Szkolenie Podstawy obsługi komputera Gmina Stęszew, Maj 2013

1. SzkoleniePodstawy obsługi komputeraGmina Stęszew, Maj 2013 Szkolenie dla mieszkańców Gminy Stęszew w ramach działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu mieszkańcom gminy Stęszew zagrożonym wykluczeniem cyfrowym” Organizator szkolenia i opracowanie materiałów: EDU-PASJA Katarzyna Szober-Pawletta ul. Kazimierza Kantaka 4/28b, 61-812 Poznań Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w waszą przyszłość”

2. PODSTAWY OBSŁUGI KOMPUTERA Elementy budowy komputera Główne elementy komputera (stacjonarnego i przenośnego): - monitor - jednostka centralna - klawiatura - myszka

3. Elementy budowy komputera Dodatkowe elementy: - głośniki - kamera internetowa - drukarka - skaner Podzespoły komputera: - dysk twardy - płyta główna - procesor - karta graficzna - karta dźwiękowa - karta sieciowa, WiFi - pamięć RAM i ROM - porty USB

4. Zasady pracy w systemie Windows Aby włączyć komputer, należy na jego obudowie odnaleźć przycisk: Po uruchomieniu komputera, należy sprawdzić czy monitor jest włączony. Jeżeli nie jest włączony to należy na nim odszukać tak samo wyglądający przycisk i wcisnąć go. W przypadku laptopów (komputerów przenośnych) przycisk włączania jest tylko jeden i służy do uruchomienia całego komputera.

5. Obsługa myszki / touchpada Lewy przycisk myszy służy do wykonywania większości operacji na komputerze – zatwierdzanie, otwieranie, wskazywanie, itd. Prawy przycisk myszy służy głównie do wybierania menu, po to aby wykonać dodatkowe operacje na konkretnym pliku lub folderze.

6. Obsługa myszki / touchpada Kliknięcie – pojedyncze wciśnięcie lewego klawisza myszki. Aby z niego skorzystać – musimy ustawić mysz na obiekcie. Podwójne kliknięcie – dwukrotne kliknięcie na lewy przycisk myszy, służy do otwierania obiektów (plików, folderów) Przeciągnięcie – wciśnięcie lewego przycisku myszy na obiekcie i przytrzymując przycisk przesunięcie myszą w inne miejsce (służy m.in. do kopiowania plików i zmiany ich położenia) Kursor – to biała strzałka, która jest wskaźnikiem na pulpicie komputera i służy do wykonywania czynności na komputerze:

7. Pytanie 1 Co należy do głównych elementów budowy komputera? a) monitor, klawiatura, mysz b) głośniki, drukarka, kamera internetowa c) karta graficzna, dźwiękowa i sieciowa

8. Pulpit to podstawowe okno systemu Windows, tu wyświetlane są wszystkie okna i ikony

9. Pulpit Ikony– to graficzna reprezentacja plików, folderów, programów, ustawień Pasek zadań – to miejsce, w którym pojawiają się „odsyłacze” do aktualnie używanych okien

10. Pulpit Przycisk Start – to przycisk rozwijający menu Start, które pozwala dotrzeć m.in. do programów i aplikacji na komputerze. Znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu. Menu Start – to lista programów i aplikacji, która ułatwia do nich dostęp. Wyświetla się po kliknięciu na przycisk Start.

11. Wyłączanie komputera Zamykanie systemu Windows. Przed wyłączeniem komputera należy upewnić się, czy wszystkie programy są zamknięte. Następnie klikamy na przycisk Start w pasku zadań: Z menu, które się rozwinie, wybieramy poprzez kliknięcie polecenie Zamknij (Wyłącz). Wówczas na ekranie pojawi się okno: Wtedy klikamy myszką na ikonę Wyłącz.

12. Okno To prostokątny i ruchomy obszar ekranu, w którym wyświetlana jest zawartość plików, folderów i programów. Podczas otwierania kolejnych plików, folderów, otwiera się kolejne okno wraz z zawartością.

