170 likes | 328 Views
wij presenteren u. Mediation en de gemeente Zwolle. Wat doet Zwolle?. Voorstellen. Mr O.J.T.M. Looijestijn, strategisch juridisch beleidsadviseur. Mediation. Mediation, premediation, alternatieve geschillen-beslechting etc. 4 onderdelen van mediation in de gemeente Zwolle. -primaire fase:
E N D
kijk wij presenteren u...
wij presenteren u... Mediation en de gemeente Zwolle Wat doet Zwolle?
kijk Voorstellen • Mr O.J.T.M. Looijestijn, strategisch juridisch beleidsadviseur
kijk Mediation • Mediation, premediation, alternatieve geschillen-beslechting etc.
kijk 4 onderdelen van mediation in de gemeente Zwolle • -primaire fase: • -bezwaarfase: • -procesbegeleiders • -mediationpool
kijk Hoe is het begonnen? • 2004 Pilot gestart • 2007- opnieuw opgepakt bij publiekszaken alles bellen • 2008- opleiding mediator voor ca 12 interne kandidaten • 2009-2010 deelname aan pilot ministerie van Binnenlandse zaken • 2013: gemeentebrede inzet in bezwaarschriftenproces
kijk Primaire proces • Aanbod in opleidingsplan • Mediators in primair proces, bijvoorbeeld ruimtelijke plannen zienswijzen e.d. • Bij dreigende conflicten aanbieding procesbegeleiders
kijk 2013 aanpak • Uitgangspunten: • Bundeling juristen • Ambtelijk horen invoeren • Pre-mediation (informele aanpak) beter benutten • Nieuw proces (lean) ontwerpen en documenteren • Kwaliteitsbehoud • Bezuiniging
kijk Bezwaarfase • Alle bezwaarschriften behandeld volgens alternatieve aanpak • Horen ambtelijk en adviescommissie • Verankerd in proces bezwaarafhandeling • -Medewerkers getraind • -alle andere gevallen: juridische medewerker • -mediationvaardigheden blijven trainen
kijk Het proces in beeld
kijk Resultaten • Van de 250 (232) geregistreerde premediation-gesprekken zijn er 127 (112) uitgemond in een intrekking. Dat is 51% (48%). • De onderverdeling per kamer: • AK: 57 (49) (van 98 (90), dat is 58% (54%)) • SK: 68 (61) (van 145 (135), dat is 47% (45%)) • PK: 2 (2) (van 7 (7), dat is 29% (29%))
kijk bezwarenfase • Ervaringen: • -prettig contact met de overheid: clichés komen uit • -klanttevredenheidsonderzoek loopt nog, resultaten uit 2010: • Voorlopige resultaten 2013:
kijk Procesbegeleiders • Pool opgeleide mediators: • Rol: advies geven over hoe een (dreigend) conflict kan worden opgelost. Inschakelen om een (premediation)gesprek tussen een vertegenwoordiger van de gemeente en een burger of bedrijf te leiden • Aantal zaken: momenteel laag, maximum 5 a 6 per jaar.
kijk mediatorspool • Rol: als er een dreigend conflict is of dreigt, waarbij een externe mediator ingezet moet worden. • Inzet: veelal personeelskwesties of externe grote zaken, zelfs verzoek raad om een mediation in te zetten.
kijk Overige zaken: • -Geen nota mediationbreed: wel aanleiding toe nu. • -Piramide model mooiste: • 1.brede laag mediationvaardigheden, • 2.bezwaarfase, • 3. procesbegeleiders, • 4. mediation • Samenwerking regio op het gebied van opleidingen, mediatorpool • Protocol mediator.
kijk bedankt voor uw tijd