Mis on projekt? Kuressaares 12. märts 2009 Helje Pent Helje.pent@saare.ee

1. Mis on projekt? Kuressaares 12. märts 2009 Helje Pent Helje.pent@saare.ee

2. Mis on projekt? Kirja pandud tegevused, mis on vaja teha konkreetsete tulemuste (kvaliteetsete muutuste) saamiseks * mida tahad (eesmärk) * kes veel tahab, või peaks tahtma (sihtgrupp, sidusgrupp, partnerid, teostajad) * mida peab tegema (tegevused) * kui palju see maksab (eelarve) Projekti iseloomustavad kolm piiravat tegurit: aeg, ressurss ja tulemus.

3. Olukorra kirjeldus, probleemi analüüs Strenghts (tugevused) teist olenevad tugevad küljed (millega te oma rahul olete ja/ või mis aitavad kaasa projekti elluviimisele) Weaknesses (nõrkused) teist olenevad nõrgad küljed (millega te oma päris rahul ei ole ja/või mis võivad pärssida projekti elluviimist) Opportunities (võimalused) teist sõltumatudvälised võimalused (välised tegurid, mis võivad soodustada projekti elluviimist, ise otseselt kaasa aidata ei saa, kuid mida te võite enda kasuks ära kasutada Threats(ohud, riskid) teist sõltumatud välised ohud – välised tegurid, mis võivad takistada projekti elluviimist, ise otseselt midagi teha ei saa, kuid mille vastu te saate ennast erineval moel kindlustada

4. Loogilise maatriksi meetod (LogFrame)

5. Vertikaalne loogika Üldise eesmärgi sõnastamiseks peab olema selge, mida tahetakse muuta, paremaks teha. Otsese eesmärgisaavutamiseks peab teadma väljundeid (käegakatsutavaid tulemusi: asi, üritus, parem inimene jne) Väljundite tootmisekson vaja teada, millist tulemust (pilt) oodatakse ja milliseid konkreetseid tegevusi on selleks tarvis teha Tegevuste tegemisekson vaja teada, kui palju on vaja raha või muid ressursse (sh aeg ja inimesed)

6. Horisontaalne loogika Kirjeldus – millega täpselt on tegemist ( pilt) Saavutamise indikaatorid: (mis muutub?)- arvulised, ajalised, kvaliteeti iseloomustavad näitajad Kontrolli meetmed (kuidas mõõdad?)- erinevatel etappidel (valminud dokumendid, aruanded, vaatlus – külastus, projekti eelarve täitmine) Eeldused ja riskid- tegurid (välised), mis mõjutavad tegevusi ja tulemuslikkust

7. Eelarvestamine Kujutleme end autorooli: liikuvas sõiduvahendis on ainult üks ettevaade (pilt läbi tuuleklaasi). Ees avanevas perspektiivis on lähemad objektid selgemad ning kaugemad ähmasemad. Kõik see, mida autojuht näeb läbi esiklaasi, on planeeritav tulevik, mis pidevalt muutub, sõltuvalt liikumissuunast ja kiirusest - mõne hetke pärast on osa teekonnast muutunud ajalooks, olles vaadeldav tahavaatepeeglis (raamatupidamine). (tundmatu autor)

8. Eelarve koostamine Iga tegevuse kogukulu arvestamine. Näiteks tegevusega “koolitusprogrammi läbiviimine”: lektorite töötasu (inimeste arv/tund, päev, kuu) transpordikulu (inimeste arv/sõitude arv/km) majutuskulu (inimeste arv/ööpäev) koolitusruumide kulu (tund/päev, mida sisaldab) õppematerjalide kulu (inimeste arv/lehekülgi/kaaned)

9. Praktiline töö Projekti kavandamine (loogiline maatriks) Aja kavandamine Kulude kavandamine Rahastajate valimine

10. Kokkuvõtteks

11. Strateegiline planeerimine Programmeerimise etapp: määratakse püüdlused ning üldised eesmärgid (vastavus programmile) Määratlemise etapp: idee arendus koos kasusaajate ja teiste sidusgruppidega, viiakse läbi konteksti-, probleemi- ja riskide analüüs Kavandamise etapp: vormistatakse idee projektiks Ressursside planeerimise etapp: määratletakse rahalised vajadused ning sobitatakse kasutada olevate vahenditega

12. Teostamine ja hindamine Projekt peab olema suunatud kasusaaja(te) tegelikele vajadustele, selle tulemusel peab toimuma selge positiivne muutus. Eesmärgid peavad olema reaalselt saavutatavad. Tegevusi ja tulemusi ja kulutatud raha hinnatakse projektiplaani taustal pidevalt. Projekti mõju peab jätkuma peale projekti lõppemist.

13. Projekti aeg • Projekti koostamiseks on vajalik projekti alguse ja lõppkuupäev • Nende kuupäevade vahel võib tehinguid teha • Varem või hiljem tehtud tehinguid ei arvestata • Jälgida iga projekti abikõlblikke tegevusi!!!!!!!!