Le Livret Individuel de Formation dans les services de la Ville de Pryvé St Mesmin

1. Le Livret Individuel de Formation dans les services de la Ville de Pryvé St Mesmin

2. Contexte • Une disposition de la loi relative à la FPT • Le projet de décret

3. Une disposition de la loi relative à la FPT Article 1. « Tout agent de la fonction publique territoriale, occupant un emploi permanent, reçoit un livret individuel de formation. Ce livret, retrace les formations et bilans de compétences dont l’agent bénéficie, dans les conditions fixées par décret ».

4. Le projet de décret • Son régime juridique : • L’agent est propriétaire de ce document qui lui est remis par son employeur et il lui appartient de le compléter tout au long de sa carrière • Sa diffusion : L’agent le complète tout au long de sa carrière, y joint copie des titres, attestations de formation, emplois occupés et les préconisations formulées à l’occasion d’un bilan.

5. Le projet de décret • Son contenu : Ce document recense notamment : • Les diplômes et titres obtenus au cours du cursus de formation initiale ou dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l’expérience, • Les actions de formations suivies et dispensées au titre de la formation professionnelle continue, • Les bilans de compétences et les actions de validation des acquis de l’expérience, • Les actions de tutorat, • Les expériences professionnelles acquises lors des périodes de stage ou de formation.

6. Présentation du livret • Qu’est-ce que le livret individuel de formation? • A quoi sert-il ?

7. Qu’est ce que le livret individuel de formation ? • Le livret individuel de formation est un document personnel dont l’agent est le seul à posséder l’accès • Il permet d’établir son parcours en listant les formations et les diverses expériences professionnelles et extra-professionnelles réalisées • Il sert aussi à identifier et à présenter sous une forme synthétique ses connaissances, aptitudes et compétences • Il permet de conserver dans un même endroit toutes ces informations : il est la mémoire du parcours de l’agent

8. A quoi sert-il ? • Conformément au projet de décret, il peut servir à communiquer des informations sur son parcours à différentes occasions : • Demande de mutation et de détachement • Demande de dispense de la durée des formations d’intégration et de professionnalisation • Dans le cadre d’une démarche de bilan de compétences ou de VAE • Dans le cadre d’une inscription sur une liste d’aptitude au titre de la promotion interne ou sur un tableau annuel d’avancement au titre de l’avancement au grade…

9. Son architecture • Formations • Diplômes et titres • Concours • Autres formations • Permis de conduire • Habilitations • professionnelles • Expériences • Professionnelles • Extra-professionnelles • De tutorat • Compétences • Compétences • Reconnaissance • des acquis et VAE

10. Mode d'emploi • Créer un compte Espace Pro • Ouvrir son livret individuel de formation • Mode d'emploi du livret individuel de formation

11. Sur le site de la délégation régionale du Cnfpt cliquer sur « services en ligne », puis « Livret individuel de formation » Créer un compte espace pro Si la personne n'a pas de « compte Espace Pro » elle devra le créer pour accéder au livret : 3 étapes à suivre

12. Première étape : un formulaire à compléter avec des champs obligatoires.* Créer un compte espace pro Attention : c'est à cette adresse que seront envoyés l'identifiant et le mot de passe pour se connecter au livret

13. Deuxième étape = activer son compte avec la « clé d'activation » envoyée par mail et utilisée une seule fois Créer un compte espace pro Attention : activer son compte dans les 7 jours Extrait du 1er mail : cliquer ici

14. Troisième étape = créer son compte avec l'identifiant et le mot de passe envoyés par un 2è mail Créer un compte espace pro Attention : conserver l'identifiant et le mot de passe qui seront demandés à chaque connexion

15. Créer un compte espace pro Retour à la page d’accueil d’espace pro : « copier/coller » ou recopier l’identifiant et le mot de passe reçus par mail Cliquer ici

16. La création du compte Espace pro est terminée, Créer un compte espace pro cliquer sur « le Livret individuel de formation »

17. Cliquer sur « créez votre livret » Ouvrir son livret individuel de formation

18. Une page de présentation générale et de saisie du « code d’autorisation » fourni par la collectivité Ouvrir son livret individuel de formation Ce code d’autorisation  est saisi une seule fois, au moment de l'ouverture du livret. Il atteste que la collectivité a choisi de proposer le livret du Cnfpt à ses agents

19. La charte d'engagement s'affiche automatiquement Ouvrir son livret individuel de formation Propriété de l'agent Respon-sabilité de l'agent

20. L'identité est déjà complétée avec les informations saisies lors de la création du compte Espace Pro Ouvrir son livret individuel de formation Attention Fermer le livret entraîne la suppression immédiate des données

21. Pour compléter le livret, naviguer dans les différents onglets Mode d'emploi du livret

22. Mode d'emploi du livret Chaque onglet est constitué de différentes rubriques

23. Mode d'emploi Deux pages pour chaque onglet : 1ère page : explication générale de la rubrique et « tableau de bord » de la saisie

24. Mode d'emploi 2è page de chaque onglet : un formulaire de saisie des informations avec des aides pour chaque rubrique à compléter Cliquer ici pour ouvrir le texte d'aide

25. Mode d'emploi Des liens avec des sites internet sur les métiers Vers le répertoire des métiers de la FPT et le ROME

26. Mode d'emploi On peut sélectionner les informations qu'on souhaite communiquer à un tiers Dans la colonne « visible » cocher les informations que l'on souhaite faire apparaître dans le document à imprimer ou en format PDF

27. Un « récapitulatif » à la fin de chaque volet Mode d'emploi Impression ou format PDF possibles Cliquer ici pour modifier la saisie

28. Mode d'emploi Un « Panorama » des informations saisies et qu'on souhaite rendre visibles pour communiquer

29. Mode d'emploi Dresser la liste des documents qui pourront être joints à la version imprimée du livret

30. Mode d'emploi Dès lors que des informations ont été saisies, c'est cette page qui s'affiche lorsqu'on revient sur son livret On peut accéder directement à chaque rubrique pour compléter ou modifier les informations