e-İcisleri Projesi

1. İŞ ZEKASI • İş Zekası • Bileşenleri • Faydaları • Kamuda Kullanım Alanları • Örnek «Bilişim Envanter Modülü» • 6. Planlanan İş Zekası Uygulamaları e-İcisleri Projesi e-İcisleri Projesi

2. «İŞ ZEKASI» Nedir ? • İş Zekâsı (Business Intelligence, BI): Bilişim teknolojileri altyapısına sahip tüm organizasyonlarda mevcut olan çeşitli verilerin birbirleri ile entegrasyonunu, analiz edilmesini ve dinamik olarak hızlı bir şekilde amaca yönelik raporlanmasını sağlayan yazılım, donanım ve personellerin bir bütünü olarak ifade edilebilir. e-İcisleri Projesi

3. 2.«İŞ ZEKASI»’nın Bileşenleri Veri Sunumu Veri Analizi Veri Kaynakları Veri Hazırlama Veri Depolama Veri Çıkartma Veri Dönüştürme Veri Yükleme Veri Filtreleme Veri Temizleme Zaman Ayarlama Veri Ambarına Ulaşım Katmanı Portal Siteleri Veri Madenciliği Raporlama - Tablix Gösteri - Drill Gösteri - Görsel Grafik Uygulama Veritabanları Grafikler - Statik - Amaca Özel - Dinamik ERP Veritabanları OLAP Küpleri (Çok Boyutlu Canlı Analitik İşlemler) Ön Hafızadan Ulaşılan Veriler İŞ ZEKASI VERİ AMBARI Diğer Departmanlara AitVeritabanları Göstergeler - Hibrit - Bağlantılı - Araştırma e-İcisleri Projesi ENTEGRASYON VERİ RAPORLAMA ANALİZ

4. e-İcisleri Projesi

5. YAZILIM BİLEŞENLERİ SON KULLANICI - EXCEL ORTAK ve HIZLI KULLANILACAK ENTEGRE ARAÇLAR VERİ VE İŞ ZEKASI YAZILIM ALTYAPISI Reporting Services Analysis Services e-İcisleri Projesi DBMS Integration Services

6. PowerPivot, büyükmiktardakiverilerinişlenmesiiçinExcel’inözelliklerinibüyükölçüdegeliştirenbireklentidir. Birkullanıcıbirkaç fare tıklatmasıylasezgiselveetkileşimli self servisanalizçözümlerioluşturabilirvebunlarıyayınlayabilir. En genişverisetlerini bile hemenhemen her kaynaktansorunsuzbirşekildeyükleyebilirler, Milyonlarcasatırıbinlercesatırlaaynısüredeişleyin, en hızlıhesaplariçinçokçekirdekliişlemcilervegigabaytlarcabellekten en iyişekildefaydalanın. Çokgenişverihacimlerinianalizedebilirler PowerPivot'larınızıekibiniziçin Web uygulamalarıolarakyayınlayın. Analizlerinizigünceltutmakiçinveriyenilemeleriprogramlayın. Güvenliğibirbelgeyiyönetirgibiyönetin Kolaycavegüvenlibirşekildegörselleştirmeyapabilirvepaylaşabilirler. e-İcisleri Projesi

7. Excel ve Power Pivot - Örnek Arayüzü e-İcisleri Projesi

8. Microsoft SharePoint 2010Hızlıvekolaybirşekildezengin, etkileşimliraporlarüretinvesağlayın Hızlıvekolaybirşekildeetkileşimliişzekasıpanolarıvepuançizelgelerioluşturunveçalışanlar, ekipleryadatümkuruluşunuzlapaylaşın Kuruluşunuzunişhedeflerineulaşmayolundaolupolmadığınıanlamakiçinetkileşimlipanolarvepuançizelgelerioluşturun Panolar ve Puan Çizelgeleri İşZekasıMerkezi, işzekasıylailgilibilgileriçinmerkezibirkonumsağlar. Raporları, listelerivebağlantılarıhariciverikaynaklarınadepolamakiçinözelbelgekitaplıklarıiçerir İşZekası Merkezi Kararalmadaanahtarfaktördoğrubireylerinbirlikteçalışması, doğrubilgiyeerişimveverileringüvenilirliğidir. Microsoft SQL Server veOffice'ingelişmişbirlikteçalışabilirliğiile SharePoint, kullanıcılarınkişileribulmalarınaveişiileriyetaşımakiçinkritikişverileriüzerindebirlikteçalışmalarınatekvegenişletilebilir platform üzerindeolanaksağlar Entegre İş Zekası e-İcisleri Projesi

