Registr sbírek výtvarného umění na internetu

1. Registr sbírek výtvarného umění na internetu Jsem váš Registr a žiji na internetu. Jsem vaše práce a erudice a reprezentuji vás na veřejnosti. Pomáhám a sloužím. Vlaďka Mazačová, RG ČR Jarmila Podolníková, MZM, CITeM Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010

2. Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian Archive, Library and Museum Authority:Archivy, knihovny a muzea nejsou zřizovány samy pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým uživatelům a celé společnosti. Pokud chceme hodnotit význam našich institucí, hodnocení se musí opírat především o jejich význam pro veřejnost a vliv na společnost. Projekt Registr sbírek výtvarného umění má bezpochyby klíčový význam pro práci Rady galerií ČR, prezentaci Rady na veřejnosti a kontakt s ní.

3. Registr sbírek výtvarného umění

4. Registr - dva základní nástroje

5. Registr – přehled a detail Základní pojetí se nezměnilo, vylepšovaly se pouze detaily.

6. Registr - vyhledávací nástroje Navrhujeme drobnézměny: • operátor „obsahuje“ nastavit jako default hodnotu • přidat operátor „neobsahuje“

7. Registr - bilance • 2.12.2009 (prezentace AKM) počet institucí: 6 počet záznamů v tabulce Sbírky: 31 873 • 21.5.2010 počet institucí: 13 počet záznamů v tabulce Sbírky: 58 797 • plánovaný stav počet institucí: 26 počet záznamů v tabulce Sbírky: 300 000

8. Registr - hlavní úkoly • Sjednocování jmen autorů • Oprava chyb v Demusu a v rámci oprav převzetí preferované formy jména • Oprava údajů do tabulky Instituce • Doplnění textu o sbírce - nové • Doplnění údaje o počtech sbírkových předmětů - nové

9. Registr - tabulka instituce Instituce, které dodaly svá data do Registru

10. Registr - tabulka instituce • tabulka poskytuje základní údaje o instituci a kontakty • nově přidána pole pro informaci o počtu sbírkových předmětů a pro text o jednotlivých sbírkách

11. Registr - tabulka instituce • Text může mít libovolnou délku • V Registru je samostatnou stránkou Doporučení: Domluvit se na společné formě, stylu a obsahu textu, např. podle vzoru textu o roudnické sbírce.

12. Nejčastější chyby v textových datech • špatně přiřazené pole Skupina, skupina Ji („jiná“), žádná skupina • Technika, materiál - nevhodně používaný výraz „jiná“ / „jiný“, špatné řádkování při zápisu, zápis chybí úplně nebo částečně • Titul - nepoužívání pole podtitul • Datace - nejednotná forma zápisu, zejména zápis zkratek, používání pomlčky, letopočtů apod., chybí datová chronologie = pole RokOd + RokDo • Rozměry - chyby v zápisu rozměrů / jeden rozměr u dvojrozměrných děl, tři rozměry u dvojrozměrných děl, špatně přiřazené typy, špatně zvolené měrné jednotky • Signatura - signatury jsou neúplné nebo prázdné, i když jsou na obrázku vidět, nejsou zapsány, pole by nemělo být prázdné (neznačeno/nesignováno) • Námět - lze zapsat více námětů k jednomu záznamu, nepoužívat námět „jiný“ Doporučení: • sjednotit zápisy jednotlivých údajů alespoň v rámci instituce • aktualizovat Demus (Čistý stůl) - nové náměty, materiály, techniky

13. Autoři - rozdíly v zápisu jmen Co vyvolává duplicity? • chybějící životní data • rozdílná životní data • různé formy jména (křestní jména, iniciály, rodná jména atd.) • prohozené pořadí křestního jména a příjmení • chybný zápis v Demusu – čárka mezi příjmením a křestním jménem • překlepy

