Projektu konkurss inovāciju īstenošanai izglītībā

1. Projektu konkurss inovāciju īstenošanai izglītībā Projektu īstenošanas seminārs VIAA 2012.gada 17.septembris

2. Semināra saturs • Projekta īstenošanas līguma galvenie nosacījumi • Attiecināmās izmaksas • Iepirkumi • Projekta publicitātes prasības • Autortiesības • Jautājumi

3. Projekta īstenošanas nosacījumi • Projekta īstenošana līdz 16.11.2012.! • Avanss 80% + 20% gala maksājums pēc noslēguma atskaites saņemšanas un izskatīšanas • Atbilstoši attiecināmo izmaksu nosacījumiem (Līguma 5.2.punkts) • Nodrošināt atsevišķu/nodalītu Projekta grāmatvedības uzskaiti • 5% ietvaros bez saskaņojuma ar Aģentūru var mainīt Projekta izdevumu tāmē iekļautās izdevumu pozīcijas

4. Attiecināmās izmaksas • atlīdzības izmaksas fiziskām un juridiskajām personām • Darba līgums • Pakalpojuma/uzņēmuma līgums • Autoratlīdzības līgums • kancelejas preces un mazvērtīgais inventārs vērtībā līdz Ls 50,00 (Piecdesmit latu un 00 santīmi) bez PVN par vienību, izņemot mēbeles, Projekta aktivitāšu īstenošanai • informācijas tehnoloģiju aprīkojuma (datortehnika, programmatūra, datu glabāšanas un video iekārtas, digitālā aparatūra u.tml.) noma • pakalpojumu izmaksas, kas ir pamatotas un tieši saistītas ar projekta aktivitāšu īstenošanu

5. Attiecināmās izmaksas • Administratīvās izmaksas līdz 10% • atlīdzība Projekta vadītājam, projekta koordinatoram, grāmatvedim vai citam administratīvam darbiniekam; • elektronisko un pasta sakaru pakalpojumiem; • transporta izmaksām, kas nepieciešamas materiālu sagādei vai citiem darbiem, kas pamatoti ar Projekta īstenošanu

6. Darba līguma definīcija Darba likuma 28.pants nosaka: “Darba devējs un darbinieks savstarpējās darba tiesiskās attiecības nodibina ar darba līgumu. Ar darba līgumu darbinieks uzņemas veikt noteiktu darbu, pakļaujoties noteiktai darba kārtībai un darba devēja rīkojumiem, bet darba devējs — maksāt nolīgto darba samaksu un nodrošināt taisnīgus, drošus un veselībai nekaitīgus darba apstākļus.”

7. Darba līgums projekta ietvaros • Nepārsniegt maksimāli pieļaujamo virsstundu apjomu (saskaņā ar Darba likuma 136.p. 5.daļu) • Var būt papildvienošanās pie darba līguma, rīkojums par darba slodzes procentuālu sadalījumu starp pamatdarbu un darbu pie konkrētā projekta ieviešanas • Projekta attiecināmajos izdevumos var iekļaut tikai tās atalgojuma izmaksas, kas maksātas par darbu saistībā ar konkrēto projektu

8. Darba līgumu slēgšanas normatīvais regulējums • Darba līguma noslēgšanu regulē Darba likums; • Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 3.panta pirmajai daļai šo likumu nepiemēro, ja pasūtītājs slēdz līgumu par fizisko personu pakalpojumiem saskaņā ar darba līgumiem.

9. Darba līguma pazīmes Darba līgumu raksturojošie kritēriji: • darba līgumu noslēgšanu regulē Darba likums. • darba līgumā darba rezultāts noteikts vispārīgi (piemēram: veikt lietveža pienākumus); • darba devējs darbiniekam apmaksā atvaļinājumus, komandējumus, „A„ darba nespējas lapu u.tml.; • darbinieks, veicot darba pienākumus, izmanto darba devēja resursus – telpas, iekārtas u.tml.; • darbinieki ievēro darba devēja norādījumus attiecībā uz darba laiku, darba kārtības noteikumiem u.tml.; • darba pienākumi/amata apraksts jāsastāda detalizēti, nevis formāli.

10. Pakalpojuma/uzņēmuma līgums Uzņēmuma līguma slēgšanu reglamentē Civillikums. 2212.pants: Ar uzņēmuma līgumu viena puse uzņemas izpildīt otrai par zināmu atlīdzību ar saviem darba rīkiem un ierīcēm kādu pasūtījumu, izgatavot kādu lietu vai izvest galā kādu pasākumu. 2213. pants: Uzņēmējam jāizpilda pasūtījums saskaņā ar līgumu un jānodod pasūtītājam.