9. Microsoft SharePoint 2010 – Örnek Arayüzü e-İcisleri Projesi

10. SQL Server 2008 R2Microsoft işzekasıteknolojilerinintemeli Birdenfazlakaynaktanverilerihızlıbirşekildeentegreedin, karmaşıkişanalitiklerigerçekleştirinvezenginraporlaroluşturun, yönetinvesağlayın. SQL Server Ana VeriHizmetleriyleheterojensistemlerdeveritutarlılığınıdestekler, SQL Server StreamInsightileyüksekölçeklikarmaşıketkinlikakışıişlemesağlarvemümkünolan en büyük x64 ve Itanium donanımları (256 adetekadarmantıksalişlemci) içindikeyölçeklendirmesenaryolarınıdestekler. Güvenilir, Ölçeklenebilir Platform Yöneticilerinbirdenfazlaveritabanıuygulaması, örnekleriveyasunucularımerkeziolarakizlemesiniveyönetmesinisağlar, uygulamalarıngeliştirilmesiniveuygulanmasınıhızlandırırve Windows Server 2008 R2'deki Live Migration ile Hyper-V üzerindensanallaştırmaiçingeliştirilmişdesteksağlar. BT ve Geliştirici Verimliliği Excel için SQL Server PowerPivotilegüçlüişzekasıaraçlarınıntümkullanıcılarasağlarveazveyahiç BT desteğiolmadangüçlüişzekasıçözümlerioluşturmakvepaylaşmakiçinyenibirişletmekullanıcılarısınıfınıdesteklerveaynızamandaBT'ninkullanıcıtarafındanoluşturulanişzekasıçözümleriniizlemesiniveyönetmesinisağlar. YönetilenSelf Servis İş Zekası e-İcisleri Projesi

11. SQL Server 2008 R2 - ÖRNEK ARAYÜZÜ e-İcisleri Projesi

12. RAPOR TASARLAMA ARAYÜZÜ e-İcisleri Projesi

13. GENEL RAPOR BİLEŞENLERİ Sharepoint - Tablix - Drill Excel - KPI - Skor Kart e-İcisleri Projesi Sharepoint - Dinamik Sharepoint - Harita

14. DETAYLI RAPOR BİLEŞENLERİ e-İcisleri Projesi

15. YENİ TABLIX RAPORLAR e-İcisleri Projesi

16. PERSONEL BİLEŞENLERİ e-İcisleri Projesi

17. 3. «İŞ ZEKASI»’nın Faydaları Daha İyi Bir Yapı Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırırarak kurumsal işleyişi güçlendirir Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait iş süreçlerinin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar. Operasyonel Stratejik Taktiksel Doğru Biçim Doğru Bilgi Doğru Zaman e-İcisleri Projesi

18. İşzekası, küçükbir yatırımlamevcutsistemlerinizi daha hızlı ve etkin bir şekilde değerlendirmenizisağlar. • İşzekası, mevcutta topladığınızverileri,kararvermemekanizmasınıhızlandıracak faydalıbilgileredönüştürür. • İşZekası, Excel gibizatenbiliyorve kullanıyor olduğumuzaraçlarilehızlıca uygulamayakoyulabilir. • İşZekası, acil durumlarda çokönemliolanve çabuk karar vermeyi gerektiren işsüreçlerinde görünürlükvebeceriyiartırarak karmaşık raporların hızlı ve kısa sürelerde hazırlanmasını sağlar. • İşzekası, kolayca iş süreçlerini izleyerek maliyetkesintileriniveayrıcayenibüyümefırsatlarınıtespitetmenizisağlar. • İşzekası,organizasyondaki işlerin ve kişilerin performansını kolay ve hızlı bir şekilde ölçmenizi ve izlemenizi sağlar. • İşzekası,farklı bir ortamda tasarlandığı • için mevcut sisteminize ekstra yük getirmez.. • . İş Zekası Pahalı veya Karmaşık Değildir. İşzekası, son altı yıldaCIO'lariçinen önemliönceliğesahipolmuştur. Gartner: Dünyanındörtbiryanındaki 1.527 CIO'ylagerçekleştirilenanket, 14 Ocak2010 e-İcisleri Projesi

19. İşZekasınınYardımcıOlabileceğiÜçYolKuruluşunuzukuvvetlendirmekiçinmevcutsistemlerinizdekiverilerinizi en verimli şekilde kullanmanızı sağlar. 4. «İŞ ZEKASI»’nın Kamuda Kullanım Alanları Kamu Kuruluşunun performansının geliştirilmesi 1 Daha şeffaf bir devletin desteklenmesi 2 Kamusal Sürdürülebilirlik girişimlerinin desteklenmesi 3 e-İcisleri Projesi