13. Okno Rozmiary okna można zmieniać za pomocą przycisków znajdujących się w prawym, górnym rogu okna: Minimalizuj, Maksymalizuj/Minimalizuj, Zamknij. Aby zmienić rozmiar okna, należy najechać kursorem na krawędź okna, w taki sposób aby zmienił się kształt kursora z dużej strzałki na strzałkę wskazującą w dwa przeciwne kierunki. Następnie trzymając lewy przycisk myszy, przesuwamy nią po ekranie dostosowując rozmiar okna do własnych potrzeb. Aby przesunąć okno na ekranie – należy najechać myszką na górny, niebieski obszar okna, kliknąć lewy przycisk myszy i przytrzymując go cały czas, przesuwamy okno w docelowe miejsce.

14. Pytanie 2 Wyłączanie komputera odbywa się za pomocą • przycisku znajdującego się na obudowie komputera b) menu Start poleceniem Zamknij (Wyłącz) c) obie formy są poprawne

15. Praca na plikach, folderach Plikito informacje zapisane na twardym dysku komputera lub innym nośniku danych (np. pen drive, płyta CD lub DVD). Na ekranie pliki widoczne są jako ikony. Wyróżniamy pliki wykonalne lub z zawartością np. treści, tabel, rysunków, pliki muzyczne, graficzne itp. Folder jest „teczką” ułatwiającą sortowanie plików. Pliki znajdujące się na komputerze mogą być przechowywane w folderach – to pomaga uporządkować dane na komputerze. Otwieranie pliku lub folderu – klikamy dwukrotnie myszką na wybrany plik lub folder. Plik zostanie otwarty w programie, w którym został utworzony np. plik tekstowy w edytorze tekstów, plik muzyczny w odtwarzaczu muzyki, plik graficzny w przeglądarce obrazów i zdjęć itd. Po dwukrotnym kliknięciu na folder, otworzy się cała jego zawartość. Aby otworzyć plik, używając innego programu, należy kliknąć na niego prawym przyciskiem myszy a następnie wybrać polecenie „Otwórz za pomocą”.

16. Przenoszenie i kopiowanie Przenoszenie plików Przeważnie przenoszenie plików pomiędzy różnymi folderami lub dyskami odbywa się przez przeciągnięcie ich za pomocą myszki lewym przyciskiem myszki. Istnieje jeszcze inny sposób. Najpierw wybieramy plik (lub pliki) do przeniesienia, zaznaczamy je i używając skrótu klawiaturowego Ctrl X (lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu polecenie Wytnij) – wycinamy pliki z pierwotnej lokalizacji. Następnie otwieramy folder docelowy i używamy skrótu klawiaturowego Ctrl V (lub klikając prawym przyciskiem myszy na tło docelowego folderu i wybieramy polecenie Wklej) – wówczas wklejamy plik (lub pliki). W ten prosty sposób pliki zostaną przeniesione. Kopiowanie plików Najpierw wybieramy plik (lub pliki) do przeniesienia, zaznaczamy je i używając skrótu klawiaturowego Ctrl C (lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu polecenie Kopiuj) – kopiujemy pliki z pierwotnej lokalizacji. Następnie otwieramy folder docelowy i używamy skrótu klawiaturowego Ctrl V (lub klikając prawym przyciskiem myszy na tło docelowego folderu i wybieramy polecenie Wklej) – wówczas wklejamy plik (lub pliki). W ten prosty sposób pliki zostaną skopiowane.

17. Zaznaczanie obiektów Aby zaznaczyć obiekt, należy kliknąć na niego lewym przyciskiem myszy. Aby zaznaczyć grupę sąsiadujących obiektów bez korzystania z klawiatury, należy trzymając lewy przycisk myszy, przeciągnąć kursorem w taki sposób aby utworzyć zaznaczenie wokół wszystkich tych elementów. Aby zaznaczyć kilka obiektów, należy przytrzymując klawisz Ctrl klikać lewym przyciskiem myszy wybrane obiekty.

18. Zapisywanie plików Najczęściej w menu górnym każdego programu, w zakładce Plik, znajduje się polecenie Zapisz jako.

19. Zapisywanie plików Wybieramy to polecenie, a następnie wskazujemy docelową lokalizację na dysku za pomocą lewego przycisku myszy. Potem w dolnej części okna wpisujemy nazwę pliku i zatwierdzamy operację klikając w prawym dolnym roku przycisk Zapisz.

