Vejlederdage 2003 Orientering om Studieophold på Apotek v/Ellen Westh Sørensen

1. Vejlederdage 2003 Orientering om Studieophold på Apotek v/Ellen Westh Sørensen

2. Formålet med orienteringen • At forberede især nye vejleder på studieopholdet via indlæg om indhold, forventninger og erfaringer. • At give en introduktion til hvad de studerende har fået at vide i december 2002 • At få diskuteret centrale elementer af studieophold i gruppearbejde

3. Disposition • Vejleders opgave - kort • Start af studieophold • Generelle forhold omkring studieophold • Indhold af studieopholdet • Evaluering af studieophold • Spørgsmål • Gruppearbejdet

4. Vejleders opgaver understudieophold Støtte den studerende i sit arbejde med at planlægge udføre evaluere det studieophold som den studerende ”vælger”

5. Start på studieophold • Studerende kontakter apoteket inden de kommer • 1. dag, 1. uge og 1. måned • Orientering i Noter til Studieophold på apotek - Formelle papirer herunder ”Uddannelseaftalen”

6. Generelle forhold omkring studieophold

7. Hvad kan studerende få ud af studieophold på apotek ? • Lære at arbejde selvstændigt (sætte egne mål) • Bruge teoretiske viden fra universitetet • Få erfaring i at indgå i et arbejdsfællesskab på en arbejdsplads • Lære patienten/lægemiddelbrugeren og parterne i sundhedssektoren at kende • Få indsigt i farmaceutprofessionens opgaver

8. Målbeskrivelse Det tilstræbes at de studerende efter afsluttet studieophold: • har opnået forståelse for lægemidlers funktioner og betydning på alle niveauer: sundhedsvæsenet og lægemidler, samfundet og lægemidler, producenterne og lægemidler samt brugerne og lægemidler. • har opnået indsigt i tværfagligt samarbejde i lokal-områdets sundhedsvæsen.

9. Målbeskrivelse • har overblik over og praktisk erfaring i ekspedition af lægemidler m.v. • kan yde den nødvendige information som grundlag for korrekt anvendelse af lægemidler • har kendskab til organisatoriske, ledelsesmæssige og økonomiske forhold i en virksomhed og et lokalområdes sundhedsvæsen

10. Netværket omkring studieophold • Ansvarlige og kontakt til DFU Lektor Ellen Westh Sørensen, Lektor Lotte Haugbølle Farmakonom Lisbeth Petersen

11. Kontaktgruppen Studieophold på Apotek

12. Ressourcer • Noter til studieophold/hjemmesiden • Jer og apotekets øvrige personale • De studerendes litteratur fra Højskolen – • Hjælp til problemer som de studerende ikke selv kan klare: Ellen Westh Sørensen: hver mandag Lisbeth Petersen ews@dfh.dk, lip@dfh.dk, 35 30 6350

13. Nyttige Links: DFU hjemmeside: www.dfh.dk Fagbeskrivelser for de enkelte studieenheder kan findes på: www.dfh.dk/fagbeskrivelser Kursushjemmesider for de enkelte studieenheder kan findes på: www.dfh.dk/kursushjemmesider Oplysninger om Studieophold på apotek kan findes på: www.dfh.dk/dfh-apotek/Studpharm/studpharm Oplysninger om AHP-projektet kan findes på: www.ah-projekt.dk

14. De studerendesArbejdstid og ferie ”Tidsskemaet lægges således, at det højest omfatter et antal timer svarende til den for farmaceuter i henhold til overenskomsten mellem DA og DF gældende gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, inkl tid til selvstudium. I tjenestetiden indgår endvidere tid til den vejledning der er nødvendig i forbindelse med de arbejdsopgaver, der er omfattet af studieopholdet” Tidsskema, ifølge regler for studieophold på apotek

15. Arbejdstid og Ferie ”Under studieopholdet har den studerende ret til 3 ugers ferie. Tidspunktet for ferie-afholdelsen aftales mellem vejlederen og den studerende” Tidsskema, ifølge regler for studieophold på apotek

16. Økonomisk kompensation for de studerende • Fast ordning for studerende på apotek i primær sektoren udenfor HT området - Transporttilskud - Boligtilskud • Ingen fast ordning for studerende på sygehusapotek • Ingen fast ordning for studerende i Norge, Sverige

17. Indsigt • - Faglig indsigt • Erhvervsindsigt • Tværfaglighed – Se efter den derude • Brug fagene fra Højskolen

18. Lidt firkantet DFH: Hvordan skal tingene gøres Apoteket: Hvordan bliver tingene gjort Citat: Sygehusapoteker Vagn Handlos

19. Indholdet i Studieophold på apotek

20. Indhold af studieophold En del af en arbejdsplads - Respekt for organisationskulturen - Integration – Et samspil mellem begge parter. - Studieophold versus praktikophold

21. Fordeling af tiden på apotek/sygehusapotek Privat apotek Sygehusapotek • Undervisningsmøder ca. 2 uger ca. 2 uger • Apoteksarbejde - dagligt arbejde ca. 8 uger ca. 6+3 uger - særlige opgaver ca. 3 uger ca. 3 uger • Studiebesøg ca. 3 uger ca. 3 uger • Projekt ca. 4 uger ca. 4 uger • Valgfri ca. 3 uger ca. 2 uger • Ferie ca. 3 uger ca. 3 uger I alt 26 uger 26 uger

22. Vejledningsmøder • Dagsorden, referater og evaluering • Et fast møde om ugen - Hvad er traditionen • Første vejleder møde – Husk ”Uddannelsesaftale” • Vejlederens rolle: Underviser Sparringspartner Konsulent

23. Apoteksarbejde - dagligt arbejde • Distribution, ekspedition og information • Introduktionsuge, førstevalgslister eller lign. • Hvad er dagligt arbejde? • Lister i Noter til studieophold på apotek

24. Det daglige arbejde, primærsektor apoteket • Lære præparaterne at kende • Praktisere kundekommunikation • 1. Valgs politik håndkøbslægemidler • Receptekspedition • Gå til hånde, sætte varer på plads, arkivere materialer, forsendelser • Økonomi, ledelse, arbejdsplaner m.v.

