Évaluation du rendement des étudiants dans les facultés de sciences et de génie

1. Évaluation du rendement des étudiants dans les facultés de sciences et de génie Monica Nevins Département de Mathématiques et de Statistique mnevins@uottawa.ca

2. Agenda • Évaluation et notation en général • Responsabilité du professeur et des AEs • Remarques générales à propos de l’évaluation • Les détails pratiques de l’évaluation • Surveillance des examens • Fraude académique

3. Importance de l’évaluation • L’évaluation fait partie intégrale de la vie universitaire • Elle a deux rôles principaux : • Aider les étudiants à apprendre • Fournir une valeur au diplôme de l’Université d’Ottawa • Elle peut être soit agréable, soit désagréable

4. Votre travail est important ! • Votre évaluation aide et motive les étudiants à apprendre • Vous les aidez à évaluer leur degré d’apprentissage • Vous aidez les professeurs à savoir ce qui arrive dans leurs cours • Vous aidez à déterminer le progrès académique

5. La notation est un sujet sérieux • Elle affecte : • Le succès temporel de l’étudiant • Le succès global ! • Les bourses, prêts et prix • La relation de l’étudiant avec ses parents • L’ambiance de classe • Elle est personnelle (touche les émotions et l’intimité de l’étudiant)

6. Ne jamais prendre les choses à la légère • Les étudiants apprécient les rétroactions positives et constructives • Il est du droit des étudiants de revoir leur note et demander une re-correction … par quelqu’un d’autre !

7. Responsabilités du professeur • Déterminer la nature de l’évaluation • Fixer le standard des tests, devoirs et projets • Déterminer toutes les politiques (ex : retards…) • A l’ultime responsabilité de toutes les notes • Évaluer les examens de mi-session et le final

8. Responsabilité de l’AE • Administrer les tests et les laboratoires • Évaluer le travail des étudiants

9. Exceptions : le monde réel • Les assistants sont responsables de : • Fixer les tests, devoirs et projets • Déterminer le schéma de notation • Ces tâches doivent rester consistantes avec : • L’objectif du cours • Les autres sections • Discutez ces points avec votre professeur !

10. Frustrations communes I • Les responsabilités et tâches « évoluent » et ne sont pas claires • Remède : • Prédéfinir toutes les tâches dans le contrat

11. Frustrations communes II • Surcharge • Remède : • Surveiller votre travail et avertir le professeur si le temps alloué à une certaine tâche est insuffisant • Gérer votre emploi de temps en fonction de celui du cours (ex : DGDs, tests à surveiller…)

12. Frustrations communes III • Insatisfaction des étudiants • Remède : • Évaluer avec justesse • Garder un certain niveau de transparence

13. Évaluer: remarques générales • Soyez objectifs et justes; ne vous laissez pas affecter par • Vos sentiments envers un étudiant • Le sexe, l’ethnie,… • L’écriture et la présentation • Votre humeur • Fatigue • Effets de contraste (papier bon/mauvais)

14. Évaluation: remarques générales (2) • La notation doit être valide : • La note est un reflet du degré d’apprentissage • Encourager l’étudiant, sans donner des faux espoirs • Le processus doit être conforme à un schéma de notation • La notation n’est jamais parfaite : elle s’exerce

15. Les détails pratiques de l’évaluation • Récupérer les copies à une heure prédéterminée (avec le prof ou les autres AEs) • Préparer ou réviser le solutionnaire et le schéma de notation

16. Les détails pratiques de l’évaluation (2) • Choisir cinq copies aléatoires, les lire sans assigner de note, et évaluer leur qualité • Regarder le schéma de notation et signaler au professeur si un désastre se prépare (moyenne de 95% ou de 25%)

17. Les détails pratiques de l’évaluation (3) • Évaluer une question à la fois, avec quelques interruptions et peu de pauses • Se conformer au schéma de notation et prendre en note les erreurs communes • Mélanger les copies après avoir corrigé chaque question

18. Les détails pratiques de l’évaluation (4) • Vérifier et prendre en note votre durée de travail, ne jamais vous sous-charger ni surcharger (consulter le prof si nécessaire)

19. Les détails pratiques de l’évaluation (5) • Commentaires sur les copies : • Précis et utiles • Soyez autant positif que vous le pouvez • Utilisez « svp consultez moi/le prof/la solution » judicieusement • Éviter les !!! « Faux !!! » • Pas de sarcasme • Ne pas écrire des commentaires par frustration (prendre une pause )

20. Les détails pratiques de l’évaluation (6) • Demander au professeur de vérifier un sous-ensemble des copies évaluées • Retourner les copies en respectant les délais • Discuter des problèmes communs et des approches avec le prof (par courriel ?)

21. Après la notation • Retourner les copies aux étudiants • Annoncer la distribution des notes • Ne discutez jamais légèrement des notes • Revue des copies • Ne faites aucune exception • Soyez prêt à admettre vos erreurs • Référer les cas « difficiles » au professeur

22. Surveillance d’examens • Soyez organisés : • Ouverture de la salle pour les étudiants ?! • Coordination des tâches (récolte et distribution des livrets d’examens…) • Arrivez à l’avance • Respectez le temps alloué (début et fin de l’examen)

23. Surveillance d’examens (2) • Soyez préparé aux questions : • Connaître soit l’examen soit quelqu’un qui le maîtrise (numéro d’extension…) • Connaître l’information à communiquer aux étudiants ! • Déplacez-vous en silence dans la salle • Soyez prêt pour déclarer la fin de l’examen

24. Fraude académique • La majorité des étudiants ne trichent pas et n’apprécient pas quand quelqu’un d’autre le fait • Lire les sections concernées dans le livret de politiques de votre faculté

25. Procédures à suivre suite à une fraude académique • Durant un test : • Soyez polis et concis en tout temps • Avertir et séparer les étudiants • Signaler aux autres surveillants • Garder des évidences • Demander aux étudiants concernés de quitter la salle • Écrire un rapport dès que possible (témoins, fraudeurs…) et le faire parvenir au prof et vice doyen.

26. Procédures à suivre suite à une fraude académique (2) • Pour les devoirs et projets • Montrer au professeur et demander conseil • Prendre votre temps • Laboratoires dont la remise est étalée au long du semestre • Discuter en avance avec le professeur • « La fraude traditionnelle » signifie que les étudiants ont besoin de directives explicites • Photocopier les lab déjà corrigés et les comparer avec ceux remis par la suite : travail supplémentaire 

27. Sanctions de la fraude académique • F pour le cours en question • Perte de tous les crédits du semestre ou de l’année • Suspension de la faculté/programme • Expulsion de la faculté/université • Retrait du diplôme

28. Conclusion • Négociez un montant de temps suffisant pour votre travail • Utilisez un schéma de notation détaillé • Soyez juste • Fournissez des commentaires encourageants et constructifs • Consultez le professeur quand nécessaire • Remettez-vous à votre thèse !