20. KurumsalİşZekasıKuruluşhedefleriningerçekleştirilmesi içinkarar verme sürecinde önemli bir rol oynar. KurumsalİşZekasıbirkuruluşundahabüyükvestratejikhedefleriningerçekleştirilmesiiçinkullanılır. BT tarafındanoluşturulandahauzunkullanımömrüvetekbirgöstergemodelisağlayantüm kurum çapındakiçözümlerdenmeydanagelir. Faydaları Öğe Açıklama Panolar Panolar, basitgörselgrafikleriletemelperformansgöstergeleri (KPI) içingörünürlüksağlar. • Dahahızlıkarar alma • Teksürüm • Uzaktakiişlemlerindahaiyigörselleştirilmesi DahaFazlasınıGerçekleştirme Puançizelgeleri, KPI'larhakkındagerçekzamanlı durum bilgisisağlayarakişletmelerinplanlarının, bütçelerininvesüreçlerininhedeftensapmamasınısağlar. • Planlarvebütçelerinkontrolü • Maliyetnedenlerininkontrolü • İnsanlarveekiplerinsorumluluklarınıngeliştirilmesi e-İcisleri Projesi

21. Kurumsal İşZekasınınTürleriİşZekasınınüçdüzeyibulunur: Organizasyonlardaki iş hacmine ve personellere bağlı olan iş sürekliliğini ve iş verimliliğini arttırır EkipİşZekası İşkararalıcılarıtarafındanfarklıkaynaklarbirleştirilerekkişiselkullanımamacıylaoluşturulanraporlarveanalizler • Kullanıcıtarafındanoluşturulan • Dahaacilihtiyaçlar • Verimodellerivekaynaklarıdeğiştirilerek Self ServisişZekası Ekibinbirlikteçalışmaplatformundapaylaşılmaküzerekullanıcıve BT tarafındanoluşturulanraporlarınkombinasyonu • BT vekullanıcıtarafındanoluşturulanlarınkarışımı • Ortavadelihedefler • Standartekip/departmanölçümbirimleri Kurumsal İş Zekası Dahauzunkullanımömrüvetekbirgöstergemodeliile BT tarafındanoluşturulantüm kurum çapındakiçözümler • BT odaklı (buişiçinayrılmışpersonel) • Uzunvadelihedefler • Ölçümbirimlerininstandarttanımları Kişilere, alt birimlere ve tüm kuruma ait işlerin tek bir ortamdan yönetilmesini sağlar Kullanıcılar kendi özel raporlarını oluşturabilirler BT, özelraportalepleriilebirçıkmazasürüklenir e-İcisleri Projesi

22. 5. Örnek «Bilişim Envanter Modülü» • Bilişim Envanter modülünün amacı; • Mevcut Bilişim Envanterinin tespitinde ve gelecek dönemde oluşabilecek ihtiyaçlara ait bilgileri üreterek, • BT ihtiyaçlarını önceden tespit etmek • BT ihtiyaçlarını karşılayacak envanter raporlarının amaca yönelik olarak hızlı ve kolay bir şekilde üretilmesini sağlamaktır. e-İcisleri Projesi

23. Bilişim Envanterinin Geliştirme Süreci; • BT ürünleri ve bu ürünlerin temel tanıtım içerikleri belirlenmiştir. (Masaüstü, Yazıcı, Tarayıcı vs..) • BT ürünlerinin ekonomik ömür bilgileri kullanılarak yenilenecek ürün listeleri, dinamik raporlar şeklinde hazırlanmıştır.(5yıl, 3yıl, 4yıl KPI Göstergeler) • BT ürünleri üzerinde yapılan işlemler (Hafıza kartı ilavesi, disk değişimi vs.. gibi unsurlar) ve zimmet işlemleri kayıt altına alınarak bunların ilereye dönük takibinin yapılması sağlanmıştır. e-İcisleri Projesi

24. Bilişim Envanterinin İşlem Süreci; • 81 Valilik ve 892 Kaymakamlıktaki görevli kullanıcılar için Bilişim Envanter Modülü yetkileri tanımlanmıştır. • Bu yetkiler doğrultusunda Bilişim Envanter Modülüne giriş yapan yetkili kullanıcılar; bulundukları birimlerdeki Mevcut Donanım ve Ağ Altyapısı bilgilerini ve talep ettikleri ürün sayılarını 1 Mayıs -1 Haziran 2011 tarihleri arasında sisteme girmişlerdir. • Bu veri girişleri sonucunda Tüm Valilik ve Kayamakamlıklara ait Mevcut Envanter Bilgisi merkezdeki SQL Server Veritabanı Sunucularında toplanmıştır. • Bu bilgiler kullanılarak uygun bir İş Zekası altyapısı hazırlanmıştır. • İş Zekası kapsamında hazırlanan bu akıllı veriler, MS Excel ve Power Pivot uygulamaları kullanılarak gerekli BT Envanter raporları hazırlanmıştır. e-İcisleri Projesi

