหนานั้น

20. • จากรูป 6.7 เริ่มที่ H : LF – Dur = LS (235-35=200) เอา 200 ไปเปน LF ของ E , G หา LS ของ E,G เอา LS ไปเปน LF ของ activity กอนหนา โดย F ไปที่ B 20 , C 20 , D 20 E ไปที่ B 185 ที่ B ตองเลือกระหวาง 20 กับ 185 เลือก D 20 แลวทำตอไปเรื่อยๆ

21. รูป 6.7 Activity-on-Node Network Backward Pass

22. Determining slack (or float) • เมื่อทำ forward / backward pass แลว มีโอกาสที่จะหาไดวา activity ใดสามารถ delay ได โดยการคำนวณ slack หรือ float โดย • SL = LS – ES หรือ SL = LF – EF • จากรูป 6.8 ได LS ของ D = 10 , G = 0 , C = 5 • Total slack บอกถึงจำนวนเวลาที่กิจกรรมของ project สามารถที่จะ delay ได , ES ของ activities ทั้งหมดที่ตามมาใน chain จะ delay และ slack จะลดลง • การใช total slack จะตองรวมมือกับผูที่เขารวมทั้งหมดของ activity ใน chain • หลังจากที่หา slack ของแตละ activity ได ก็จะหา critical path ได ซึ่งจะมี LF=EF หรือ slack =0 (SL = LF-EF = 0 , SL = LS-ES =0) • Critical path คือ network path ที่มี slack นอยที่สุด •รูป 6.8 critical path จะเปนเสนประ คือ A B F G H ปกติ critical activity มี ~10% ของกิจกรรมของ project

23. รูป 6.8 Activity-on-Node Network Backward Pass

24. Level of detail for activities • การกำหนด level of detail ควรลดใหสั้นลงทั้ง project ขนาดใหญและเล็ก เพราะถามีมากก็เปลือง OH cost Extended network techniques to come closer to reality • Laddering • เมื่อกิจกรรมหนึ่งอาจใชเวลานานๆ และอาจมีผลทำใหกิจกรรมอื่นๆ ที่ตามมาเกิดการ delay ได นิยมทำแบบ laddering เชนการวางทอ ที่มีกิจกรรม 3 อยาง คือ ขุด วางทอ กลบ ดังรูป 6.12

25. 6.12 Example of Laddering Using Finish-to-Start Relationship