11. Uzņēmuma līguma slēgšanu reglamentējošie normatīvie akti Uzņēmuma līguma slēgšanu reglamentē Publisko iepirkumulikums: pasūtītājam pirms uzņēmuma līguma slēgšanas ir jāpārliecinās, vai plānotais uzņēmuma līguma priekšmets atbilst/neatbilst Publisko iepirkumu likumā noteiktajiem iepirkumiem, un atbilstības gadījumā ir jāpiemēro Publisko iepirkumu likumā noteiktās iepirkuma procedūras.

12. Uzņēmuma līguma pazīmes Pakalpojumu (uzņēmuma) līgumu raksturojošie kritēriji: • pakalpojumu līgumā darba rezultāts noteikts konkrēti; • līguma rezultāts parasti tiek nodots pasūtītājam ar pieņemšanas – nodošanas aktu • fiziska persona, izmantojot savus resursus (telpas, iekārtas utml.), patstāvīgi veic pakalpojumu ārpus darba tiesiskajām attiecībām, pamatojoties uz noslēgtajā pakalpojumu līgumā ietvertajiem nosacījumiem

13. Autoratlīdzības līgums • Kas ir autordarbs? • Mācību materiāla satura izstrāde  • Projekta vadītāja izmaksas  • Pieņemšanas – nodošanas kārtība • Mantiskās tiesības uz autordarbu (Lai Finansējuma saņēmējs varētu rīkoties ar projekta rezultātiem, autoratlīdzības līgumā, paredzēt mantisko tiesību nodošanu)

14. Iepirkums projekta ietvaros • Ārējo pakalpojumu iepirkumu veic atbilstoši iepirkuma procedūru reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, finansējuma saņēmējiem ir jāievēro Publisko iepirkumu likuma normas. Ja saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem iepirkuma procedūra nav jāpiemēro, pasūtītājam ir jāveic tirgus izpēte.

15. Līgumcenas noteikšana • Publisko iepirkumu likuma 1.panta 9.punkts nosaka, ka līgumcena ir kopējā samaksa par līguma izpildi, neņemot vērā pievienotās vērtības nodokli • Nosakot paredzamo līgumcenu un līdz ar to izvēloties piemērojamo iepirkuma procedūru, nav ņemams vērā tikai PVN, jo Likumā iepirkuma procedūru līgumcenu robežvērtības ir noteiktas bez PVN.

16. Mazie iepirkumi: • izveido iepirkuma komisiju • sagatavo tehnisko specifikāciju • izsludina – pieteikšanās 10 d. dienas • izvērtē piedāvājumus • slēdz līgumu un publicē paziņojumu

17. Iepirkumu (ne) izziņošana(8.1 p. 10.d.) • Pasūtītājs ir tiesīgs nepublicēt paziņojumu par plānoto līgumu, ja līgums tiek slēgts par šā likuma 2.pielikuma B daļā minētajiem pakalpojumiem

18. Piedāvājumu izvērtēšana(8.1 p. 5.2 d.) • Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas iepirkuma komisija pieprasa no pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izziņu, ko izsniegusi Latvijas vai ārvalsts kompetenta institūcija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta) un kas apliecina, ka pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā un ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus. • NB: Nepieprasa izziņas, ja informācija ir pieejama publiskās datubāzēs vai tiešsaistē attiecīgo kompetento iestāžu pārziņā esošās informācijas sistēmās.

19. Autortiesības projekta ietvaros Projekts tiek īstenots, ievērojot autortiesības, tai skaitā līgumos ar trešām personām paredzot autora mantisko tiesību nodošanu Finansējuma saņēmējam saskaņā ar Līguma noteikumiem(Līguma 5.5.6.punkts)

20. Autortiesības projekta ietvaros 20.pants. Darba izmantošana informatīviem mērķiem (1)Obligāti norādot izmantotā darba nosaukumu un autora vārdu, kā arī ievērojot šā likuma 14.panta un 18.panta otrās daļas noteikumus, atļauts: 1) reproducēt publiskotus un publicētus darbus citātu un fragmentu veidā zinātniskos, pētniecības, polemiskos un kritiskos nolūkos, kā arī ziņu raidījumos un aktuālo notikumu apskatos izmantošanas mērķim atbilstošā apjomā; 2) publicēt, raidīt vai citādi darīt zināmas publiski teiktas politiskas runas, aicinājumus, ziņojumus un citus analoģiskus darbus informatīvam mērķim atbilstošā apjomā; 3) fiksēt, publiskot un publicēt aktuālos notikumus fotogrāfijas darbos, raidorganizācijai — raidīt darbus, kas kļuvuši redzami vai dzirdami aktuālo notikumu gaitā, informatīvam mērķim atbilstošā apjomā.