25. Bilişim Envanterine Ait e-İcisleri Sistem Arayüzleri e-İcisleri Projesi

26. İŞ ZEKASI VERİTABANI İŞ ZEKASI RAPORLARI BİLİŞİM ENVANTER VERİTABANI e-İcisleri Projesi

27. BİLİŞİM ENVANTERİ RAPORLARI e-İcisleri Projesi

28. e-İcisleri Projesi

29. e-İcisleri Projesi

30. e-İcisleri Projesi

31. BİLİŞİM ENVANTERİNDE SONUÇ OLARAK; • Bu çalışma sonucunda bilişim envanteri altyapısı ve buna bağlı güncelleme işlemelerinin takip altına alınması sağlamıştır. • İleriki yıllarda kurumumuza ait Bilişim Envanter planlamalarının daha hızlı, daha kolay ve daha sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için gelişime açık bir iş zekası alt yapısı hazırlanmıştır. e-İcisleri Projesi

32. BE İş Zekası İçin Planlanan Çalışmalar; • Kurumumuzda e-İcisleri projesi içerisindeki Bilişim Envanter Modülünde ilk defa kullanılan İş Zekası Projesi, • MS Excel ve Power-Pivot uygulamalarından daha ileri düzey ve daha göresel uygulamalar olarak kabul edilen, • SharePoint Entegrasyonu • Performans Analizi Entegrasyonları ile • 2012 yılında daha ileri bir düzeye taşınacaktır. e-İcisleri Projesi

33. 6. Planlanan «İŞ ZEKASI» Modülleri • «Bana Özel» isimli internet sayfasından her kullanıcının e-içişleri üzerinde geçirdiği süre ve yaptığı işlemleri kendi yetkisi ile görebileceği iş zekası uygulamaları. Kullanıcıların evrak, personel, teftiş, bütçe, yerel yönetim gibi her modül üzerinde yaptığı işlem bilgileri ve sayıları, sadece kullanıcılar tarafından ve belirlenen zaman aralıklarına göre görüntülenebilmesi planlanmaktadır. (Kişiye Özel İş Zekası) • «Bilgi İşlem»Bilişim Envateri gibi Bütçe Hesaplamaları ve Yatırımlarının Planlandığı iş zekası SharePoint uygulamaları (Ekip İş Zekası) • «Yönetici Kontrol Sayfası» Merkez ve Taşra personellerinin haftalık, aylık ve yıllık e-içişleri sistemi üzerinde yaptığı işlem durumlarının tespiti ve işlem sayısı ve süresi gibi istatistiklerin en üstten en alt seviye yöneticilere kadar kontrol edilebileceği iş zekası uygulamaları (Kurumsal İş Zekası) • TÜM BU UYGULAMALARIN KULLANICILARIN YETKİLERİNE GÖRE E-ICISLERI PROJESİ İÇERİSİNDE SHAREPOINT ENTEGRASYONU İLE BİRLİKTE KULLANILMASI PLANLANMAKTADIR. 2012 yılında Planlanan İş Zekası Uygulamaları e-İcisleri Projesi

34. «İŞ ZEKASI» ve «e-Icisleri» Entegrasyonu e-İçişleri ile KDS sistemi entegrasyonu sayesinde, kullanıcıların sistemde yaptığı tüm işlemler, amir ve memurlar seviyesinde hızlı ve dinamik bir şekilde raporlanabilecek ve kullnıcı ve işlem performansları günlük, haftalık, aylık ve yıllık ölçülebilecektir. e-İcisleri Projesi

35. Görsel ve Tablosal raporlar, istenen parametreler değiştirilerek hızlı bir şekilde dinamik olarak hazırlanabilmekte ve kullanıcılara resmin bütününü sunarak karar verme süreçlerini hızlandırmaktadır.

36. İL ÖZEL İDARELERİ MODÜLÜ İŞLEM RAPORU • Ruhsat • Bütçe Raporları • Karar Organları • Taşınır • Taşınmaz • Muhasebe Raporları • Bodro • Harcama • Varlık Muhasebesi • Staratejik Plan • Altyapı – Üstyapı • ÖRNEK RAPOLAR • İllere Göre Bütçe Toplamları • İllere Göre Alınan Kararlar ve Sayıları • İllere Göre Ruhsat Tipleri ve Sayıları • İllere Göre Taşınır Malzeme Tipi ve Sayıları • İllere Göre Taşınmaz Malzeme Tipi ve Sayıları • Örnek Uygulama: • http://haritaegitim.e-icisleri.gov.tr/