20. Co to są skróty i jakie mają zastosowania Na pulpicie znajdują się ikony, inaczej: odsyłacze lub skróty, odwołujące się do najważniejszych elementów na komputerze z których korzysta użytkownik, a także do istniejącego w systemie oprogramowania. Użytkownik może definiować na pulpicie skróty własne. W systemie plików skrót jest odzwierciedleniem stanu katalogu lub pliku znajdującego się na komputerze użytkownika, i pozwala w szybki sposób otworzyć lub edytować jego zawartość. Skrót rozpoznajemy po strzałce, która znajduje się w lewym dolnym rogu ikony.

21. Pytanie 3 Kopiowanie plików powoduje • utratę plików w starej lokalizacji i pojawienie się w nowej lokalizacji b) całkowitą utratę plików c) zachowanie plików w starej lokalizacji i pojawienie się w nowej lokalizacji

22. Programy do codziennego użytku Notatnik to prosty edytor tekstu dołączany do systemu Microsoft Windows. Notatnik nie umożliwia stosowania zaawansowanego formatowania tekstu, a pliki w nim tworzone są domyślnie zapisywane z rozszerzeniem .txt. Dzięki temu, że Notatnik nie dodaje specjalnych znaków formatujących nadaje się edycji wielu rodzajów plików.

23. Programy do codziennego użytku Program WordPad jest prostym edytorem tekstów, którego można używać do tworzenia i edytowania dokumentów. W odróżnieniu od programu Notatnik, w dokumencie programu WordPad można wstawiać skomplikowane formatowania i grafiki, oraz można łączyć i osadzać obiekty, takie jak obrazki i inne dokumenty.

24. Programy do codziennego użytku Aby otworzyć program Notatnik lub WordPad: Kliknij przycisk Start, a potem kolejno polecenia Programy, Akcesoria, a następnie wybierz Notatnik lub WordPad. Aby utworzyć plik w WordPad: 1. W menu Plik kliknij polecenie Nowy. 2. Na liście Nowy typ dokumentu zaznacz typ dokumentu, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij przycisk OK. Aby otworzyć plik w WordPad: 1. W menu Plik kliknij polecenie Otwórz. 2. Znajdź plik, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

25. Jak pisać w edytorach tekstu? Po otwarciu programu WordPad lub Notatnik w polu tekstowym pojawia się migająca pionowa kreska. Jest to kursor, który informuje o miejscu wpisywania tekstu. Aby zmienić jego położenie w trakcie pisania, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy w wybranym miejscu tekstu lub przesuwać strzałkami na klawiaturze prawo/lewo/góra/dół tak długo aż ustawimy kursor w oczekiwanym miejscu.

26. Klawiatura Pisanie polskich liter ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż odbywa się za pomocą klawisza Alt (po prawej stronie klawiatury) i wciskając podstawową literę. Np. Alt+a = ą, Alt + c = ć, Alt + z = ż, Alt + x = ź. Duże litery można uzyskać poprzez wciśnięcie klawisza Shift i jednoczesnym wciśnięciu wybranej litery. Ciągłe pisanie wielkimi literami odbywa się poprzez wciśnięcie klawisza Caps Lock. Aby rozpocząć nowy akapit, należy wcisnąć przycisk Enter. Aby rozpocząć nowy akapit od wcięcia, należy wcisnąć przycisk Tab.

27. Zaznaczanie tekstu Kliknij miejsce, w którym chcesz zacząć zaznaczenie, przytrzymaj naciśnięty lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij wskaźnik nad tekstem, który chcesz zaznaczyć. Aby zaznaczyć poszczególny wyraz - kliknij dwukrotnie na wyraz. Aby zaznaczyć wiersz tekstu - przesuń wskaźnik na lewo od wiersza w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij. Aby zaznaczyć całe zdanie - naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie kliknij gdziekolwiek w zdaniu. Aby zaznaczyć cały akapit - kliknij trzykrotnie w obrębie akapitu. Aby zaznaczyć cały tekst kliknij Ctrl + A.

28. Usuwanie tekstu Aby usunąć pojedynczy znak, należy skorzystać z klawisz Backspace lub Delete. Pojedyncze naciśnięcie klawisza Backspace spowoduje usunięcie znaku znajdującego się na lewo od kursora, natomiast przycisku Delete na prawo od kursora. Aby usunąć fragment tekstu, należy najpierw go zaznaczyć a następnie nacisnąć klawisz Delete lub Backspace. Tekst zniknie z ekranu. Aby cofnąć usunięcie, można skorzystać ze skrótu klawiaturowego Ctrl + Z, a żeby ponownie przywrócić Ctrl + Y.

