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ERP. Christoph Freudenthaler Christoph Höfler. Überblick. Begriffsdefinition und Merkmale von ERP-Systeme Historische Entwicklung Einsatzbereiche Aktuelle Marktsituation für ERP-Systeme Ausblick. Begriffsdefinition: Was ist ein ERP-System?. ERP = Enterprise-Ressource-Planning System

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Presentation Transcript

  1. ERP Christoph Freudenthaler Christoph Höfler

  2. Überblick • Begriffsdefinition und Merkmale von ERP-Systeme • Historische Entwicklung • Einsatzbereiche • Aktuelle Marktsituation für ERP-Systeme • Ausblick

  3. Begriffsdefinition: Was ist ein ERP-System? ERP = Enterprise-Ressource-Planning System • Betriebswirtschaftliche Standardsoftware • Sehr breites Aufgabenspektrum • Einheitliche, integrierte Datenbasis • Einheitliche, integrierte Arbeitsabläufe

  4. Aufbau eines ERP-Systems Betriebswirtschaft Infrastruktur Integrierte Datenbasis

  5. Historische Entwicklung von ERP-Systemen Betriebsübergreifende Prozesse, Client/Server und Internet (SOA), Webbasiertes grafisches UI, Webservices Interne Prozesse, Client/Server, Grafisches UI Funktionsbereiche, Standardisierung, Großrechner/Terminal, Textorientiertes UI Einzelne Funktionen, Individualcodierung, Großrechner/Terminal, Textorientiertes UI 2010 -2020 2000 -2010 1990 -2000 1980 -1990 1960 -1980

  6. Abgrenzung eBusiness • ERP-Systeme: Unternehmensintern • eBusiness: Unternehmensübergreifend (B2A, B2B, B2C) • ERP-System-Anforderungen: • Standardisierte, hard- und softwareunabhängige Schnittstellen • Internettechnologie, Browseroberflächen

  7. Charakteristika von ERP-Systemen • Hauptkriterium: Integration • Horizontale Integration • Geschäftsprozesse statt Insellösungen • Vertikale Integration • Verdichtung der Information von „unten nach oben“ • Integrationsgegenstand • Datenbasis • Programme, Software • Benutzerschnittstellen (Vereinheitlichung) • Unternehmensübergreifend

  8. Charakteristika von ERP-Systemen 2 • Kurze Versionsintervalle (12-18 Monate) • Produzenten von ERP-Systemen sind international • Standardsoftware, hohe Komplexität • Für Großunternehmen geeignet • Customizing notwendig (besonders für KMU) • ev. Zusatzprogrammierung • Branchenlösungen

  9. Risiken von ERP-Systemen • Kosten: • Anschaffungskosten (AK) • Implementierung, Mitarbeiterschulung, Systemwartung und Ergängzungsprogrammierung um 3 – 5 faches höher als AK • TCO vs. TBO

  10. Umfasste Funktionsbereiche • Finanz- und Rechnungswesen • Personalwirtschaft • Materialwirtschaft • Produktion • Vertrieb • Basissystem (Infrastruktur)

  11. Basissystem • Infrastruktur • Wartungs- und Anpassungswerkzeuge • Administrationswerkzeuge (Benutzerrechte,…) • Schnittstellen für mobile Endgeräte, Internet

  12. Finanz- und Rechnungswesen • Stark an rechtliche Grundlagen angelehnt • externe Rechnungslegung • Belegverwaltung, Administration, Berichtserstellung • interne Rechnungslegung • Kostenrechnung (Preiskalkulation,…) • Analyse, Controlling, Unternehmenssteuerung

  13. Personalwirtschaft • Personaladministration • Personalplanung • Personalbeschaffung • Personalbeurteilung • Personalentwicklung • Personalführung

  14. Personalwirtschaft mit ERP • Personalinformation • Personalcontrolling (= Personaladministration, -planung und -führung) • Personalbeschaffung • Personalentwicklung • Personalisierung (= Zugriff auf maßgeschneiderte Informationen über Portale)

  15. Personaladministration • Berufsweg • Entwicklungspläne und Personalkosten • Verwaltung der Personaldaten erfasst durch: • die Personalabteilung • zum Teil durch Mitarbeiter

  16. Personalbeschaffung • Onlinebewerbung • Abgleich IST mit Anforderungsprofil • Weiterbildungsbedarf identifizieren

  17. Materialbeschaffung • Einkauf • Lagerung und Bestandsführung • Disposition • Rechnungsprüfung

  18. Einkauf • Bedarfsermittlung • Ermittlung der Bezugsquellen • Lieferantenauswahl • Bestellabwicklung • Bestellüberwachung

  19. Bestandsführung • wert- und mengenmäßige Erfassung • externe und interne Bewegungen

  20. Disposition • manuell • automatisch • Bestellpunktsystem • Bestellrythmussystem

  21. Rechnungsprüfung • Überprüfung eingehender Rechungen • Freigabe oder Sperrung

  22. Produktion

  23. Vertrieb und Marketing • Verkaufsabwicklung • Versandabwicklung • Fakturierung • Außenhandelsabwicklung

  24. Verkaufsabwicklung • Preisfindung • Verfügbarkeitsprüfung • Versandterminierung • Routenfindung.

  25. Versandabwicklung • Durchführung von Lieferungen • basierend auf Belegen

  26. Fakturierung • wird automatisch nach Auftragsannahme bzw. Warenlieferung ausgelöst • Weiterleitung an Debitorenbuchhaltung

  27. Außenhandelsabwicklung • wichtige Faktoren beachten (Import- und Exportverbote usw.) • Formulare

  28. Branchenprogramme • meist für einen gesamten Wirtschaftszweig • branchenneutral vs. branchenspezifisch

  29. Anforderungen • Anforderungen der Kunden entsprechen • Flexibilität

  30. Marktsituation und Tendenzen • von Wirtschaftslage abhängig • vom IT Gesamtmarkt • 7.000 Anbieter • 11.000 Produkte • ¼ branchenunabhängige Programme • Softwareprogramme als Wirtschaftstreiber

  31. Danke für die Aufmerksamkeit

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