21. Autortiesības projekta ietvaros • 21.pants. Darba izmantošana izglītības un pētniecības mērķiem (1) Obligāti norādot izmantotā darba nosaukumu un autora vārdu, kā arī ievērojot šā likuma 18.panta otrās daļas noteikumus, atļauts izziņotus vai publicētus darbus vai to fragmentus izmantot izglītības standartiem atbilstošās mācību grāmatās, radio un televīzijas raidījumos, audiovizuālos darbos, vizuālos uzskates līdzekļos un tamlīdzīgi, kas tiek speciāli radīti un izmantoti izglītības un pētniecības iestādēs nepastarpinātā mācību un pētniecības procesā to darbības mērķim atbilstošā apjomā nekomerciālos nolūkos.

22. Projekta publicitātes prasības • Logo VIAA: http://www.viaa.gov.lv/lat/viaa_logo/ IZM: http://izm.izm.gov.lv/ministrija/logo.html • Atsauces publikācijās, gala materiālā u. tml. “Projekta īstenošanu finansē Izglītības un zinātnes ministrija un Valsts izglītības attīstības aģentūra”

23. Gala atskaite • 10 darbdienu laikā pēc projekta īstenošanas termiņa jāiesniedz atskaite aģentūrā • Aģentūra izskata un paziņo par atsaites izvērtēšanas rezultātu 20 darbdienu laikā • Atskaitei pievieno: • Izmaksu apliecinošos dokumentus (atbilstoši Līguma 5.5. punktam) • Projekta gala materiālu • Iepirkuma procedūras (tirgus izpētes) norises dokumentāciju • Apliecinājumu par PVN (ja attiecināms)

24. Projekta gala produkts • Ja pilnībā vai daļēji nav sasniegts Projekta mērķis vai Projekta rezultātā izstrādātais materiāls (gala produkts) neatbilst Projektā plānotajam formātam, apjomam un kvalitātei, tai skaitā neatbilst mācību standartam un to nevar izmantot mācību procesā, Projekta izmaksas netiek attiecinātas, un Finansējuma saņēmējs atmaksā Līguma ietvaros saņemto avansu Aģentūrai ne vēlāk kā 30 dienu laikā no Aģentūras lēmuma saņemšanas dienas. • Aģentūra vai jebkura trešā persona var izmantot Projekta gala rezultātu (produktu) bez maksas izglītības mērķiem!!!

25. Izmaksu apliecinošo doc. noformēšana (Līguma 5.5.punkts) • uz visiem maksājuma uzdevumiem ir jābūt norādītam Līguma datumam un numuram; • uz čekiem ir jābūt norādītiem Finansējuma saņēmēja rekvizītiem. Ja nav iespējams uz čeka norādīt saņēmēja rekvizītus, ir jābūt pievienotai stingrās uzskaites kvītij; • uz rēķiniem/pavadzīmēm un pārējiem izdevumus attaisnojošiem dokumentiem ir jābūt norādītam Līguma numuram un datumam; • uz līgumiem, kas tiek slēgti Projekta ietvaros, ir jābūt norādītam Līguma numuram, Projekta nosaukumam un jābūt atzīmei, ka tas tiek finansēts no valsts budžeta līdzekļiem „Projektu konkursa inovāciju īstenošanai izglītībā” ietvaros;

26. Gala produkta ievietošana www.skolas.lv • Gala produkts tiek nodots VIAA kopā ar noslēguma atskaiti; • Finansējuma saņēmējs nodrošina izstrādātā materiāla ievietošanu www.skolas.lv; • Ievietošana jānodrošina no 16.-30.11.2012!; • Lietotāju un paroli nodrošina VIAA; • Finansējuma saņēmējs nodrošina ievietošanu www.skolas.lv;

27. Paldies par uzmanību! Vadības un ārējās sadarbības departaments Starptautiskās sadarbības programmu nodaļa Larisa Vaļte Zane Kurme www.viaa.gov.lv