14. Autoři - rozdíly v zápisu jmen Slovník autorů • po přidání nových dat do Registru se vždy slovník vyprázdní a naplní se seznamem všech použitých hodnot • po aktualizaci Registru opravenými daty dvou institucí (Alšova jihočeská galerie a Galerie moderního umění v Roudnici) se počet záznamů ve slovníku snížil o více než 400 záznamů

15. Autoři - sjednocování jmen Jak budeme postupovat? • pomůcka: Národní autority, Muzejní autority • pracovní skupina: Laďka Horňáková, Jarmila Podolníková, Alena Uxová, Vlaďka Mazačová • tabulka použitých jmen autorů se základními životními daty ve správném tvaru může být na stránkách CITeM (provizorní řešení)

16. Registr a muzejní autority Národní autority • jméno • charakteristika • zdroj dat Muzejní autority mají navíc: • přesná data a místa narození a úmrtí • studia • zaměstnání • spolky • profese, klíčová slova, styl, obor • životopis • citace dle normy

17. Registr a muzejní autority Upozornění: z Registru se zobrazí pouze záznamy tabulky Sbírky se správně zapsaným jménem a daty autora.

18. Registr a muzejní autority Všechny záznamy souborného katalogu NK ČR k vybranému autorovi

19. Nejčastější chyby v obrazových datech • špatné rozměry a špatné rozlišení • špatná orientace obrázku • chybné připojení obrázků k záznamu Doporučení: • obrázky s nízkou kvalitu nahradit novými • oříznout některé obrázky • udělat 1 px rámeček u „bílých“ obrázků • v názvech obrázků nepoužívat diakritiku • v názvech obrázků vycházet z inventárního čísla + kód muzea nebo zohlednění kvality obrázku

20. GMU Roudnice - před opravou

21. GMU Roudnice - po opravě

22. GMU Roudnice - před opravou

23. GMU Roudnice - po opravě

24. GMU Roudnice - před opravou

25. GMU Roudnice - po opravě

26. Registr - chyby a náprava Jak zajistit opravu dat v Registru? • důsledná kontrola a oprava dat v Demusu • úprava obrázků dle potřeby • export dat pro Registr V Registru je již nyní množství pečlivě připravených dat (např. MU Olomouc, OGV Jihlava, GMU Roudnice…) Pozor, i detail může zkazit dobrý celek!

27. Registr – další postup • Pracovní skupina • Členka pracovní skupiny je členem KOP • Priorita: sjednocování jmen autorů • CITeM: poradenství, podpora (hromadné opravy dat), tabulka s preferovanými jmény autorů Kvalitní data v Registru znamenají především vylepšení vašich dokumentačních databází.

28. Registr – další postup • „Vážení kolegové, je v našem společném zájmu, aby se Rada galerií mohla prezentovat kvalitním projektem, který by posílil postavení regionálních galerií v celkovém společenském kontextu. Registr sbírek je ideální formou takové prezentace, která odborné i laické veřejnosti ozřejmí poslání galerií jako veřejných sbírkotvorných institucí. Využijme tuto nabízenou příležitost a zapojme se s potřebným úsilím do společného projektu.“ Mgr. Jiří Jůza, PhD. Předseda Rady galerií ČR

29. Jan Birger Ostby:Pro uživatele není podstatné,zda jsou zdroje poznání a zkušeností uloženy v archivech, knihovnách nebo muzeích. Chtějí především získat přístup ke zdrojům, které hledají, a využít je bez ohledu na to, do které kategorie institucí spadají. Úspěch projektu se bude odvíjet od kvality dat do něj vložených. Bude klást velké nároky na zúčastněné galerie a muzea umění, na jednotlivé pracovníky. Je třeba na něj pamatovat v rozpočtu, to vyžaduje podporu zřizovatelů a MK ČR.

30. Registr sbírek výtvarného umění na internetu Neptejte se, co pro vás Registr udělá, ptejte se, co uděláte vy pro Registr. Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010