29. Suwaki w oknie Do przesuwania zawartości okna, wykorzystuje się suwaki na pionowym pasku przewijania (3). Należy kliknąć na strzałki na górze (1) lub na dole suwaka a w przypadku suwaka poziomego (4) – z lewej lub prawej strony. Można to zrobić także wciskając lewym przyciskiem myszy, przytrzymując i przesuwając suwak (2) tak aby żądany tekst był widoczny.

30. Edycja tekstu Menu górne programu WordPad – służy do formatowania tekstu. Zmiana wyglądu czcionki i jej rozmiaru:

31. Zmiana wyglądu czcionki i jej rozmiaru: Klikamy lewym przyciskiem myszy na maleńkie strzałki tuż obok rodzaju lub rozmiaru czcionki i wybieramy tę, która odpowiada naszym potrzebom.

32. Zmiana wyglądu czcionki i jej rozmiaru: Aby pogrubić czcionkę, pochylić ją lub podkreślić, musimy najpierw zaznaczyć odpowiedni tekst a następnie wybieramy przycisk: B – dla pogrubienia I – dla pochylenia (kursywy) U – dla podkreślenia lub korzystamy ze skrótów klawiaturowych Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U. Wyrównywanie tekstu do lewej lub prawej strony kartki, wyśrodkować lub wyrównać zarówno do lewej jak i do prawej (wyjustowanie), korzystamy z ikon: Oczywiście po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu lub korzystamy ze skrótów klawiaturowych Ctrl + L (wyrównanie do lewej), Ctrl + E (wyśrodkowanie), Ctrl + R (wyrównanie do prawej), Ctrl + J (wyjustowanie).

33. Co to jest panel sterowania i do czego służy Panel sterowania − to aplikacja systemowa, gromadząca w jednym miejscu narzędzia do ustawiania i zmiany parametrów systemu operacyjnego Windows. Panel sterowania umożliwia zarządzanie różnymi kategoriami sprzętu, usług i programów oraz kontami użytkowników. Zmiany tu wprowadzone zwykle dotyczą całego systemu i są istotne dla jego sprawnego działania.

34. Panel sterowania

35. Pliki i foldery. Foldery są wygodnym sposobem przechowywania i organizowania plików na komputerze. Można również tworzyć foldery w folderach, aby ułatwić sobie zarządzanie plikami. Można tworzyć dowolną ilość folderów, a nawet przechowywać foldery wewnątrz innych folderów. Foldery znajdujące się w innych folderach są często nazywane podfolderami. Przykład: Zdjęcia/wakacje/ i tam kilka folderów z różnych wakacji.

36. Tworzenie plików, folderów i skrótów. Przejdź do lokalizacji (może to być folder lub pulpit), w której chcesz utworzyć nowy folder. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pusty obszar na pulpicie lub w oknie folderu, wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Folder. Wpisz nazwę nowego folderu, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Nowy folder został utworzony w podanej lokalizacji. Pliki tworzymy najczęściej poprzez menu górne danego programu Plik, następnie wybieramy polecenie Nowy - plik zostaje utworzony.

37. Kasowanie plików, folderów i skrótów. Aby usunąć plik, folder lub skrót – klikamy na wybrany obiekt prawym przyciskiem myszy, wybieramy z menu polecenie Usuń i wybieramy nasze żądanie. Możemy też kliknąć na niechciany plik, folder lub skrót jeden raz lewym przyciskiem myszy a następnie wcisnąć przycisk Delete. Za każdym razem, niezależnie od sposobu usuwania obiektu, pojawi się nam na środku ekranu zapytanie „Czy na pewno chcesz usunąć plik?”.  Wówczas wybieramy Tak, Nie lub Anuluj.

38. Redagowanie dokumentu Pisownia i gramatyka (w zakładce Recenzja) – umożliwia sprawdzanie pisowni i gramatyki w tekście, sprawdza „na bieżąco” tekst podczas pisania Komentarz – umożliwia dodanie komentarza do zaznaczonego tekstu w specjalnych okienkach. Po zaznaczeniu tekstu i wybraniu ikony Komentarz, pojawia się okienko (dymek), które jest gotowe do uzupełnienia odpowiednim tekstem.

