presenteren

1. presenteren • 33 miljoen presentaties per dag • presenteren is het presenteerblaadje van het bedrijf

2. Korte oefening • Neem je laatste presentatie, voordracht, optreden of spreekbeurt in gedachten • Kijk de uitleg van ‘Presenteren’ • Ga na welke vuistregels je destijds wel of niet hebt toegepast

3. presenteren • non-verbaal • zenuwen • houding • plaats • stem-volume • verbaal • voorbereiden • structureren • informeren / overtuigen • levendig maken • activeren van publiek

4. doelen van een voordracht • informeren • overbrengen van informatie • toelichten • opfrissen van het gelezene • belangstelling wekken voor paper • overtuigen • opstarten van een discussie • combinatie van informeren en overtuigen

5. informeren • 3 tot 5 kernpunten of hoofdvragen • bijv. vaste structuur • set • inhoud • geloofwaardigheid • sfeer • SSAP • support • sequence • access • polish

6. overtuigen • herhaling van stellingname / doel • bijv. inleiding met daarin het doel argument 1 herhaling doel argument 2 herhaling doel argument 3 herhaling doel / afronding • echte stellingname • niet te veel argumenten • kies de belangrijkste argumenten • set en SSAP

7. opbouw van een voordracht • kop pakkende opening • kern logisch betoog • staart sprekende afsluiting

8. kop • opening: aangeven van het onderwerp • doel • motiveren: belang voor de luisteraars aangeven • overzicht • noodzakelijke voorinformatie voorbeelden: Leren Communiceren hoofdstuk 8

9. kern • 3 tot 5 kernpunten aangeven • logische opbouw • bijv. vaste structuren • aanvullingen • anecdotes • illustraties • cijfermateriaal

10. staart • samenvatting • conclusie • toekomst • oproep tot actie • opsomming van wat niet behandeld is • opsomming van toepassingsmogelijkheden in de toekomst • uitsmijter • bijv. afronding door terug te koppelen naar opening

11. activeren van publiek • vooraf verdiepen in de doelgroep • anticiperen op problemen • duidelijke vraag stellen (eventueel toelichten) • omgaan met vragen • omgaan met interrupties • reageren op signalen uit het publiek

12. zeven stappen • bepaal de context • bepaal het onderwerp en het doel • bepaal de doelgroep • bepaal de kernpunten en de opbouw • optimaliseer de kans op aandacht door de keuze van een goede invalshoek • ontwerp de inleiding en de afsluiting • maak de hulpmiddelen klaar, inclusief spreekschema

13. spreekschema • inleiding • lijn, rode draad • definities • trefwoorden • overgangszinnen • slot • media • tijd voorbeelden: Leren Communiceren hoofdstuk 8

14. beoordelingformulier • inhoud • opening • structuur • afsluiting • taalgebruik • informatiedichtheid • levendigheid • spreekgedrag • articulatie • zenuwachtigheid • interactie met publiek • mediagebruik

15. ontwerpstructuur (ONTWERP IS IETS WAT JE MAAKT) • waartoe dient het ? • aan welke eisen moet het voldoen ? • welke middelen worden er gekozen ? • hoe ziet het ontwerp eruit ? • wat is de waarde van het ontwerp ?

16. maatregelstructuur (MAATREGEL = ACTIE, VOORSTEL) • wat is de maatregel precies ? • waarom is de maatregel nodig ? • hoe wordt de maatregel uitgevoerd ? • wat zijn de effecten van de maatregel ?

17. bord • maak vooraf een bordplan • zorg voor een overzichtelijke lay-out • links: lesdoel • midden: klad • geef onderlinge relaties aan • markeer visueel • zorg voor een goede techniek • leesbaar schrijven • er niet voor gaan staan • met gezicht naar publiek blijven spreken

18. transparant • goede leesbaarheid • 7 tot 10 regels • woorden niet in hoofdletters • brede marges • consequent zijn met lay-out en kleur • let op correct gebruik • lichtsterkte • deels bedekken • aanwijzen

19. dia’s • diaserie is beeldverhaal • cruciaal is de erbij gesproken tekst

20. video • bepaal welke delen je wilt gebruiken • geef verwerkingstijd tijdens en achteraf • indexeer vooraf • geef kijkopdrachten • voorkom discussie over kwaliteit van videoproduktie • leg verband met ander leermateriaal • zorg voor geschikte voorbeelden

21. boeken en diktaten • verwijs ernaar waar mogelijk onder vermelding van plaats

22. handouts • beknopt houden • herkenbaar maken (docent, vak, datum, onderwerp) • doel aangeven • indien samenvatting, dan aan het eind indien transparanten, dan aan het begin

23. flipover • visuele ondersteuning • aanvullende informatie • inventarisaties • groepswerk • een onderwerp per vel • alleen trefwoorden

24. computerschermen • zorg voor back-ups op transparanten • zet niet te veel info op een scherm • sterk afhankelijk van apparatuur

25. mediagebruik • bord • tranparant • dia’s • video • handouts • flipover • computerschermen • boek / diktaat