25. Det daglige arbejde sygehusapoteket • Ekspedition af lægemidler, rekvisitioner • Præparatkendskab • Rekommandationer, Litteratursøgning • Medicinskabstilsyn, præp. af antibiotika • Personaleledelse • Økonomi og regnskab

26. Apoteksarbejde - særlige opgaver • Ikke rutineprægede opgaver • Tidsforbrug: 1 time - ½ dag - 1 uge • Teoretisk viden kan benyttes - Farmaci, økonomi eller arbejdsmiljø • Afrapportering - Til hvem? - Oversigt til DFH

27. Særlige opgaver • Undervisning i folkeskole og gymnasium • Artikel i personalebladet • Undervisning af personale • Deltage i rygestop kampagne • Hjemmesideredigering • Ledelse på apoteket • Apotekets økonomi • Eksempel: - Østrogen-lignende effekter af naturlægemidler - Østeuropæisk idrætsudøvers medicin

28. Studiebesøg • Tidsforbrug: ½ - 1 dag eller længere • Mindst 5 lokale studiebesøg • Fællesbesøg • Inspiration - Noter + Egne gode idéer • Forberedelse og afrapportering - Hvordan og til hvem? • Oversigt til Institut for Samfundsfarmaci

29. Studiebesøg • Faggrupper i i primær sektoren: praktiserende læge, dyrlæge, sundhedsplejerske, psykolog, homøopat…. • Faggrupper i sygehussektoren: diætist, jordemoder, læge, social- og sundhedshjælper • Institutioner: amtets lægemiddelkonsulent, plejehjem, sygehus, apotek, BST, social- og sundhedsforvaltning • Fælles studiebesøg: lægemiddelstyrelsen, DA, lægemiddelindustrien

30. Projektet • Tidsforbrug: 4 uger d.v.s. ca. 140 timer pr. studerende • Læs noterne - Læs noterne - Læs noterne • Projektplan - Godkendes af Jer • Central fokus:  Formidling  Teori • Rapport til højskolen

31. Projektet • Et emne som både studerende og apoteket finder interessant • Et praktisk orienteret projekt • Træne formidling

32. Evaluering • Midtvejsevaluering på apoteket • Afsluttende evaluering på apoteket • Afsluttende evaluering på Universitetet • Generel evaluering af hele studieopholdet

33. Midtvejsevaluering på apoteket • Et møde med den/de studerende 2-3 måneder inde i studieopholdet. • Hvad er nået fagligt, hvordan passer det med de planer der blev lagt i starten. • Hvordan befinder den studerende sig socialt på apoteket. • Der træffes aftale om styrkelse af eventuelle svage sider. • Referat fra mødet

34. Afsluttende evaluering på apoteket • Løsning af en opgave • Udfyldelse af apotekets evaluering af studieophold på apotek • Mundtlig evaluering med vejleder • Spørgeskema fra Højskolen

35. Generel evaluering af hele studieophold på apotek En løbende kvalitetsudvikling af studieophold: 1. De studerende evaluerer ved spørgeskema og klassetimer studieopholdet 2. Resultaterne sendes til vejlederne (anonymt) 3. SAP diskuteres ved kontaktgruppemøde og på disse vejlederdage 4. Lederne af studieophold tager beslutning om ændringer ud fra 1,2 og 3

36. Hvad er et godt studieophold - At få eget ansvar - At får set apoteket i et bredere perspektiv - At bestemme selv hvad man laver - At man kommer godt ud af det med personalet - At apoteket er åben over for den studerendes ønsker og omvendt - Learning by doing

37. Hvad er et godt studieophold - At få følelsen af at man kan noget - At skaffe sig et godt præparatkendskab/praktisk erfaring - At man kan se sundhedsvæsenet

38. Spørgsmål fra Jer

39. Oplæg til gruppearbejdeDen ny vejleder • Lotte Let På Tå kigger sig omkring på sin nye arbejdsplads, apoteket i Y-borg. Hun er netop startet som farmaceut på apoteket. Det virker alt sammen spændende men også lidt overvældende. Bl.a. er Lotte blevet bedt om at være vejleder for de to farmaceutstuderende, som apoteket for første gang skal have på studieophold her i februar.

40. Oplæg til gruppearbejdePlanlægning Lotte spekulerer: Hvordan skal jeg få startet på en god måde for de studerende, hvordan skal de falde til og hvordan i alverden skal de kunne nå alt det som står i Noterne ? Hvad er jeres gode råd til Lotte ? - planer for hele forløbet (Gruppe 1,2,3) - planer de første møder (Gruppe 4,5)

41. Oplæg til gruppearbejdeEvaluering • Der er nu gået 2 måneder af studieopholdet, det går da nogenlunde godt, men er det nu godt nok i forhold til det de siger på DFU Det kniber gevaldigt for den ene af de studerende i skranken, Hvilke gode råd vil I give til Lotte - midtvejevaluering (Gruppe 6,7) - afsluttende evaluering (Gruppe 8,9)

42. Gruppearbejde 10.45- 11.45 I rum U6,U7,U8 og U9 Afrapportering her i Benzon 11.45-12.30