39. Redagowanie dokumentu Śledź zmiany – pozwala na redagowanie tekstu i prześledzenia zmian od powstania dokumentu, poprzez wszystkie naniesione poprawki Formatowanie tekstu Formatowanie i edycja dokumentu – Zmiana czcionki, jej wielkości, pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie, zamiana małych liter na wielkie i na odwrót, wyrównywanie tekstu do lewej, do prawej, do środka, wyjustowanie, punktory, numerowanie, wcięcia, odstępy pomiędzy liniami, interlinie, marginesy, orientacja kartki, podział tekstu na kolumny Aby sformatować fragment tekstu, należy zaznaczyć ten tekst a następnie wybrać opcję formatowania, którą chcemy wybrać.

40. Redagowanie dokumentu W zakładce Wstawianie znajdują się dodatkowe opcje, które pomagają dokończyć dokument, np. wpisanie nagłówka i stopki, wprowadzenie automatycznego numerowania stron itp.

41. Praca z tabelami Tabela oraz wykres - Kliknij w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę. Na karcie Wstawianie kliknij przycisk Tabela, a następnie kliknij polecenie Wstaw tabelę.

42. Praca z tabelami W obszarze Rozmiar tabeli wprowadź liczbę kolumn i wierszy klikając myszą lub wybierając polecenie Wstaw tabele i wówczas określenie liczbowe: ilość kolumn oraz ilość wierszy.

43. Praca z tabelami Utworzoną tabelę, możemy poddać formatowaniu w dowolny sposób: wyśrodkowanie tekstu, pogrubienie, zmiana wielkości czcionki a nawet kolory.

44. Wykres Wykres to graficzne przedstawienie danych zawierających się na ogół w tabeli. Aby utworzyć nowy wykres, zaznacz dane w tabeli, potem na karcie Wstawianie w grupie Wykresy kliknij na ikonę, a następnie zaprojektuj dowolny typ wykresu. Korzystając z menu wywołanego prawym przyciskiem myszy należy korzystać z opcji formatowania wykresu i dostosować go do własnych upodobań.

45. Grafika w edytorze tekstu Wstawianie i modyfikacja obiektów graficznych - Obrazy i obiekty clipart można wstawiać lub kopiować do dokumentu z wielu różnych źródeł. Dotyczy to obrazów i obiektów clipart pobranych od dostawcy witryny sieci Web obiektów cipart, skopiowanych ze strony sieci Web lub wstawionych z pliku, w którym zostały zapisane obrazy. Można także zmienić pozycję obrazu lub obiektu clipart względem tekstu w dokumencie. Na karcie Wstawianie w grupie Ilustracje kliknij przycisk Obiekt clipart.

46. ClipArt W okienku zadań Clipart w polu tekstowym Wyszukaj wpisz wyraz lub frazę, które opisują żądany obiekt clipart, albo wpisz nazwę bądź część nazwy pliku obiektu clipart. Aby ograniczyć zakres wyszukiwania, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności: Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do określonej kolekcji obiektów clipart, w polu Wyszukaj w kliknij strzałkę, a następnie wybierz kolekcję, którą chcesz przeszukać. Aby ograniczyć wyszukiwanie do obiektów clipart, w polu Wyniki powinny mieć postać kliknij strzałkę i zaznacz pole wyboru obok pozycji Clipart. Wokienkuzadań Clipart można także wyszukiwać fotografie, filmy i dźwięki. Aby uwzględnić te typy multimediów w wyszukiwaniu, zaznacz pola wyboru znajdujące się obok nich. Kliknij przycisk Przejdź. Na liście wyników kliknij obiekt clipart, który chcesz wstawić.

47. Clipy i obrazy z kolekcji Microsoft Office:

48. Rysowanie kształtów i diagramów (SmartArt) – zakładka Wstawianie:

49. Ustawianie dokumentu do wydruku Zakładka Układ strony pozwala na zredagowanie dokumentu pod kątem jego wyglądu, np. kartka pionowa lub pozioma, format A4 lub A5, szerokość marginesów, ilość kolumn w tekście itp. W tej zakładce można również podjąć decyzję co do tła strony – wybrać kolor lub obraz a nawet znak wodny jako tło kartki, zaprojektować obramowanie strony, ustalić wcięcia i akapity oraz odstępy pomiędzy liniami (wierszami).

50. Drukowanie dokumentu Aby wydrukować dokument w programie Word należy kliknąć ikonę w lewym górnym rogu: i wybrać polecenie Drukuj.